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      合資企業(yè)會計(jì)監(jiān)督問題研究

      2014-09-19 19:55:44王超
      北方經(jīng)貿(mào) 2014年7期
      關(guān)鍵詞:會計(jì)監(jiān)督合資企業(yè)問題研究

      王超

      摘要:隨著我國不斷開放對市場經(jīng)濟(jì)的限制,越來越多的國外企業(yè)選擇到中國來投資,尤其是自去年上海自貿(mào)區(qū)試點(diǎn)建立以來,吸引了更多的國外資金流入。在國外資金的投入方式中,合資運(yùn)營是其中一個重要的組成部分,如何對合資企業(yè)進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督,是需要重點(diǎn)關(guān)注的一個問題,本文簡要對合資企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督問題進(jìn)行探討,以解決會計(jì)監(jiān)督方面的困難,希望能對大家有所幫助。

      關(guān)鍵詞:合資企業(yè);會計(jì)監(jiān)督;問題研究

      中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

      文章編號:1005-913X(2014)07-0141-02

      隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,我國作為全球第二大經(jīng)濟(jì)體,在世界經(jīng)濟(jì)中占有舉足輕重的地位。改革開放30多年來,我國經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出多種經(jīng)濟(jì)形式和利益主體,合資企業(yè)作為國外資金在中國投資的重要方式之一,在國家經(jīng)濟(jì)中占有相當(dāng)大的比重,它在促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)、增加稅收的同時,也存在著很多的會計(jì)風(fēng)險,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的大力實(shí)行,企業(yè)資本運(yùn)作的模式也不斷增多,帶動了企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的多樣性發(fā)展,也導(dǎo)致了企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督工作遇到了很多新問題。如何加強(qiáng)對合資企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督工作,不僅關(guān)系著國家經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定,防止投機(jī)資金引發(fā)經(jīng)濟(jì)泡沫,還關(guān)系著國家稅收的穩(wěn)定。所以,為了解決合資企業(yè)中會計(jì)監(jiān)督的管理困難,必須在新的資本模式下不斷探討、研究和督促會計(jì)監(jiān)督的有效運(yùn)行。

      一、合資企業(yè)中實(shí)行會計(jì)監(jiān)督的必要性

      市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展和完善,使企業(yè)的資本運(yùn)作結(jié)構(gòu)發(fā)生了本質(zhì)上的變化,企業(yè)之間越來越多地開始進(jìn)行引資、兼并、投資、重組等資本運(yùn)作,企業(yè)以獨(dú)資為主的資本結(jié)構(gòu)理念也在發(fā)生著變化,代之以企業(yè)合作的資本運(yùn)營方式,企業(yè)合作的方式也是多種多樣,根據(jù)合作方的數(shù)量可以分為兩方合資、三方合資和多方合資等,按照經(jīng)濟(jì)成分的組合形式可分為國有企業(yè)、民營企業(yè)或國有民營混合成分的企業(yè)合資等,按照持股比例形式又可分為參股、相對控股和絕對控股等。正是由于這些合作企業(yè)的資本組合形式的不斷變化,企業(yè)中的會計(jì)問題變得日益復(fù)雜,這些問題并沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的解決措施和可依賴的解決機(jī)制,有些合資企業(yè)自主采取一些對資金的監(jiān)督措施,產(chǎn)生的影響和導(dǎo)致的后果也是越來越嚴(yán)重,因此,會計(jì)監(jiān)督在合資企業(yè)中大力開展工作也變得非常具有重要性和必要性。

