工程項(xiàng)目成本控制的概念和方法

袁華

摘 要：近些年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們生活水平的提高，人們對(duì)于居住環(huán)境的改善的要求也越來(lái)越強(qiáng)烈，人們希望住上寬敞、明亮的大房子，這就促進(jìn)了建筑業(yè)的繁榮，各地的房屋項(xiàng)目不停的上馬，在整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，怎樣對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制，從而盡量的降低成本，保證建設(shè)項(xiàng)目的利潤(rùn)。文章將就如何做好工程項(xiàng)目的成本控制進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；成本控制；方法

1 工程項(xiàng)目成本介紹

項(xiàng)目成本，就是指項(xiàng)目消耗和占用資源的數(shù)量和價(jià)格的總和，在施工項(xiàng)目中，對(duì)項(xiàng)目成本的管理控制是公司降低成本的關(guān)鍵。構(gòu)成項(xiàng)目成本的部分有：決策工作成本、設(shè)計(jì)成本、采購(gòu)成本、實(shí)施成本等。工程項(xiàng)目成本控制主要涉及以下幾個(gè)方面：合同管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、安全管理和信息管理。工程項(xiàng)目成本管理在整個(gè)施工項(xiàng)目中占有重要的地位，它貫穿于整個(gè)項(xiàng)目管理的過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程實(shí)行全面把控，降低施工成本，提高企業(yè)利潤(rùn)。在工程投標(biāo)階段，需要根據(jù)招標(biāo)文件中對(duì)于這個(gè)工程項(xiàng)目的描述對(duì)實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察，根據(jù)實(shí)際勘察的結(jié)果并結(jié)合參考同類工程的成本以及其現(xiàn)場(chǎng)管理的相關(guān)資料，結(jié)合現(xiàn)在的市場(chǎng)行情以及發(fā)展趨勢(shì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目中需要注意的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而為下一步的成本控制提供相應(yīng)的依據(jù)，并結(jié)合企業(yè)自身的管理水平提出相應(yīng)的整改意見，并參考競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)際情況，做出是否投標(biāo)的決定。當(dāng)決定需要進(jìn)行投標(biāo)時(shí)，將會(huì)進(jìn)入投標(biāo)階段，在投標(biāo)階段，需要請(qǐng)專業(yè)的預(yù)算員對(duì)工程項(xiàng)目的整體造價(jià)做出一份詳實(shí)的預(yù)算，預(yù)算需要參考整體工程圖紙、相應(yīng)的工程造價(jià)以及材料價(jià)格、人工費(fèi)用等來(lái)編制預(yù)算。當(dāng)預(yù)算完成后，將會(huì)對(duì)以后進(jìn)行項(xiàng)目成本控制提供良好的依據(jù)。投標(biāo)階段完成后將會(huì)進(jìn)入項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段，在這一階段，需要根據(jù)企業(yè)制定的成本管理的相關(guān)文件，切實(shí)落實(shí)好分項(xiàng)工作，根據(jù)分項(xiàng)工程實(shí)物工程量來(lái)制定相應(yīng)的節(jié)約計(jì)劃，在這一計(jì)劃的指導(dǎo)下做好施工方案的優(yōu)化工作，同時(shí)將優(yōu)化方案按部門落實(shí)下去，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，達(dá)到工程項(xiàng)目成本控制的目的。在工程施工階段，需要從認(rèn)真做好施工方案、做好施工現(xiàn)場(chǎng)的管理以及狠抓工期等方面做好項(xiàng)目的成本的管理。

