鋼鐵企業(yè)備件采購及管理

王超

(中冶京誠工程技術有限公司,北京 100176)

鋼鐵企業(yè)備件采購及管理

王超

(中冶京誠工程技術有限公司,北京 100176)

在備品備件管理過程中,首先是必須滿足設備運行的需要,在此前提下,如何提高備品備件的采購質量、最大限度地降低庫存量、減少占用資金,成為備品備件管理的重要內容。為了達到上述目的,需要在備件計劃的申報審批、備件的采購和驗收、備件庫房管理和備件運行質量控制等各個方面進行全面管理。

備件 采購 管理 庫存

設備備件采購成本(采購總值)約占企業(yè)總成本15%，降低設備備件采購成本是企業(yè)應對當前危機，提升企業(yè)競爭力的必然要求。推進設備備件采購管理創(chuàng)新，調動和發(fā)揮相關部門的積極性，形成合力，拓寬降低采購成本的渠道和空間，提高備件的性價比，就會有效促進企業(yè)平穩(wěn)、較快發(fā)展。

1 鋼鐵企業(yè)設備備件類物資庫存管理現狀分析

對于聯(lián)合性鋼鐵企業(yè)而言，由于生產環(huán)節(jié)繁多、設備類型、數量眾多，設備設備備件管理是一個不易控制的問題，需管理的種類繁多，數量龐大，往往數以萬計，由于管理不規(guī)范，設備備件出入庫數據缺乏準確的統(tǒng)計分析，常常導致采購與庫存品種數量難以把握，從而造成庫存積壓，占用流動資金動輒數千萬甚至數億。出于確保生產需求編制采購計劃，又往往帶有盲目性，采購來的設備備件上機率低，資金周轉緩慢，很多企業(yè)倉庫中都積壓了三年以上未用的備件，帶來巨大的資源與資金浪費。

2 備件采購策略

2.1 統(tǒng)籌規(guī)劃生產線成套設備和備件選型

要做好備件采購，有必要在規(guī)劃新的生產線成套設備和備件選型時就考慮以后的備件采購，鋼鐵企業(yè)在生產線建設前期就要充分考慮到項目建成后的運行成本。在項目規(guī)劃時既要考慮整個生產體系的產能、工藝配套，也要考慮設備的管理運行效率，在成套設備和備件選型時，盡可能考慮與現有生產線設備或將要規(guī)劃的生產線設備的備件的同樣性或可替代性，這樣不僅可以提高集中批量采購的效率，降低采購成本，也可減少庫存量降低資金成本，同時也降低了設備的運行風險。

2.2 采購計劃的科學性和準確性

要做好備件的采購，首當其沖的是備件采購計劃的科學性和準確性。計劃的科學性體現在是否合理采用不同類型的計劃。按時間來分，計劃可分為年度計劃、季度計劃、月度計劃、周計劃、急件計劃;按模式來分，計劃可分為消耗計劃、檢修計劃和急件計劃;按庫存方式來分可分為安全庫存計劃和零庫存計劃，安全庫存計劃即根據正常消耗編制的保設備安全運行的庫存計劃，零庫存計劃是指對消耗量大、或消耗量不均衡、或消耗量難以估算準確的物料采取零庫存方式而編制的計劃。計劃的準確性體現在是否在準確的時間編制計劃，計劃的物料和數量是否準確無誤。有了科學、準確的采購計劃，才能為實施科學高效的備件采購提供基礎。

2.3 采購方式

設備備件采購按計劃可分為計劃性集中采購和非計劃采購，其中計劃采購包括年度采購、半年度采購、季度采購和月度采購，非計劃采購策略采購和急件緊急采購;按形式可分為招標采購、比價采購和獨家核價采購;按渠道方式采購可分為廠家直供采購、貿易商采購。

2.4 供應商管理

要做好備件采購，供應商管理是關鍵，供應商管理是否做得好，對備件采購的成本、效率和質量起著至關重要的作用。供應商管理包括供應源搜尋、供應商評估和選擇、供應商考核、供應商關系管理。

