在EPCC項(xiàng)目中采辦如何結(jié)合設(shè)計(jì)、施工因素有效節(jié)約項(xiàng)目成本

劉奎(中石化中原油建工程有限公司 河南 濮陽 457001)

一、EPCC項(xiàng)目概述

從目前來看，EPCC項(xiàng)目的含義是指在工程管理中實(shí)施工程總承包管理模式的項(xiàng)目，這些項(xiàng)目普遍存在于我國(guó)境外施工中，近些年在境外的石油地面工程和管道施工過程中有著廣泛的應(yīng)用。這一管理模式的好處在于可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的統(tǒng)一管理和統(tǒng)籌規(guī)劃，提高項(xiàng)目管理質(zhì)量并降低項(xiàng)目管理成本。此外，這一管理模式還有助于降低項(xiàng)目總體成本，提高工程項(xiàng)目的整體利潤(rùn)水平。

二、在EPCC項(xiàng)目中采辦的重要地位分析

在目前境外的EPCC項(xiàng)目中，由于合同數(shù)額較大，涉及的因素較多，從項(xiàng)目設(shè)計(jì)到材料采購(gòu)和建設(shè)施工，其難度比國(guó)內(nèi)項(xiàng)目要大的多，并且這些項(xiàng)目受到境外其他因素的干擾較多，要想實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的有效管理并取得合理利潤(rùn)具有相當(dāng)大的難度。因此，在EPCC項(xiàng)目中我們要對(duì)采辦的重要地位有正確全面的認(rèn)識(shí)。

1.在EPCC項(xiàng)目中采辦環(huán)節(jié)直接關(guān)系到原材料的采購(gòu)成本

對(duì)于油田地面長(zhǎng)輸管線工程而言，鋼管、配套的閥門是重要的長(zhǎng)周期工程主材，而這些長(zhǎng)周期工程主材的采購(gòu)，主要是由項(xiàng)目的采辦部門負(fù)責(zé)，采辦部門在采購(gòu)過程中可以通過多種手段，同等價(jià)位內(nèi)優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，并能夠保證在同等質(zhì)量下，選擇價(jià)格最低的供貨商。對(duì)于長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目而言，采購(gòu)成本占工程總承本的比例，會(huì)超過60%，控制住采購(gòu)成本，對(duì)控制整個(gè)項(xiàng)目成本意義重大。

2.在EPCC項(xiàng)目中采辦直接關(guān)系到材料的質(zhì)量

考慮到油田地面長(zhǎng)輸管線工程的重要性，工程質(zhì)量是衡量工程是否達(dá)標(biāo)的重要因素。同時(shí)為了保證我國(guó)石油工程公司在境外施工的良好信譽(yù)，在工程質(zhì)量上我們絕不能出現(xiàn)任何問題。從目前油田地面長(zhǎng)輸管線工程來看，材料的質(zhì)量是關(guān)系到工程總體質(zhì)量的重要因素，因此我們要從材料的源頭抓起，通過嚴(yán)格采辦程序和采辦制度，把好材料的質(zhì)量關(guān)。

3.在EPCC項(xiàng)目中采辦是控制資金流向的重要手段

由于EPCC項(xiàng)目中的所有材料都是通過采辦部門辦理的，因此項(xiàng)目采辦掌握了工程項(xiàng)目的絕大部分的資金，如果不能提高這部分資金的利用率，將會(huì)嚴(yán)重危害項(xiàng)目的資金安全，從而無法保證項(xiàng)目取得合理利潤(rùn)。因此，我們要對(duì)項(xiàng)目采辦引起足夠的重視，應(yīng)規(guī)范項(xiàng)目采辦程序，用完善的制度保證采辦科學(xué)、合理、有效。所以，我們要將采辦看作是控制資金流向的重要手段。

三、在EPCC項(xiàng)目中采辦與設(shè)計(jì)、施工因素相結(jié)合的具體方法

通過實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，在EPCC項(xiàng)目中要想實(shí)現(xiàn)對(duì)采辦進(jìn)行科學(xué)合理的控制，單純依靠控制資金支出和優(yōu)化采辦本身流程所取得效果非常有限，我們只有將采辦與設(shè)計(jì)、施工因素相結(jié)合才能發(fā)揮采辦的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)EPCC項(xiàng)目采辦的有效控制，進(jìn)而達(dá)到節(jié)約項(xiàng)目成本的目的。

1.在EPCC項(xiàng)目中采辦應(yīng)積極參與設(shè)計(jì)選型，為設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ)信息

