臧強
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的逐步規(guī)范、開放, 施工企業(yè)也在逐步改革和完善。 伴隨著“項目法”施工一些大型企業(yè)的應用,項目成為企業(yè)效益的源頭,同時也是工程創(chuàng)造信譽、贏得市場、獲得利潤的重要內(nèi)容。本論文作者結(jié)合工程項目施工中的實際情況,分析了工程財務管理方面出現(xiàn)的問題,并針對這些問題提出了策略建議。
關鍵詞:工程 財務管理 問題 對策
一、緒論
近年來,我國工程項目行業(yè)發(fā)展得非常迅速,很多建筑隊伍發(fā)展壯大,這對我國市場經(jīng)濟的發(fā)展起到了重要的促進作用。但是,由于建筑市場涉及到方方面面,容易魚龍混雜,一些項目的管理就存在不規(guī)范的現(xiàn)象。財務管理是工程項目進行過程中非常重要的環(huán)節(jié),如果財務管理環(huán)境收到不良影響,就可能導致市場的信息不對稱、不準確以及惡性競爭等情況。由于工程建設的影響因素非常復雜,涉及的方面非常多,因而,需要項目工程的各個部門都努力來執(zhí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,才可以達到任務目標。在這樣的背景下,加強項目的財務管理就顯得更加有意義。工程項目財務管理得規(guī)范,才能減少工程的成本、提高工程的收益,可以促進工程建設的順利進行。
二、工程財務管理中存在的問題分析
近年來,雖然我國工程已經(jīng)取得了一定的進展,但是由于工程涉及面廣、人員復雜,因此,工程財務管理還是存在一定的問題。本論文作者通過以下幾個方面來闡述:
(一)工作人員對工程財務管理的戰(zhàn)略性意義沒有足夠意識
一些工作人員片面地認為項目管理有項目經(jīng)理來負責,與自身責任并沒有太大關聯(lián)。因而,在過程中導致無需對其進行靈活運用,只需要聽從和執(zhí)行。認為經(jīng)營方式不重要,只要能完成交款這個步驟就完成任務了。這樣就導致很多管理和約束機制的問題不能及時發(fā)現(xiàn)。
(二)財務管理監(jiān)督控制的不夠到位
甲方工程結(jié)算收入是項目部主要收入之一,結(jié)算方式是通過如實入賬,在這其中會有一部分會出現(xiàn)金額流失的問題。比如說:工地上一些不著急用的設備,已經(jīng)開始租賃;工程結(jié)束之后所剩材料變價出售;禮金以及零星收入等等。這些收入所具備的整體特點就是沒有收據(jù),對于收入不能進行考核,同時不確定性較強,所以這些資金經(jīng)常會被挪用。另外,還存在的問題是對發(fā)票的報銷非常不規(guī)范,列為報銷范疇的可能并不是可以真正可以報銷的費用,財務管理的監(jiān)督控制失調(diào),不夠到位。
(三)決算不夠及時,容易形成拖欠款,導致呆帳
工程結(jié)算之后,人員進行搬遷以及設備進行轉(zhuǎn)場過程中沒有專人對于收尾工程進行計算或者是結(jié)算,相關手續(xù)沒有及時的辦理,甲方對于款項的拖欠、并沒有及時的的進行催收,有的款項兩年之內(nèi)都沒有收入,有的甚至五年之內(nèi)都沒有回款,這樣就使得企業(yè)的經(jīng)濟效益受到損害。
(四)財務資金管理模式不夠規(guī)范
工程項目發(fā)展過程是呈現(xiàn)滾動式,在項目建設過程中和后期項目維護之間有著一定的跨域性,有限項目中將有限的資金進行多頭開戶,實施小型劃分,甚至有著資金被挪用,出現(xiàn)了報假賬或者是假財務報表的情況。還有一點就是粗略的管理方式。很多項目在實施過程中沒有進行明細的管理,只是對于條條框框進行了大概的規(guī)定,在整體的財務項目中不能很好的運用起來。成本控制費用沒有明確的規(guī)定,只是根據(jù)項目的發(fā)展所以發(fā)展,沒有具體的實施方式,沒有計劃沒有考核制度。還有就是在工程實施過程中沒有監(jiān)管人員進行監(jiān)管,對于項目所出現(xiàn)的審計以及監(jiān)督都不全面,就算是在進行監(jiān)督的過程中也沒有認真的完成。同時有的工程施工期限很長,達到了幾年時間,這樣在整個施工過程中只是重視安全質(zhì)量問題,對于財務支出往來并有很大的關注度。
三、完善工程財務管理的策略建議
(一)構建規(guī)范的財務管理機構和機制,并突出財務管理的重要地位
對于會計核算以及財務管理之間所村的管理要梳理清楚,實施分離系統(tǒng)。會計核算所包含的工作內(nèi)容主要是報賬以及記賬,主要是對于項目施工過程中所涉及的不同信息進行收集。對于企業(yè)報表等資料進行整理的過程中,需要對于財務狀況以及經(jīng)營成果進行評價與預警,這是財務管理系統(tǒng)所需具備的職能。企業(yè)效益最大的收入就是項目實施,項目財務管理可以說是企業(yè)管理過程中的一個重要點,是企業(yè)管理的一個窗口。
(二)控制工程付款流程,加強財務的資金管理和控制
所進行工程付款,是通過現(xiàn)金預算管理系統(tǒng)所完成的,對于資金進行 預算管理開始,需要各個部門對于項目根據(jù)具體的計劃進行,根據(jù)工程實施進度來說,可以每一個月對于資金進行規(guī)劃以及申請,對于付款程序要嚴格實施,不能沒有計劃的進行付款。
(三)執(zhí)行有效的審計,完善監(jiān)督機制
工程項目在實施監(jiān)督過程中需要通過事前、事中、事后三個部分去完成的,對于所出現(xiàn)的問題要及時發(fā)現(xiàn)以及解決。這樣才能防止在工程完成之后才進行審計監(jiān)督,但是卻沒有任何結(jié)果??梢詫τ陧椖恐鞴芤约皶h人員行使一級法人委派制度,這樣其就能夠代表單位進行財務監(jiān)督以及核算。
(四)推行財務電算化和信息化的應用
工程會計管理效率以及水平需要通過財務信息為基礎進行提升,第一步主要是對于計算機技術需要能夠靈活使用。對于資源共享能夠通過遠程監(jiān)控的方式實現(xiàn),這樣信息化以及資金管理都能達到一定的高效化。與其同時,人員對于計算機軟件學習要加強,通過網(wǎng)絡能夠?qū)崿F(xiàn)信息化以及制度一體化方式,這樣對于工程財務情況就能夠隨時隨地的進行查看。
(五)選拔和培育項目財務管理的復合型人才
企業(yè)財務人員在選拔的過程中需要通過品德、能力、勤奮、業(yè)績、廉政等多方面進行思考。不能通過裙帶關系進行,需要通過內(nèi)部招聘以及競爭上崗的方式進行。
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