王叢漫, 白靜靜, 郝 贊
(河北科技大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,河北 石家莊 050018)
公務(wù)員服務(wù)能力是公務(wù)員在履行政府公共服務(wù)職能時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代公共行政方法和技能,利用公共資源,為社會和公眾提供服務(wù)過程中表現(xiàn)出的勝任程度。[1]這種勝任程度是多種要素構(gòu)成的統(tǒng)一體,綜合體現(xiàn)為公務(wù)員向服務(wù)對象提供服務(wù)以滿足其服務(wù)需求所具備的意識、態(tài)度、知識、技能等。[2]目前,黨的“十八大”提出了在全黨深入開展以“為民務(wù)實(shí)清廉”為主要內(nèi)容的黨的群眾路線教育實(shí)踐活動。踐行群眾路線要以為民為旨,服務(wù)群眾,虛心向群眾學(xué)習(xí),誠心接受群眾監(jiān)督。[3]在這種形勢下,如何提高公務(wù)員為民服務(wù)的能力,就成為當(dāng)前需要研究的重要問題。本文以河北省為例,對公務(wù)員服務(wù)能力進(jìn)行研究。通過定量分析與定性分析相結(jié)合,構(gòu)建了公務(wù)員服務(wù)能力模型,模型的構(gòu)建對踐行群眾路線、提升公務(wù)員的服務(wù)能力、建設(shè)服務(wù)型政府都具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
本文在查閱大量文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)了公務(wù)員服務(wù)能力調(diào)查問卷。通過問卷的發(fā)放與回收,獲得大量相關(guān)數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行定量分析,從而確定公務(wù)員服務(wù)能力模型并對模型進(jìn)行檢驗(yàn)。[4]最后探討了所構(gòu)建的模型在公務(wù)員管理系統(tǒng)中的應(yīng)用價(jià)值。
1.問卷調(diào)查法
構(gòu)建公務(wù)員服務(wù)能力模型的前提是要對服務(wù)能力指標(biāo)體系進(jìn)行選取,課題組選擇問卷調(diào)查法來獲取服務(wù)能力指標(biāo)體系的第一手?jǐn)?shù)據(jù)。問卷調(diào)查法能比較客觀的反映實(shí)際情況,是社會科學(xué)研究中常采用的一種方法。本文搜集、借鑒了大量的相關(guān)文獻(xiàn),根據(jù)筆者長期的有關(guān)學(xué)術(shù)研究積累,從中挑選出與公務(wù)員服務(wù)能力密切相關(guān)的指標(biāo),形成初始的調(diào)查問卷,經(jīng)過課題組的討論和反復(fù)修改編制出正式問卷。問卷包括兩大部分:基本信息和服務(wù)能力指標(biāo)。服務(wù)能力指標(biāo)共有26項(xiàng),分別是:誠信、親和力、責(zé)任心、事業(yè)心、自律性、求真務(wù)實(shí)、愛崗敬業(yè)、成本意識、民本意識、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)語言、服務(wù)行為、溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力、依法行政能力、心里調(diào)試能力、處理矛盾能力、信息處理能力、法律知識、崗位業(yè)務(wù)知識、行政管理知識、電子政務(wù)知識、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、公信力、公眾滿意度。每個(gè)指標(biāo)都有相關(guān)的行為描述,便于被調(diào)查者把握指標(biāo)內(nèi)涵,進(jìn)行合理的選擇,同時(shí)利用李克特五級量表法對所有指標(biāo)進(jìn)行了等級分類。
