淺析企業(yè)集團(tuán)實(shí)施全面預(yù)算信息化管理

張勇濤

摘要:預(yù)算管理是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部一種重要的管理控制方法，對企業(yè)集團(tuán)的成熟和發(fā)展起著至關(guān)重要的決定，隨著社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)對預(yù)算信息化管理提出了更高的要求。本文在剖析企業(yè)集團(tuán)預(yù)算信息化管理概念的基礎(chǔ)上，論述了企業(yè)集團(tuán)預(yù)算信息化管理的現(xiàn)狀及問題，并提出了實(shí)施預(yù)算管理信息化關(guān)鍵成功因素。以期能夠?qū)ξ覈渌袠I(yè)預(yù)算信息化的管理提供參考意見。

關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息化實(shí)施路徑

企業(yè)集團(tuán)化是21世紀(jì)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，作為一個經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體它具有資金雄厚實(shí)力強(qiáng)大等特點(diǎn)。

本企業(yè)一直致力于推動“One CM”計(jì)劃，在“做世界一流企業(yè)，實(shí)現(xiàn)從優(yōu)秀到卓越的新跨越”的戰(zhàn)略目標(biāo)的推動下通過參考國內(nèi)外跨國企業(yè)先進(jìn)的預(yù)算管理機(jī)制，探索并構(gòu)建了集“系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化”理念為一體的基于“價值型”增長的預(yù)算閉環(huán)管控體系。

一、預(yù)算管理的概念及信息化

利潤是企業(yè)集團(tuán)一成不變的追求目標(biāo)，成功的企業(yè)集團(tuán)總是以最低的成本創(chuàng)造出最高的利潤價值。要想在競爭中生存下來，就必須采用高效的管理方法來對企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行指導(dǎo)，其中預(yù)算管理就是一項(xiàng)被證明為行之有效的手段。

(一)預(yù)算管理的特征

1、預(yù)算管理具有機(jī)制性

預(yù)算管理必須依從市場機(jī)制和企業(yè)內(nèi)部機(jī)制，預(yù)算的比值要與市場機(jī)制相銜接，以企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的環(huán)境組織管理環(huán)境為依托。因此預(yù)算的本質(zhì)特征就是通過預(yù)算來加強(qiáng)管理，同時預(yù)算管理又不同于企業(yè)的一般管理制度，而是一種以市場為基礎(chǔ)，以企業(yè)內(nèi)部管理為中心的的全新管理機(jī)制。

2、預(yù)算管理的戰(zhàn)略性

預(yù)算管理能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)的未來發(fā)展提供規(guī)劃，預(yù)算管理的制定要以企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向?yàn)榛鶞?zhǔn)，對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展能夠起到全面時時的指導(dǎo)作用。而且在企業(yè)的不同發(fā)展戰(zhàn)略階段，預(yù)算管理的制定也會不盡相同。

3、綜合性

預(yù)算管理不是針對企業(yè)集團(tuán)的某個部門，它需要企業(yè)各個部門各個方面的配合，從高管領(lǐng)導(dǎo)到下層職工都需要進(jìn)行規(guī)劃。而且預(yù)算管理的內(nèi)容涉及到企業(yè)日常經(jīng)營活動的每個方面，并且貫穿企業(yè)活動的全過程。因此預(yù)算管理是一個綜合的過程。

(二)預(yù)算管理的作用

1、規(guī)劃功能

預(yù)算管理能夠?yàn)槠髽I(yè)制定目標(biāo)及政策提供依據(jù)，對未來可能出現(xiàn)的機(jī)遇和威脅提供預(yù)警，從而使企業(yè)能夠更好的分配現(xiàn)有資源，使之發(fā)揮最大程度的功效。

2、控制功能

預(yù)算管理的控制作用是與其規(guī)劃作用相輔相成的，具體作用如下：一是依據(jù)制定的目標(biāo)執(zhí)行計(jì)劃；二是根據(jù)企業(yè)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題隨時修改政策并提出措施；三是避免大量浪費(fèi)和無價值的生產(chǎn)，為企業(yè)未來的決策提供依據(jù)。

3、溝通協(xié)調(diào)功能

經(jīng)過員工參與預(yù)算的編制，可使管理層與執(zhí)行層相互溝通達(dá)到共識，減少預(yù)算執(zhí)行的障礙。從而使企業(yè)的資源能夠更好的利用，使企業(yè)達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。