      《中華人民共和國會計(jì)法》第五條規(guī)定:“會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員依照本法規(guī)定進(jìn)行會計(jì)核算,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督?!彼^會計(jì)監(jiān)督,就是運(yùn)用一定的財務(wù)技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部管理中的經(jīng)濟(jì)活動有效進(jìn)行控制,并且在這一過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行解決,對出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行彌補(bǔ),對企業(yè)的管理進(jìn)行改進(jìn),因此,會計(jì)監(jiān)督對企業(yè)有著重要的影響和作用,是企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動的基本要求。會計(jì)監(jiān)督對合資企業(yè)的作用和意義更大,合資企業(yè)因其特殊的融資結(jié)構(gòu),不僅需要和獨(dú)資企業(yè)一樣需要對國家財政紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督,還要對其合作運(yùn)行的機(jī)制、利益分配的公平性進(jìn)行監(jiān)督,所以,會計(jì)監(jiān)督在合資企業(yè)中的實(shí)行具有非常重要的意義,為了保證合資企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),更應(yīng)該增加合資企業(yè)會計(jì)監(jiān)督的力度和內(nèi)容。

      二、我國合資企業(yè)會計(jì)監(jiān)督力度不足的原因

      目前,我國部分合資企業(yè)偏重追求經(jīng)濟(jì)效益,忽視相關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行,違規(guī)使用現(xiàn)金等問題時常出現(xiàn),導(dǎo)致會計(jì)監(jiān)督不力,究其原因主要表現(xiàn)在以下幾方面:

      (一)國家法規(guī)制度不夠完善

      由于我國近年來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展異常迅速,在新的經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善的過程中,產(chǎn)生了很多新的經(jīng)濟(jì)問題,但與此相對應(yīng)的國家法規(guī)的制定卻沒有跟上發(fā)展腳步,使得法規(guī)不能有效地約束新出現(xiàn)的企業(yè)會計(jì)問題,使得國家對于會計(jì)監(jiān)督的力度大打折扣,導(dǎo)致諸多經(jīng)濟(jì)問題的產(chǎn)生。從企業(yè)內(nèi)部來看,很多合資企業(yè)對于我國法規(guī)的理解不到位,他們往往將企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督與審計(jì)監(jiān)督混為一談,但實(shí)際上二者是完全不同的,會計(jì)監(jiān)督是要求貫穿于整個會計(jì)活動中去的,但是審計(jì)監(jiān)督更多的是強(qiáng)調(diào)事后監(jiān)督,即對合資企業(yè)的會計(jì)活動在一定時期內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一審核,進(jìn)行監(jiān)督。這就要求國家要盡快完善法規(guī),建立健全會計(jì)核算體系,盡可能的將審計(jì)監(jiān)督融合到合資企業(yè)的日常會計(jì)工作中去,使得會計(jì)監(jiān)督有較強(qiáng)的實(shí)效性,能夠及時發(fā)現(xiàn)合資企業(yè)的問題。在對法規(guī)的執(zhí)行過程中,也存在著各種各樣的困難,由于多數(shù)會計(jì)監(jiān)督的人員是由企業(yè)內(nèi)部會計(jì)人員完成,這就使得在進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督時會存在一定的人為因素影響,當(dāng)企業(yè)的利益和國家和利益發(fā)生沖突時,審計(jì)人員既代表國家也代表企業(yè),但是從利害相關(guān)程度較大的員工角度來看,審計(jì)人員很有可能會以維護(hù)合資企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn),通過各種會計(jì)手段來讓企業(yè)的會計(jì)行為合法化,甚至有可能會以違法方式來維護(hù)企業(yè)利益,使得國家會計(jì)監(jiān)督在執(zhí)行時缺乏力度。另外在會計(jì)監(jiān)督的檢查過程中,大多只是針對企業(yè)的違法數(shù)額進(jìn)行審查,但是沒有重視對企業(yè)會計(jì)規(guī)章制度的建立健全,并且大多采用罰款的方式,處罰力度不夠。

