淺談加強石油鉆井企業(yè)現(xiàn)場物資消耗管理

李葉

摘要：鉆井企業(yè)是石油生產(chǎn)的前沿，作為鉆井作業(yè)經(jīng)營的直接管理者和物資的最終使用者，對采購物資進行有效保管，合理使用，最大限度降低物料消耗，降低庫存成本，是企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的基本要求。因而，加強鉆井企業(yè)現(xiàn)場物資管理是目前鉆井企業(yè)亟待解決的問題。本文針對鉆井企業(yè)現(xiàn)場物資消耗方面存在的問題提出幾點相應(yīng)的完善措施。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)場物資 問題 措施 鉆井企業(yè)

中石油西部鉆探工程公司自2008年集團公司改組成立以來，不斷通過業(yè)務(wù)整合，市場定位，精細化管理，逐步實現(xiàn)了脫困減虧，扭虧為盈的局面。在物資采購方面，按照集團公司統(tǒng)一步署要求，物資管理與物資采購分別運作，一、二級物資實行集中采購，三級物資由各二級單位自行采購，具有集團公司資質(zhì)的供應(yīng)商實行招投標(biāo)管理，公開競價；物資到貨，采購員、供貨商、保管員三方同時驗收，實行嚴(yán)格的驗收程序。保證采購物資價格合理、質(zhì)量合格。各二級單位作為生產(chǎn)經(jīng)營的直接管理者和物資的最終使用者，對采購物資進行有效保管，合理使用，最大限度降低物料消耗，降低庫存成本，是企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的基本要求。因此，鉆井企業(yè)作為二級單位，從事直接的鉆井生產(chǎn)作業(yè)，通過強化物料管理過程控制，加強對現(xiàn)場物資規(guī)范管理，降低生產(chǎn)成本，是公司實現(xiàn)經(jīng)營指標(biāo)的基本而又重要的環(huán)節(jié)。

一、目前我鉆井公司在現(xiàn)場物資消耗方面存在的問題

石油鉆井企業(yè)是石油生產(chǎn)的前沿，大型的鉆機設(shè)備，復(fù)雜的鉆井工藝，使得生產(chǎn)中物資消耗占到了鉆井成本40%左右。因而規(guī)范鉆井生產(chǎn)現(xiàn)場物資管理，合理有效利用生產(chǎn)物資是降低生產(chǎn)成本重要因素。目前，我企業(yè)在現(xiàn)場物資消耗管理方面主要存在以下問題。

（一）工作人員少，生產(chǎn)重，疏于對現(xiàn)場物資的管理

鉆井作業(yè)工作繁重，危險性高，作業(yè)環(huán)境又是寸草不生的茫茫戈壁，現(xiàn)場與后勤生活基地往往有幾百公里之遙。這樣，員工不愿長期在前線工作，因而現(xiàn)場鉆井工作人員僅能勉強保證生產(chǎn)。為了應(yīng)對繁重的生產(chǎn)任務(wù)，工作人員往往忽視了鉆井作業(yè)中的物料消耗管理，對物料沒有嚴(yán)格的安全庫存概念，也沒有科學(xué)管理的技術(shù)條件。由于不能對庫存物資進行全面掌握，有些物資甚至在庫房放了好幾年，從來就沒有使用過，有的已經(jīng)生銹，有的過了保質(zhì)期，并且?guī)旆课镔Y擺放混亂，造成積壓、浪費。部分廢舊物資更是未能及時上交，得不到最有效的重新利用。

（二）鉆井作業(yè)現(xiàn)場缺乏物資管理保管員

現(xiàn)場沒有專門的物資管理人員，大都由井隊的核算員兼職，核算員不僅要負責(zé)井隊成本核算、員工報銷、工資發(fā)放，還有部分工會工作，因而在井時間短，鉆井作業(yè)領(lǐng)用物資卻每天都有發(fā)生，這樣，物資領(lǐng)用無人監(jiān)督，發(fā)放登記本無人簽字或漏簽，物資可能存在遺失現(xiàn)象。物資明細賬不能按日登記，庫存物資往往與賬不一致。

（三）鉆井隊申報物資采購計劃審核不嚴(yán)

