石油化工物資設(shè)備的采購與管理分析

樊慶華(中國石油青海油田物資裝備公司)

通過一系列的物流形式，將石油化工物資設(shè)備從供應(yīng)商手里轉(zhuǎn)移到需求者的手中的過程便是物資設(shè)備的采購。對物資設(shè)備的管理是提高企業(yè)價值的重要環(huán)節(jié)，同時也是連接上下游企業(yè)的關(guān)鍵，促進石油企業(yè)的正常生產(chǎn)、運行。

一、石油化工物資設(shè)備采購

1.石油化工物資設(shè)備采購的特點

石油化工物資設(shè)備采購的特點主要表現(xiàn)在以下四個方面：首先，采購所花費資金的比重大。一般情況下，采購設(shè)備所花費的資金占整個工程資金的60%；其次，物資設(shè)備采購貫穿整個工程項目的始終。從工程的設(shè)計開始到物資設(shè)備的使用都體現(xiàn)著物資設(shè)備的采購；再次，石油化工物資設(shè)備采購的周期較長。物資設(shè)備的采購一般分為設(shè)計期、訂貨期、設(shè)備制造期、運輸期和提貨期這五個階段，采購周期長的特點就需要企業(yè)提前預(yù)定設(shè)備；最后，物資的采購受很多因素的限制。物資的采購受運輸、施工場所等因素的影響，這在一定程度上給物資的采購帶來一定的困難。

2.對供貨商的選擇

采購過程中對供貨商的選擇在一定程度上影響物資設(shè)備的質(zhì)量。選擇產(chǎn)品質(zhì)量比較好的供應(yīng)商，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時也在一定程度上降低了石油企業(yè)的成本；相反，選擇了產(chǎn)品質(zhì)量不好的供應(yīng)商會給石油企業(yè)的整個生產(chǎn)、運行過程帶來風險，不利于石油企業(yè)的健康發(fā)展。所以，在對供貨商進行選擇時不僅要考慮供貨商的生產(chǎn)能力、管理能力、技術(shù)能力等，還要考慮對物資設(shè)備的運輸能力，對供貨商的綜合考慮會在一定程度上降低物資采購過程中的風險。

3.對物資設(shè)備的催交和檢驗

石油化工工程周期長、任務(wù)重的特點使物資的采購工作也變得繁瑣，有時會完不成物資設(shè)備的采購工作，這就需要石油企業(yè)采取有效的措施來完成物資設(shè)備的采購工作。石油企業(yè)可以設(shè)立專門的采購小組，并委派責任心比較強的人擔任采購小組的組長，根據(jù)實際情況制定催交計劃，確保采購工作的順利完成。采購小組不僅要做物資設(shè)備催交方面的工作，還要根據(jù)相關(guān)的質(zhì)量標準和體系，對物資設(shè)備的焊接工藝、生產(chǎn)計劃、工藝過程卡等方面進行檢驗，使物資設(shè)備的質(zhì)量得到保證，從而保證整個石油工程項目的順利進行。

二、物資設(shè)備采購與管理的組織模式

集中采購和分散采購是石油物資設(shè)備采購的主要模式。集中采購主要指的是石油企業(yè)成立專門的采購小組，并且委任有責任心的人擔任組長，組長帶領(lǐng)組員通過對物資設(shè)備的選擇、檢測、招標、價格、運輸?shù)确矫孢M行充分考慮之后購買合適的物資設(shè)備。分散采購主要是指石油企業(yè)明確分工，將購買物資設(shè)備的任務(wù)交給企業(yè)中的每個部門，讓部門的負責人根據(jù)本部門的具體情況購買適合本部門的物資設(shè)備。在物資設(shè)備采購的過程中，要根據(jù)石油企業(yè)的具體情況選用合適的購買模式。