在EPCC項(xiàng)目的設(shè)計(jì)過程中，涉及到型號(hào)的選擇，而設(shè)計(jì)一旦確定了產(chǎn)品型號(hào)，采辦就必須按照設(shè)計(jì)的型號(hào)進(jìn)行采購(gòu)，難以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的選擇。所以，為了避免設(shè)計(jì)過程中對(duì)設(shè)備和材料型號(hào)定的過死，項(xiàng)目采辦部門應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)需要，為設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ)的產(chǎn)品型號(hào)信息，使設(shè)計(jì)能夠豐富素材來源，提高產(chǎn)品型號(hào)的選型范圍，為采辦部門選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。所以，采辦要積極參與設(shè)計(jì)選型工作。

2.在EPCC項(xiàng)目中采辦應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)型號(hào)，積極拓展供應(yīng)商范圍

在EPCC項(xiàng)目中一旦設(shè)計(jì)確定了設(shè)備型號(hào)，采辦部門應(yīng)立刻根據(jù)型號(hào)確定供應(yīng)商范圍。具體在供應(yīng)商選擇的過程中，采辦部門應(yīng)采用多種渠道，努力拓展供應(yīng)商范圍，盡量做到同一種型號(hào)的產(chǎn)品能夠有多家供應(yīng)商可以選擇，這樣做的好處在于在采購(gòu)過程中可以有比較性和優(yōu)先權(quán)，可以在同樣質(zhì)量和性能的前提下選擇價(jià)格最低的作為供應(yīng)商。除此之外，采辦部門還應(yīng)建立專用的供貨渠道，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期更新和清理，保證供應(yīng)商的合法資格。

3.在EPCC項(xiàng)目中采辦應(yīng)積極與設(shè)計(jì)配合，通過變更初步設(shè)計(jì)、推薦新工藝來重新報(bào)價(jià)，變相降低采購(gòu)成本。

在EPCC項(xiàng)目中往往業(yè)主的初步設(shè)計(jì)要求較高，超出合理的技術(shù)要求。如果 一味的按照初步設(shè)計(jì)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)，采購(gòu)成本將大幅提高。因此采辦需要與設(shè)計(jì)通力協(xié)作，在滿足基本技術(shù)要求的基礎(chǔ)上，通過降低過高材料標(biāo)準(zhǔn)，降低壓力等級(jí)，推薦新工藝材料等手段來降低采購(gòu)成本。

4.在EPCC項(xiàng)目中采辦應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度，保證材料采購(gòu)周期

在EPCC項(xiàng)目中，有些材料和設(shè)備的采購(gòu)周期因供應(yīng)商不同而存在差別，因此采辦部門在選擇材料和設(shè)備供應(yīng)商的時(shí)候，除了要考慮質(zhì)量和價(jià)格之外，還應(yīng)將供貨周期作為一項(xiàng)重要的考核指標(biāo)。所以，在EPCC項(xiàng)目中采辦應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度，合理選擇材料和設(shè)備供應(yīng)商，保證材料采購(gòu)周期滿足要求，保障工期的同時(shí)，降低工程的總體成本。

5.在EPCC項(xiàng)目中采辦應(yīng)與施工管理緊密結(jié)合，及時(shí)了解施工材料消耗

在EPCC項(xiàng)目中，所需的材料需要根據(jù)施工進(jìn)度送達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，這就要求采辦部門的工作要具有及時(shí)性，否則因?yàn)椴牧显蜓诱`工期將會(huì)增加工程的總體成本，并影響企業(yè)聲譽(yù)。所以，在EPCC項(xiàng)目中采辦要與施工管理工作緊密結(jié)合，要能夠及時(shí)了解施工現(xiàn)場(chǎng)的材料消耗情況，要對(duì)材料消耗動(dòng)態(tài)有全面準(zhǔn)確的了解。只有這樣才能保證采辦工作達(dá)到工程的總體要求，才能有效降低工程的總體成本。

結(jié)論

通過本文的分析可知，在EPCC項(xiàng)目中采辦具有非常重要的作用，采辦不但關(guān)系到工程項(xiàng)目能否按期完工以及質(zhì)量是否達(dá)到要求，還關(guān)系到工程項(xiàng)目能否取得合理的利潤(rùn)以及總體成本能否有效降低。所以，在EPCC項(xiàng)目中我們要對(duì)采辦引起足夠的重視，要積極結(jié)合設(shè)計(jì)、施工等因素，有效節(jié)約項(xiàng)目成本，提高項(xiàng)目的綜合利潤(rùn)，達(dá)到項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。

[1]羅鋼;;論國(guó)外EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)的管理工作[J];水利技術(shù)監(jiān)督;2008年04期 .

[2]馬驊;國(guó)際工程項(xiàng)目管理（三）—國(guó)際工程EPC項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理[J];石油工程建設(shè);2005年02期.