      (二)企業(yè)的自身監(jiān)督能力不足

      不同于國家的會計(jì)審核監(jiān)督,企業(yè)的自身監(jiān)督的施行主體就是企業(yè)本身的會計(jì)機(jī)構(gòu),他們對企業(yè)會計(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督,其實(shí)也就是對自己的日常工作進(jìn)行自檢,這樣一來,很有可能會讓企業(yè)的自身監(jiān)督完全失效,因?yàn)槠髽I(yè)的會計(jì)人員在進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督時,很有可能會將一些人為因素帶入到工作中去,如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)的會計(jì)行為出現(xiàn)問題,就證明自己的工作不到位,會對自己產(chǎn)生影響。另外,從企業(yè)的利益角度來說,如果自己實(shí)行的會計(jì)監(jiān)督會對企業(yè)的利益造成損害,那么會計(jì)人員一般會選擇企業(yè)立場,因?yàn)槠渲苯邮芤鎭碓从谄髽I(yè),如果對企業(yè)的違法亂紀(jì)行為進(jìn)行審計(jì),不僅是否定了自己的工作,還會讓企業(yè)受到損害,從而危及個人利益,所以企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)監(jiān)督一般是形同虛設(shè),沒有起到應(yīng)有的價值。

      (三)社會的監(jiān)督力度不足

      社會監(jiān)督是國家監(jiān)督和單位監(jiān)督以外的另一種會計(jì)監(jiān)督辦法。其操作的主體是獨(dú)立的注冊會計(jì)師,在國家監(jiān)督和單位監(jiān)督遠(yuǎn)遠(yuǎn)不到位的今天,社會監(jiān)督有著不可替代的作用。但是在具體的操作過程中,很多會計(jì)事務(wù)所為了追求經(jīng)濟(jì)利益,不能有效地執(zhí)行社會監(jiān)督職責(zé),在工作中經(jīng)常會出現(xiàn)和合資企業(yè)串通一氣的現(xiàn)象,影響著社會監(jiān)督的效果。另外,由于體制和人員素質(zhì)不盡相同,各會計(jì)事務(wù)所的水平也良莠不齊,在很大程度上阻礙了社會監(jiān)督的正常實(shí)施。

      (四)合資企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善

      企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制系統(tǒng)是企業(yè)對會計(jì)行為進(jìn)行規(guī)范的保證,同時也是國家對合資企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督的重要依據(jù),健全的會計(jì)監(jiān)督體制能夠在很大程度上促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展,管控企業(yè)的會計(jì)行為。但是在實(shí)際生活中,合資企業(yè)往往沒有完善的規(guī)章制度,很難對企業(yè)的基本會計(jì)行為有一個正確的規(guī)范。甚至在一些企業(yè)根本沒有會計(jì)方面的規(guī)章制度,企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督只依靠會計(jì)的以往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,不能對會計(jì)監(jiān)督起到實(shí)質(zhì)性作用。在科技發(fā)展日新月異的今天,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的管理系統(tǒng)在企業(yè)不斷投入使用,給會計(jì)工作帶來了飛躍式的發(fā)展,同時也給會計(jì)監(jiān)督工作帶來了更多要求,而相關(guān)的規(guī)章制度也要因此做一些調(diào)整,但是很多企業(yè)仍然延用以往的制度,在實(shí)行時有很多新的問題產(chǎn)生。另外,在企業(yè)的員工管理制度上,也必須將會計(jì)部門區(qū)別對待,因?yàn)槿绻麜?jì)人員在會計(jì)監(jiān)督時發(fā)現(xiàn)一些利益相沖突的情況時,往往會以自身的利益為主,同時也會讓企業(yè)的利益位于國家利益之前,不然很有可能受到企業(yè)的排擠。

      (五)合資企業(yè)的法制觀念淡薄

      由于合資企業(yè)體制的特殊性,合資企業(yè)在對待國家法律時會有不同的態(tài)度,外方投資者一般對于中國的法律法規(guī)了解不足,而中方的投資者更以企業(yè)為合資企業(yè)為借口,盡可能地鉆法律的漏洞,并且沒有足夠的法律意識。在我國,人們對于會計(jì)方面的法律法規(guī)了解不是很多,同時也沒有一定的重視,這是因?yàn)樵谖覈?,國家對于企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督還不是很到位,如果不能對企業(yè)的違法行為進(jìn)行一定的懲罰,不僅讓國家利益蒙受損失,還會助長企業(yè)的不正之風(fēng),從而產(chǎn)生惡性循環(huán)。

