如何控制設(shè)備維修費用 降低企業(yè)生產(chǎn)成本

侯江天

摘要:企業(yè)經(jīng)營的最終目標是獲得企業(yè)利潤的最大化，在現(xiàn)今市場經(jīng)濟競爭激烈的形勢下，企業(yè)要想獲得最大的利潤，就必須做好成本管理。設(shè)備維修管理工作是企業(yè)管理的重要組成內(nèi)容，以最少的維修費用達到最好的維修效果，是現(xiàn)代企業(yè)降低企業(yè)生產(chǎn)成本的重要途徑。本文則主要對于企業(yè)如何控制設(shè)備維修費用，降低生產(chǎn)成本進行相關(guān)措施的探討，以幫助實現(xiàn)企業(yè)降低生產(chǎn)成本的目的。

關(guān)鍵詞:設(shè)備維修成本控制

現(xiàn)代企業(yè)在以經(jīng)濟為導(dǎo)向的經(jīng)營背景下，單純依靠對倉儲、采購、銷售等環(huán)節(jié)進行成本控制已不能滿足企業(yè)降低生產(chǎn)成本的要求，在激烈的競爭環(huán)境下，企業(yè)無法獲得最大的利潤。因此，加強企業(yè)管理，重視在企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備方面，降低其設(shè)備維修成本，平衡生產(chǎn)和設(shè)備運維，是有效幫助企業(yè)獲得最大利潤的途徑，尤其對于冶煉業(yè)、制造業(yè)來說，控制設(shè)備維修費用來降低生產(chǎn)成本更應(yīng)該被引起足夠的重視。

一、問題的提出

在企業(yè)設(shè)備維修費用支出中，設(shè)備管理與維修所占的比重較大，主要來源于設(shè)備選型、安裝、運行及維護改造、報廢處理等全過程中支出的用費。在這一過程中，影響其費用支出的因素則來自于企業(yè)中設(shè)備的前期管理、職工素質(zhì)、設(shè)備維修保養(yǎng)、舊設(shè)備的更新改造等多方面因素。那么，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，該如何控制設(shè)備維修費用，這就要求各企業(yè)設(shè)備管理部門在控制設(shè)備維修費用時有針對性的進行設(shè)備管理與維修方面的改進。

二、關(guān)于控制設(shè)備維修費用的建議

(一)加強對設(shè)備的前期管理

1、重視設(shè)備的采購管理

設(shè)備的優(yōu)質(zhì)性能是提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動效率的條件，也是減少設(shè)備維修費用的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)要重視設(shè)備的采購管理，在設(shè)備選型上提高警惕，選擇可靠性高、可維修性良好的設(shè)備。還應(yīng)考慮所選設(shè)備機型的統(tǒng)一性，以便于備件的儲備與通用，便于維修，節(jié)省庫存費用。與此同時，在設(shè)備的采購管理中還要把好設(shè)備的采購訂貨關(guān)、安裝調(diào)試關(guān)及設(shè)備的竣工驗收關(guān)，充分確保設(shè)備的技術(shù)性能，降低成本。

2、編制設(shè)備維修費用的預(yù)算

設(shè)備維修費用的預(yù)算主要是對規(guī)定時間內(nèi)完成的設(shè)備維修工作的費用制定的目標，可以有效控制企業(yè)設(shè)備的維修費用。一般情況下，企業(yè)在編制設(shè)備維修費用時要包含保持設(shè)備良好的狀態(tài)運行所需要的維修費用、為設(shè)備維修工作服務(wù)本部門的生產(chǎn)作業(yè)及維修費用、公共系統(tǒng)費用等。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的財務(wù)規(guī)定和預(yù)算范圍進行按年單位產(chǎn)量表示的設(shè)備維修費用的預(yù)算，做到周密嚴謹。

