Note Express的三大檢索信息管理系統(tǒng)的分析與研究

邵嘉亮

摘要Note Express集文獻采集、應用與管理等功能為一體，是一款較為常見的文獻管理軟件平臺。本次研究采用在Note Express中導入三大檢索數(shù)據(jù)庫的結(jié)果，用于建立新的信息管理系統(tǒng)。通過研究表明，這一信息系統(tǒng)能夠有效提高情報服務效率，能夠進一步幫助掌握最新研究動態(tài)。

關鍵詞Note Express；文獻采集；檢索數(shù)據(jù)庫

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1671-7597（2014）11-0052-01

《科學引文索引》、《國際會議錄索引》、《工程索引》是世界著名的三大檢索系統(tǒng)。是世界公認的能夠進行科學的統(tǒng)計與評價的檢索工具。近年來，各大高校對著三大檢索系統(tǒng)的利用率逐漸提高。建立起一款能夠符合高?？蒲兴?，能夠幫助服務人員進行情報工作，掌握最新動態(tài)的信息管理系統(tǒng)。通過對Note Express進行研究，我們不難發(fā)現(xiàn)，Note Express在文獻的收集、管理與分析方面都有很多較為特殊的功能。以Note Express為軟件平臺，對三大檢索信息系統(tǒng)進行構建，必然能夠?qū)π畔⑦M行高效處理。因此，這一新型的信息管理系統(tǒng)應當?shù)玫酵茝V與使用。本文就基于Note Express的三大檢索信息系統(tǒng)進行分析與介紹。

1查詢步驟與結(jié)果導出

《科學引文索引》、《國際會議錄索引》、《工程索引》都包含光盤版、網(wǎng)絡版、印刷版三種出版形式。因此，所使用的導出方法沒有較大差異。筆者對利用率相對而言較高的《科學引文索引》的網(wǎng)絡版進行研究。首先，登錄SCI的官方網(wǎng)頁，該網(wǎng)頁只有訂購用戶才能無償?shù)卿洸⑹褂谩Ｔ诘卿浻脩粜畔⒑筮M入主界面，選擇“WOS”檢索平臺（即WEB OF SCIENCE）。根據(jù)用戶所需要檢索的文獻輸入搜索條件，包括地址、入庫時間、作者、出版社等等搜索條件。這是文獻資料查詢的相關步驟，搜索結(jié)果會出現(xiàn)所有相關文獻列表，用戶可以直接選擇自己需要的資料進行閱讀。如果需要導出資料，首先選定用戶在確定自己所需要導出的文獻后進行選擇（文獻導出一次只能選擇500條以內(nèi)的記錄），然后為了方便導出所有信息資料，用戶在選擇記錄輸出字段時可以選擇全記錄選項并連同參考文獻一同進行下載。最后直接將選擇的文獻資料保存到本地。使用Note Express為軟件的用戶可以保存到其他參考文獻軟件。

2作者、題目等題錄信息的獲取

用戶在第一次安裝使用Note Express時，系統(tǒng)自帶實例庫。Note Express實例庫中包含的題錄信息相當全面，導入功能相當強大，速度同比國外其他相關文獻資料導入系統(tǒng)快至少十倍。系統(tǒng)自動導出的題錄信息可能會由于數(shù)據(jù)庫提供商的原因而存在格式不統(tǒng)一的問題，為了解決這一問題，Note Express除了其自身的三大檢索系統(tǒng)中的格式以外還收錄了178個國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫的過濾器。除了這些過濾器之外，用戶還可以按自己的需求進新建、刪除或者修改所需的過濾器，把通過過濾器后的題錄信息保存在Note Express中通過SCI系統(tǒng)導出的題錄信息相當全面，包含作者、題目、出處、卷期、作者單位等等的一共三十二個英文標識。但是Note Express自帶的SCI系統(tǒng)的過濾器有很多標識與中文字段并不相符，僅有22個標識能夠為有效標識。因此在題錄信息的導入過程前，要添加并修改系統(tǒng)過濾器的所有標識及字段。

