淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用研究

吳江南

摘 要：企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)管理的重點(diǎn)和關(guān)鍵，企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的展開都離不開它。在新經(jīng)濟(jì)體制下，傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)管理方式其實(shí)無法滿足實(shí)際管理工作中的需要，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展正好為計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合提供了契機(jī)。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理，能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提高到一個(gè)新的層面。本文通過當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法存在的問題指出了計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢，并分析了當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀和對(duì)策。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；財(cái)務(wù)管理；發(fā)展

一、引言

所謂財(cái)務(wù)管理，是在一定的整體目標(biāo)下，關(guān)于資產(chǎn)的投資、融通和經(jīng)營中現(xiàn)金流量，以及利潤分配的管理。財(cái)務(wù)部門雖然不同于其他部門，無法創(chuàng)造出實(shí)際可見的價(jià)值，但由于財(cái)務(wù)部門管理是直接向領(lǐng)導(dǎo)傳遞企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的第一手資料，幫助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)進(jìn)行決策、計(jì)劃和控制，因此，財(cái)務(wù)管理部門可以說是一個(gè)管理部門，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用。隨著社會(huì)的進(jìn)步，我國的財(cái)務(wù)管理工作也發(fā)生著不斷的改變?，F(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，不管是企業(yè)經(jīng)營效益的好壞還是利潤的盈虧都是需要企業(yè)去承擔(dān)的，因此如何掌握好資金的運(yùn)用，讓社會(huì)有利的資源流向企業(yè)，并去創(chuàng)造更大的價(jià)值是現(xiàn)代企業(yè)所面臨的一大難題。然而一些企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資金管理制度十分薄弱，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作效率低下，與企業(yè)的改革不相適應(yīng)，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的實(shí)時(shí)性與高效性已經(jīng)日益凸顯出來，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也將成為財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)大物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)，這不僅改變了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作模式，為財(cái)務(wù)管理工作帶來便捷與效率，同時(shí)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變更是一種思想的轉(zhuǎn)變，是一種社會(huì)的進(jìn)步，其顯示了生產(chǎn)力的變革、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。企業(yè)通過電算化財(cái)務(wù)管理方式，不僅提高了企業(yè)自身的競爭力，更使資金運(yùn)作水平在整體上得到了有力的提升。盡管計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用取得了一定的成效，但為了滿足企業(yè)更高的財(cái)務(wù)工作需求，同時(shí)不斷適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，針對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)可能帶來的問題，仍需對(duì)其進(jìn)行一定的完善。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.計(jì)算機(jī)信息的安全性和保密性沒有保障

當(dāng)前的企業(yè)大多實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化財(cái)務(wù)管理工作，在網(wǎng)絡(luò)具有高效性和時(shí)效性等優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)，其信息在傳遞過程中的完整性和真實(shí)性卻是無法得到百分之百保障的。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財(cái)務(wù)信息通過網(wǎng)絡(luò)以磁媒介得以傳遞，也就意味著失去了在紙上進(jìn)行簽章確認(rèn)的保障。財(cái)務(wù)信息面臨著被截取、篡改，財(cái)務(wù)機(jī)密則面臨著被泄露的窘境，再加上計(jì)算機(jī)隨時(shí)面臨著病毒和木馬的安全威脅，因此如何更好地保護(hù)信息的完整性與真實(shí)性成為當(dāng)務(wù)之急。

2.關(guān)于數(shù)據(jù)庫維護(hù)問題

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的管理與維護(hù)主要是通過系統(tǒng)維護(hù)員工作站進(jìn)行。實(shí)際操作中，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)是一項(xiàng)非常重要的日常工作，因?yàn)槿绻麛?shù)據(jù)庫缺乏維護(hù)與管理，系統(tǒng)一旦發(fā)生重大故障，將有可能難以恢復(fù)如初，而大量數(shù)據(jù)也將流失，這樣肯定會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重大的損失。

3.老式的財(cái)務(wù)管理方法工作透明度不高

目前我國還是有許多企業(yè)使用老式的財(cái)務(wù)管理方法，這種方法對(duì)于企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息處理滯后，不能真實(shí)反應(yīng)會(huì)計(jì)信息且信息的質(zhì)量不高，已經(jīng)無法適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的速度。使用計(jì)算機(jī)和軟件結(jié)合的方法去開展財(cái)務(wù)管理工作，能夠達(dá)到去繁從簡的目的，數(shù)據(jù)處理不僅變得快速而且也增加了工作透明度。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件相結(jié)合，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作事半功倍，這也是現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢。

