科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

周揚(yáng)玲

摘要企業(yè)年度科研項(xiàng)目質(zhì)量和數(shù)量關(guān)系到企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。雖然目前很多企業(yè)在科技研發(fā)與科技成果方面都取得了驕人的成績(jī)，但是在科研項(xiàng)目管理方面一直沒(méi)有數(shù)字化管理平臺(tái)，隨著承接科技項(xiàng)目以及獲得技術(shù)成果的日益增多，科研管理工作變得越發(fā)繁重，并暴露出一些問(wèn)題。針對(duì)當(dāng)前科研項(xiàng)目管理工作存在的問(wèn)題，如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)有效管理數(shù)量眾多的科技項(xiàng)目與科技成果信息是目前亟需解決的一個(gè)問(wèn)題。

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中圖分類號(hào)：TP37 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-7597（2014）11-0033-02

企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新是打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。而企業(yè)每年的年度科研質(zhì)量和數(shù)量則決定了企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力。

本文通過(guò)結(jié)合某國(guó)營(yíng)企業(yè)科技項(xiàng)目管理的需求進(jìn)行討論。

該企業(yè)經(jīng)過(guò)60年的科技創(chuàng)新實(shí)踐，在科技研發(fā)與科技成果方面取得了驕人的成績(jī)，但是在科技管理方面一直沒(méi)有數(shù)字化管理平臺(tái)，隨著承接科技項(xiàng)目以及獲得技術(shù)成果的日益增多，科研管理工作變得越發(fā)繁重，并暴露出一些問(wèn)題。針對(duì)當(dāng)前科技管理工作存在的問(wèn)題，如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)有效管理數(shù)量眾多的科技項(xiàng)目與科技成果信息是目前亟需解決的一個(gè)問(wèn)題。

針對(duì)當(dāng)前該企業(yè)科技管理工作中存在的缺陷，本項(xiàng)目將開發(fā)一套實(shí)現(xiàn)對(duì)該企業(yè)以及各下屬子公司科技信息進(jìn)行管控的科技項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，希望通過(guò)該系統(tǒng)的應(yīng)用，同時(shí)結(jié)合該企業(yè)科技方面管理制度，最終達(dá)到如下幾個(gè)方面的目標(biāo)：①實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程的管控：利用科技管理信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)本部及各下屬子公司各級(jí)科研方面負(fù)責(zé)人與管理者有效地對(duì)科技項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行管控；②實(shí)現(xiàn)對(duì)科技項(xiàng)目信息的歸檔：利用科技管理信息平臺(tái)結(jié)合企業(yè)科技管理制度實(shí)現(xiàn)本部以及各下屬子公司科技項(xiàng)目過(guò)程信息以及科技成果信息的有效采集、分析統(tǒng)計(jì)與歸檔；③開放對(duì)科技成果的查詢：利用科技管理信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)本部及各下屬子公司技術(shù)人員可以非常方便及有效地進(jìn)行成果以及平臺(tái)信息的查詢，促進(jìn)成果推廣應(yīng)用。

1系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

圖1

本系統(tǒng)基于J2EE框架，中間層采用hibernate+spring架構(gòu)，前臺(tái)采用flex技術(shù)。系統(tǒng)結(jié)合了企業(yè)工作流平臺(tái)和統(tǒng)一組織機(jī)構(gòu)平臺(tái)，完成科研項(xiàng)目管理中的流程控制和角色權(quán)限控制。利用單點(diǎn)登錄技術(shù)，集成于企業(yè)門戶中，用戶可通過(guò)統(tǒng)一的系統(tǒng)登錄入口進(jìn)入企業(yè)門戶，并共享多個(gè)系統(tǒng)的任務(wù)消息。

2系統(tǒng)需求分析

該系統(tǒng)的功能是：對(duì)該企業(yè)各種類型科技項(xiàng)目的整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤與管理。

1）基本信息。項(xiàng)目信息維護(hù)用戶以及所屬公司項(xiàng)目管理員可以在該模塊維護(hù)項(xiàng)目的基本信息（包括項(xiàng)目類型、委托單位、承擔(dān)單位、負(fù)責(zé)人、參與人員、經(jīng)費(fèi)等信息）。此外，本模塊也給項(xiàng)目管理員提供了諸如更改項(xiàng)目信息維護(hù)用戶、廢止項(xiàng)目、歸檔項(xiàng)目等多種實(shí)用的功能。

2）立項(xiàng)管理。包含如下功能模塊。

立項(xiàng)申請(qǐng)書：該項(xiàng)目在立項(xiàng)階段提交的立項(xiàng)申請(qǐng)書及其審批信息被自動(dòng)歸類到該模塊。

圖2基礎(chǔ)科技研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程管理包含的功能模塊

3）大綱管理。具體包含如下幾個(gè)方面的功能模塊，各模塊的作用具體如下。

①實(shí)施大綱：提交項(xiàng)目科研實(shí)施大綱，查看已提交實(shí)施大綱的審批進(jìn)度以及意見，根據(jù)評(píng)審意見對(duì)提交的實(shí)施大綱內(nèi)容進(jìn)行修改后重新提交。②開發(fā)合同：提交合同，查看已提交合同的審批進(jìn)度以及意見，根據(jù)評(píng)審意見對(duì)提交的合同內(nèi)容進(jìn)行修改。