3題錄信息的管理

Note Express針對用戶獲取的題錄信息能夠進行全面的管理。除了常見的一些添加、排序、編輯、刪除等管理方法外，用戶還可以選擇統(tǒng)計分析、形成統(tǒng)計圖表、自動分組等等的人性化管理方式。用戶在獲取題錄信息后經(jīng)常會碰到格式不統(tǒng)一的問題，針對這一問題，Note Express能夠輕松解決，用戶可以在工具欄中選擇批量替換選項來解決格式不統(tǒng)一的問題。有的用戶可能在進行一些專題研究的工作中需要定量分析相關文獻，包括收錄時間、作者分布、期刊分布等信息的統(tǒng)計。Note Express的文件夾統(tǒng)計功能能夠有效的幫助用戶進行相關信息的統(tǒng)計，用戶可以通過文件夾統(tǒng)計輕松對相關文獻按條件進行分類統(tǒng)計。如果用戶需要在眾多文獻信息當中尋找某條曾經(jīng)搜索過的文獻資料記錄，Note Express會自動保存最近五次或更多的檢索記錄，次數(shù)可以在設置中更改。這樣一來用戶可以省去多次重復輸入搜索條件的麻煩。

4題錄信息的導出

相關用戶在Note Express的三大檢索系統(tǒng)中檢索統(tǒng)一類型的資料時可能需要多次導出題錄信息或者分享給其他人，為了省去多次進入WOS檢索平臺的麻煩，用戶可以直接通過Note Express的樣式編輯器把題錄信息按指定的樣式導出。這樣一來能夠讓客戶省去重復多次手動輸入的麻煩，同時也避免重復多次輸入過程中出現(xiàn)錯誤的現(xiàn)象。但是Note Express自帶的樣式編輯器不是針對三大檢索系統(tǒng)的題錄進行格式編輯，而是把GB／T7714－2005作為基礎。Note Express自帶的樣式編輯器導出的樣式與SCI題錄導出的并沒有太大差別，不會影響客戶使用。

5結(jié)束語

Note Express軟件對于數(shù)據(jù)庫資料的管理就是通過對三大檢索系統(tǒng)進行系統(tǒng)性的管理與導入導出。從數(shù)據(jù)庫的詳盡程度以及管理工作來看，Note Express軟件相較于國內(nèi)外其他相關文獻管理軟件而言是比較完善的。然而一款軟件不可能十全十美，沒有不足之處。Note Express軟件中也有很多功能仍存在一些小問題，需要技術開發(fā)人員在未來的過程中根據(jù)我們用戶提出的意見和建議不斷的改進并創(chuàng)新，拓展更多新的功能，從而使得Note Express軟件的功能比原來越強大、全面。

參考文獻

[1]李茂，許子媛.基于Note Express的三大檢索信息管理系統(tǒng)[J].現(xiàn)代情報，2010（05）：140-143.

[2]袁玉花.Note Express文獻管理軟件在科技查新中的應用[J].圖書館工作與研究，2011（12）：41-43.

[3]羅紅燕.Note Express軟件獲取及其應用[J].圖書情報論壇，2009（03）：60-62.

endprint

摘要Note Express集文獻采集、應用與管理等功能為一體，是一款較為常見的文獻管理軟件平臺。本次研究采用在Note Express中導入三大檢索數(shù)據(jù)庫的結(jié)果，用于建立新的信息管理系統(tǒng)。通過研究表明，這一信息系統(tǒng)能夠有效提高情報服務效率，能夠進一步幫助掌握最新研究動態(tài)。

關鍵詞Note Express；文獻采集；檢索數(shù)據(jù)庫

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1671-7597（2014）11-0052-01

《科學引文索引》、《國際會議錄索引》、《工程索引》是世界著名的三大檢索系統(tǒng)。是世界公認的能夠進行科學的統(tǒng)計與評價的檢索工具。近年來，各大高校對著三大檢索系統(tǒng)的利用率逐漸提高。建立起一款能夠符合高校科研水平，能夠幫助服務人員進行情報工作，掌握最新動態(tài)的信息管理系統(tǒng)。通過對Note Express進行研究，我們不難發(fā)現(xiàn)，Note Express在文獻的收集、管理與分析方面都有很多較為特殊的功能。以Note Express為軟件平臺，對三大檢索信息系統(tǒng)進行構建，必然能夠?qū)π畔⑦M行高效處理。因此，這一新型的信息管理系統(tǒng)應當?shù)玫酵茝V與使用。本文就基于Note Express的三大檢索信息系統(tǒng)進行分析與介紹。

