設備精細化管理思路探討

惠亞軍 張艷俠 陳廣軍(長慶油田公司第一采氣廠 陜西靖邊 718500)

一、推行精細化管理的必要性

在現(xiàn)代企業(yè)管理理論中，先進的科學的管理方法有很多，為什么不提企業(yè)文化管理、人本管理等當前最為流行的管理方式，而把精細化管理作為一種企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提出來呢？主要是出于以下幾個方面的考慮。

1.推行精細化管理是企業(yè)不可跨越的發(fā)展階段

管理進步是個長期的循序漸進的過程，經(jīng)過粗放性管理、崗位責任制，再到精細化管理、企業(yè)文化管理、人本管理；這是管理水平不斷提升，精細化程度不斷提高的過程。推行精細化管理，強調(diào)的是以事為本，將管理的重心轉(zhuǎn)到執(zhí)行力上，將管理人員的注意力放在做事上，強調(diào)把事做細、做好、做精，進而提高員工素養(yǎng)和工作效率，

2.推行精細化管理是實現(xiàn)“十二五”發(fā)展總體目標的有效保障

2013年底，長慶油田公司已實現(xiàn)油氣當量5000萬噸，建成“貢獻突出、技術領先、管理現(xiàn)代、綠色和諧、持續(xù)發(fā)展”的西部大慶。作為油田公司的主力采氣單位之一，未來幾年，我們必須站在保障國家能源安全的戰(zhàn)略高度，積極承擔起長期高效穩(wěn)產(chǎn)和安全平穩(wěn)供氣的歷史使命和政治責任。為實現(xiàn)這一目標，在采氣一廠廠長張正文在采氣一廠2014年工作會暨三屆四次員（會員）代表大會上的報告《堅持務實進取、提升發(fā)展質(zhì)量，為建設高水平現(xiàn)代化采氣廠努力奮斗》強調(diào)，積極推廣和實踐精細化管理理念，將精細化管理理念與“三個全面”管理方法深度融合，在工作計劃和現(xiàn)場執(zhí)行上落實精、準、細、嚴的理念，推進管理提升和信息技術應用，為增強氣田穩(wěn)產(chǎn)能力，提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量，為油田公司有質(zhì)量、有效益、可持續(xù)發(fā)展努力奮斗。

3.推行精細化管理是杜絕事故的有效措施

采氣一廠成立于1997年3月，管理靖邊氣田和蘇里格東部氣田，兩個氣田探明地質(zhì)儲量4845.8億立方米。氣田生產(chǎn)區(qū)域分布在陜西、內(nèi)蒙兩省區(qū)13個市、縣、旗境內(nèi)。目前全廠共有各類設備6399臺，其中注采設備804臺、油氣處理與集輸設備2661臺、動力設備859臺、檢測設備412臺、其他設備1663臺，主要分布在103座集氣站和4座凈化廠。設備管理具有管理范圍廣、人員少、生產(chǎn)設施多、工藝流程相近、同類設備多、生產(chǎn)裝置易燃易爆、集中管理難度大等特點，在這個高危行業(yè)里，只要出現(xiàn)1%的錯誤，就會導致所有努力前功盡棄。

4.推行精細化管理是提高執(zhí)行力和工作效率的有效方法。

目前執(zhí)行力不強、工作效率不高的現(xiàn)象隨處可見。具體表現(xiàn)為，設備管理人員更換頻繁，人走工作未完全交接，同樣的要求總要強調(diào)很多遍；制度和通知分發(fā)比較零散，基層管理人員對設備管理制度掌握不系統(tǒng)、不透徹；管理浮于表面化，決策管理缺乏對具體問題的深入研究，缺乏行之有效的操作步驟；這些現(xiàn)實問題的存在，影響了設備管理的運行效率，需要通過實施精細化管理來真正加以解決。

二、將精細化管理思路應用到設備管理中

1.秉承采氣一廠累年形成的優(yōu)良做法

（1）堅持“全面計劃、全面預算、全面執(zhí)行”的工作思路，指導全年各項設備管理工作得到有序開展。

“三個全面”管理思路在我廠推行了12年，已成為推動工作按計劃規(guī)范運行、精細控制的有效手段。在執(zhí)行過程中，由廠級設備管理人員專人負責各項具體工作，通過收集信息、現(xiàn)場抽查等多種方式掌握跟蹤進度及質(zhì)量，確保了各專項工作的有序開展。

（2）持續(xù)推進標準化體系建設，一切按標準進行

一是依據(jù)國家和上級部門相關法規(guī)、標準編制了《第一采氣廠設備管理細則》、《特種設備管理手冊》、《天然氣壓縮機組安全運行管理細則》三項管理制度,日常工作中又陸陸續(xù)續(xù)下發(fā)了《關于進一步加強離心泵日常運行管理的通知》《關于進一步加強設備、車輛送外修理的規(guī)定》等多個通知、規(guī)定；二是結(jié)合我廠工作實際，對設備購置、設備維護、冬防保溫、特種設備注冊、車輛管理等22項具體工作進行梳理，用流程圖描述工作中的界定順序、協(xié)作關系、關鍵環(huán)節(jié)及風險辨識點；三是明確設備管理崗、鍋爐壓力容器崗、綜合信息崗的崗位職責、權限及業(yè)績指標；四是細化“兩書一表一卡”“作業(yè)票”，促使崗位員工在操作過程中真正做到“工作流程優(yōu)化、操作步驟細化、控制參數(shù)量化”。