問卷設(shè)計(jì)完成之后,課題組將問卷在河北省委黨校和河北行政學(xué)院進(jìn)行發(fā)放。河北省委黨校和河北行政學(xué)院是公務(wù)員培訓(xùn)的基地,在這里公務(wù)員可以集中學(xué)習(xí)、時(shí)間充裕,而且教師在組織樣本調(diào)查上有豐富的經(jīng)驗(yàn),許多研究利用這個(gè)基地取得了大量的優(yōu)秀成果,所以樣本選取的可信度很高。問卷采用隨機(jī)抽樣的方法根據(jù)學(xué)員培訓(xùn)班次分批發(fā)放與回收,前后進(jìn)行了將近兩個(gè)多月,共發(fā)放了調(diào)查問卷300份,收回了290份,其中無效問卷7份,有效問卷283份,有效回收率為94%。
2. 統(tǒng)計(jì)分析法
問卷的數(shù)據(jù)只有通過統(tǒng)計(jì)整理才能運(yùn)用到模型構(gòu)建中,課題組對回收的問卷數(shù)據(jù)進(jìn)行了問卷項(xiàng)目分析、因子分析、層次分析、信度分析、效度分析及驗(yàn)證性因素分析。統(tǒng)計(jì)分析的目的是鑒定問卷數(shù)據(jù)是否有效,得到的數(shù)據(jù)結(jié)果是否真實(shí)、可靠,這是構(gòu)建公務(wù)員服務(wù)能力模型和對模型進(jìn)行檢驗(yàn)所必須的關(guān)鍵工作。
1.問卷項(xiàng)目分析
問卷項(xiàng)目分析的目的是檢驗(yàn)問卷各個(gè)項(xiàng)目的區(qū)分度是否良好,以驗(yàn)證得到的數(shù)據(jù)是否真實(shí)有效。問卷中各個(gè)項(xiàng)目是否具有區(qū)分度直接影響到數(shù)據(jù)結(jié)果的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,項(xiàng)目的區(qū)分度好,得到的問卷數(shù)據(jù)就有效,整個(gè)問卷結(jié)果也就有效、可靠。因此本文采用獨(dú)立樣本T檢驗(yàn)的方法進(jìn)行問卷項(xiàng)目分析。將被調(diào)查者問卷得分的總和依高低排列,得分在前28%者為高分組,得分在后28%者為低分組,對高分組和低分組的數(shù)據(jù)利用SPSS19.0軟件進(jìn)行獨(dú)立樣本T檢驗(yàn),如果項(xiàng)目在低分組與高分組間達(dá)到顯著性水平,即表示這個(gè)項(xiàng)目能鑒別不同被調(diào)查者的反應(yīng)程度,具有很好的區(qū)別度。通過對問卷項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立樣本T檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)每個(gè)項(xiàng)目的T檢驗(yàn)相伴概率都小于0.001,都具有很高的顯著性差異,表明問卷的每個(gè)項(xiàng)目能鑒別不同被調(diào)查者的反應(yīng)程度,都具有比較好的區(qū)分度,問卷項(xiàng)目的質(zhì)量是比較好的。因此,問卷得到的數(shù)據(jù)是有效的。
2.因子分析
因子分析是把眾多指標(biāo)歸結(jié)為幾個(gè)綜合因子的方法。本文采用因子分析的目的就是從公務(wù)員服務(wù)能力的眾多指標(biāo)中歸結(jié)出主要的影響因子,從而進(jìn)一步構(gòu)建公務(wù)員服務(wù)能力模型。因子分析的前提條件是變量之間要具有相關(guān)性,因此首先進(jìn)行因子分析的可行性檢驗(yàn)。檢驗(yàn)變量之間的相關(guān)性有很多種方法,本文采用Bartlett球形檢驗(yàn)與KMO檢驗(yàn)來判定原始變量是否相關(guān),檢驗(yàn)結(jié)果見表1。Bartlett球形檢驗(yàn)顯著水平sig<0.001時(shí),代表變量間達(dá)到顯著水平,有共同因素存在,適合作因子分析。KMO的值介于0到1之間,越接近1表示變量間的共同因素越多,越適合作因子分析。[5]從表1數(shù)據(jù)可知,Bartlett球形檢驗(yàn)顯著水平sig<0.001,KMO=0.932,說明問卷的數(shù)據(jù)非常適合作因子分析。