1查詢步驟與結(jié)果導出

《科學引文索引》、《國際會議錄索引》、《工程索引》都包含光盤版、網(wǎng)絡版、印刷版三種出版形式。因此，所使用的導出方法沒有較大差異。筆者對利用率相對而言較高的《科學引文索引》的網(wǎng)絡版進行研究。首先，登錄SCI的官方網(wǎng)頁，該網(wǎng)頁只有訂購用戶才能無償?shù)卿洸⑹褂?。在登錄用戶信息后進入主界面，選擇“WOS”檢索平臺（即WEB OF SCIENCE）。根據(jù)用戶所需要檢索的文獻輸入搜索條件，包括地址、入庫時間、作者、出版社等等搜索條件。這是文獻資料查詢的相關步驟，搜索結(jié)果會出現(xiàn)所有相關文獻列表，用戶可以直接選擇自己需要的資料進行閱讀。如果需要導出資料，首先選定用戶在確定自己所需要導出的文獻后進行選擇（文獻導出一次只能選擇500條以內(nèi)的記錄），然后為了方便導出所有信息資料，用戶在選擇記錄輸出字段時可以選擇全記錄選項并連同參考文獻一同進行下載。最后直接將選擇的文獻資料保存到本地。使用Note Express為軟件的用戶可以保存到其他參考文獻軟件。

2作者、題目等題錄信息的獲取

用戶在第一次安裝使用Note Express時，系統(tǒng)自帶實例庫。Note Express實例庫中包含的題錄信息相當全面，導入功能相當強大，速度同比國外其他相關文獻資料導入系統(tǒng)快至少十倍。系統(tǒng)自動導出的題錄信息可能會由于數(shù)據(jù)庫提供商的原因而存在格式不統(tǒng)一的問題，為了解決這一問題，Note Express除了其自身的三大檢索系統(tǒng)中的格式以外還收錄了178個國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫的過濾器。除了這些過濾器之外，用戶還可以按自己的需求進新建、刪除或者修改所需的過濾器，把通過過濾器后的題錄信息保存在Note Express中通過SCI系統(tǒng)導出的題錄信息相當全面，包含作者、題目、出處、卷期、作者單位等等的一共三十二個英文標識。但是Note Express自帶的SCI系統(tǒng)的過濾器有很多標識與中文字段并不相符，僅有22個標識能夠為有效標識。因此在題錄信息的導入過程前，要添加并修改系統(tǒng)過濾器的所有標識及字段。

3題錄信息的管理

Note Express針對用戶獲取的題錄信息能夠進行全面的管理。除了常見的一些添加、排序、編輯、刪除等管理方法外，用戶還可以選擇統(tǒng)計分析、形成統(tǒng)計圖表、自動分組等等的人性化管理方式。用戶在獲取題錄信息后經(jīng)常會碰到格式不統(tǒng)一的問題，針對這一問題，Note Express能夠輕松解決，用戶可以在工具欄中選擇批量替換選項來解決格式不統(tǒng)一的問題。有的用戶可能在進行一些專題研究的工作中需要定量分析相關文獻，包括收錄時間、作者分布、期刊分布等信息的統(tǒng)計。Note Express的文件夾統(tǒng)計功能能夠有效的幫助用戶進行相關信息的統(tǒng)計，用戶可以通過文件夾統(tǒng)計輕松對相關文獻按條件進行分類統(tǒng)計。如果用戶需要在眾多文獻信息當中尋找某條曾經(jīng)搜索過的文獻資料記錄，Note Express會自動保存最近五次或更多的檢索記錄，次數(shù)可以在設置中更改。這樣一來用戶可以省去多次重復輸入搜索條件的麻煩。

4題錄信息的導出

相關用戶在Note Express的三大檢索系統(tǒng)中檢索統(tǒng)一類型的資料時可能需要多次導出題錄信息或者分享給其他人，為了省去多次進入WOS檢索平臺的麻煩，用戶可以直接通過Note Express的樣式編輯器把題錄信息按指定的樣式導出。這樣一來能夠讓客戶省去重復多次手動輸入的麻煩，同時也避免重復多次輸入過程中出現(xiàn)錯誤的現(xiàn)象。但是Note Express自帶的樣式編輯器不是針對三大檢索系統(tǒng)的題錄進行格式編輯，而是把GB／T7714－2005作為基礎。Note Express自帶的樣式編輯器導出的樣式與SCI題錄導出的并沒有太大差別，不會影響客戶使用。

