唐敏
摘要:隨著改革開放進程的深化,我國部分企業(yè)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)上取得了長足的發(fā)展,企業(yè)對辦公設(shè)施建設(shè)與投資的需求上也在逐漸的增加,從而提高了建筑工程中核算水平的要求。本文將根據(jù)基建會計的基本概念和特殊性,通過分析企業(yè)單位辦公樓基建工程核算中會存在的問題,結(jié)合實際實踐經(jīng)驗,論述企業(yè)單位基建會計在工程核算中的作用。為在企業(yè)辦公樓基建中如何更好的核算、如何提高管理水平、如何合理的運用基本建設(shè)資金等方面提供一份參考。
關(guān)鍵詞:基建會計 工程核算
基建會計的工作就是要對基建工程中的經(jīng)濟活動做好記賬、算賬和報賬等工作,及時為企業(yè)高層以及有關(guān)部門提供準確的會計資料。還要對基建活動全過程進行核算,為企業(yè)高層以及有關(guān)部門提供第一手資料,以達到能充分提高基建資金的利用率。 由此可以看出基建會計在工程核算中的重要性,所以要充分發(fā)揮基建會計在工程核算中的作用,為基建工程的健康、良好發(fā)展提高支持。
一、關(guān)于基建會計核算的概述
(一)基建項目
基建項目,顧名思義就是指基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目。它是指在統(tǒng)一的范圍內(nèi),興建的獨立工程按照獨立的總體設(shè)計或者是由若干個相互的,但有著內(nèi)在聯(lián)系的工程項目的總和。同時工程完工后,可以有著統(tǒng)一的行政管理,可以獨立使用和經(jīng)營。而企業(yè)辦公樓基建項目則是以整個辦公環(huán)境出發(fā),其項目的建設(shè)包括:辦公主樓,附帶的停車場以及道路建設(shè)等。
(二)基建會計
基建會計是專業(yè)會計其中的一種,主要限制在基礎(chǔ)設(shè)施項目方面的會計工作。基建會計以貨幣為主要計量單位,一般采用會計的專業(yè)方法對建設(shè)單位的經(jīng)濟活動及其運用進行確認、計量和報告的一種管理活動,它是基本建設(shè)經(jīng)濟管理的重要組成部分。加強基建工程項目的會計核算是企事業(yè)單位資產(chǎn)管理的核心,可以真實的記錄和反映企業(yè)單位經(jīng)濟關(guān)系的基礎(chǔ),在基建工程項目的成本和費用中起著重要的作用。因此,要想提高基礎(chǔ)設(shè)施項目的最大經(jīng)濟效益值,提高企事業(yè)或者投資者的經(jīng)濟利益,就必須利用基建會計在工程核算中的作用,加強對基礎(chǔ)設(shè)施項目會計核算的管理和監(jiān)督工作,提高基礎(chǔ)設(shè)施項目的工作水平以及發(fā)展要求。
二、企業(yè)辦公樓基建會計在工程核算中發(fā)揮的作用
基建會計在企業(yè)單位辦公樓工程核算上,主要在三個時期上發(fā)揮著其檢查、監(jiān)督的作用,為企業(yè)單位辦公樓的合理合規(guī)建設(shè)保駕護航。
(一)工程項目前期的作用
在企業(yè)單位辦公樓的基建工程計劃初期,相關(guān)基建會計人員可以通過參與招投標工作,做到對工程開工前的管理和監(jiān)督工作。積極參加有關(guān)企業(yè)單位辦公樓基建項目前期的各種準備會議,了解實際招投標的過程、了解工程的特點、了解工期預(yù)算價格和承包方式等方面。做到在基建工程事物巨細的了解工作,從而利用本身掌握的專業(yè)知識,加上對此項工程的實際調(diào)查研究,從會計財會角度上為企業(yè)提出合理建議。為企業(yè)的高層或者相關(guān)部門提供第一手的參考資料,做好參謀的本職工作。這樣不僅可以對工程的建設(shè)有著進一步的監(jiān)督工作,還可以提高企業(yè)單位的投資效益。
(二)工程項目施工中期的作用
由于企業(yè)單位公辦樓的基建項目有著自己的獨特性,在投資強度上工程實施的階段比其他階段都要高,這樣就要求到工程項目要有充裕的資金,不能因為資金供應(yīng)不及時或者不足而導致工程停工,進而影響工程建設(shè)的進度。但是又不能占有過多的資金,導致利息支出過多或者影響企業(yè)單位在其他方面的資金投入,從而影響到整個企業(yè)單位的經(jīng)濟效益。由此可見,為了減小融資難的問題,基建項目應(yīng)該把利息和前期費用分攤到各個工程項目的成本核算上,這也就是基建會計在施工中期工程投資管理上所要發(fā)揮的作用。因此,基建會計人員在工程施工中應(yīng)該做到以下幾點:建立和健全基建會計核算的規(guī)章制度,做好日常算賬以及記賬的核算工作;要將反映、管理和監(jiān)督有效的結(jié)合起來,對日常開支要以計劃和合同為依據(jù),對處于正常需要的超預(yù)算支出,一律要按照規(guī)章制度進行補辦審批手續(xù),對不符合規(guī)章制度以及不利于工程項目經(jīng)濟效益的開支要嚴格把關(guān);做好基建工程監(jiān)督工作,對于貪腐行為以及損壞企業(yè)單位的經(jīng)濟效益的行為進行嚴格打擊。
