淺析建筑企業(yè)內(nèi)部控制中的問題與建議

李紅平

摘要:建筑業(yè)作為我國社會經(jīng)濟發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)，在我國社會主義社會建設(shè)工作中起著無可替代的作用。而建筑企業(yè)作為建筑業(yè)的主要構(gòu)成部分，其相關(guān)經(jīng)營管理活動的好壞則直接關(guān)系到我國建筑業(yè)的發(fā)展水平以及競爭能力。因此，本文將從企業(yè)內(nèi)部控制工作角度出發(fā)，對建筑企業(yè)在內(nèi)部控制工作上出現(xiàn)的問題進行探討，并作出一些淺陋的建議,以期能為我國相關(guān)建筑企業(yè)在管理工作上提供一份參考資料。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制建筑企業(yè)問題與建議

近幾年以來，在我國經(jīng)濟發(fā)展速度減慢和國際貿(mào)易保護組織抬頭的雙重影響下，我國提高了對建筑業(yè)基建項目的投資力度。因此，建筑企業(yè)可以說是迎來了難得的黃金發(fā)展時期，而市場上同行的競爭也越來越惡劣。隨著市場環(huán)境發(fā)生變化，部分建筑企業(yè)在發(fā)展的過程中不斷的被淘汰，而在內(nèi)部控制管理工作上有著出色表現(xiàn)的企業(yè)則抓住了機會進行擴大生產(chǎn)。因此，建立健全企業(yè)內(nèi)部控制管理系統(tǒng)，提高企業(yè)在精細(xì)化管理工作上的能力，對我國建筑企業(yè)具有重大的意義。

一、我國建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作存在的問題

(一)企業(yè)的相關(guān)工作人員工作不到位

目前，我國部分建筑企業(yè)的高層管理者或者企業(yè)的負(fù)責(zé)人對企業(yè)內(nèi)部控制工作還沒有真正的重視，造成企業(yè)內(nèi)部控制制度成為一張白紙空文，使相關(guān)工作執(zhí)行起來非常的困難。同時，有部分建筑企業(yè)的財務(wù)會計人員，由于本身財務(wù)會計技能不過關(guān)，在自身知識的學(xué)習(xí)上也不夠重視，導(dǎo)致了財務(wù)會計工作在企業(yè)內(nèi)部控制機制上的缺失。而這兩部分工作的不到位則直接使企業(yè)內(nèi)的相關(guān)工作人員越來越失去對內(nèi)部控制工作的重視，進而使企業(yè)在管理工作上越來越混亂。

(二)成本費用控制管理工作的不合理

目前，我國部分建筑企業(yè)還沒有建立健全有效的內(nèi)部控制機制，在控制管理工作的氛圍培養(yǎng)上還比較缺失。如果以成本費用的控制管理工作來看，建筑企業(yè)普遍存在著由于企業(yè)信息收集工作不完整而出現(xiàn)材料購買價格較高的現(xiàn)象，同時，有部分采購員鉆企業(yè)在內(nèi)部控制管理工作上的漏洞，出于自身利益方面的考慮，在進行采購工作時進行貪污違法，把部分材料的差價落入自身的腰包中。以上問題的出現(xiàn)，主要是由于部分建筑企業(yè)在成本責(zé)任管理制度上沒有建立健全，導(dǎo)致企業(yè)在物資管理工作上出現(xiàn)巨大的漏洞，而當(dāng)建筑企業(yè)的供應(yīng)部門要進行材料的檢查、監(jiān)督工作時，由于沒有內(nèi)部控制制度的支持，也導(dǎo)致了相關(guān)工作無法進行，進而造成建筑企業(yè)在成本的控制管理工作上越發(fā)不合理。

(三)沒有對內(nèi)部控制機制進行完善工作

目前，我國大部分的建筑企業(yè)的管理者以及企業(yè)負(fù)責(zé)人把主要的精力放在企業(yè)的擴大生產(chǎn)以及工程項目的施工安全、質(zhì)量保證以及進度合理程度上，而對于企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作則最大程度的把權(quán)利進行下放，也正是這種情況的出現(xiàn)導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部控制管理工作上止步不前，在相關(guān)問題的處理上還是依照企業(yè)之前的老一套，進而使內(nèi)部控制管理工作逐漸的失去效用。例如，部分建筑企業(yè)在業(yè)務(wù)的授權(quán)與審批工作上，依然存在著由一個部門或者個人一肩挑的現(xiàn)象，使企業(yè)內(nèi)部控制工作在此方面變成可有可無。進而造成企業(yè)對新問題無法控制管理，對老問題也會缺失控制管理。

(四)監(jiān)督機制不健全

內(nèi)部控制管理工作的順利完成在一定程度上需要相配套的監(jiān)督機制進行監(jiān)督與指導(dǎo)工作，并對內(nèi)部控制工作進行不斷的完善。目前，我國建筑企業(yè)由于內(nèi)部審計體系還不成熟、財務(wù)會計核算工作缺乏獨立性，造成了建筑企業(yè)的內(nèi)部審計工作不能對內(nèi)部控制工作提供指導(dǎo)以及建議，同時也不能對內(nèi)部控制工作進行監(jiān)督與檢查。