3、制定企業(yè)設(shè)備管理目標與設(shè)備維修費用分解指標

不同企業(yè)在不同時期有不同的設(shè)備管理要求，為了獲得利益的最大化，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)不同時期的設(shè)備管理要求進行企業(yè)設(shè)備管理目標的設(shè)定，加強設(shè)備管理工作中設(shè)備維修費用的控制，降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。企業(yè)設(shè)備管理目標應(yīng)該緊跟企業(yè)總體目標、企業(yè)商品市場的變化需求，并遵守國家發(fā)布的《特種設(shè)備安全監(jiān)督條例》等有關(guān)設(shè)備管理的法規(guī)和標準。另一方面，企業(yè)還應(yīng)該制定維修費用分解指標，加強費用管理。結(jié)合近年的設(shè)備維修費的實際支出情況，將維修費用按施工費及備件費分別分解到各生產(chǎn)部門，以此加強維修成本控制。

4、強化全員的成本意識

為了控制設(shè)備維修費用，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，強化企業(yè)全員的成本意識是一個不容忽視的環(huán)節(jié)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該積極宣傳企業(yè)成本管理知識，提高企業(yè)員工對加強成本管理的認識，將個人利益緊密聯(lián)系企業(yè)利益，在使用設(shè)備過程中增強責任感，維護設(shè)備的使用性能，降低設(shè)備維修的可能性。各生產(chǎn)部門應(yīng)該對分解的設(shè)備維修費用進行合理控制，最大限度的降低可控成本的設(shè)備維修費用。

(二)企業(yè)在設(shè)備維修管理方面的重點工作

1、加強對現(xiàn)有設(shè)備的技術(shù)改進

設(shè)備的技術(shù)改進對于完善設(shè)備性能，降低維修費用起著關(guān)鍵性的作用。企業(yè)要想減少控制設(shè)備維修費用，降低生產(chǎn)成本，首先需要重視對現(xiàn)有設(shè)備的技術(shù)改進工作。因此，企業(yè)要積極應(yīng)用現(xiàn)代科學技術(shù)對現(xiàn)有設(shè)備進行技術(shù)改進，開展技術(shù)攻關(guān)活動，消除設(shè)備中的缺陷問題，提高設(shè)備的工作性能與使用率，從而降低設(shè)備維修的工作量，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。

2、合理使用與控制設(shè)備維修費用

合理使用與控制設(shè)備維修費用是為了最大限度的節(jié)省設(shè)備維修費用并達到規(guī)定的生產(chǎn)效率水平。因此，企業(yè)在維修設(shè)備時要在減少因設(shè)備維修延誤而造成的較低損失的前提下合理使用與控制維修費用。企業(yè)設(shè)備維修管理者應(yīng)該進行設(shè)備維修費用的經(jīng)濟分析，確定設(shè)備最合適的維修周期，進行定期的維修；考慮設(shè)備零部件損壞時的維修費用，進行合理選擇維修后的再生修復(fù)使用。還要選擇合理的選擇科學的維修方式、時間及維修人員，從而達到科學使用與控制設(shè)備維修費用的目的。

3、積極開展修舊利廢工作

為了降低設(shè)備維修費用，企業(yè)應(yīng)充分調(diào)動其企業(yè)設(shè)備維修人員的積極性與創(chuàng)造性，對設(shè)備舊備件進行修復(fù)，對貴重備件交舊領(lǐng)新，以舊換新。企業(yè)應(yīng)該集中維修費用與力量對同類機組零配件進行分解，將完好的部分進行重新組裝，并回收舊材料和利用閑置設(shè)備進行結(jié)構(gòu)的改造，投入到生產(chǎn)的再利用，這樣能夠節(jié)能降耗，大大降低了生產(chǎn)成本，也能為構(gòu)建資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會做貢獻。

4、建立維修設(shè)備費用的計算機管理系統(tǒng)

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，充分的利用現(xiàn)代信息化資源進行企業(yè)的管理已成為提高效益的重要手段。同樣，在企業(yè)控制設(shè)備維修費用的工作中，建立以信息化為基礎(chǔ)的維修設(shè)備費用的計算機管理系統(tǒng)，對于控制設(shè)備維修費用，降低企業(yè)生產(chǎn)成本有重大的意義。企業(yè)應(yīng)該采用計算機系統(tǒng)主要對資產(chǎn)情況、資產(chǎn)歷史檔案、預(yù)防維修記錄、維修材料、維修配件及維修人員等資源信息進行收集和處理，從而利用計算機管理系統(tǒng)對設(shè)備維修費用進行評價和估測，提高設(shè)備維修費用支出的合理性，加強控制設(shè)備維修費用，達到最佳的維修效果。

