將會議帶出會議室，讓開會更環(huán)保

馬開春

近幾年，全球氣候的變暖導(dǎo)致的各種自然災(zāi)害讓人們對環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了各種擔(dān)憂。一系列低碳行動成為越來越多大企業(yè)和環(huán)保人士的極力主張。無論是從經(jīng)濟(jì)角度還是環(huán)保角度來看，綠色低碳都已成為了一種全球化的趨勢。

在人們的日常行為中，差旅出行所產(chǎn)生的污染排放被認(rèn)為對環(huán)境帶來了巨大的負(fù)擔(dān)。我們來看一組數(shù)據(jù)：一輛公務(wù)車行駛一年的二氧化碳排放量約為4.8噸；一年兩次長途旅行的二氧化碳排放量為7.4噸；一年八次短途飛行的二氧化碳排放量約為4.8噸；統(tǒng)計(jì)下來，一年每個(gè)商業(yè)人士的二氧化碳排放量就將達(dá)到17噸。

飛機(jī)尾氣的排放也被氣候變化研究組織列為導(dǎo)致全球變暖的一大因素。航空旅行成為一大重要環(huán)境污染行為，僅二氧化碳排放方面就勝過了其他一些形式的交通工具。最近美國環(huán)境交通協(xié)會進(jìn)行了一項(xiàng)研究對比，以185英里里程計(jì)算飛機(jī)、火車和汽車的能耗，結(jié)果顯示，飛機(jī)耗費(fèi)的能源是汽車的6倍，而火車則比汽車少兩倍。試想一下：兩個(gè)人如果能以視頻會面的方式來代替洛杉磯和紐約之間的往返出差，那么每次減少的碳排放量就相當(dāng)于一輛車停駛一年。

研究報(bào)告給出的意見是，隨著時(shí)間的推移，人們?nèi)粘３鲂袑Νh(huán)境的變化產(chǎn)生了極大的影響。

根據(jù)廷德爾氣候變化研究中心的要求：到2050年，碳排放量需要降低90%。一些專家認(rèn)為，這一目標(biāo)需要更加激進(jìn)，應(yīng)該在2030年之前實(shí)現(xiàn)排放量減少90%。

于是，建立人們的低碳意識，并充分利用各種高效的資源、減少差旅活動，降低碳排放已經(jīng)成了低碳經(jīng)濟(jì)的一種形態(tài)。

將視頻會議納入GTP

由于我們每個(gè)人的個(gè)人出行選擇都會對環(huán)境產(chǎn)生影響，制定聰明的出行計(jì)劃就顯得非常重要。通過制定綠色出行計(jì)劃（Green Travel Plan，以下簡稱GTP），改變企業(yè)差旅出行方式將會對環(huán)境帶來很大的改善。

10年前開始的GTP計(jì)劃對控制污染有了很大的改進(jìn)，并且已經(jīng)開始演變成一種具有競爭力的企業(yè)商業(yè)行為。GTP包括日常通勤、專用商務(wù)會議、車隊(duì)管理甚至客戶來電等。各種節(jié)能環(huán)保問題的衡量都分別有了針對性的方案。使用GTP，所有的企業(yè)都可以評估自己的環(huán)保效果，甚至成為許多企業(yè)整體業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的一個(gè)重要部分。

作為實(shí)現(xiàn)低碳經(jīng)濟(jì)的首要任務(wù)，改變出行方式有效減少二氧化碳的產(chǎn)生，選擇視頻通信成為最為有效的技術(shù)。與其面世之初與生俱來的使命一樣，視頻會議從一開始就被賦予了各種綠色環(huán)保的使命。尤其是最近這些年，當(dāng)全球?yàn)?zāi)難性氣候變化的屢屢出現(xiàn)已經(jīng)嚴(yán)重危害到人類的生存環(huán)境和健康安全的時(shí)候，綠色辦公已然成為一種迫切的企業(yè)需求。而視頻會議首當(dāng)其沖被人們寄予了更大的希望以期改變逐漸惡劣的氣候現(xiàn)象。

