科技信息資源的搜集及科學(xué)管理

張磊

（黑龍江省七臺河市科學(xué)技術(shù)情報研究所，黑龍江 七臺河 154600）

?

科技信息資源的搜集及科學(xué)管理

張磊

（黑龍江省七臺河市科學(xué)技術(shù)情報研究所，黑龍江 七臺河 154600）

摘要：隨著信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，對信息的管理上升為對信息資源的管理。信息產(chǎn)業(yè)、信息商品和信息市場的形成為信息資源管理提供了良好的經(jīng)濟環(huán)境。介紹研究信息資源的搜集原則與方法，信息資源的整理與鑒別，信息資源管理的研究內(nèi)容，信息資源的開發(fā)和利用。

關(guān)鍵詞：科技信息；搜集；整理

1　信息資源的搜集原則與方法

1.1信息資源的搜集原則

應(yīng)按研究課題的學(xué)科性質(zhì)、信息需求的目的確定收集的深度與廣度。收集信息類型主要依據(jù)研究課題的特征來確定?；A(chǔ)研究側(cè)重于利用各種著作、科技期刊、學(xué)術(shù)論文、科技報告中提供的信息，應(yīng)用研究側(cè)重于利用各種學(xué)術(shù)論文、期刊、專利、科技報告、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、各種會議文獻(xiàn)和參考工具書中提供的信息。

1.2信息資源的搜集方法

1.2.1信息檢索法

指利用手工檢索工具和計算機檢索系統(tǒng)，查找已公開發(fā)布的信息，這是一種省時省力并且能獲得較為系統(tǒng)完整的科技信息資源的方法。通過對研究課題涉及的學(xué)科范圍、主題、機構(gòu)人物、文獻(xiàn)類型、語種、地域、時代背景的分析，選擇對口的檢索工具或檢索系統(tǒng)，查找與研究課題內(nèi)容相關(guān)的文獻(xiàn)信息，再通過信息線索獲取原始信息。

1.2.2科學(xué)實驗與訪問考察方法

指通過實驗、訪問考察獲取信息資源的方法。把在實驗中觀察到的事物發(fā)生變化過程的現(xiàn)象、客觀條件、測量的數(shù)據(jù)及科學(xué)實驗和實驗時所用的儀器設(shè)備等詳細(xì)記錄下來；訪問考察是有目的地進行專訪、座談、實地參觀或參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議進行交流收集未公開發(fā)布的信息等，以彌補系統(tǒng)檢索的不足。

2　信息資源的整理與鑒別

2.1信息資源的整理

通過各種信息渠道搜集到的信息，還需要使用一定的方法對所收集到的信息資源加以整理，分門別類地加以歸納，使原來分散的、無序的、個別的、局部的、無系統(tǒng)的信息資源，變成能說明事物的過程或整體，顯示其變化的軌跡或狀態(tài)，論證其道理或指出其規(guī)律、系統(tǒng)的信息資源，形成有利于自己的信息資源庫。

2.2信息資源的鑒別

對于從各種渠道收集的信息資源，必須進行科學(xué)處理，即進行鑒別、篩選以決定取舍。

2.2.1信息的可靠性判斷

信息的可靠性主要是指信息的真實性與準(zhǔn)確性。從信息的內(nèi)容、外部形式及外界反映等方面進行考察判斷。從信息內(nèi)容進行判斷：對于技術(shù)文獻(xiàn)還要看它的技術(shù)內(nèi)容是否詳細(xì)、具體，是處于試驗探索階段還是生產(chǎn)應(yīng)用階段。從外界反映進行判斷：從被引用情況判斷。被別人引用的頻率高者，其可信度也高；已用于指導(dǎo)實踐的理論和已用于生產(chǎn)實踐的技術(shù)，其可信度要比處于探索階段理論的可信度要高。從評論文章去判斷：新理論、新技術(shù)出現(xiàn)一段時間以后，社會上就會出現(xiàn)對其各種各樣的評論，凡被輿論肯定的理論和技術(shù)，可信度一般較高。

2.2.2信息的先進性判斷。

在科技信息上，先進性是指在科學(xué)技術(shù)上是否有某種創(chuàng)新或突破，其先進性可以從內(nèi)容和形式、時間等指標(biāo)進行考察。從內(nèi)容上看：發(fā)現(xiàn)新的定理或定律，研制出新的技術(shù)等信息雖然新穎，但在技術(shù)發(fā)展上，這種重大的、全新的信息畢竟是少數(shù)，在判斷先進性時，要把注意力放在“某一方面是新的”層面上，才能發(fā)現(xiàn)更多有價值的信息。信息內(nèi)容是否在原有知識的基礎(chǔ)上提出了新的觀點、理論與事實；在原有的技術(shù)基礎(chǔ)上提出了新的方案、新工藝、新設(shè)備、新措施；對原有技術(shù)和經(jīng)驗是否在新領(lǐng)域進行應(yīng)用，并取得了新的成就；等等。從形式方面考察：從資料的來源、發(fā)表的時間、有技術(shù)專長的地域、經(jīng)濟效益、社會反映等方面考察。通常技術(shù)先進的國家發(fā)表的、期刊相互轉(zhuǎn)載的、經(jīng)濟效益好的、社會反映好的文獻(xiàn)資料相對要先進一些。從時間上看：此前從未被披露和報道過這一內(nèi)容的，則是新穎的，它是先進性的重要標(biāo)志，但還要看內(nèi)容是否新穎。