表1 公務(wù)員服務(wù)能力KMO 和 Bartlett檢驗(yàn)
接著本文使用SPSS19.0軟件對問卷數(shù)據(jù)進(jìn)行因子分析,采用主成分分析法提取特征值大于1的因子,并利用最大方差法對提取的因子進(jìn)行正交旋轉(zhuǎn)。因子提取和旋轉(zhuǎn)后的初步結(jié)果見表2,從表2可以看出,研究最后得到5個(gè)公務(wù)員服務(wù)能力公因子,所有公因子累計(jì)方差貢獻(xiàn)率為65.544% 。在社會科學(xué)研究中,一般認(rèn)為所有公因子累計(jì)方差貢獻(xiàn)率大于60%,因子分析的結(jié)果就可以采用,因此本研究的數(shù)據(jù)結(jié)果是可以用來構(gòu)建模型的。
表2 各因子的特征值及方差貢獻(xiàn)率(N=283)
然后,根據(jù)因子分析的進(jìn)一步結(jié)果,即因子載荷矩陣,本研究得到了各公因子所承載指標(biāo)的結(jié)果。依據(jù)最終的指標(biāo)歸類結(jié)果,對各公因子進(jìn)行命名。第一個(gè)公因子承載誠信、親和力、責(zé)任心、事業(yè)心、自律性、求真務(wù)實(shí)、愛崗敬業(yè)、成本意識、民本意識9個(gè)指標(biāo),主要反映了公務(wù)員在為服務(wù)對象提供服務(wù)時(shí)必須具有的意識,所以命名為服務(wù)意識。第二個(gè)公因子承載服務(wù)態(tài)度、服務(wù)行為、服務(wù)語言3個(gè)指標(biāo),主要反映了公務(wù)員應(yīng)以怎樣的方式來為服務(wù)對象提供服務(wù),所以命名為服務(wù)方式。第三個(gè)公因子承載溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力、依法行政能力、心理調(diào)試能力、處理矛盾能力、信息處理能力6個(gè)指標(biāo),主要反映了公務(wù)員為服務(wù)對象提供服務(wù)的過程中應(yīng)具備的技能,所以命名為服務(wù)技能。第四個(gè)公因子承載法律知識、崗位業(yè)務(wù)知識、行政管理知識、電子政務(wù)知識4個(gè)指標(biāo),主要反映了公務(wù)員為服務(wù)對象提供服務(wù)而應(yīng)掌握的知識,所以命名為服務(wù)知識。第五個(gè)公因子承載服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、公信力、公眾滿意度4個(gè)指標(biāo),主要反映了公務(wù)員的實(shí)際成效,所以命名為服務(wù)成效。通過因子分析,把問卷中的多個(gè)指標(biāo)歸結(jié)為五個(gè)影響公務(wù)員服務(wù)能力的公因子,即服務(wù)意識、服務(wù)方式、服務(wù)技能、服務(wù)知識、服務(wù)成效。
對問卷數(shù)據(jù)進(jìn)行因子分析后,確定了影響公務(wù)員服務(wù)能力的主要因子,但不同服務(wù)能力因子的重要程度也存在著差異。因此,本文采用層次分析法來確定各個(gè)公因子的權(quán)重。課題組設(shè)計(jì)了層次分析法的問卷,并請了四位專家填寫問卷,由各位專家給出各個(gè)公因子相對重要程度排序,再將排序結(jié)果轉(zhuǎn)化為判斷矩陣,這樣不存在判斷不一致的問題。[6]然后使用AHP軟件輸入判斷矩陣,從而得到各公因子的權(quán)重,權(quán)重結(jié)果詳見表3。
表3 公務(wù)員服務(wù)能力各公因子的權(quán)重