(三)工程項目后期的作用
每一個基建項目在竣工后都有合理的決算,都是經(jīng)過有關(guān)企業(yè)的審計部門進行審核批準后再通過會計人員進行結(jié)算。對于不符合基建工程在預(yù)算上的費用進行嚴格的核算,繼而發(fā)揮工程的監(jiān)督工作,對于已經(jīng)使用的在建基建工程但未經(jīng)過決算的要按照預(yù)算金額辦理交付使用手續(xù),進而發(fā)揮工程的管理作用。還要提供必要的財會經(jīng)濟活動數(shù)據(jù),正確劃分出建設(shè)費用和其他費用,做到保證交付使用資產(chǎn)建設(shè)成本是真實完整的和準確無誤的,從而達到工程建設(shè)的要求,提高企業(yè)單位的執(zhí)行效益。
三、影響基建會計在企業(yè)辦公樓工程核算中發(fā)揮作用的因素
目前,由于企業(yè)單位的辦公樓工程項目在建設(shè)過程中常常出現(xiàn)都是趕工期、趕進度等問題,這也就導致了有些建筑單位不按照法規(guī)行事,在功能設(shè)計缺失、對設(shè)計施工圖有較大的改動,會計工程核算不嚴謹?shù)葐栴}。有時候還出現(xiàn)了為建筑隊伍的轉(zhuǎn)包、假借資質(zhì)或無證施工等違法行為開了綠燈,導致部分投資成本持續(xù)提升。出現(xiàn)一些計劃外的支出以及超額支出等許多問題。這也就導致了基建會計在工程核算中的作用只是流于形式。
(一)相關(guān)規(guī)章制度不完善
由于企業(yè)單位辦公樓基建項目的建設(shè)主要投資在工程的主體上,大部分的工程材料在工地里進行,而企業(yè)單位的高層以及會計核算人員主要辦公地點是在本單位的寫字樓里。從而導致了相關(guān)企業(yè)并沒有對基建項目工程核算的規(guī)章制度進行立項或者只是做出簡單的要求而沒有完善。
(二)不夠重視基建會計核算的監(jiān)管
目前,由于法律法規(guī)的不完整,在許多企業(yè)單位的基建項目上往往出現(xiàn)“一言堂”的情況,這也就造成了權(quán)力的真空,出現(xiàn)了貪腐的情況。我國很多企業(yè)單位對于基建會計核算沒有相應(yīng)的規(guī)章制度,也沒有為會計核算設(shè)置相關(guān)的部門或者聘請相關(guān)會計事務(wù)所,這也就由于缺少必要的監(jiān)督而導致在各項資金審批上不夠嚴格;同時,由于沒有預(yù)先的核算,有些基建工程出現(xiàn)有問題才處理的現(xiàn)象,對于基建項目缺少精確的預(yù)判,最后產(chǎn)生了一系列的問題。從而可以看出,要想真正很好的發(fā)揮基建會計在工程核算中的作用還要進一步提高對權(quán)力的監(jiān)督。
(三)基建會計人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高
基建會計作為一門重要的學問,對于從業(yè)人員有著很大的要求。不僅涉及到專業(yè)的會計知識,還會涉及大量的建筑工程技術(shù),即使是掌握了大量的正常會計核算業(yè)務(wù)知識和在正常的業(yè)務(wù)中有著優(yōu)秀的表現(xiàn)的會計人員可能也無法完全勝任。然而,我國有些企業(yè)單位在有的時候卻出現(xiàn)由非專業(yè)知識人員帶頭工作的狀況。因此,有必要提高專業(yè)人員的挑選以及培訓,提高基建會計在工程核算過程中的規(guī)范化
(四)基建項目中會計核算不夠規(guī)范
有些時候,企業(yè)為了省時省事,往往會把建設(shè)項目掛靠在建筑工程投資中,在建筑項目完成竣工結(jié)算后,沒有編制竣工財務(wù)決算,而是將其轉(zhuǎn)到固定資產(chǎn)科目中。還有就是預(yù)付款的問題,由于基建工程具有較大的不確定性,有時候?qū)τ陬A(yù)付款的考量只是流于形式,胡亂操作。
結(jié)束語
隨著時代的發(fā)展,社會生活的不斷進步,相關(guān)企業(yè)單位對于會計核算在企業(yè)辦公樓基建項目的要求越來越高。但由于相關(guān)因素的影響,使得基建會計在工程核算中的基本職能不能完全地發(fā)揮。因此,需要基建會計人員不斷的根據(jù)實際情況對工程核算提出新的要求,做出新的改變。
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