三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢

1.高效性

電算化財(cái)務(wù)核算與手工財(cái)會(huì)核算相比，數(shù)據(jù)處理更及時(shí)、準(zhǔn)確。計(jì)算機(jī)集中處理代替了多個(gè)崗位的手工財(cái)會(huì)核算工作，綜合了過去報(bào)銷、出納、賬務(wù)三個(gè)環(huán)節(jié)，節(jié)省了將近60%的時(shí)間。這不僅解放了人工勞動(dòng)力，極大地減輕了財(cái)務(wù)人員記賬、統(tǒng)計(jì)的工作量，避免了手工記賬可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，間接減少了人力和資金的浪費(fèi)，且計(jì)算機(jī)的核算相比人工核算更加精準(zhǔn)、快速，為企業(yè)及時(shí)提供了財(cái)務(wù)信息，使企業(yè)對(duì)調(diào)整自身發(fā)展方向能作出快速的反應(yīng)。

2.時(shí)效性

由于計(jì)算機(jī)信息的特殊性，多用戶能夠同時(shí)分享同一組信息，這使得信息的時(shí)效性得到了充分的保障。時(shí)效性對(duì)身處瞬息萬變的市場環(huán)境下的企業(yè)來說，是相當(dāng)重要的，關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展。像財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和財(cái)務(wù)報(bào)告的提供，在計(jì)算機(jī)的技術(shù)支持下，可以及時(shí)將最新甚至當(dāng)天的財(cái)務(wù)信息提供給決策者。通過計(jì)算機(jī)實(shí)行決策控制有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足，并作出快速反應(yīng)，同時(shí)還能在執(zhí)行決策過程中實(shí)施跟蹤管理，對(duì)一切突發(fā)性情況進(jìn)行有效的控制。

3.便捷性

計(jì)算機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)化輸入格式，防止了由于人工書寫的不良習(xí)慣導(dǎo)致的字體潦草模糊等問題，為做賬、查賬節(jié)省了不少時(shí)間。在查賬上，電算化財(cái)務(wù)管理方式也體現(xiàn)了其獨(dú)有的優(yōu)勢。過去檢查某個(gè)會(huì)計(jì)科目，需要工作人員翻閱多本賬簿，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，而現(xiàn)在，通過計(jì)算機(jī)錄入的大量財(cái)務(wù)信息，只需要用鼠標(biāo)一點(diǎn)就能查找到自己想要的結(jié)果。

4.財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變

企業(yè)財(cái)務(wù)部門在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的同時(shí)財(cái)務(wù)職能也悄然發(fā)生著改變。核算工作固有的滯后性在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)高效的的支持下得到了很好地解決，減輕了人工勞動(dòng)的強(qiáng)度，財(cái)務(wù)人員把更多的精力轉(zhuǎn)移到管理層面上來，提高了自身控制財(cái)務(wù)決策職能水平，獲得更為顯著的管理效果?？梢?，電算化實(shí)現(xiàn)了崗位的合理分工，提高了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。

四、計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的現(xiàn)狀與對(duì)策

盡管財(cái)會(huì)的電算化用于財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成熟，并取得了一定的成績，但是財(cái)會(huì)電算化工作起步較晚，勢必會(huì)在發(fā)展過程中出現(xiàn)不足的地方。為完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，應(yīng)采取相應(yīng)對(duì)策：

1.電算化仍處于發(fā)展階段，因此要加強(qiáng)電算化人才的素質(zhì)培養(yǎng)，彌補(bǔ)電算化過程中出現(xiàn)的不足endprint

首先，財(cái)務(wù)人員必須提高自身素質(zhì)，不斷補(bǔ)充更新計(jì)算機(jī)知識(shí)，如：了解各種操作系統(tǒng)和軟硬件維修；熟悉安裝與使用工作中常用軟件的技能。而掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)只是基礎(chǔ)，做好會(huì)電算化工作的前提得益于扎實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序。其次，為了更好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，參與到企業(yè)的管理中，電算化工作人員還應(yīng)該學(xué)習(xí)經(jīng)營管理之類的知識(shí)，克服只重視電算化而忽視管理功能的做法。最后，電算化人才還應(yīng)該樹立“人機(jī)合一”的觀念。 財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的結(jié)合，而計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件的使用，對(duì)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)的結(jié)合具有促進(jìn)作用。而在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件的使用上，于“人”于“機(jī)”都是同等重要的，而不應(yīng)只重視“機(jī)”，而忽略“人”，只有兩者合一，才能在財(cái)會(huì)管理操作上得心應(yīng)手，為企業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。所以財(cái)務(wù)工作要求財(cái)務(wù)人員必須是財(cái)會(huì)的專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)的專業(yè)人員的復(fù)合型人才。