4）實(shí)施管理。依據(jù)企業(yè)基礎(chǔ)科技研發(fā)項(xiàng)目管理辦法，過(guò)程管理提供了如下7個(gè)方面的功能模塊，以方便項(xiàng)目承擔(dān)以及管理部門對(duì)這些信息進(jìn)行提交以及管理。

①進(jìn)度匯報(bào)：項(xiàng)目進(jìn)度信息、進(jìn)度報(bào)告、年度報(bào)告的提交以及審核等管理；②產(chǎn)值管理：項(xiàng)目產(chǎn)值信息的提交、修改、歸檔以及統(tǒng)計(jì)等管理；③人員統(tǒng)計(jì)：項(xiàng)目人員信息統(tǒng)計(jì)信息的提交以及審核等管理；④設(shè)備臺(tái)賬：項(xiàng)目使用儀器設(shè)備信息的提交以及審核等管理；⑤成果統(tǒng)計(jì)：項(xiàng)目實(shí)施所產(chǎn)生階段成果信息的提交以及審核等管理；⑥技術(shù)轉(zhuǎn)化：項(xiàng)目實(shí)施所獲得的技術(shù)轉(zhuǎn)化信息的提交以及審核等管理；⑦變更管理：項(xiàng)目研發(fā)人員、研究進(jìn)度、研究?jī)?nèi)容等方面變更的申請(qǐng)以及審批等管理。

5）驗(yàn)收管理。項(xiàng)目信息維護(hù)用戶可以在該模塊提交驗(yàn)收申請(qǐng)以及相關(guān)附件材料，并可以對(duì)提交的驗(yàn)收申請(qǐng)審批進(jìn)度以及意見進(jìn)行跟蹤。此外，項(xiàng)目所屬公司項(xiàng)目管理員也可以在該模塊上傳與歸檔項(xiàng)目驗(yàn)收通過(guò)的證明材料，比如驗(yàn)收證書等。

工藝技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目：如圖3所示，該類別項(xiàng)目包括如下幾個(gè)方面的功能模塊。

圖3 工藝技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程管理包含的功能模塊

1）基本信息。項(xiàng)目信息維護(hù)用戶以及所屬公司項(xiàng)目管理員可以在該模塊維護(hù)項(xiàng)目的基本信息（包括項(xiàng)目類型、委托單位、承擔(dān)單位、負(fù)責(zé)人、參與人員、經(jīng)費(fèi)等信息）。此外，該模塊也給項(xiàng)目管理員提供了諸如更改項(xiàng)目信息維護(hù)用戶、廢止項(xiàng)目、歸檔項(xiàng)目等多種實(shí)用的功能。

2）立項(xiàng)管理。包含如下功能模塊。

立項(xiàng)申請(qǐng)書：該項(xiàng)目在立項(xiàng)階段提交的立項(xiàng)申請(qǐng)書及其審批信息被自動(dòng)歸類到該模塊。

3）大綱管理。包含如下功能模塊。

實(shí)施大綱：提交項(xiàng)目科研實(shí)施大綱，查看已提交實(shí)施大綱的審批進(jìn)度以及意見，根據(jù)評(píng)審意見對(duì)提交的實(shí)施大綱內(nèi)容進(jìn)行修改后重新提交。

4）實(shí)施管理。依據(jù)企業(yè)工藝技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目管理辦法，過(guò)程管理提供了如下5個(gè)方面的功能模塊，以方便項(xiàng)目承擔(dān)以及管理部門對(duì)這些信息進(jìn)行提交以及管理。

①進(jìn)度匯報(bào)：項(xiàng)目進(jìn)度信息與季度報(bào)告的提交以及審核等管理；②人員統(tǒng)計(jì)：項(xiàng)目人員信息統(tǒng)計(jì)信息的提交以及審核等管理；③設(shè)備臺(tái)賬：項(xiàng)目使用儀器設(shè)備信息的提交以及審核等管理；④成果統(tǒng)計(jì)：項(xiàng)目實(shí)施所產(chǎn)生階段成果信息的提交以及審核等管理；⑤技術(shù)轉(zhuǎn)化：項(xiàng)目實(shí)施所獲得的技術(shù)轉(zhuǎn)化信息的提交以及審核等管理。

5）驗(yàn)收管理。項(xiàng)目信息維護(hù)用戶可以提交驗(yàn)收申請(qǐng)以及附件材料，并對(duì)提交的驗(yàn)收申請(qǐng)審批進(jìn)度以及意見進(jìn)行跟蹤。此外，項(xiàng)目所屬公司項(xiàng)目管理員可以在此上傳與歸檔項(xiàng)目驗(yàn)收通過(guò)的證明材料，比如驗(yàn)收證書等。

3工作流流程設(shè)計(jì)

圖4

系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)應(yīng)從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā)，結(jié)合企業(yè)的科技項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度進(jìn)行。

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