2 工程項(xiàng)目成本控制的原則

工程項(xiàng)目需要的資金量大，項(xiàng)目眾多，施工管理需要到位，為了保證工程項(xiàng)目的能夠盈利，需要注意以下兩個(gè)方面：（1）降低工程項(xiàng)目管理需要的成本。（2）將工程項(xiàng)目按期完成或是提前完工。在整個(gè)施工過(guò)程中，總是伴隨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)有的是可預(yù)見的有的是不可控的。這些風(fēng)險(xiǎn)如下：在工程建設(shè)的過(guò)程中，會(huì)發(fā)生資金不到位，致使拖延工程進(jìn)度，或者是工程建設(shè)過(guò)程中發(fā)生原材料價(jià)格上漲、物價(jià)上漲以及各種成本上升，導(dǎo)致實(shí)際效益下降，為了降低以上風(fēng)險(xiǎn)造成的損失，需要針對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估，對(duì)可以預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)分析原因，找出應(yīng)對(duì)措施，進(jìn)行成本控制，最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于工建設(shè)造成的影響，同時(shí)項(xiàng)目部需要嚴(yán)格控制預(yù)算外支出，需要做到精打細(xì)算，不必要的開支一律杜絕，同時(shí)需要對(duì)開支進(jìn)行記賬，做到花費(fèi)有節(jié)制，胸中有本賬，避免無(wú)節(jié)制支出，避免超支。

工期計(jì)算，工期是一個(gè)工程項(xiàng)目完工的預(yù)期時(shí)間，但是在實(shí)際施工過(guò)程中，會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)狀況，這些突發(fā)狀況都會(huì)對(duì)工期造成一定的影響，這些突發(fā)狀況有些可知有些不可預(yù)知，盡管有些因素可以預(yù)知，例如，國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策偏緊將會(huì)對(duì)資金造成影響，這種風(fēng)險(xiǎn)超出了可控范圍，同時(shí)做好精算工期，將會(huì)為后來(lái)施工預(yù)留充分的時(shí)間，避免因前期施工速度慢而造成后期需要趕工，從而為在規(guī)定的工期內(nèi)完工打下良好的基礎(chǔ)。在工期的估計(jì)上需要從以下幾個(gè)方面考慮，首先是在一切順利的情況下需要多長(zhǎng)時(shí)間能夠完工，其次是在施工過(guò)程中會(huì)發(fā)生一定的突發(fā)狀況，但是仍然在可控范圍內(nèi)的情況下工期需要多久，最后是在最糟糕的狀態(tài)下的工期。即各種正常的和非正常的風(fēng)險(xiǎn)都發(fā)生時(shí)給工期造成的影響，以上這三種情況下都需要有考慮并有相應(yīng)的預(yù)案，做到立足于最差，期望于最好，確保正常。需要做好對(duì)于人力成本的控制。