5結(jié)束語

Note Express軟件對于數(shù)據(jù)庫資料的管理就是通過對三大檢索系統(tǒng)進行系統(tǒng)性的管理與導入導出。從數(shù)據(jù)庫的詳盡程度以及管理工作來看，Note Express軟件相較于國內(nèi)外其他相關文獻管理軟件而言是比較完善的。然而一款軟件不可能十全十美，沒有不足之處。Note Express軟件中也有很多功能仍存在一些小問題，需要技術開發(fā)人員在未來的過程中根據(jù)我們用戶提出的意見和建議不斷的改進并創(chuàng)新，拓展更多新的功能，從而使得Note Express軟件的功能比原來越強大、全面。

參考文獻

[1]李茂，許子媛.基于Note Express的三大檢索信息管理系統(tǒng)[J].現(xiàn)代情報，2010（05）：140-143.

[2]袁玉花.Note Express文獻管理軟件在科技查新中的應用[J].圖書館工作與研究，2011（12）：41-43.

[3]羅紅燕.Note Express軟件獲取及其應用[J].圖書情報論壇，2009（03）：60-62.

endprint

摘要Note Express集文獻采集、應用與管理等功能為一體，是一款較為常見的文獻管理軟件平臺。本次研究采用在Note Express中導入三大檢索數(shù)據(jù)庫的結(jié)果，用于建立新的信息管理系統(tǒng)。通過研究表明，這一信息系統(tǒng)能夠有效提高情報服務效率，能夠進一步幫助掌握最新研究動態(tài)。

關鍵詞Note Express；文獻采集；檢索數(shù)據(jù)庫

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1671-7597（2014）11-0052-01

《科學引文索引》、《國際會議錄索引》、《工程索引》是世界著名的三大檢索系統(tǒng)。是世界公認的能夠進行科學的統(tǒng)計與評價的檢索工具。近年來，各大高校對著三大檢索系統(tǒng)的利用率逐漸提高。建立起一款能夠符合高?？蒲兴?，能夠幫助服務人員進行情報工作，掌握最新動態(tài)的信息管理系統(tǒng)。通過對Note Express進行研究，我們不難發(fā)現(xiàn)，Note Express在文獻的收集、管理與分析方面都有很多較為特殊的功能。以Note Express為軟件平臺，對三大檢索信息系統(tǒng)進行構建，必然能夠?qū)π畔⑦M行高效處理。因此，這一新型的信息管理系統(tǒng)應當?shù)玫酵茝V與使用。本文就基于Note Express的三大檢索信息系統(tǒng)進行分析與介紹。

1查詢步驟與結(jié)果導出

《科學引文索引》、《國際會議錄索引》、《工程索引》都包含光盤版、網(wǎng)絡版、印刷版三種出版形式。因此，所使用的導出方法沒有較大差異。筆者對利用率相對而言較高的《科學引文索引》的網(wǎng)絡版進行研究。首先，登錄SCI的官方網(wǎng)頁，該網(wǎng)頁只有訂購用戶才能無償?shù)卿洸⑹褂?。在登錄用戶信息后進入主界面，選擇“WOS”檢索平臺（即WEB OF SCIENCE）。根據(jù)用戶所需要檢索的文獻輸入搜索條件，包括地址、入庫時間、作者、出版社等等搜索條件。這是文獻資料查詢的相關步驟，搜索結(jié)果會出現(xiàn)所有相關文獻列表，用戶可以直接選擇自己需要的資料進行閱讀。如果需要導出資料，首先選定用戶在確定自己所需要導出的文獻后進行選擇（文獻導出一次只能選擇500條以內(nèi)的記錄），然后為了方便導出所有信息資料，用戶在選擇記錄輸出字段時可以選擇全記錄選項并連同參考文獻一同進行下載。最后直接將選擇的文獻資料保存到本地。使用Note Express為軟件的用戶可以保存到其他參考文獻軟件。