(三)企業(yè)在設(shè)備維護保養(yǎng)方面的重點工作

1、加強對設(shè)備的精心維修與保養(yǎng)

企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備在經(jīng)過長時間的工作運行后，容易出現(xiàn)故障或問題，需要維護人員進行定期的檢查維修與保養(yǎng)，對設(shè)備精心維修與維護，這樣才能防止設(shè)備零件出現(xiàn)磨損，延長修理間隔期，并保證設(shè)備的正常工作性能。在當前我國冶煉業(yè)、制造業(yè)等行業(yè)的設(shè)備維修工作中，造成的設(shè)備失修、過剩維修浪費的現(xiàn)象比較嚴重。由此，要求企業(yè)加強對設(shè)備的維修與保養(yǎng)工作，加強對設(shè)備的點檢工作與自檢工作的管理。企業(yè)各生產(chǎn)部門員工應(yīng)該按生產(chǎn)日常點檢規(guī)定認真進行設(shè)備點檢，并加強崗位設(shè)備的精心維護，嚴格按規(guī)范流程執(zhí)行生產(chǎn)操作，加強對本崗位設(shè)備的自檢工作，減少設(shè)備的事故或故障的發(fā)生。還應(yīng)保持設(shè)備的整潔與通風，注意防潮、防腐蝕，使設(shè)備保持良好的狀態(tài)，從而有效控制設(shè)備維修次數(shù)，節(jié)約維修費用。

2、建立健全的設(shè)備保養(yǎng)制度及維修制度

完善的設(shè)備設(shè)備管理制度是提高設(shè)備利用率，降低生產(chǎn)成本的保證。針對企業(yè)中出現(xiàn)的設(shè)備管理的漏洞、違章操作以及賬實不符的問題，企業(yè)應(yīng)該強化設(shè)備管理的制度監(jiān)視，建立健全的設(shè)備保養(yǎng)制度及維修制度，制定適合于本企業(yè)的設(shè)備維修費用管理規(guī)定、安全操作規(guī)程、日常設(shè)備巡檢制度、設(shè)備管理考核制度等。通過規(guī)范的制度規(guī)章來約束企業(yè)員工的生產(chǎn)工作行為，規(guī)范其設(shè)備操作和管理的流程，提高設(shè)備維護的自覺性。

3、加強員工設(shè)備使用技能的培訓(xùn)，強化保養(yǎng)意識

隨著企業(yè)新工藝與新技術(shù)設(shè)備的引進，其設(shè)備的自動化程度以及操作程序要求也在提高，技術(shù)人員對設(shè)備的使用要求更高。為了提高設(shè)備的使用效率，延長設(shè)備的使用壽命，企業(yè)必須加強對技術(shù)人員的技能培訓(xùn)，提高技術(shù)人員的專業(yè)素質(zhì)，使其對新型設(shè)備的結(jié)構(gòu)、原理、性能及用途有清楚的認識和了解，并會使用、會保養(yǎng)。由此在科學的使用設(shè)備過程中強化設(shè)備保養(yǎng)意識，加強對設(shè)備的維護保養(yǎng)，減少設(shè)備的維修次數(shù)，進而降低企業(yè)生產(chǎn)成本。

三、結(jié)束語

從本文的分析中，了解到設(shè)備管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分，控制設(shè)備維修費用，是降低企業(yè)生產(chǎn)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑。在迅猛發(fā)展的社會經(jīng)濟形勢下，各企業(yè)應(yīng)該以經(jīng)營為導(dǎo)向，以降低成本為目的，強化設(shè)備維修的管理意識。企業(yè)應(yīng)加強對設(shè)備的前期管理，加強在設(shè)備維修管理方面的工作改進，并注重設(shè)備的維護與保養(yǎng)，從而有效控制設(shè)備維修費用，降低生產(chǎn)成本，實現(xiàn)企業(yè)的最佳經(jīng)濟效益，進而增強企業(yè)的競爭力，推動企業(yè)的發(fā)展。

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