我國會計(jì)電算化發(fā)展問題及對策

何建民　馬艷紅

摘要：對我國會計(jì)電算化在發(fā)展過程中存在的問題進(jìn)行了深入的分析，闡述了會計(jì)電算化在我國發(fā)展存在問題的原因，提出了相應(yīng)的解決辦法。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；會計(jì)核算；問題及對策

中圖分類號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1672—3198（2014）16—0103—01

會計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物，現(xiàn)今一般將會計(jì)數(shù)據(jù)的處理、會計(jì)控制和預(yù)算、預(yù)測、決策功能與電子計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)結(jié)合起來。通俗點(diǎn)來說就是用計(jì)算機(jī)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件代替手工做賬來完成企業(yè)財(cái)務(wù)方面的工作，如：賬前預(yù)算、賬后計(jì)量、憑證填制、憑證審核、登記賬簿、編制各類報(bào)表、分析表等會計(jì)核算工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)計(jì)劃、控制、分析、決策之類的財(cái)務(wù)管理工作。

1我國會計(jì)電算化存在的問題

1.1對會計(jì)電算化的定位不準(zhǔn)確

會計(jì)電算化引入我國的時(shí)間比較短，在觀念上還沒有意識到會計(jì)電算化的重要性，我國的大中型企業(yè)會計(jì)電算化的普及率只有60%～80%，中小型的企業(yè)就更少了，會計(jì)電算化的普及率都達(dá)不到30%，并在我國地區(qū)的分布也是差異極大的。

1.2電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

會計(jì)電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必需具備相應(yīng)的環(huán)境條件，因此會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作必須要有一套嚴(yán)密的內(nèi)部管理制度。但是國內(nèi)一些企業(yè)的內(nèi)部控制制度并不夠完善，甚至存在缺陷，財(cái)務(wù)相關(guān)人員的崗位分工不明確，授權(quán)制度也不嚴(yán)格，再加上會計(jì)電算化的檔案制度還沒有得到完全確定，以致于會計(jì)電算化的優(yōu)勢很難充分體現(xiàn)出來。

1.3缺乏會計(jì)電算化方面的復(fù)合型人才

國內(nèi)目前現(xiàn)狀是大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員專業(yè)性不強(qiáng)，往往是熟人介紹，經(jīng)過一定培訓(xùn)，考證后直接上崗。大多只會機(jī)械的操作財(cái)務(wù)軟件。在財(cái)務(wù)軟件使用過程中出問題后便無法進(jìn)行修復(fù)數(shù)據(jù)。而一般的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又不懂專業(yè)的會計(jì)知識。在修復(fù)數(shù)據(jù)過程中在遇到會計(jì)知識方面又要請教會計(jì)人員。因此，既能精通會計(jì)知識又能掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的復(fù)合型人才是很少的。這也是企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化過程中必須要解決的重大難題。

1.4相應(yīng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差

雖然我國會計(jì)電算化軟件市場上品類眾多，但其生產(chǎn)還處于模仿和簡單加工階段，產(chǎn)品特性不明顯，通用性和個(gè)性化的矛盾突出。對其信息系統(tǒng)的安全性和可靠性重視不夠，數(shù)據(jù)加密做得較差，盜版軟件盛行，也導(dǎo)致其軟件的研發(fā)積極性不高。另外，許多會計(jì)人員并沒有經(jīng)常保存軟件全部數(shù)據(jù)的習(xí)慣，一旦財(cái)務(wù)軟件全部數(shù)據(jù)丟失就會難以恢復(fù)，甚至?xí)?dǎo)致單位會計(jì)信息泄密。

2解決會計(jì)電算化問題的對策

為了更好的適應(yīng)企業(yè)推進(jìn)會計(jì)電算化工作，針對目前存在的問題點(diǎn)，提出以下幾方面的解決對策。

2.1加強(qiáng)認(rèn)識，改變觀念

我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，對財(cái)務(wù)會計(jì)工作的重視度也越來越高，企業(yè)管理者應(yīng)該具備一定的會計(jì)專業(yè)認(rèn)知，了解會計(jì)電算化處理給企業(yè)會計(jì)信息帶來的改革和進(jìn)步，對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策提供的幫助和作用，適當(dāng)提高財(cái)務(wù)會計(jì)人員的待遇和改善其工作環(huán)境，加大對企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的投入。對于財(cái)務(wù)會計(jì)人員而言，也應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，僅僅依靠會計(jì)知識吃一輩子的想法已經(jīng)落伍，新時(shí)代要求多技能、多視角的會計(jì)人才。

2.2加大培訓(xùn)力度，培養(yǎng)綜合型會計(jì)人才

由于企業(yè)準(zhǔn)則和相關(guān)制度會隨著時(shí)代的要求發(fā)生變化，會計(jì)人員的專業(yè)知識應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，因此專業(yè)培訓(xùn)必不可少。另外，企業(yè)必須加大對“綜合型”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，可以通過短期培訓(xùn)，學(xué)歷教育、經(jīng)驗(yàn)交流等多手段、多途徑使培訓(xùn)落到實(shí)處，收到時(shí)效，以促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)的提升。

2.3強(qiáng)化會計(jì)信息系統(tǒng)的保密性和安全性

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對于一個(gè)企業(yè)而言，是企業(yè)的核心數(shù)據(jù)，甚至是核心機(jī)密，關(guān)系到企業(yè)形象，生存和發(fā)展。如果因?yàn)闀?jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失或盜取，對于企業(yè)都是巨大的損失，必須加強(qiáng)會計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)和控制。

2.4加強(qiáng)軟件購置及開發(fā)的管理

為了使我國的會計(jì)電算化與國際接軌，這就要我國的會計(jì)軟件公司或自我研發(fā)的財(cái)務(wù)軟件的公司不斷地增加財(cái)務(wù)軟件功能以及完善財(cái)務(wù)軟件功能，讓我國的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件增加多個(gè)國家的語言和多個(gè)幣種的計(jì)算能力和轉(zhuǎn)換能力，還要讓我國的會計(jì)軟件公司或自我研發(fā)的財(cái)務(wù)軟件的公司設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件和國際上的準(zhǔn)則接軌，這樣才能讓會計(jì)軟件滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)、跨國集團(tuán)的經(jīng)營貿(mào)易和發(fā)展。

2.5加強(qiáng)會計(jì)軟件向賬務(wù)和管理方面齊頭并進(jìn)

現(xiàn)在國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件公司的軟件逐漸從事后財(cái)務(wù)核算向管理核算方向發(fā)展了，但是想讓企業(yè)更大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，更好地為企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)的管理服務(wù)。就必須在財(cái)務(wù)軟件中增加管理型的功能模塊。還要完善財(cái)務(wù)軟件的管理型功能模塊中的成本核算、各類財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)分析等功能模塊，并讓管理型功能模塊中查詢這項(xiàng)功能設(shè)計(jì)合理。所以只有同時(shí)促進(jìn)會計(jì)電算化的賬務(wù)處理和企業(yè)經(jīng)營管理功能的發(fā)展，其優(yōu)勢才能充分體現(xiàn)出來，也只有這樣，才能幫助會計(jì)人員的工作質(zhì)量和效率的提高。

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