鉆井隊在申報物資計劃時，沒有經(jīng)過嚴(yán)格審核。設(shè)備更換時，沒有經(jīng)權(quán)威的檢驗部門對所需更換的物資進行檢驗；計劃審批人員也沒有到井隊庫房進行物資盤點，造成很多物資到了現(xiàn)場后沒有有效使用就毀損了。

（四）鉆井作業(yè)員工經(jīng)營管理意識弱

鉆井作業(yè)現(xiàn)場物資管理人員缺少，井隊忙于應(yīng)對生產(chǎn)，沒有經(jīng)營管理的意識，并且對于大型國營企業(yè)來說，經(jīng)營結(jié)果的好或壞，與員工的實際收入往往沒有多大的聯(lián)系。員工對管理的積極性不強，只是應(yīng)對上級的指令，缺乏工作中的主觀能動性、主人翁的責(zé)任感，創(chuàng)新與管理意識薄弱。而對于物資管理更是沒人監(jiān)督，上級檢查時也只過問與安全、生產(chǎn)相關(guān)的問題。

二、完善鉆井作業(yè)現(xiàn)場物資消耗管理的措施

中石油工程技術(shù)服務(wù)板塊主營業(yè)務(wù)是鉆井作業(yè)，公司成立5年來，在各下屬單位共同努力下，2013年終于實現(xiàn)盈虧平衡。鉆井企業(yè)要想在國內(nèi)市場占穩(wěn)腳，國際市場有一席地。必須強內(nèi)功，塑形象，提升經(jīng)營管理和競爭力。不僅要做好安全生產(chǎn)作業(yè)精細化管理，也要搞好物資消耗過程管理，降本增效。針對企業(yè)目前的現(xiàn)狀，對改進現(xiàn)場物資管理有如下建議：

（一）加強與重視現(xiàn)場物資管理

鉆井隊要高度重視物資管理工作，建立適合本隊物資管理的制度，并徹實執(zhí)行。就目前情況，首先按班次，指定專人管理，來料時，登記好物資入庫驗收記錄本，并簽字明確責(zé)任。發(fā)放時按日登記發(fā)放記錄本，領(lǐng)用人當(dāng)場簽字確認。對物資庫房進行整理、盤點，核對賬、實，做到日清月結(jié)。再次，做好交接班管理，交接班時，兩班專人要同時對物資庫房進行盤點，核對結(jié)存，保證庫存數(shù)量準(zhǔn)確，并做好簽字記錄，落實責(zé)任。庫房物資要按集團公司物資管理要求擺放，物料要上架、有標(biāo)識，按五五化擺放，便于盤點、發(fā)放，提高工作效率。井隊負責(zé)人要有意重視此項管理工作，并作為日常管理工作之一，常抓不懈，加強監(jiān)督力度，隨時指正。最后，要加強對現(xiàn)場物資進行定期保養(yǎng)工作，防止氧化，銹蝕等作用。

井隊要及時上交廢舊物資，對廢舊物資加強回收再利用。首先，加強對維修中更換備件的管理。更換設(shè)備一般價值比較高，如果不進行修理往往導(dǎo)致井隊成本增長較快。所以，應(yīng)當(dāng)建立一種機制，確保維修工對更換的備件負責(zé)。備件更換后由有關(guān)人員組成的鑒定組進行審核，其次，加強對損壞備件的維修。對換下的備件，很多經(jīng)過維修后還可以再利用。而實際工作中，維修工一般并不愿進行維修。一是缺乏必要的維修工具，二是缺乏相應(yīng)的激勵機制。因此，應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的獎勵措施，給予相關(guān)人員一定的獎勵。視備件的價格、重復(fù)利用價值、可靠性等方面，以原備件價格的百分比，對修復(fù)備件的人員進行獎勵，以鼓勵維修人員對廢件修復(fù)再利用的積極性。第三，加強交舊領(lǐng)新和廢舊物資的回收工作。加強物資管理，杜絕物資流失，減少浪費，提高物資使用效率，