(三)信息化條件下預(yù)算管理

預(yù)算信息化管理是在傳統(tǒng)的預(yù)算管理基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，它能夠更好的適應(yīng)現(xiàn)代化條件下企業(yè)內(nèi)部錯綜復(fù)雜的預(yù)算管理和監(jiān)控。傳統(tǒng)的預(yù)算管理耗費(fèi)大量的人力財(cái)力和物力，而采用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行預(yù)算管理不僅處理速度快，而且準(zhǔn)確無誤，人們只要把資料輸入既定的程序，電腦便可以準(zhǔn)確無誤的反饋各種信息。同時，電腦還可以從各種紛雜的信息找出最有用的信息、總結(jié)出事務(wù)規(guī)律，為企業(yè)管理提供幫助。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持之下，人們可以能夠在短時間內(nèi)處理大量的財(cái)務(wù)資料，協(xié)助企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部高管人才進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。

二、預(yù)算信息化管理的現(xiàn)狀及問題

(一)預(yù)算管理制定脫離現(xiàn)實(shí)

1、預(yù)算管理起點(diǎn)不切實(shí)際

目前，大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)采取利潤觀起點(diǎn)論的預(yù)算模式，這種模式的弊端是企業(yè)的所有權(quán)跟經(jīng)營權(quán)是分開的，雙方是一種委托代理關(guān)系，在兩者之間的信息不能充分互享的條件下，導(dǎo)致企業(yè)很難從本集團(tuán)的實(shí)際情況出發(fā)來制定相應(yīng)的管理策略，從而使企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)一直處于一種被動狀態(tài)，資源得不到合理的利用。

2、預(yù)算管理體系不夠完善

目前，一般的企業(yè)集團(tuán)都不具備完善的計(jì)量體系來對預(yù)算管理的執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核。同時，企業(yè)的年度經(jīng)營計(jì)劃、現(xiàn)金流預(yù)算跟其整體的預(yù)算管理存在一些脫節(jié)現(xiàn)象，使企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際發(fā)展方向和計(jì)劃方向產(chǎn)生偏差。即使是企業(yè)集團(tuán)的高層管理人員，有時候?qū)ζ溟L期的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)也沒有一個統(tǒng)一的認(rèn)識。

3、預(yù)算管理評價機(jī)制不夠完整

由于企業(yè)集團(tuán)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的獨(dú)立的，當(dāng)采用預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行考核并制定相應(yīng)的獎懲時，過高或者過低的指標(biāo)都會導(dǎo)致不同的消極影響。如果預(yù)算指標(biāo)過高會嚴(yán)重打擊員工的信心，使管理層在進(jìn)行工作評價時出非常被動的狀態(tài)。而預(yù)算指標(biāo)太低時又會使員工出現(xiàn)懶散的心理狀態(tài)，降低工作效率，影響企業(yè)的競爭力。

(二)預(yù)算管理的執(zhí)行能力差

1、信息不對稱使預(yù)算管理難以執(zhí)行

企業(yè)集團(tuán)由于權(quán)職分開，導(dǎo)致預(yù)算管理制定者與執(zhí)行者之間存在著信息不對稱性。企業(yè)集團(tuán)下的各個小部門就利用這種不對稱性，為了自己部門的利益最大化而不會去認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算計(jì)劃，導(dǎo)致預(yù)算管理不能夠達(dá)到預(yù)先的效果。

2、預(yù)算機(jī)構(gòu)不夠完善

目前，企業(yè)集團(tuán)還沒有一個獨(dú)立的預(yù)算委員會，其成員很多都是一身多職，這就導(dǎo)致其決策力和執(zhí)行能力不能正常的進(jìn)行。例如：一些跨國集團(tuán)的老總同時在多個部門兼職，在制定預(yù)算管理策略的時候，難免會偏袒自己的部門。

3、預(yù)算信息化管理實(shí)施的成功的關(guān)鍵因素

為了使企業(yè)預(yù)算信息化管理能夠順利有效的實(shí)施，考慮以下九大關(guān)鍵因素

第一、獲得領(lǐng)導(dǎo)，特別是一把手的支持。全面預(yù)算是全員、全流程的預(yù)算管理，實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)是需要變革領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的關(guān)系，需要領(lǐng)導(dǎo)、一把手的重視，需要對全員進(jìn)行理論的宣貫，取得公司上下一致的認(rèn)可。

