李杰龍
摘要:在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的背景下,對醫(yī)院的會計制度也有了更高的要求。固定資產(chǎn)是醫(yī)院財務管理中重要的構成,良好的固定資產(chǎn)管理,能促進醫(yī)院經(jīng)濟效益的提高和醫(yī)療服務水平的提升。本文將基于新醫(yī)院會計制度,就如何進行醫(yī)院固定資產(chǎn)管理進行闡述。
關鍵詞:新醫(yī)院會計制度 固定資產(chǎn) 管理
一、新舊醫(yī)院會計制度比較
(一)會計科目設置
新會計制度增加了“累計折舊”與“固定資產(chǎn)清理”兩大會計科目。增加了上述兩項會計科目有以下好處:一是會計報表中呈現(xiàn)出來的固定資產(chǎn)從原值形式變?yōu)閮糁敌问?,在對固定資產(chǎn)進行管理時可以清楚地掌握固定資產(chǎn)的會計信息,以避免虛增資產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)生;二是在舊的固定資產(chǎn)會計制度下,固定資產(chǎn)清理往往因未得到醫(yī)院領導的授權而導致不能實施有效地會計核算。
(二)固定資產(chǎn)定義
新的醫(yī)院會計制度規(guī)定:固定資產(chǎn)指的是實際價值在1000元以上,使用期限在1年以上的,能在使用過程中基礎保持原有物資形態(tài)的資產(chǎn)。在舊的醫(yī)院會計制度中,對固定資產(chǎn)實際價值的要求是不低于500元。新的固定資產(chǎn)的定義,順應了時代的發(fā)展,提高了固定資產(chǎn)的管理的效率。另外,新的醫(yī)院會計制度還規(guī)定了軟件的會計核算方法,這解決了軟件會計核算方法長期沒有相關依據(jù)的問題。
(三)固定資產(chǎn)的明細核算
新醫(yī)院會計制度下,固定資產(chǎn)的明細核算較舊會計制度更加周詳了。新醫(yī)院會計制度明確規(guī)范了固定資產(chǎn)的記錄規(guī)范,如要對固定資產(chǎn)的價值、流向、質量和數(shù)量進行全面、詳細的記錄。因而,使得醫(yī)院固定資產(chǎn)的明細更加準確、全面,提高了醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效率。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
(一)會計賬目與實際不符
醫(yī)院的“設備科”和“總務科”一般掌握醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作。早期醫(yī)院成立這兩個科室的目的是通過分工,提高固定資產(chǎn)的管理效率,避免固定資產(chǎn)管理中存在的徇私舞弊等現(xiàn)象,但是在實際的運行中,這兩個科室并沒有完全發(fā)揮好固定資產(chǎn)的管理作用。主要是這兩個科室的分工、責任并不明確,在固定資產(chǎn)管理中存在效率低下以及人為因素干擾等問題。在這種情況下,固定資產(chǎn)的清查工作無法按照規(guī)定進行,也就無法提供準確的固定資產(chǎn)信息,從而造成了會計賬目與實際不符的問題。
(二)固定資產(chǎn)購置不科學
許多醫(yī)院在購置固定資產(chǎn)時存在盲目購置的問題。在現(xiàn)代社會,醫(yī)療科技不斷發(fā)展,各種醫(yī)療設備層出不窮,醫(yī)療設備的更新?lián)Q代頻率有了顯著的提高。很多醫(yī)院在固定資產(chǎn)的購置時,盲目購置“先進”的醫(yī)療設備。醫(yī)院在購置醫(yī)療設備時,一是要考慮醫(yī)院的醫(yī)療整體水平,二是要切實考慮醫(yī)院的財務狀況。盲目的購置醫(yī)療設備容易導致醫(yī)療設備的閑置,或是因為價值過高,無法及時收回成本等問題。
(三)固定資產(chǎn)流失