（二）引進物資管理系統(tǒng)，提高工作效率

現(xiàn)場物資管理又不同于專門從事物資管理的供應(yīng)部門，現(xiàn)場物資管理是在及時、快速地保證鉆井生產(chǎn)前提下、盡可能按標(biāo)準(zhǔn)化的物資管理規(guī)則對將消耗的物資進行管理，因而從現(xiàn)實情況看，物資管理僅靠人工是很難跟供應(yīng)部門那樣做得細致、到位。通過引進物資管理系統(tǒng)，只要憑借上述物資驗收入庫登記本和發(fā)放登記本，隨時就可以在物資系統(tǒng)中錄入采購入庫操作和發(fā)放操作，系統(tǒng)自動結(jié)出每項物料的庫存數(shù)量。查詢收、發(fā)、存明細快捷方便，按日打印出結(jié)存表就可與實物核對，不僅減少賬、實核對的時間，而且大大節(jié)約登記賬本時間。同時，物資系統(tǒng)采用分庫位進行實物管理，結(jié)合現(xiàn)場貨架的標(biāo)識，對每一種物資進行定位。管理員在電腦上查詢，就知道物資的擺放位置，節(jié)約發(fā)放的時間。更重要的是，通過物資管理系統(tǒng)的收、發(fā)、存數(shù)據(jù)，可有效測量物資計劃消耗領(lǐng)用情況，提高井隊經(jīng)營管理水平；可有效地評判庫管管理的工作，使管理制度的可測量性大大提高，庫房的現(xiàn)場管理水平將有明顯提升，實現(xiàn)了多年來由于技術(shù)條件的局限而無法實現(xiàn)的目標(biāo)。

（三）建立嚴(yán)格的物資計劃申報制度

鉆井隊要在管理上下功夫，按照公司下達的年度預(yù)算指標(biāo)，參照生產(chǎn)實際情況，制定本井隊的全年物資使用定額，先重點、后一般，逐項研究。按照井型設(shè)計、鉆井工藝，編制物資年度使用表，列出所有產(chǎn)品及其全年預(yù)測消耗量，嚴(yán)格控制本隊物資消耗水平，并據(jù)此申報年度物資計劃。審批人通過物資系統(tǒng)實地掌握第一手現(xiàn)場庫存物資情況，不用的物資嚴(yán)禁申報領(lǐng)用。根據(jù)企業(yè)的實際情況，參照以往的經(jīng)驗，對每種物資要設(shè)置科學(xué)的定額值。并在物資系統(tǒng)中設(shè)定上、下限，如果某種物資庫存實物數(shù)量高于上限，物資系統(tǒng)會以特殊顏色警示庫管人員，此種物資采購得太多；如果某種物資庫存實物數(shù)量低于下限，系統(tǒng)也會以特殊顏色警示相關(guān)人員，避免影響正常生產(chǎn)。

（四）提高現(xiàn)場人員經(jīng)營管理意識，推進企業(yè)的激勵約束機制

五年來，公司逐步完善精細化管理辦法，逐步加大對井隊考核力度，實行單井預(yù)算指標(biāo)管理和單井核算考核管理，嚴(yán)考核硬兌現(xiàn)，將管理辦法落到實處，對預(yù)算收入、成本指標(biāo)沒有完成的鉆井隊扣減單井節(jié)約獎，完成預(yù)算利潤指標(biāo)，按管理辦法進行兌現(xiàn)，鉆井隊的經(jīng)營結(jié)果與現(xiàn)場員工的實際利益密切掛鉤。并且井隊負責(zé)人的年終兌現(xiàn)獎金要與本隊經(jīng)營結(jié)果相掛鉤，不像以前，井隊負責(zé)人獎金由公司按照職務(wù)高低直接發(fā)放，而與井隊經(jīng)營狀況無關(guān)的局面。這樣不僅增強了員工生產(chǎn)管理的積極性與創(chuàng)造性，自覺提高生產(chǎn)中物料管理意識。而且，也對井隊負責(zé)人使加壓力，提高經(jīng)營管理水平，國企中，人工成本是硬性指標(biāo)，無控制空間，最主要的可控的成本就是原材料的消耗.因而加強對原材料的管理是隆低成本、實現(xiàn)利潤的有效途徑。

總之，現(xiàn)場物資管理是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)，是生產(chǎn)經(jīng)營的具體工作，抓好物料消耗管理環(huán)節(jié)，企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果就成功了一半。

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