外資企業(yè)預算管理存在的問題及解決策略

時媛媛

摘要:預算管理在企業(yè)管理控制體系中占有核心地位，是企業(yè)在規(guī)劃經營目標量化的過程，已成為科學的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。外資企業(yè)的預算管理不僅受到國內經濟環(huán)境的影響，也會受制于其所屬總公司國家及國際市場經濟的大環(huán)境。因此，外資企業(yè)要結合自身特性全盤考慮預算情況，制定出科學合理的預算管理策略，以使自己在國內外市場占有一席之地。

關鍵詞:外資企業(yè)預算管理存在問題解決策略

外資企業(yè)預算管理是建立在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、預測及決策的基礎上，以實現(xiàn)企業(yè)最大利潤為目標，優(yōu)化有限的資源配置、有效控制成本，對未來特定期間具體行動以數(shù)量和金額進行體現(xiàn)，并對整個預算執(zhí)行過程進行監(jiān)控，為管理者實施計劃的協(xié)調和執(zhí)行提供保障。而今在經濟全球化的背景下，企業(yè)本身的發(fā)展水平在不斷提升，預算管理在企業(yè)提高自身發(fā)展水平的過程中逐漸被重視，許多企業(yè)也開始不斷強化預算管理模式。但面對瞬息萬變的信息時代，外資企業(yè)在實際運行中，預算管理卻存在諸多問題，因此企業(yè)應及時找出問題所在，科學的運用相關策略加以糾偏，這樣才能使企業(yè)順利、平穩(wěn)的長久發(fā)展。文章通過對外資企業(yè)預算管理存在的問題以及解決策略進行了探究。

一、外資企業(yè)管理存在的現(xiàn)狀及問題

(一)預算編制的方法缺乏科學性

預算編制的方法主要包括固定預算、項目預算、彈性預算與定期預算等，每個預算的方法都有不同的優(yōu)缺點，大部分企業(yè)為了使預算的程序簡單化，常常采用傳統(tǒng)的編制方法，即基數(shù)編制方法進行統(tǒng)一預算管理，但會削弱預算的科學性和實用性。并且陳舊的固定年度預算管理，使得預算方案很難在執(zhí)行中發(fā)揮作用，外資企業(yè)把預算編制認為是財務會計部門的行為，過多的為了預算而進行預算編制，不注重真實情況的調查，用經驗并按照往年的預算來制定本年的預算，而各執(zhí)行部門管理者沒有結合自身情況與企業(yè)戰(zhàn)略決策保持協(xié)同性，使得制定出來的預算并不科學合理。一些先進、實用的預算方法在外資企業(yè)中并沒有得到廣泛的應用，導致預算不能滿足企業(yè)經營管理的需要，無法正確反映外資企業(yè)在特定期間內的資源配置狀況和經營活動的逐項執(zhí)行。

(二)企業(yè)內部預算管理參與度偏低

外資企業(yè)預算編制本應為相關部門成員全體參與，但很多部門卻認為不過是單純的財務行為。在實際的執(zhí)行過程中，雖然也成立了預算管理辦公室，但制訂出的預算方案往往只有高層管理者憑主觀意識作出判斷，使得預算管理辦公室并沒有起到協(xié)調解決企業(yè)預算編制和執(zhí)行中出現(xiàn)的有關問題。外資企業(yè)執(zhí)行預算的生產、銷售及管理等部門無法理解各個預算指標的意義和方法，導致員工只是機械地完成預算任務。大大降低了員工的工作熱情和參與度，非常不利企業(yè)的快速發(fā)展，失去預算管理真正的意義。

(三)偏重財務指標，弱化非財務指標

在我國的外資企業(yè)是外國投資方在全球經營戰(zhàn)略中的重要部分，其預算也被納入到外國投資方的整體核算之中?；谪攧諗?shù)據(jù)嚴謹、準確性早已成為傳統(tǒng)業(yè)績評價考核指標重要的來源。而我國一些外資企業(yè)管理層認為預算管理應該為財務部門的責任，所以造成預算管理中重財務指標、輕非財務指標的現(xiàn)象。而其卻忽視了財務數(shù)據(jù)在提供時間的滯后性，預算管理往往成了“事后諸葛亮”的尷尬局面，無法及時準確的提示預算在執(zhí)行過程的問題及原因，這樣的單一財務指標預算管理已經不能適應最新的預算管理理念，難以并入到外國投資方整體的預算體系之中，不能得到外國投資方在預算方面的支持。

(四)企業(yè)的預算管理與市場經濟發(fā)展不適應

中國的經濟環(huán)境是外資企業(yè)預算管理的重要考慮因素，有些外資企業(yè)未實行嚴格的全面預算管理，只針對一些重要的業(yè)務流程編制了預算，如：銷售與應收賬款流程等。許多外資企業(yè)的預算與企業(yè)的外部環(huán)境不能很好的結合，不能基于市場變化因素及時調整經營計劃與預算，使得整個預算體系就很難被市場承認。在世界經濟不景氣的陰云之下，中國經濟增長的腳步隨之放緩。倘若外資企業(yè)的預算管理不能與市場的發(fā)展相適應，不能很好的糾偏預算管理中不確定的因素，會使企業(yè)的預算工作受到嚴重阻礙。