視頻會議作為一種新型的溝通工具，其身臨其境的可視化遠(yuǎn)程交流方式，改變了電話、E-mail、異地出差等傳統(tǒng)商業(yè)溝通模式。通過逼真的音視頻效果為企業(yè)帶來身臨其境的會議感受，幫助各地員工輕松實(shí)現(xiàn)“面對面”跨地域的溝通交流，從而節(jié)約時(shí)間、資源和費(fèi)用，提高工作效率，改善運(yùn)營模式，不但為領(lǐng)導(dǎo)快速提供決策，讓企業(yè)在瞬息萬變的競爭環(huán)境中贏得先機(jī)，更能通過減少差旅次數(shù)，從根源上降低交通工具廢氣排放，真正打造“綠色辦公”環(huán)境。

視頻會議所呈現(xiàn)的綠色辦公方式，已逐漸被企業(yè)所認(rèn)同。最近的研究顯示，到2020年，英國和美國市場通過采用視頻會議技術(shù)減少的二氧化碳排放量近550萬噸，降低了大約190億美元的成本。

對用戶來說，視頻會議取代傳統(tǒng)會議召開方式意味著成千上萬的旅行和住宿成本節(jié)省下來了。因?yàn)橐粓鲆曨l會議的成本往往比來回美國相鄰的洲之間的車旅都要便宜。視頻會議也不再需要為與會者安排住宿，而傳統(tǒng)的會議方式相關(guān)的預(yù)算往往是視頻會議成本的20-30倍以上。既然省卻了各種交通工具，隨之而節(jié)省下來的就是巨大的能源，并伴隨著大量二氧化碳排放的減少。

再者，召開視頻會議的過程中還具備內(nèi)容保存、下載等功能，用戶不再需要使用大量的紙張，節(jié)省了打印成本，減少紙張的使用也意味著廢品的減少，這也是對環(huán)境的一大保護(hù)措施。而且，依賴視頻會議服務(wù)器召開會議也省卻了使用磁盤以及一些非降解材料的使用。采用H.264視頻格式存儲視頻內(nèi)容能將文件壓縮空間省50%以上，大大減少了存儲內(nèi)容所需空間。

另辟奇徑的視頻會議

視頻會議的本質(zhì)是作為綠色的通信技術(shù)，有效地減少出差和商務(wù)旅行次數(shù)，既節(jié)省了時(shí)間又降低企業(yè)的運(yùn)營成本，減少二氧化碳排放。但我們不得不面對的現(xiàn)實(shí)問題是，盡管對視頻會議解決方案的需求不斷增長，視頻會議和遠(yuǎn)程呈現(xiàn)正面臨著嚴(yán)峻的市場挑戰(zhàn)，根據(jù)IDC數(shù)據(jù)顯示，整體視頻會議設(shè)備收入年同比下降了10.7%，季度同比下降5.5%。剛剛超過5.32億美元市場總收入，連續(xù)呈現(xiàn)了兩個(gè)季度的下滑，低于2011年第四季度以來錄得的市場數(shù)據(jù)。

因此，我們不可能讓所有企業(yè)行為都僅僅圍繞環(huán)境問題而考慮，畢竟這是不切實(shí)際的想法。尤其是在說服企業(yè)將視頻會議產(chǎn)品納入采購計(jì)劃時(shí)，如果僅僅將環(huán)保因素作為最佳，是很難獲得客戶認(rèn)同的。為了讓用戶對視頻會議有著更深刻的理解，視頻會議服務(wù)商采取了各種宣傳手段。

把會議帶出會議室

既然視頻會議設(shè)備商向客戶推薦的賣點(diǎn)是節(jié)約成本、節(jié)能環(huán)保，但動輒幾十萬的系統(tǒng)似乎與這一原則背道而馳。當(dāng)眾多廠商還熱衷于為商務(wù)會議室打造更低成本的視頻會議解決方案時(shí)，思科另辟蹊徑，填補(bǔ)了辦公室小型會議這個(gè)空缺。當(dāng)小組少量成員需要進(jìn)行討論的時(shí)候不用為會議室排班而發(fā)愁，員工可以通過私人視頻會議設(shè)備進(jìn)行溝通交流。思科市場營銷經(jīng)理Rowan Trollope表示此舉將會把會議帶出會議室，他表示：“我們希望為每個(gè)房間、每張桌子和每個(gè)口袋提供令人驚艷的視頻服務(wù)。”

目前首款設(shè)備型號為DX80，有點(diǎn)類似于傳統(tǒng)23英寸的屏幕，整體參照了蘋果iMac的簡潔設(shè)計(jì)，采用鎂鋁合金打造，機(jī)身正面沒有任何物理按鈕，屏幕上方有高清攝像頭，能夠?yàn)橐曨l會議提供高清的視頻保證。此外通過藍(lán)牙能夠連接到智能手機(jī)，能夠在手機(jī)端實(shí)現(xiàn)視頻會議。

