榮麗卿 RONG Li-qing;王亞彬 WANG Ya-bin;劉洪波 LIU Hong-bo
(①軍械工程學(xué)院裝備指揮與管理系,石家莊 050003;②軍械工程學(xué)院科研部,石家莊 050003)
(①Department of Equipment Command and Management,Ordnance Engineering College,Shijiazhuang 050003,China;②Research Department of Ordnance Engineering College,Shijiazhuang 050003,China)
近幾年,隱性知識巨大的收益正在引起研究者的注意,國內(nèi)外對隱性知識管理研究非常活躍[1-3]?!半[性知識”(Tacit Knowledge)最早是英國著名哲學(xué)家波蘭尼(M·Polanyi,1891-1976)提出來的,他在 1958 年的代表作《個人知識》中首次將人類的全部知識分為隱性知識(Tacit knowledge)與顯性知識(Explicit knowledge)。隱性知識的特點是不易模仿、復(fù)制和竊取,它不僅是個人工作取得成功的重要因素,而且也是組織創(chuàng)新的基礎(chǔ)和源泉。他對隱性知識的經(jīng)典比喻是:“我們能在成千上萬張臉中認(rèn)出某一個人的臉。在通常情況下,我們卻說不出我們是怎樣認(rèn)出這張臉的?!币虼耍牧硪粋€著名命題就是:“我們知曉的比我們能說出的多。”[4,5]管理學(xué)大師德魯克提出“知識已經(jīng)成為關(guān)鍵的經(jīng)濟資源,而且是競爭優(yōu)勢的主導(dǎo)性來源,甚至可能是唯一的來源?!保―urcker,1991)。德爾菲集團(Delphi Group,1997)研究發(fā)現(xiàn),42%的組織知識來源于員工的頭腦(employee’s brain),即個體隱性知識[6]。
2.1 確定對象 選擇要進行隱性知識挖掘的對象。在選擇明確隱性知識挖掘?qū)ο髸r,要注意挖掘?qū)ο髴?yīng)具有一定的代表性,在該對象上所積累的隱性知識是足夠豐富的。
2.2 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
①收集數(shù)據(jù):收集所有與挖掘?qū)ο笙嚓P(guān)的所有數(shù)據(jù),包括內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù),當(dāng)前數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)。
②處理數(shù)據(jù):處理數(shù)據(jù)是把收集的數(shù)據(jù)鑒別真假,去偽存真,從而提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,為進一步分析數(shù)據(jù)作準(zhǔn)備。
③轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù):根據(jù)挖掘算法選擇恰當(dāng)?shù)姆治瞿P停瑢?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成一個分析模型。
2.3 知識挖掘 運用計算機程序?qū)?jīng)過轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)進行挖掘。
2.4 結(jié)果分析 解釋并評估結(jié)果。分析結(jié)果時,通常會用到可視化技術(shù)。
2.5 知識的同化 將分析所得到的知識集成到業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)中去。
目前常見的隱性知識挖掘技術(shù)包括:構(gòu)建知識地圖、Web挖掘技術(shù)和任務(wù)后回顧法(AAR),其中,任務(wù)后回顧法比較適用于裝備安全管理隱性知識的挖掘。任務(wù)后回顧法(after action review,AAR),由美軍于 20世紀(jì) 70年代首創(chuàng),它最初是美軍執(zhí)行作戰(zhàn)行動后的總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的方法[7]。其具體實施步驟包括:
步驟一:最初的行動意圖是什么?最初行動意欲達(dá)成什么樣的目標(biāo)?是怎樣達(dá)成這些目標(biāo)的?
步驟二:發(fā)生了什么?為什么會發(fā)生?怎么發(fā)生的?真實地重現(xiàn)過去所發(fā)生的事,并不是容易的,人類的知覺與推論歷程是有很多偏見和失誤的,而且不同人所看到的往往是不同的。
步驟三:從中學(xué)到了什么?我們在過程中有什么新發(fā)現(xiàn)?如果有人要進行同樣的行動,我能給他什么樣的建議?
步驟四:如何將學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為行動?接下來我們應(yīng)該做什么?哪些是可以直接行動的?哪些是需要其他層級處理的?是否要向上級呈報?
步驟五:采取行動。知識存在于行動中,知識必須透過應(yīng)用才會發(fā)揮效用,必須產(chǎn)生某些改變才是學(xué)習(xí)。
步驟六:分享。誰需要我們生產(chǎn)的這些知識?他們需要學(xué)習(xí)什么?杠桿性地把“有用知識”有效地傳遞給組織其它“有用的人”。
以任務(wù)為牽引,采用任務(wù)后回顧法(AAR)挖掘裝備安全管理中的隱性知識無疑是非常合適的辦法。依據(jù)任務(wù)后回顧法的具體要求,裝備安全管理中的隱性知識挖掘步驟如下:
4.1 最初進行裝備安全管理時所要達(dá)成的目標(biāo)是什么?即將裝備安全狀態(tài)保持、恢復(fù)或改善到哪一個規(guī)定的狀態(tài)區(qū)間內(nèi),按照一定的規(guī)范是如何完成裝備安全目標(biāo)的。
4.2 詳細(xì)描述裝備運行過程中遇到了哪些安全問題,出現(xiàn)了什么情況以及問題產(chǎn)生的原因。全面分析裝備安全事故時裝備所處的環(huán)境、技術(shù)狀態(tài)、維修人員等方面的影響因素。將事故過程按照時間順序,詳細(xì)記錄下來,以備查閱分析。
4.3 在裝備安全事故發(fā)生后,從中學(xué)到了哪些東西,根據(jù)自己的獨到見解進行歸納總結(jié),提出自己的建議并形成案例資料。
4.4 將學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為實踐。把自己的裝備安全管理工作總結(jié)進行梳理,確定重要度,區(qū)分哪些可以由自己直接行動,哪些需要向上級呈報由其它層進行處理,然后將所得經(jīng)驗付諸于行動中。
4.5 明確工作層次,找出需要這些知識的裝備安全管理人員,并根據(jù)其崗位的特殊要求杠桿性地將“有用的知識”有效地傳遞給組織其他“有用的人”,從而實現(xiàn)對裝備安全管理過程中隱性知識的挖掘、交流與共享。
我軍對隱性知識的運用現(xiàn)在還是較新領(lǐng)域,一些先進的企業(yè)已經(jīng)利用各種數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)發(fā)揮出隱性知識的巨大作用,并將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)與WEB相結(jié)合,大大提高了隱性知識挖掘的效率,使隱性知識顯性化表示出來,軍隊也要加快這方面的腳步,達(dá)到隱性知識共享的目的。
[1]冷曉彥.企業(yè)隱性知識管理國內(nèi)外研究述評[J].情報科學(xué),2006(6).
[2]李一楠.隱性知識管理研究綜述[J].情報雜志,2007(8).
[3]呂君奎.國內(nèi)外企業(yè)知識管理研究綜述[J],新疆社科論壇,2004(1).
[4]Polanyi M.Personal Knowledge[M].Chicago:the University of Chicago Press,1958.
[5]切爾·波蘭尼.個人知識——邁向后批評哲學(xué)(中譯本)[M].貴州:貴州人民出版社,2000:73-93.
[6]Durcker P F.The New Productivity Challenge[J].Harvard Business Review,1991:11-12.
[7]Gresti.W.W.Tailoring IT Support to Communities of Practice[J].IT Professional,2003,5(6):24-28.