從表3可以看出,服務(wù)意識公因子所占權(quán)重最大,為41.7%;服務(wù)方式公因子所占權(quán)重最小,為8.7%。由此可見,專家認(rèn)為服務(wù)意識公因子較其他公因子更為重要,因此,加強(qiáng)公務(wù)員的服務(wù)意識是提升公務(wù)員服務(wù)能力的重中之重。
進(jìn)行問卷信度及效度分析其目的是檢驗(yàn)問卷數(shù)據(jù)的結(jié)果是否可靠、準(zhǔn)確,以保證模型是在科學(xué)、客觀以及真實(shí)的研究基礎(chǔ)上建立的。
1.問卷信度分析
信度(Reliability)即可靠性,是指問卷的可信程度。它主要檢驗(yàn)結(jié)果的一貫性、一致性、再現(xiàn)性和穩(wěn)定性。目前最常用的是同質(zhì)性信度,用克倫巴赫(Cronbacha)內(nèi)部一致性信度系數(shù)作為指標(biāo),測量項(xiàng)目的內(nèi)部一致性。信度系數(shù)越大,表示測量的可信程度越大。學(xué)者DeVellis(1991)認(rèn)為,α系數(shù)在0.65~0.70之間為最小可接受值;α系數(shù)在0.70~0.80之間表明相當(dāng)好;α系數(shù)在0.80~0.90之間表明非常好。[7]由表4數(shù)據(jù)可知,本研究中各因子的α系數(shù)都在0.80~0.90之間,總問卷的α系數(shù)為達(dá)到0.947以上,這說明問卷具有非常好的內(nèi)部一致性,問卷測試的結(jié)果是完全可靠的。
表4 各因子與問卷的α系數(shù)
2.問卷效度分析
效度也稱正確性,表示一份量表能真正測量到該量表所要測量能力的程度。效度分為三種類型:內(nèi)容效度、準(zhǔn)則效度和結(jié)構(gòu)效度。本文主要檢驗(yàn)了問卷的內(nèi)容效度和結(jié)構(gòu)效度。
問卷內(nèi)容是建立在文獻(xiàn)研究、深入調(diào)查的基礎(chǔ)之上的。課題組與河北省委黨校及河北行政學(xué)院的教授進(jìn)行專題討論與咨詢,確定了研究的樣本、問卷項(xiàng)目。期間,課題組成員分別在河北省機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室的監(jiān)督檢查處、河北省民政廳的民間組織管理局、河北省人力資源和社會保障廳的社會保障局進(jìn)行了為期一個(gè)月的調(diào)研與學(xué)習(xí),進(jìn)一步豐富和明確了問卷的項(xiàng)目,從而保證問卷項(xiàng)目能夠真實(shí)的反映公務(wù)員服務(wù)能力的重要方面。因此,問卷具有良好的內(nèi)容效度。
問卷結(jié)構(gòu)效度的檢驗(yàn)主要是運(yùn)用因子分析得到的各個(gè)指標(biāo)來進(jìn)行考察,如共同度、因子負(fù)荷、累計(jì)方差貢獻(xiàn)率。一般認(rèn)為,當(dāng)共同度大于0.4 時(shí),公因子就能很好地解釋該測量指標(biāo);因子負(fù)荷在0.4以上,就表示某個(gè)公因子與原變量有很強(qiáng)的相關(guān)性;社會科學(xué)類研究中,所有公因子累計(jì)方差貢獻(xiàn)率達(dá)到60%以上,表明公因子能很好地解釋問卷的所有變量。通過對問卷數(shù)據(jù)進(jìn)行因子分析得到了5個(gè)維度,顯示了問卷清晰的結(jié)構(gòu);各指標(biāo)因子負(fù)荷和共同度都在0.4以上,說明各個(gè)指標(biāo)與公因子有很強(qiáng)的相關(guān)性且公因子能夠很好地解釋原指標(biāo);所有公因子累計(jì)方差貢獻(xiàn)率達(dá)到65.544%,說明公因子對所有總指標(biāo)的解釋率較好。綜上可知,問卷有良好的結(jié)構(gòu)效度。問卷具有良好的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)效度表明數(shù)據(jù)的結(jié)果是準(zhǔn)確的,確保了模型構(gòu)建的客觀真實(shí)性。