2.2.3信息的適用性判斷

適用性是指文獻(xiàn)信息對用戶適合的程度與范圍。主要從信息的內(nèi)容和信息的適用范圍進行考察。從內(nèi)容考察：看文獻(xiàn)信息中介紹的理論、方法和技術(shù)，是否適合國情、用戶需要、近期需要，凡能適合研究需要的信息，就具有適用性。從適用范圍考察：主要看文獻(xiàn)信息是否只適用于某一方面，還是適用于多個方面，是適用于特定條件的局部，還是適用于整體；是適用于少數(shù)有關(guān)人員，還是適用于較多人員；是適用于一般水平，還是適用于較高水平；是適用于科技發(fā)展較先進的地區(qū)，還是適用于比較落后的地區(qū)?？傊?，對文獻(xiàn)信息的適用性要作具體分析，應(yīng)按研究課題的目的、要求、成果應(yīng)用的時間、地點、條件等進行判斷。凡適合研究需要的文獻(xiàn)，就是有參考價值的文獻(xiàn)。

3　信息資源管理的研究內(nèi)容

3.1組織中的信息管理

強調(diào)信息能夠滿足組織機構(gòu)總體戰(zhàn)略目標(biāo)需求，關(guān)注信息如何作為戰(zhàn)略武器使一個組織取得競爭優(yōu)勢，研究信息資源與戰(zhàn)略規(guī)劃的關(guān)系。使各類信息資源獲得協(xié)調(diào)發(fā)展，支持各種資源的合理分配，提高資源利用的可靠性。

3.2信息管理中的技術(shù)、人文因素結(jié)合

3.2.1信息技術(shù)的綜合管理

重視各種集成化技術(shù)，遠(yuǎn)程通信，辦公自動化的管理，等等，并把它們作為一個整體看待。

3.2.2信息系統(tǒng)設(shè)計思想

信息資源管理提出了新的信息系統(tǒng)設(shè)計思想，未來的信息處理將是分散型的，信息管理的焦點將由集中管理轉(zhuǎn)移到用戶能力上。強調(diào)人在信息系統(tǒng)中的作用，努力研究集中與分散信息管理的平行問題和在信息系統(tǒng)中新的角色問題。

3.2.3信息政策

它是對信息資源進行管理的一種基本手段，也可有效保證合理分配信息技術(shù)。信息政策應(yīng)優(yōu)先發(fā)展，需要研究信息政策、信息搜集、產(chǎn)生、所有權(quán)、完整性、可靠性的關(guān)系，也要研究與信息處理設(shè)備、軟件維護、系統(tǒng)實現(xiàn)、信息財產(chǎn)管理人員和用戶的關(guān)系。

4　信息資源的開發(fā)和利用

4.1信息資源的開發(fā)

研究新的信息存儲技術(shù)，傳輸技術(shù)和加工技術(shù)，等等；大量培養(yǎng)不同層次的信息管理人員。

4.2信息系統(tǒng)的建設(shè)

包括各種信息系統(tǒng)的規(guī)劃、開發(fā)與集成，信息系統(tǒng)的管理與維護，等等。

4.3信息資源的利用

包括信息資源在組織運作狀況分析評價與組織戰(zhàn)略決策支持等方面的應(yīng)用，等等。

參考文獻(xiàn)：

［1］ 王春法.技術(shù)創(chuàng)新政策，理論基礎(chǔ)與工具選擇——美國與日本的比較研究［M］.北京：經(jīng)濟科學(xué)出版社，1998.

［2］ 胡志堅.國家創(chuàng)新系統(tǒng)［M］.北京：社會科學(xué)文獻(xiàn)出版社，2000.

［3］ 馮海旗，王景光，曹懷虎.信息系統(tǒng)管理工程［M］.北京：機械工業(yè)出版社，2009.

中圖分類號：G203

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號：1674-8646（2016）10-0126-02

收稿日期：2016-03-14

作者簡介：張磊（1988-），女，黑龍江七臺河人，助理工程師，從事科技管理與研究工作。

Collection and scientific management of technical information resources

ZHANG Lei
（Qitaihe Science and Technology Information Research Institution， Qitaihe 154600， China）

Abstract：With the development of information system and network technology， the management on information has improved to the level of information resources.Formation of information industry，information goods and information market has provided good economic environment to information resources management.This paper introduced collection principle and method，arrangement and identity，research content of management，development and usage of information resources.

Key words：Sci-tech information； Collection； Arrangement