（3）建立了“一體兩翼”設備管理模式

采氣一廠結(jié)合自身特點，探索實踐“一體兩翼”設備管理模式，即以做好常規(guī)管理為一體，規(guī)范管理體系；以強化重點管理和突出特色管理為兩翼，夯實基礎工作，拓展創(chuàng)新理念，促進設備的本質(zhì)安全。2006-2013年，我廠連續(xù)八年榮獲“長慶油田公司設備管理優(yōu)秀單位”。同時在威?！?009年中國設備管理創(chuàng)新與發(fā)展峰會”上被中國設備管理協(xié)會評為“創(chuàng)新企業(yè)獎”。

（4）依靠系統(tǒng)實現(xiàn)設備管理信息化

針對我廠生產(chǎn)裝置易燃易爆、設備分布廣、壓力容器多等特點，開發(fā)了覆蓋全廠各生產(chǎn)崗點的設備管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)包含設備靜態(tài)檔案、故障、檢修、運轉(zhuǎn)、保養(yǎng)、潤滑等10個模塊、36個子模塊、90多張數(shù)據(jù)庫表，滿足了廠、區(qū)、站三個層面設備人員的使用需求，實現(xiàn)了設備的集中控制、全員參與、全過程管理。

2.完善設備管理規(guī)章制度

隨著時間的推移和人員崗位調(diào)動，廠屬各單位設備管理人員無法系統(tǒng)掌握制度內(nèi)容，制度的執(zhí)行力度將大打折扣。因此，實施設備精細化管理的首項工作就是搜集歷年下發(fā)的各類設備管理制度及通知，并結(jié)合目前管理現(xiàn)狀進行修訂，最終形成一套完善的采氣一廠設備管理制度匯編，內(nèi)容含蓋國家法律法規(guī)；公司、廠級管理文件、程序，設備管理部門規(guī)章制度以及特殊事項的相關通知等，充分體現(xiàn)了設備管理程序的集中性和有效延續(xù)性，更好地便于管理人員和操作人員現(xiàn)場使用。

3.逐步量化機關及現(xiàn)場考核標準

為規(guī)范日常設備管理工作，保證設備平穩(wěn)長周期運轉(zhuǎn)，設備管理部門編制了《采氣一廠設備管理檢查細則》、《生產(chǎn)運行管理量化考核標準》，考核制度主要針對基層單位廠（區(qū)）設備管理及現(xiàn)場設備管理，考核條例具體，獎罰分明，但對于業(yè)務主管部門設備管理工作及設備維修管理方面，還需要結(jié)合目前生產(chǎn)需要進行全面的完善和補充。

4.推行四級責任目標管理，真正形成全員參與設備管理模式

目前我廠對關鍵、一般、輔助設備的分類依然采用集團公司A、B、C分類方法，它是按照設備的種類、金額、能力大小為標準進行劃分的，這種評價標準不能有效地、綜合地反映各種設備對于企業(yè)生產(chǎn)的重要程度，建議按照員工評分法，采用二次A B C分析法對設備進行分類，在設備管理中推行四級責任目標管理。公司管理層：以決策及宏觀調(diào)控為主，全面掌握各單位A類設備的運行動態(tài)、故障處理、檢修總體進度，并上報A類設備運行月報；二級單位管理層：全面掌握A、B類設備的運行動態(tài)，及時上報A類設備故障信息，組織對A、B類設備故障采取相應措施；組織專業(yè)人員對設備運行、檢測、故障、檢修等情況全面掌握分析；作業(yè)區(qū)管理層：全面掌握全區(qū)（廠）設備的運行動態(tài)，及時上報B類以上設備故障信息，按照廠處部要求組織對B、C類設備故障采取相應措施；對區(qū)域內(nèi)設備日常工作進行管理，及時匯報（匯總）需上傳下達的信息；崗位操作層：全面掌握所管設備的運行動態(tài)，及時上報C類以上設備故障信息，按照作業(yè)區(qū)要求組織對C類設備故障采取相應措施。

5.細分業(yè)務流程

目前設備管理業(yè)務流程是以業(yè)務主管部門為起點，向下進行業(yè)務分解，基本上已界定到那個部門負責某項具體事件，下一步我們將以流程簡化、控制優(yōu)化、標準細化、運行數(shù)字化為導向，對所有工作去偽存真、去繁就簡、去粗化精。

6.加強學習，提高管理者自身能力

隨著時代的不斷發(fā)展，新設備、新技術、新材料、新工藝日新月異，學習與工作就成了不可分割的整體，那種一紙文憑、一朝學習終身受益的時代也將成為歷史。做為一名管理者兼技術人員，要想將設備管理工作做精、做細，除了貫徹上級設備管理政策，掌握設備專業(yè)知識，能夠服務與基層，現(xiàn)場解決技術難題外，我們還需要學習溝通與交流的能力，提高理解別人的能力，增加別人理解自己的可能性。熟練應用WORD、EXCEL、PROJECT、VIOSO等辦公軟件的應用；發(fā)揮團隊合作精神，創(chuàng)造良好工作氛圍；養(yǎng)成良好的職業(yè)道德，努力做好每項工作。

隨著氣田的開發(fā)，我廠設備設施腐蝕老化現(xiàn)象日益突出，安全風險日益加大，采氣一廠設備管理工作將在以做好常規(guī)設備管理為一體，以強化重點管理和突出特色管理為兩翼的“一體兩翼”設備管理模式下，持續(xù)推行精細化管理理念，將“精、準、細、嚴”落實到設備管理各個環(huán)節(jié)中，抓好機關作風，提高為基層服務和解決問題的能力；加強制度的執(zhí)行力度，做好設備的運行和保養(yǎng)工作，確保設備安全平穩(wěn)運行，為油田公司順利實現(xiàn)“建成西部大慶，確保5000萬穩(wěn)產(chǎn)”做出新貢獻！