通過以上的數(shù)據(jù)分析,將公務(wù)員服務(wù)能力分為5個(gè)公因子,在這里稱為5個(gè)維度,分別為服務(wù)意識、服務(wù)方式、服務(wù)技能、服務(wù)知識、服務(wù)成效。由這5個(gè)維度構(gòu)成了服務(wù)能力模型(如圖1所示)。維度一是服務(wù)意識,是指公務(wù)員為履行維護(hù)和實(shí)現(xiàn)公共利益的基本職責(zé),主動為社會和公眾提供良好服務(wù)的認(rèn)知和理念,是服務(wù)行為導(dǎo)向。維度二是服務(wù)方式,是指為服務(wù)對象提供文明服務(wù)的最好方式,按工作要求規(guī)范自己的行為。維度三是服務(wù)技能,是指應(yīng)具備的與工作崗位相適應(yīng)的各種技能。維度四是服務(wù)知識,是指適應(yīng)工作崗位且滿足工作內(nèi)容的知識。維度五是服務(wù)成效,是指公務(wù)員為滿足服務(wù)對象的需求,通過采取行動而實(shí)現(xiàn)的工作成效。
圖1 公務(wù)員服務(wù)能力模型
本研究采用驗(yàn)證性因素分析的方法對得到的公務(wù)員服務(wù)能力模型進(jìn)行檢驗(yàn)。驗(yàn)證性因素分析是用來檢驗(yàn)所構(gòu)建的公務(wù)員服務(wù)能力模型與問卷調(diào)查數(shù)據(jù)的擬合程度,看構(gòu)建的模型是否真實(shí)地反映了問卷的數(shù)據(jù)結(jié)果,因?yàn)閱柧頂?shù)據(jù)是模型構(gòu)建的基礎(chǔ)。使用LISREL8.7軟件得到原始數(shù)據(jù)與模型的擬合指數(shù),結(jié)果見表5。
表5 公務(wù)員服務(wù)能力模型分析擬合指數(shù)
表5顯示,擬合優(yōu)度的卡方檢驗(yàn)(X2/df)為2.126,接近于2,說明模型擬合較好;近似誤差平方根(RMSEA)為0.072,RMSEA的值在0.05與0.08之間,說明模型擬合合理;擬合優(yōu)度指數(shù)(GFI)為0.896,在0.8以上,表示模型擬合較好。[8]比較擬合指數(shù)(CFI)為0.902,非標(biāo)準(zhǔn)化擬合指數(shù)(NNFI)為0.914,遞增擬合優(yōu)度指數(shù)(IFI)為0.923,它們均在0.9以上,達(dá)到了擬合的要求。這些指數(shù)說明了所構(gòu)建的服務(wù)能力模型較好地反映了實(shí)際調(diào)查問卷的數(shù)據(jù)。因此,公務(wù)員服務(wù)能力模型是科學(xué)的、有效的、可行的。
許多學(xué)者認(rèn)為公務(wù)員素質(zhì)模型應(yīng)該作為一種管理工具應(yīng)用于公務(wù)員管理系統(tǒng)之中。[9]本文通過研究構(gòu)建了公務(wù)員服務(wù)能力模型,將該模型應(yīng)用到公務(wù)員管理實(shí)踐中,對改進(jìn)政府工作作風(fēng)、增強(qiáng)公務(wù)員的公眾意識、提高政府工作效率有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
公務(wù)員的甄選錄用是政府獲得人力資源的關(guān)鍵途徑,關(guān)系到被錄用的公務(wù)員是否能滿足崗位的需要,關(guān)系到公務(wù)員隊(duì)伍的整體素質(zhì)。為了實(shí)現(xiàn)有效的公務(wù)員甄選錄用,選拔的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)是非常重要的,本研究確定的公務(wù)員服務(wù)能力模型為公務(wù)員的甄選、錄用提供了客觀的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。在具體的應(yīng)用過程中,首先根據(jù)公務(wù)員服務(wù)能力模型確定不同崗位的服務(wù)能力標(biāo)準(zhǔn),再依據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)考察點(diǎn),最后利用不同的甄選技術(shù)進(jìn)行公務(wù)員的選拔錄用。