三、外資企業(yè)管理存在問題的解決策略

(一)采用科學的編制預算方法

企業(yè)在編制預算時，應采用“上下結合、各級編制、逐級匯總”的原則，可以借鑒國外企業(yè)較為靈活、實用性強的預算方法，根據(jù)外資企業(yè)組織結構、業(yè)務類型、經營特點等時刻保持預算方案與企業(yè)年度經營目標一致性的要求，制訂出科學、合理的預算方案。例如：當定期預算法不能很好的反映企業(yè)預算執(zhí)行情況時，可以采用滾動預算法來進行補充說明等。同時在執(zhí)行過程也要不斷進行互動，對執(zhí)行情況及時的分析并反饋，從而盡早發(fā)現(xiàn)經營中存在的問題和風險，及時采取有效的糾偏措施，使外資企業(yè)預算管理更具有科學性。

(二)倡導全員參與預算管理

預算編制可以很好的協(xié)調企業(yè)各部門的行動。例如：企業(yè)研發(fā)新產品，此時財務部必須做好資金準備；采購部必須備好所需材料；市場企劃與銷售部要落實促銷及銷售的工作；物流部也要做好產品的存儲及配送等等。有時在實際工作中外資企業(yè)常常會因職責不同出現(xiàn)部門沖突的現(xiàn)象，所以要求各部門必須相互配合，相互交流與協(xié)調來建立一個全面的預算體系。才能使企業(yè)的整體目標得到實現(xiàn)。當企業(yè)批準下達預算的時候，每個負責部門都要認真實施，將預算指標分解組合，從而形成一個全面的預算執(zhí)行責任體系。當開始執(zhí)行預算之后，要嚴格的按照預算的標準進行控制，一定要把支出性項目控制在預算的范圍內，現(xiàn)金流動必須滿足企業(yè)長遠發(fā)展的需要，企業(yè)還可以按照企業(yè)內部授權批準制度進行調整預算目標的業(yè)務預算和資本預算以及籌資預算，鼓勵預算執(zhí)行部門及時采用有效的預算管理方法來確保預算目標的實現(xiàn)。必要時輔以企業(yè)文化，助力預算管理工作。

(三)建立全面的預算體系

預算管理是一項系統(tǒng)工程，既要有橫向指標又要有縱向指標，既要考慮財務指標又要考慮非財務指標。財務指標來源于既定的會計報告，這就使得預算財務指標遵循了會計準則，具有較高的可比性和邏輯性，但預算財務指標的數(shù)據(jù)來源于財務成果，是個靜態(tài)指標，不能揭示過程和成因。因此要引入諸如市場占有率、客戶滿意度、市場能力及員工管理等非財務指標補充，可以彌補財務指標的不足?？v橫結合、動靜結合，使得預算管理體系更加豐富、嚴謹，更具參考性和可執(zhí)行性。

(四)依據(jù)市場情況來制訂全面預算管理

外資企業(yè)在進行編制預算時不僅要與企業(yè)戰(zhàn)略管理流程相一致，還要按照市場的實際情況來對企業(yè)的預算進行編制，使預算指標適應市場經濟發(fā)展。當外資企業(yè)遇到國家政策法規(guī)重大變化、市場大環(huán)境、企業(yè)經營方針發(fā)生重大調整時，導致預算對實際執(zhí)行結果有很大偏差，應該及時進行修改預算、深入分析并調整范圍和金額。在整個企業(yè)預算管理體系中，要研判市場風向標，根據(jù)企業(yè)所處市場環(huán)境來制定符合企業(yè)長遠發(fā)展的預算管理體系。

四、結束語

綜上所述，外資企業(yè)的預算管理，應結合市場的實際情況來選擇適合企業(yè)發(fā)展的預算管理方法，全員參與，在預算制定出臺后，要嚴格執(zhí)行和考核分析，在科學化、規(guī)范化、精益化上下功夫，通過預算這個源頭，指導外資企業(yè)生產經營，助力外資企業(yè)長久發(fā)展。

參考文獻:

[1]沈益琴.淺析企業(yè)預算管理的創(chuàng)新之路[J].時代金融. 2012.17：96

[2]張理.我國企業(yè)全面預算管理問題研究[J].知識經濟. 2012.02:133-135

[3]張洪瑞.外資企業(yè)預算管理存在的問題及解決對策[J].財經界(學術版).2012,03(11):93-95

[4]杜佳菲.外資企業(yè)預算管理規(guī)劃難點與解決思路[J].中國外資.2014.03：138

endprint