三、石油化工物資設(shè)備采購管里存在的問題

1.物資設(shè)備的供應(yīng)商數(shù)量多、層次不等

石油企業(yè)對物資設(shè)備的供應(yīng)商進行選擇時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的數(shù)目眾多，但是供應(yīng)商生產(chǎn)的設(shè)備在很大程度上相似，這就需要企業(yè)在購買的過程中對供應(yīng)商的水平和設(shè)備的質(zhì)量進行比較。在激烈的競爭中，一部分供應(yīng)商為了自身利益采取非正常手段將設(shè)備賣給石油企業(yè)，這在一定程度上損害了石油企業(yè)的利益。所以，石油企業(yè)在對供應(yīng)商進行選擇時，要對供應(yīng)商進行充分考慮，選擇質(zhì)優(yōu)價廉的物資設(shè)備。

2.石油企業(yè)實行分級管理，不利于購買過程中的協(xié)調(diào)統(tǒng)一

在我國大部分的石油企業(yè)中已經(jīng)使用分散購買的購買模式。企業(yè)允許各部門根據(jù)自己的需要購買適合自己部門的物資設(shè)備，這在一定程度上會導(dǎo)致各部門脫離企業(yè)總部的監(jiān)督，不利于形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的優(yōu)勢，很容易被供應(yīng)商鉆空子，損害石油企業(yè)的總體利益。

3.沒有認識到長期合作的重要性

石油企業(yè)培養(yǎng)和供應(yīng)商的長期合作關(guān)系對石油企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義，長期合作關(guān)系會在很大程度上促進企業(yè)的整體經(jīng)濟利益的提高。但是，就目前情況而言，我國大部分石油企業(yè)在購買設(shè)備的工程中只注重產(chǎn)品的價格，而忽略了產(chǎn)品的質(zhì)量以及和供應(yīng)商的長期合作關(guān)系，這在一定程度上不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、加強物資設(shè)備采購與管理的措施

1.慎重選擇供應(yīng)商

在物資設(shè)備購買的過程中，企業(yè)要慎重選擇供應(yīng)商。企業(yè)不僅僅要考慮供應(yīng)商給出的價格優(yōu)惠，還要對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)水平、生產(chǎn)能力進行綜合考慮，盡最大努力選擇質(zhì)優(yōu)價廉的物資設(shè)備。同時，石油企業(yè)還可以和供應(yīng)商建立長期合作的關(guān)系，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

2.注重石油企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)管理

為了促進企業(yè)的健康發(fā)展，石油企業(yè)的總公司要建立相關(guān)的監(jiān)督機制，對分公司的工作進行監(jiān)督，為公司的大局著想，實現(xiàn)每個分公司和每個部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，根據(jù)具體情況選擇合適的采購模式。

3.提高企業(yè)工作人員采購過程中規(guī)避風險的意識

石油企業(yè)在采購物資設(shè)備的過程中會遇到一定的風險，企業(yè)通過對購買人員的培訓，提高購買人員在采購過程中規(guī)避風險的意識。采購工作人員在采購過程中應(yīng)避免出現(xiàn)單一的供應(yīng)商、信息技術(shù)傳輸過程中出現(xiàn)的錯誤等方面的問題，同時石油企業(yè)還要考慮各個企業(yè)之間的信用和道德風險，回避不必要的風險，為石油企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

總結(jié)

隨著石油工業(yè)的不斷發(fā)展，石油企業(yè)之間的競爭也愈加激烈。石油企業(yè)為了提高企業(yè)的經(jīng)濟利益和競爭優(yōu)勢，越來越重視物資設(shè)備的采購和管理，并采取措施來加強對物資設(shè)備的采購和管理。但是，就目前情況而言，在我國大部分石油企業(yè)中，物資設(shè)備的采購與管理還不夠科學、完善。這就需要企業(yè)不斷進行思考和探索，將采購、管理的方法變得更為有效、科學，這樣會為石油工業(yè)的進一步發(fā)展奠定堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。

[1]杜俊杰.論現(xiàn)代石油化工物資設(shè)備的采購與管理研究[J].房地產(chǎn)導(dǎo)刊,2013(18):37-38.

[2]范本林.石油化工工程總承包項目中的設(shè)備采購管理及其案例分析[J].科技與企業(yè),2013(07):89-90.