(1)供應源搜尋。針對某一備件的采購計劃，采購人員首先要確認滿足此備件采購的合格供應商是否充分，如不充分，則需要增加新的供應商，即需要進行新的供應源的搜尋。(2)供應商評估和選擇。目前國內鋼鐵行業(yè)設備供應商隊伍較充足，除少數引進設備外，國內的供應商基本可以滿足鋼鐵企業(yè)備件供應需求。因此，選擇優(yōu)秀的供應商就是一個關鍵的步驟。對供應商的評估應關注以下幾方面：一是關注供應商的基本情況，主要是指其是否正常經營及財務狀況是否正常，目的是規(guī)避風險;二是關注其新產品開發(fā)能力，目的是評估其是否有長期的發(fā)展能力;三是關注其生產及服務能力，目的是評估其是否有保供的能力。(3)供應商考評。對于供應商的考評，應關注以下幾方面：一是準時交貨率;二是供貨成本是否有優(yōu)勢，這直接關系到我們的采購成本;三是產品質量合格率，這直接關系到我們的采購是否有效的問題;四是供應商的配合度，如服務、響應時間等。(4)供應商關系管理。維護與供應商的良好關系，具體來說就是要做到：一、要與供應商建立平等的伙伴關系而不是買方以勢壓人的競爭關系;二、雙方共享信息、共同分析成本、共享利潤;三、雙方相互信任，買方向戰(zhàn)略供應商提供多種援助，幫助供應商提高競爭力。四、維護與供應商的關系并不是無原則的妥協(xié)，而是應該有淘汰機制，只有這樣才能確保與供應商的良性的合作發(fā)展關系。

3 庫存管理與控制的管理技術及方法

長期以來，鋼鐵企業(yè)為了更好的控制庫存，一直致力于建立各種管理模型，希望能通過這些管理模型來解決庫存問題，定量訂貨法與定期訂貨法作為兩種經典庫存控制方法備愛企業(yè)的推崇，但在實踐中還是暴露出時效性差、不適應生產變化等諸多弊端，不能充分的達到企業(yè)庫存控制的目標。根據現階段庫存管理工作的存在的問題，提出以下對庫存管理、庫存控制理解與建議。

3.1 設備備件類物資零庫存管理制度的推廣

所謂的“零庫存”，是指物料在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉的狀態(tài)。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量真正為零，而是通過實施特定的庫存控制策略，實現庫存量的最小化。這樣不但可以免去倉庫存貨的一系列問題，而且還有很多其他的優(yōu)點。如倉庫建設、管理費用，存貨維護、保管、裝卸、搬運等費用，存貨占用流動資金及庫存物的老化、損失、變質等問題。特別是對于鋼鐵企業(yè)而言，實現“零庫存”管理可以大量節(jié)約資金、降低成本、節(jié)省人力，對于企業(yè)經營活動意義重大。

3.2 ABC重點控制法

ABC分類法，又稱為重點管理法或ABC分析法。主要將貨物分為A、B、C三類，A類是年度價值最高的庫存，這些品種可能只占庫存總數的15%，但用于它們的庫存成本卻占到總數的70～80%;B類是年度價值中等的庫存，這些品種占用全部庫存的30%左右，占總價值的15～25%;C類庫存品種，它們只占全部年度價值的5%左右，但卻占庫存總數的55%左右。除價值指標外，企業(yè)還可以按照銷售量、銷售額、訂貨提前期、缺貨成本等指標將庫存進行分類管理。做為一種有效的庫存控制技術鋼鐵企業(yè)應該大力推廣，以期提高庫存管理水平。

4 結語

綜上所述，提高備件采購管理水平，需要強化基礎工作，需要創(chuàng)新管理模式，需要各部門協(xié)調動作，定期評估工作績效和科學的激勵機制。鋼鐵企業(yè)做好備件采購管理對于企業(yè)經營管理有十分重要的意義。只要堅持持續(xù)改進的努力，就會為企業(yè)平穩(wěn)、較快發(fā)展提供經濟而合理的物資保障。

[1]趙春陽.鋼鐵企業(yè)備件供應商選擇研究[D].大連海事大學,2012.

[2]王國威,呂淑梅,孫玉蘭.加強備件采購管理的重要性及對策[J].科技風,2010,02：51+53.