如根據(jù)公務(wù)員服務(wù)能力模型中的服務(wù)意識因子設(shè)立甄選標(biāo)準(zhǔn):誠信、責(zé)任心、自律性、求真務(wù)實(shí)、民本意識等,再根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)考察點(diǎn),如誠信的考察點(diǎn)是待人處事誠實(shí)守信,對待工作實(shí)事求是,然后依據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)和考察點(diǎn)通過筆試、面試、小組討論等形式進(jìn)行公務(wù)員的選拔錄用。
踐行群眾路線、建設(shè)服務(wù)型政府首先需要一支提供高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的公務(wù)員隊(duì)伍。但從目前看,我國公務(wù)員隊(duì)伍的服務(wù)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足其要求。因此對公務(wù)員服務(wù)能力進(jìn)行培訓(xùn)是重要而有效的途徑。我們構(gòu)建的公務(wù)員服務(wù)能力模型是公務(wù)員勝任崗位工作而應(yīng)具備的基本能力。對于剛?cè)肼毜墓珓?wù)員,可以依據(jù)模型進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),樹立他們的服務(wù)意識,讓他們認(rèn)識到公務(wù)員是為公眾服務(wù)的職業(yè),并使其能夠在以后的職業(yè)生涯中不斷提高自身的服務(wù)水平。對于在職的公務(wù)員,在培訓(xùn)之前,可以通過對受訓(xùn)公務(wù)員的服務(wù)能力進(jìn)行測評,找出其與公務(wù)員服務(wù)能力模型之間的差距,確定培訓(xùn)需求和實(shí)施培訓(xùn)的關(guān)鍵內(nèi)容,為受訓(xùn)人員設(shè)計(jì)最合適的培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行有針對性、高效率的培訓(xùn)。如增加服務(wù)意識方面的課程,可以開發(fā)相關(guān)的教學(xué)視頻和教學(xué)模擬實(shí)踐,增強(qiáng)公務(wù)員為公眾服務(wù)的意識,開發(fā)其服務(wù)潛力,促使政府服務(wù)效率的提高。
績效考核的目的是通過制定客觀、有效的考核標(biāo)準(zhǔn),對員工進(jìn)行評定,以進(jìn)一步激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,提高員工的工作效率??冃Э己酥凶钪匾氖强己酥笜?biāo)的確定。我們確定的公務(wù)員服務(wù)能力模型為公務(wù)員服務(wù)能力的考核提供了指標(biāo)體系。對公務(wù)員進(jìn)行服務(wù)業(yè)績考核時(shí),可以從服務(wù)意識、服務(wù)技能、服務(wù)知識、服務(wù)方式和服務(wù)成效五個(gè)方面來進(jìn)行。如服務(wù)成效這個(gè)指標(biāo)又可以從服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、公信力、公眾滿意度這些方面來考察,并可以采取在服務(wù)窗口安裝評價(jià)器或在網(wǎng)上評價(jià)等多種方法使考核更加科學(xué)、客觀、有針對性。最后根據(jù)考核結(jié)果,對公務(wù)員進(jìn)行有針對性且更實(shí)用的績效輔導(dǎo),如培訓(xùn)、面談、書面計(jì)劃等促使其改進(jìn)工作績效,提高服務(wù)水平。
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