3 工程項(xiàng)目成本控制中遇到的問(wèn)題

目前我國(guó)施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本管理還不完善，存在著很多的問(wèn)題，文章將就這些問(wèn)題進(jìn)行介紹：（1）我國(guó)工程項(xiàng)目施工發(fā)展較晚，但是吸收了最新的建設(shè)方法，從而發(fā)展迅速，但是在整個(gè)施工行業(yè)市場(chǎng)上存在著很多的問(wèn)題，例如招投標(biāo)機(jī)制不健全，不合理評(píng)標(biāo)、關(guān)系評(píng)標(biāo)、彈性成本現(xiàn)象廣泛存在全行業(yè)，造成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力無(wú)法通過(guò)正常的渠道體現(xiàn)出來(lái)，由于客戶選擇施工企業(yè)并不注重企業(yè)的建設(shè)實(shí)力而是其它的方面，這就造成企業(yè)在成本控制方面具有很大的漏洞，這些都制約著企業(yè)企業(yè)推行施工成本控制的決心和具體實(shí)施。（2）此外，建設(shè)施工是一項(xiàng)大的工程，需要從方方面面進(jìn)行考慮，而且施工項(xiàng)目的技術(shù)含量高、工藝復(fù)雜、新材料、新技術(shù)應(yīng)用推廣更新速度快，工程材料品種多、規(guī)格多、材料的質(zhì)量、檔次、價(jià)格相差極大，定量分析和預(yù)算、編標(biāo)口徑較難統(tǒng)一，因此，造成崗位目標(biāo)成本制定不確切，導(dǎo)致節(jié)約成本積極性調(diào)動(dòng)不充分。同時(shí)建設(shè)施工項(xiàng)目整體工期較長(zhǎng)，即使在項(xiàng)目完工后，客戶有時(shí)也以資金不到位為由拖延或拖欠工程款，這就造成了建設(shè)工程項(xiàng)目的管理人員無(wú)法按期拿到完工獎(jiǎng)勵(lì)，這會(huì)對(duì)工程管理人員的積極性造成很大的打擊，為后續(xù)工作的開展造成很大的困擾，同時(shí)工程項(xiàng)目施工工期長(zhǎng)，在用料的過(guò)程中有時(shí)難免使得成本統(tǒng)計(jì)工作滯后，導(dǎo)致檢查成本時(shí)缺少依據(jù)，造成成本失控。工程材料監(jiān)管工程復(fù)雜，有時(shí)需要選用的材料無(wú)法從廠家直接采購(gòu)，需要通過(guò)中間商來(lái)進(jìn)行訂購(gòu)，同時(shí)建筑用的新材料層出不窮，同時(shí)由于材料的價(jià)格更新不及時(shí)，因此對(duì)于材料價(jià)格無(wú)法控制，這將會(huì)極大地加大了材料的成本。同時(shí)隨著近幾年建筑施工行業(yè)工程量清單計(jì)價(jià)的實(shí)行，對(duì)施工企業(yè)成本管理提出了新的要求，工程量清單計(jì)價(jià)就是將招標(biāo)方提供的工程量清單根據(jù)本企業(yè)的技術(shù)條件、管理水平、本著自主報(bào)價(jià)的原則，進(jìn)行逐項(xiàng)填寫清單，并計(jì)算出整個(gè)工程的招投標(biāo)，這些新的措施都對(duì)工程項(xiàng)目成本管理提出了新的要求。

4 工程項(xiàng)目的成本控制的措施

科學(xué)編制成本預(yù)算，落實(shí)目標(biāo)成本，實(shí)行成本管理的關(guān)鍵是科學(xué)合理地編制工程項(xiàng)目的成本預(yù)算，以便既能有效地控制成本費(fèi)用，又能保護(hù)好員工的積極性。預(yù)算成本的編制原則是根據(jù)優(yōu)化后實(shí)施的施工方案和合理現(xiàn)場(chǎng)布局的勞動(dòng)組織及機(jī)具配套，確定工程數(shù)量和測(cè)算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。在質(zhì)量成本和工期成本管理上要效益，需要對(duì)施工過(guò)程中值得注意的質(zhì)量問(wèn)題、工期問(wèn)題、成本問(wèn)題進(jìn)行綜合的考慮，將它們的關(guān)系即質(zhì)量損失、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用之間的相互關(guān)系分清主次，通過(guò)預(yù)防為主，在施工的過(guò)程中要按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，避免因?yàn)槭┕べ|(zhì)量問(wèn)題造成的返工，造成延誤工期和成本的提高，這樣做可以極大地降低工程建設(shè)的成本。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系，使工期成本的總和達(dá)到最低值。加強(qiáng)對(duì)材料的管理，材料采購(gòu)成本是材料成本管理中最重要的一關(guān)。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定，對(duì)鋼材、水泥、木材、砂、石、瀝青等主要材料和其他一些批量大、價(jià)值高的物資的采購(gòu)應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)采購(gòu)，通過(guò)供應(yīng)商的相互競(jìng)爭(zhēng)，從而大大降低材料成本。

5 結(jié)束語(yǔ)

文章結(jié)合工程項(xiàng)目成本的概念，提出了工程項(xiàng)目成本控制所面臨的問(wèn)題和對(duì)成本控制的措施。

參考文獻(xiàn)

[1]何成旗，馬衛(wèi)周.工程項(xiàng)目成本控制[M].北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2013.