淺談企業(yè)物資管理工作中的問題及對

蘇紅霞

（中鐵三局集團廣東建設工程有限公司 廣東 廣州 510630）

引言

企業(yè)追求的經營目標是以最少的投入、最高的產出創(chuàng)造最大的經濟效益。要達到該目標，就需要企業(yè)對所擁有的各種資源進行有效、充分、合理、科學的利用。物資管理部門作為現(xiàn)代企業(yè)的一部分，在市場經濟條件下發(fā)揮著重要作用。 現(xiàn)代企業(yè)物資管理必須引入競爭機制，運用現(xiàn)代化的手段和工具從事物資供應和采購，通過降低采購成本，優(yōu)化庫存結構，合理配置流動資金，來確保企業(yè)生產和各項經濟技術指標與生產計劃的完成。

1.物資管理工作的重要性

物資管理是一項復雜的系統(tǒng)工程，在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用，也是企業(yè)管理中不可缺少的一部分,企業(yè)物資管理工作要對企業(yè)生產過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和控制,合理解決物資供需之間存在的時間、空間、數(shù)量、品種、價格以及質量等方面的矛盾,銜接好生產各個環(huán)節(jié),確保生產順利進行,實現(xiàn)物流合理化和效益最大化。基于我國現(xiàn)行市場并沒有全面完善，包含一些相對復雜的物資產品檔次，同時存在較多的中間環(huán)節(jié)，令一些假冒偽劣物資產品進入市場流通。因而，即使產品質量等同的狀況下，同樣會包含顯著的差異，進而令物資采購階段中會形成一些非常態(tài)現(xiàn)象。例如，一些采購管理人員沒能深入市場充分了解當前行情與狀況，不能進行細致入微的調查分析與多方咨詢，無法對物資產品價格進行全面到位的分析研究，無法嚴格的進行物資質量把關管理。為此，企業(yè)只有強化物資采購管理，方能營造出真正公平健康、有序的市場競爭環(huán)境，將假冒偽劣物資產品真正的清除出市場，節(jié)約采購成本，令企業(yè)獲得更多的利潤效益，并真正提升核心競爭力。

2.現(xiàn)代企業(yè)物資管理中存在的問題

通過對企業(yè)物資管理情況的調查了解，收集查閱相關資料分析認為，企業(yè)在物資供應、物資采購、物資儲備、物資定額消耗等方面存在一些問題，并影響企業(yè)的效益，具體表現(xiàn)如下。

2.1 企業(yè)物資供應和采購計劃不到位

有些企業(yè)沒有根據(jù)營銷計劃和生產任務來編制企業(yè)物資供應計劃，導致盲目采購，物資積壓或短缺。物資積壓使訂貨成本、購置成本、儲備成本增加，資金占用過多，資金利用率較低；物資短缺使供不應求，影響生產，兩者都影響企業(yè)的經濟效益。

2.2 缺乏細致的物資成本預算和控制分析。

周密細致的物資材料成本預算，輔之以科學的材料成本費用分析，是企業(yè)控制物資材料成本的依據(jù)和促進企業(yè)挖掘潛力、節(jié)約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結合的反饋制度，一方面可以做好獎懲工作，使物資材料指標完成好壞與經濟效益相聯(lián)系；另一方面可以將分析結果應用于今后的材料管理中，吸取經驗教訓。而目前施工企業(yè)普遍缺乏工程科學的計劃組織，前期準備工作嚴重不足，導致物資材料成本預算脫離實際。

2.3 物資采購存在風險

采購過程中合同、價格、質量、供應商延期交貨、技術進步、采購意外等方面存在許多風險，如合同欺詐、供應商亂抬價、質量標準達不到要求、供應商延期交貨等，這些風險的存在對企業(yè)的生產和發(fā)展都有影響。

2.4 物資消耗定額管理、原始記錄不健全，在生產中材料支領、使用無計劃，監(jiān)控無依據(jù)，管理上漏洞多，生產用料浪費大，跑、冒、滴、漏現(xiàn)象嚴重

3.加強物資管理的主要對策

3.1 加強物資采購合同管理和采購物資管理

物資采購合同的簽訂要按照公司有關規(guī)定執(zhí)行，數(shù)額較大的合同必須經公司主管領導簽署方可生效。在簽訂合同時，要注意合同的條款不能影響企業(yè)的利益，必須明確供應商所應承擔的責任和義務。合同的條款內容不能違反國家法律和法規(guī)的有關規(guī)定。按合同采購回來的物資需符合質量要求，按實際需用量定時、定量提供給使用部門，使用部門滿意。簽訂合同的期限要適當，能夠滿足全午的需求物資的需求，同時要相對穩(wěn)定合作的供應商采購關系，以保證物資供應的穩(wěn)定可靠牲。

3.2 編制好企業(yè)物資供應計劃

物資供應計劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。物資計劃是在參考上年實際完成的基礎上， 根據(jù)企業(yè)的生產能力和市場需要，對企業(yè)所需各種物資做出預算，并經計劃、生產技術等部門專業(yè)審查后編制出的計劃，以杜絕盲目采購。物資供應計劃主要包括，計劃期物資需用量；計劃期末的合理儲備量；計劃期初的庫存量；計劃期的物資采購量。

物資采購量(申請量)= 物資需要量+ 期末儲備量-期初庫存量

通過加強物資供應計劃的編制工作，讓生產、管理等部門對倉庫物資的儲存現(xiàn)狀有個全面了解，從而杜絕盲目采購。

3.3 強化物資儲備管理，降低材料存儲成本

物資儲備管理是企業(yè)保證正常生產的必要手段。為保證生產的正常運行， 必須做好倉儲管理工作， 使企業(yè)的物資儲備管理科學化、條理化、規(guī)范化。其具體措施為：

（1）物資驗收入庫必須嚴格按采購計劃對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量嚴格檢查、驗收，質量不合格的物資予以退貨。（2）倉儲物資儲存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段， 以科學的方法做好物資保養(yǎng)工作。（3）嚴格財務制度，完善物資進出庫的各種手續(xù)， 建立健全存貨清查盤點制度，并定期或不定期地對各類存貨進行實地清查和盤點， 保證倉庫中物資的種類與數(shù)量和賬目相符。（4)確定物資儲備定額，保持合理的物資儲備量。儲備過多，會占用企業(yè)大量資金及消耗大量保管費用，使企業(yè)資金周轉不靈；儲備過少，一旦物資供應脫節(jié)，會影響生產的連續(xù)性，給企業(yè)帶來重大的經濟損失。應確定合理的儲存時間、合理的儲存空間和合理的儲存數(shù)量。合理的物資儲備不僅要求總量合理，而且要求結構合理。還要合理選擇物資儲存地點，并且通過合理擺放，有效地利用倉儲空間。同時，還要根據(jù)時間條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額。調整庫存結構，降低庫存儲備，加快資金周轉、減少對儲備資金的占用，這也是物資儲備管理創(chuàng)新的核心。做好物資儲備工作，可以使企業(yè)庫存物資經常保持在合理水平，節(jié)約儲備占用資金，增強企業(yè)資金的流動性，增力口企業(yè)經濟效益。