除了將視頻會議隨時(shí)隨地帶在人們身邊，在官方網(wǎng)站上，為了展現(xiàn)思科的網(wǎng)真系統(tǒng)到底能為用戶節(jié)省多少能源，思科還提供了網(wǎng)真計(jì)算器，讓用戶充分了解思科網(wǎng)真部署如何節(jié)省資金并降低碳排放量。用戶只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)回答幾個(gè)基本問題，思科的計(jì)算器就會自動計(jì)算出節(jié)能減排結(jié)果給用戶參考，對用戶來說，不失為一個(gè)直觀而行之有效的方法。

1.How many employees does your company have？（企業(yè)員工數(shù)）

2.What is your companys global reach？（公司在全球有幾個(gè)辦事處）

3.Enter your approximate usage and and the requested travel details to learn the ROI and carbon savings for your deployment.（輸入主要用途和差旅信息，計(jì)算ROI和減少的碳排放）

通過簡單填選以上幾項(xiàng)問題，用戶在5年內(nèi)減少的碳排放量，節(jié)約的差旅成本以及系統(tǒng)總共投資金額等數(shù)據(jù)一目了然。對用戶來講，也算是提供了一本聰明賬本。

目前，視頻會議系統(tǒng)在政府部門的應(yīng)用主要以大型視頻會議居多，在企業(yè)中視頻會議與日常協(xié)作并行。因此，兩者對于視頻會議系統(tǒng)的具體要求也略有差異，但在節(jié)費(fèi)用、減成本、提效率上的目標(biāo)卻是相同的。通過遠(yuǎn)程協(xié)同，打造綠色辦公系統(tǒng)，云會議平臺成為當(dāng)下熱門的選擇。不管與會者是身在同樓層的不同辦公室，還是遠(yuǎn)隔重洋位于兩個(gè)不同國家，互相之間都能通過電子白板、文件高速上傳下載、屏幕共享、文檔同步編輯等功能實(shí)現(xiàn)協(xié)作，減少辦公耗材、打印復(fù)印設(shè)備使用，真正創(chuàng)建綠色辦公環(huán)境。

云會議系統(tǒng)還催生出了移動辦公這種新型的辦公模式。Interact是一家托管視頻會議解決方案提供商，其托管的BLUEJEANS解決方案提高了企業(yè)對綠色技術(shù)的投資，將視頻會議擴(kuò)展到了會議室之外，讓用戶實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地與希望會見的人見面。BLUEJEANS的一個(gè)重要功能是將企業(yè)級和消費(fèi)級的視頻會議解決方案之間的空白搭建了起來，實(shí)現(xiàn)了同GoogleTalk、Skype新聞、Lync以及音頻呼叫等功能的結(jié)合，讓用戶可以輕松自如地與社交網(wǎng)絡(luò)、同事、現(xiàn)有的和新的客戶以及合作伙伴和供應(yīng)商更有效地協(xié)作。而且，BLUEJEANS的視頻會議平臺與系統(tǒng)無關(guān)，它支持自帶設(shè)備（BYOD）和企業(yè)的移動設(shè)備。

好視通也是國內(nèi)的云視頻會議提供商之一，它將云計(jì)算的兼容性融入了到系統(tǒng)當(dāng)中，在智能手機(jī)、平板電腦等移動設(shè)備上也能穩(wěn)定運(yùn)行，隨時(shí)隨地都能進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，幫公司節(jié)省了辦公場所、設(shè)備等資源。移動性、社交媒體以及視頻通信正在改變著信息的溝通協(xié)作方式，相關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)布的2014-2018年中國視頻會議系統(tǒng)行業(yè)發(fā)展趨勢顯示，云計(jì)算、虛擬化、移動通信等技術(shù)將成為未來視頻會議主流。視頻會議移動化進(jìn)程將提速。

與傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)相比，移動互聯(lián)網(wǎng)的靈活性更勝一籌，而各種移動終端設(shè)備（智能手機(jī)、平板電腦）依托無處不在的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，沒有時(shí)間和空間限制，即可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地視頻會議，這也更符合現(xiàn)代化快節(jié)奏生活。更重要的是云視頻會議解決方案通過減少商務(wù)旅行，減少了碳的排放，間接地有助于降低企業(yè)的銷售成本，并提高了決策過程。