二、如何加強企業(yè)內(nèi)部控制工作的相關(guān)建議

(一)強化內(nèi)部控制意識，提高企業(yè)工作人員工作能力

目前，企業(yè)工作人員在內(nèi)部控制意識上的缺失已經(jīng)成為阻礙我國建筑企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)工作上的主要原因。一直以來，由于建筑企業(yè)高層管理者或者企業(yè)負(fù)責(zé)人在內(nèi)部控制管理工作上的不重視，造成了企業(yè)整體的管理工作較為粗放。因此，建筑企業(yè)在當(dāng)下行業(yè)的發(fā)展潮流中，要通過不斷的完善企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)工作，實現(xiàn)企業(yè)本身發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)的核心競爭力。與此同時，還要不斷的提高企業(yè)高層管理者的職業(yè)素質(zhì)與思想道德，對相關(guān)高層管理者進行不定期的培訓(xùn)、教育以及再學(xué)習(xí)，使企業(yè)高層管理者能夠更好的把握企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的知識體系，把相關(guān)工作真正做到并落實到實處。另一方面，對于企業(yè)內(nèi)的財務(wù)會計人員與其他工作人員的問題上，不僅要求相關(guān)工作人員不斷的完善本身的知識體系，還要通過人才引進制度，提高員工之間的競爭能力。

(二)做好成本費用的控制管理工作

成本費用作為企業(yè)主要的經(jīng)濟活動，一個企業(yè)在發(fā)展的歷程上要想取得長足的發(fā)展能力必須要求有個強大的財務(wù)做后盾。而材料費用又作做為企業(yè)成本費用的主要組成部分，其控制管理工作的好壞則直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，建筑企業(yè)在內(nèi)部控制管理工作上要提高對工程材料費用的管理工作。對于企業(yè)內(nèi)的成本資金運用，要做到專人專管，把具體責(zé)任落實到個人身上，在財務(wù)支出與收入、工資發(fā)放以及庫存現(xiàn)金處理等問題上加大控制力度。而在其他相對細(xì)小的方面，例如職工借款久借不還上，企業(yè)則可以通過代扣工資與年終獎來解決。

(三)建立健全建筑企業(yè)內(nèi)部控制體系

1、轉(zhuǎn)變思想，認(rèn)識企業(yè)內(nèi)部控制的本質(zhì)

企業(yè)內(nèi)部控制工作是一項龐大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，具有涉及部門單位較多，需要企業(yè)工作人員全體共同參與的特點。因此，企業(yè)的高層管理人員要提高對內(nèi)部控制工作的意識能力，加強對內(nèi)部控制的建設(shè)力度，通過建立健全內(nèi)部控制體系，進一步提高對企業(yè)內(nèi)部的管理工作，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。例如，在存貨定期盤點和擔(dān)保風(fēng)險的控制工作上，各部門以及相關(guān)工作人員要加大風(fēng)險預(yù)計意識，通過提高信息共享，做好存貨處理與擔(dān)保風(fēng)險的控制工作。

2、機構(gòu)設(shè)計工作要合理

建筑企業(yè)對內(nèi)部機構(gòu)進行設(shè)計工作時，要從企業(yè)的實際情況出發(fā)，設(shè)立一套符合企業(yè)實際情況的部門機構(gòu)，把不相容的職務(wù)進行分工，明確相關(guān)部門以及工作人員的責(zé)任權(quán)限，通過企業(yè)中部門與部門、個人與個人之間的互相監(jiān)督制約的機制，提高兩者之間的相互幫助、相互制約以及相互促進能力。

(四)強化內(nèi)部管理監(jiān)督的機制

我國的建筑企業(yè)具有發(fā)展規(guī)模較大、工作人員較多、基層管理廣泛以及項目比較分散的特點，給企業(yè)的管理工作帶來了巨大的困難。因此，建筑企業(yè)的高層管理者要提升本身對工程項目的了解程度，提高對工程項目的評估能力，在相關(guān)的審核工作上要加大監(jiān)督力度。與此同時，企業(yè)還要做好企業(yè)財務(wù)部門的建設(shè)工作，提高審計工作的獨立性，加大對審計工作人員以及會計核算人員的培訓(xùn)教育，使審計工作以及核算工作能為企業(yè)內(nèi)部控制管理提供相應(yīng)的指導(dǎo)以及建議。除此之外，企業(yè)在強化內(nèi)部管理監(jiān)督機制時，可以通過建立相關(guān)的獎懲制度，對在工作中超額完成以及進步較大的員工在物資與精神方面給予一定的獎勵，反之則要嚴(yán)懲。

三、結(jié)束語

在我國社會主義社會建設(shè)工作的新形勢下，通過建立健全企業(yè)內(nèi)部控制工作來提升建筑企業(yè)在市場上的競爭力已經(jīng)是大勢所趨。因此，希望我國相關(guān)的建筑企業(yè)在內(nèi)部控制管理工作上不斷的提高建設(shè)力度，通過相關(guān)的研究以及探討工作為企業(yè)在實際實踐上提供理論上的參考資料。

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