2.加強(qiáng)維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的意識(shí)

第一，限制操作員權(quán)利，從外維護(hù)數(shù)據(jù)庫信息安全。在操作員的權(quán)利設(shè)置上不應(yīng)讓一人“獨(dú)攬大權(quán)”，應(yīng)設(shè)置多人來分散權(quán)利，各個(gè)人員之間的權(quán)利也應(yīng)該相互制約，防止有人串通修改數(shù)據(jù)。另外，每個(gè)操作員配備各自獨(dú)有的賬號(hào)和密碼用來登陸系統(tǒng)進(jìn)行操作。同時(shí)，在操作員完成每筆業(yè)務(wù)時(shí)，系統(tǒng)要記錄下操作員的姓名和操作時(shí)間，方便日后出現(xiàn)狀況時(shí)追究責(zé)任。第二，完善系統(tǒng)維護(hù)人員技術(shù)，從內(nèi)維護(hù)數(shù)據(jù)庫信息安全。要保證企業(yè)數(shù)據(jù)庫信息的安全就需要系統(tǒng)維護(hù)人員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的監(jiān)管，在計(jì)算機(jī)上安裝防火墻，隔絕一切疑似威脅。并且系統(tǒng)維護(hù)人員要具有危機(jī)意識(shí)，對(duì)于財(cái)務(wù)信息要定期備份，不同的數(shù)據(jù)根據(jù)更新速度快慢制定不同的備份時(shí)間，防止系統(tǒng)崩潰出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，要做到防范于未然。系統(tǒng)維護(hù)人員最好還精通一些應(yīng)用軟件，具備二次開發(fā)能力以充分滿足財(cái)務(wù)工作的需要。

3.在現(xiàn)代化市場條件下，還要求財(cái)務(wù)人員具有一定先進(jìn)性

財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)新技術(shù)等接受、適應(yīng)能力強(qiáng)，具有及時(shí)掌握并運(yùn)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)的能力。同時(shí)還要跟得上國際上計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的步伐，不斷學(xué)習(xí)最新的科學(xué)技術(shù)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)同國際財(cái)會(huì)工作的接軌，使企業(yè)的財(cái)會(huì)電算化技術(shù)逐漸趨向成熟。

4.選擇適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的管理軟件

不同的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件適用于不同的企業(yè)，這就要求企業(yè)依據(jù)自身發(fā)展計(jì)劃去選擇或者研發(fā)新的適合自己的財(cái)務(wù)管理軟件，這樣就能讓企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)開展之前的預(yù)測工作更加準(zhǔn)確和接近真實(shí)結(jié)果，間接地幫助企業(yè)做出正確的投資決策和績效評(píng)價(jià)，為企業(yè)帶來可觀的利益作出貢獻(xiàn)。一套完整的成熟的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著事半功倍的效果，這也是現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部往信息化方向發(fā)展的標(biāo)志之一。

5.要以財(cái)務(wù)管理為中心推進(jìn)企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用

企業(yè)要擴(kuò)寬思路，適時(shí)運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，加強(qiáng)和改善財(cái)務(wù)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法，解決好現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中資金集中管理和監(jiān)督控制中的主要問題，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作打開一個(gè)新視角。

五、結(jié)束語

企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理，而健全的財(cái)務(wù)管理方法對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著關(guān)鍵的作用，隨著科技的發(fā)展，在財(cái)務(wù)管理中使用軟件管理也是現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的技術(shù)支持，財(cái)務(wù)信息獲取速度變得更加快捷，而企業(yè)經(jīng)營決策經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后更為科學(xué)，促使企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益提高。這不僅僅是技術(shù)上的革新，更是管理理念的轉(zhuǎn)變，利用現(xiàn)代化技術(shù)能夠讓企業(yè)的管理工作更加高效、規(guī)范、科學(xué)，使企業(yè)走上規(guī)范化的道路上來，為企業(yè)的發(fā)展帶來不容忽視的作用。值得注意的是，在財(cái)務(wù)管理過程中，企業(yè)不能因計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所帶來的便利而忽視財(cái)務(wù)管理因網(wǎng)絡(luò)化風(fēng)險(xiǎn)而面臨的挑戰(zhàn)與沖擊，應(yīng)找出合理措施，健全企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，積極促進(jìn)企業(yè)正確的投資決策，以保障自身穩(wěn)定持久發(fā)展。

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