2作者、題目等題錄信息的獲取

用戶在第一次安裝使用Note Express時，系統(tǒng)自帶實例庫。Note Express實例庫中包含的題錄信息相當全面，導入功能相當強大，速度同比國外其他相關文獻資料導入系統(tǒng)快至少十倍。系統(tǒng)自動導出的題錄信息可能會由于數(shù)據(jù)庫提供商的原因而存在格式不統(tǒng)一的問題，為了解決這一問題，Note Express除了其自身的三大檢索系統(tǒng)中的格式以外還收錄了178個國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫的過濾器。除了這些過濾器之外，用戶還可以按自己的需求進新建、刪除或者修改所需的過濾器，把通過過濾器后的題錄信息保存在Note Express中通過SCI系統(tǒng)導出的題錄信息相當全面，包含作者、題目、出處、卷期、作者單位等等的一共三十二個英文標識。但是Note Express自帶的SCI系統(tǒng)的過濾器有很多標識與中文字段并不相符，僅有22個標識能夠為有效標識。因此在題錄信息的導入過程前，要添加并修改系統(tǒng)過濾器的所有標識及字段。

3題錄信息的管理

Note Express針對用戶獲取的題錄信息能夠進行全面的管理。除了常見的一些添加、排序、編輯、刪除等管理方法外，用戶還可以選擇統(tǒng)計分析、形成統(tǒng)計圖表、自動分組等等的人性化管理方式。用戶在獲取題錄信息后經(jīng)常會碰到格式不統(tǒng)一的問題，針對這一問題，Note Express能夠輕松解決，用戶可以在工具欄中選擇批量替換選項來解決格式不統(tǒng)一的問題。有的用戶可能在進行一些專題研究的工作中需要定量分析相關文獻，包括收錄時間、作者分布、期刊分布等信息的統(tǒng)計。Note Express的文件夾統(tǒng)計功能能夠有效的幫助用戶進行相關信息的統(tǒng)計，用戶可以通過文件夾統(tǒng)計輕松對相關文獻按條件進行分類統(tǒng)計。如果用戶需要在眾多文獻信息當中尋找某條曾經(jīng)搜索過的文獻資料記錄，Note Express會自動保存最近五次或更多的檢索記錄，次數(shù)可以在設置中更改。這樣一來用戶可以省去多次重復輸入搜索條件的麻煩。

4題錄信息的導出

相關用戶在Note Express的三大檢索系統(tǒng)中檢索統(tǒng)一類型的資料時可能需要多次導出題錄信息或者分享給其他人，為了省去多次進入WOS檢索平臺的麻煩，用戶可以直接通過Note Express的樣式編輯器把題錄信息按指定的樣式導出。這樣一來能夠讓客戶省去重復多次手動輸入的麻煩，同時也避免重復多次輸入過程中出現(xiàn)錯誤的現(xiàn)象。但是Note Express自帶的樣式編輯器不是針對三大檢索系統(tǒng)的題錄進行格式編輯，而是把GB／T7714－2005作為基礎。Note Express自帶的樣式編輯器導出的樣式與SCI題錄導出的并沒有太大差別，不會影響客戶使用。

5結(jié)束語

Note Express軟件對于數(shù)據(jù)庫資料的管理就是通過對三大檢索系統(tǒng)進行系統(tǒng)性的管理與導入導出。從數(shù)據(jù)庫的詳盡程度以及管理工作來看，Note Express軟件相較于國內(nèi)外其他相關文獻管理軟件而言是比較完善的。然而一款軟件不可能十全十美，沒有不足之處。Note Express軟件中也有很多功能仍存在一些小問題，需要技術開發(fā)人員在未來的過程中根據(jù)我們用戶提出的意見和建議不斷的改進并創(chuàng)新，拓展更多新的功能，從而使得Note Express軟件的功能比原來越強大、全面。

參考文獻

[1]李茂，許子媛.基于Note Express的三大檢索信息管理系統(tǒng)[J].現(xiàn)代情報，2010（05）：140-143.

[2]袁玉花.Note Express文獻管理軟件在科技查新中的應用[J].圖書館工作與研究，2011（12）：41-43.

[3]羅紅燕.Note Express軟件獲取及其應用[J].圖書情報論壇，2009（03）：60-62.

endprint