醫(yī)院固定資產(chǎn)會計管理存在的賬實不符的情況,為固定資產(chǎn)的流失慢下來伏筆。由于固定資產(chǎn)在轉移或者過渡時存在不規(guī)范的情況,導致固定資產(chǎn)的流向無法進行有效地監(jiān)控,直到最后固定資產(chǎn)無法追蹤。另外,醫(yī)院的有一部分固定資產(chǎn)是和醫(yī)院人員緊密相聯(lián)系的,一旦醫(yī)務人員發(fā)生人事調動,固定資產(chǎn)也容易隨之流動,這也造成了部分固定資產(chǎn)的流失。
(四)會計核算方法落后,會計報表質量較差
在舊醫(yī)院會計制度下,對固定資產(chǎn)進行核算時,并未將固定資產(chǎn)的折舊充分考慮在內,使得固定資產(chǎn)在會計報表中的價值沒有任何變化,這明顯不符合固定資產(chǎn)的使用屬性,無法真實、準確地反映固定資產(chǎn)的狀況,也就無法為醫(yī)院決策提供有效地信息。
三、基于新醫(yī)院會計制度下提高固定資產(chǎn)管理水平的方法
(一)成立專門的固定資產(chǎn)管理部門
針對醫(yī)院“設備科”和“總務科”掌握醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作中存在的問題,可以成立專門的固定資產(chǎn)管理部門,以避免多頭管理產(chǎn)生的權責不分、推諉、扯皮、關系復雜等現(xiàn)象。專門的固定資產(chǎn)管理部門應當配備專門的固定資產(chǎn)管理人員,并由這些人全面負責醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作,包括固定資產(chǎn)的采購、售后、報廢等全過程。
(二)科學購置固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)的購置應當由專門的固定資產(chǎn)管理部門進行,而且在決定購置前,應當進行充分的調研。調研的內容包括固定資產(chǎn)購置的必要性、可行性、經(jīng)濟性等。通常情況下, 固定資產(chǎn)的購置由醫(yī)療設備使用部門提出申請,專門的固定資產(chǎn)管理部門進行分析,并提出購置報告交由醫(yī)院領導層研究決定。購置固定資產(chǎn)時應當確保整個過程的公開透明,嚴厲杜絕假公濟私、徇私舞弊、暗箱操作、收受回扣等現(xiàn)象,實時監(jiān)控固定資產(chǎn)購置資金的流向,保證固定資產(chǎn)購置價格的合理。
(三)落實新會計制度,提高會計報表質量
醫(yī)院財務會計報表全面反映了醫(yī)院的財務活動,是提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平的重要數(shù)據(jù)來源。會計報表質量低下嚴重的損害了固定資產(chǎn)管理中會計信息的真實性和準確性。醫(yī)院應當全力落實新會計制度,將舊會計制度中不合理的規(guī)定拋開,提升固定資產(chǎn)會計核算的方法,只有這樣,才能提高會計報表的質量,也就促進固定資產(chǎn)管理水平的提高。
(四)構建完善的固定資產(chǎn)管理制度
一是加強固定資產(chǎn)的日常管理,將固定資產(chǎn)的采購、使用、維護、借出、報廢等過程進行全過程管理,并對具體的管理流程進行規(guī)定;二是建立責任制度,明確固定資產(chǎn)管理過程中各相關科室的責任和義務,并將固定資產(chǎn)的管理納入到考核中來;三是醫(yī)院應當結合原有的考核機制建立嚴格的獎懲機制,鼓勵并督促醫(yī)院固定資產(chǎn)相關責任人員提高固定資產(chǎn)管理的自覺性和主動性,從制度上確保固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性,以達到提高固定資產(chǎn)管理水平的目的。
四、結束語
在新會計制度下,醫(yī)院應當采取成立專門的固定資產(chǎn)管理部門、科學購置固定資產(chǎn)、“落實新會計制度,提高會計報表質量”、 提高固定資產(chǎn)管理意識和構建完善的固定資產(chǎn)管理制度等方面入手,以加強固定資產(chǎn)管理。
參考文獻:
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