第二、加強(qiáng)預(yù)算與信息化復(fù)合人才培養(yǎng)。預(yù)算信息化是系統(tǒng)性工程，培養(yǎng)既懂業(yè)務(wù)又懂信息化的人員是后續(xù)預(yù)算信息化逐步完善優(yōu)化的催化器，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該重點(diǎn)注重信息方面人才的儲備與培養(yǎng)，為適應(yīng)預(yù)算信息化管理的需求，還應(yīng)當(dāng)對員工進(jìn)行預(yù)算管理知識的培養(yǎng)。

第三、預(yù)算信息化要與企業(yè)發(fā)展的階段相適應(yīng)，成本預(yù)算或資金預(yù)算在企業(yè)發(fā)展的不同階段側(cè)重點(diǎn)不同，企業(yè)實(shí)施預(yù)算信息化必須全面分析企業(yè)所處的階段和預(yù)算管理的側(cè)重點(diǎn)。

第四、預(yù)算信息化管理顆粒度要與管理精細(xì)化向匹配，要考慮集團(tuán)內(nèi)不同企業(yè)之間管理的精細(xì)化程度，不能搞一刀切，在管理成本允許的前提下，要引導(dǎo)集團(tuán)內(nèi)企業(yè)預(yù)算管理細(xì)化到職能部門、預(yù)算科目及業(yè)務(wù)合同等等。

第五、預(yù)算管控要充分考慮外圍業(yè)務(wù)系統(tǒng)的支撐情況，根據(jù)外圍業(yè)務(wù)管理的要求及信息化支撐程度，可以選擇 “預(yù)算—采購-合同-報賬-付款”整個業(yè)務(wù)鏈條中全部或部分進(jìn)行管控。

第六、要制定完善的推廣策略，管理體系要簡單靈活，建議采用先固化后優(yōu)先的方法，使之能夠盡快適應(yīng)企業(yè)快速變化的業(yè)務(wù)類型。

第七、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)軟件和硬件建設(shè)，隨著企業(yè)發(fā)展及外部形勢的變化，企業(yè)預(yù)算管理會要適應(yīng)新的管理要求，需要預(yù)算信息化功能具備快速靈活調(diào)配的性能，需要在選擇軟件及硬件時需充分考慮兼容性、靈活性和開放性。

第八、加強(qiáng)對預(yù)算信息化實(shí)施廠商的選擇和管理。實(shí)施廠商是預(yù)算信息化實(shí)施的主要人員之一，實(shí)施廠商的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)、團(tuán)隊(duì)人員的素質(zhì)是預(yù)算信息化順利實(shí)施的重要保障。同時，在實(shí)施過程中，確保實(shí)施廠商人員的相對穩(wěn)定也是實(shí)施成功的重要因素。

第九、要制定評價預(yù)算信息化水平的考評機(jī)制。對集團(tuán)內(nèi)各單位實(shí)施預(yù)算信息化的情況進(jìn)行檢查、通報和考核評價，是促進(jìn)預(yù)算信息化工作的有力保障和重要推手。

三、結(jié)束語

企業(yè)集團(tuán)預(yù)算信息化管理是保障企業(yè)能夠長期健康發(fā)展和不斷壯大的一項(xiàng)重要措施，它不僅能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算信息及時傳遞與共享，對預(yù)算進(jìn)行即時監(jiān)控與修正，并且對提高企業(yè)的管理水平、降低生產(chǎn)成本、促進(jìn)先進(jìn)管理思想在企業(yè)中的充分運(yùn)用和進(jìn)一步發(fā)展都具有非常重要的意義。

衡量一個預(yù)算信息化實(shí)施的是否成功的關(guān)鍵是首先能滿足日常預(yù)算管理的要求，從日常預(yù)算管理中解放出來，而不要因信息化增添大量工作。但是由于目前外部社會是一個不斷變化的動態(tài)環(huán)境，導(dǎo)致很多情況下的預(yù)算形同虛設(shè)，因此企業(yè)集團(tuán)預(yù)算信息化管理的實(shí)施將會是一個漫長的過程，企業(yè)集團(tuán)只有根據(jù)自身的特征制定不同的管理制度才能更好的實(shí)現(xiàn)其管理目標(biāo)。

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