      三、合資企業(yè)中會計(jì)監(jiān)督的工作重點(diǎn)

      (一)遵紀(jì)守法

      遵紀(jì)守法是一個企業(yè)長治久安的前提條件下,也是企業(yè)進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督所必須遵守的有基本原則。從企業(yè)的出資雙方來講,外資的投資方可能對我國的法律法規(guī)尤其是經(jīng)濟(jì)方面的法律規(guī)定存在不太了解的情況,這就很有可能發(fā)生其制定的企業(yè)目標(biāo)是只追求企業(yè)利益,進(jìn)而出現(xiàn)不重視國家法律的現(xiàn)象。對中方投資者來說,很多投資人會將責(zé)任推脫到外方投資人身上,也要求企業(yè)管理者在經(jīng)營過程中以企業(yè)的利潤最大化為目標(biāo)。從而有意無意的違犯國家法律。因此,在對合資企業(yè)進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督時,首先要讓企業(yè)的投資方建立一個正確的法律概念,并以此為基礎(chǔ)安排企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。企業(yè)的管理者也要在企業(yè)股東和國家法律之間有一個明確的認(rèn)識,堅(jiān)決抵制偷稅漏稅等違法行為。

      (二)要對企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算做到準(zhǔn)確有效

      會計(jì)核算的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與否,取決于會計(jì)人員的主觀態(tài)度,雖然也有技術(shù)方面和人員素質(zhì)方面原因,但根本原因還是企業(yè)投資方對利益最大化的過度要求。因此,作為合資企業(yè)的會計(jì)人員,一定要把握好分寸,減少人為因素對數(shù)據(jù)的影響。舉例說明。

      為了追求利益最大化,部分合資企業(yè)的小股東會千方百計(jì)要企業(yè)在會計(jì)計(jì)算時減少甚至忽略企業(yè)的設(shè)備折舊。這樣一來就會減少企業(yè)的當(dāng)年支出,從而增加企業(yè)的利潤,使得在分紅時能占有更大利潤。這種行業(yè)在短期內(nèi)可能對于企業(yè)的影響不大,但是從長遠(yuǎn)角度來看,卻存在很大的危害:首先,這種行為在長期積累以后,當(dāng)企業(yè)的設(shè)備到達(dá)報廢年限需要更換時,會發(fā)現(xiàn)沒有折舊基金儲備,影響企業(yè)正常生產(chǎn)。其次,前期企業(yè)的設(shè)備折舊被當(dāng)作利潤分紅分給了小股東,而將企業(yè)的風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給大股東,使大股東的利益受到損害。最后,其還會使企業(yè)的利潤虛增,使企業(yè)的負(fù)稅增加。

      所以,在合資企業(yè)的會計(jì)計(jì)算時,一定要將企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動如實(shí)、準(zhǔn)確地反應(yīng),在進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督時也要對數(shù)據(jù)進(jìn)行全面檢查,防止投機(jī)現(xiàn)象出現(xiàn)。

      (三)規(guī)范財務(wù)核算

      合資企業(yè)的股分組成比較特殊,從不同國家的投資方角度來看,其都有著不同的理財觀念,在股東大會時也會對企業(yè)的利潤目標(biāo)提出自己的意見,管理都要以規(guī)范的財務(wù)核算方法為依據(jù),堅(jiān)決杜絕弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生,從根本上將投機(jī)行為拒絕。

      (四)建立健全企業(yè)內(nèi)控制度

      良好的管理制度能增加企業(yè)員工工作的標(biāo)準(zhǔn)性,同時也能對企業(yè)的會計(jì)行為有一個約束,在制定制度時一定要以國家法規(guī)為依據(jù),注意對以下內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范:

      1.企業(yè)管理上的隨意性。很多企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動都沒有一個完善的標(biāo)準(zhǔn)來控制,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動比較混亂。2.企業(yè)中存在著很多違規(guī)使用資金的狀況。3.原始憑證留存不規(guī)范。企業(yè)的制度一定要加強(qiáng)對于原始憑證的管理,從而保證會計(jì)行為以實(shí)事為依據(jù)。

      (五)合理的分配利益

      合資企業(yè)的組成特殊性決定了其利益分配的特殊性,這就要求企業(yè)的各個部門要認(rèn)真履行自己的的職責(zé),保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,做到利潤分配的平等、合理。財務(wù)總監(jiān)、監(jiān)事會、財務(wù)部門等各職能部門要努力平衡各方的利益,財務(wù)總監(jiān)要培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,做好企業(yè)財務(wù)管理的決策工作;監(jiān)事會要通過對財務(wù)賬簿的定期檢查進(jìn)行積極有效的財務(wù)監(jiān)督;財務(wù)部門的主要作用就是努力培養(yǎng)會計(jì)人員的公信力和責(zé)任心,及時進(jìn)行經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和財務(wù)信心的核算及通報工作。具體要注意以下幾點(diǎn):1.要對小股東的利益進(jìn)行保護(hù)。企業(yè)在管理時一定要及時向小股東通報企業(yè)的財務(wù)狀況和最新財務(wù)調(diào)整情況,同時要積極執(zhí)行對小股東有利的政策。2.要保證大股東的利益。在保證小股東的利益時,也要對大股東的利益負(fù)責(zé),保證其利益分配的合理性。

      (六)要求控股方要對企業(yè)的會計(jì)行為負(fù)責(zé)

      大股東作為企業(yè)的控制方和財務(wù)管理方,一定要對企業(yè)的整體會計(jì)行為負(fù)責(zé),做好以下工作:

      1.將企業(yè)的財產(chǎn)進(jìn)行完善的保護(hù),控股方要通過有效的財政策略、資金運(yùn)作,為企業(yè)的資產(chǎn)爭取最大利潤,同時也要保證企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。2.在會計(jì)監(jiān)督中控股方要以大局為重,在各方利益權(quán)衡中首先考慮國家利益。

      (七)注重監(jiān)督工作的和諧有序

      財務(wù)部門是合資企業(yè)中的重要機(jī)構(gòu),對會計(jì)人員的管理工作是最重要的任務(wù),在重視大股東在財務(wù)管理中的主導(dǎo)地位的同時,還要提高對小股東的關(guān)注和重視,讓小股東更多地參與到日常的業(yè)務(wù)管理工作中去,在減少各利益方的猜疑心,促進(jìn)各股東方的財務(wù)人員之間的和諧關(guān)系的同時,也對合資企業(yè)的財務(wù)工作起到了一定的會計(jì)監(jiān)督作用,促進(jìn)財務(wù)監(jiān)督工作和諧有序地運(yùn)行,使相互之間能夠進(jìn)行更穩(wěn)定更持久的合作。

      結(jié)語

      做好合資企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督工作,是對國家利益的保護(hù),也是國家經(jīng)濟(jì)健康快速發(fā)展的必要條件,合資企業(yè)會計(jì)監(jiān)督問題,既有一般企業(yè)中會計(jì)監(jiān)督的共性,也有因多方合作而產(chǎn)生的特殊因素,因此,國家有關(guān)部門和企業(yè)要相互合作,結(jié)合合資企業(yè)的實(shí)際情況,有針對性的做好會計(jì)監(jiān)督工作。

      參考文獻(xiàn):

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      [2] 余昌群.會計(jì)監(jiān)督不力的原因與對策[J].學(xué)習(xí)月刊,2012(7).

      [3] 周麗君.淺議會計(jì)監(jiān)督及其運(yùn)作要求[J].財經(jīng)理論與實(shí)踐,201l(7).

      [4] 鄭永泉.合資企業(yè)會計(jì)監(jiān)督問題研究[J].河南社會科學(xué),2010(6).

      [責(zé)任編輯:高瑞]

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