優(yōu)化企業(yè)物資管理探析

王俊峰（中國石油（土庫曼斯坦）阿姆河天然氣公司）

引言

當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)匯總原材料以及購件成本所占比例達(dá)到了60%～70%左右，于此可見企業(yè)物資管理的重要性。近年來，在中國加入世界貿(mào)易組織、石油企業(yè)改革進(jìn)一步深化等多方面因素的驅(qū)使之下，石油企業(yè)之間的競爭日益激烈，而要想在如此激烈的競爭中取得主動(dòng)地位，就必須不斷創(chuàng)新、發(fā)展與優(yōu)化，用科技手段對(duì)物資管理進(jìn)行有效加強(qiáng)，建立新型的物資管理模式，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、當(dāng)前狀況下石油企業(yè)物資管理中仍然存在的問題

下面從石油企業(yè)的物資管理幾個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā)，對(duì)物資管理存在的問題進(jìn)行簡要闡述。

1.物資計(jì)劃管理環(huán)節(jié)中存在的問題

在一些石油企業(yè)當(dāng)中，其物資計(jì)劃缺乏足夠的權(quán)威性，同時(shí)在物資管理方面，其集中性也十分欠缺。在這種情況之下，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)同一物資在各個(gè)部分之間進(jìn)行流通的過程中造成阻礙的狀況，進(jìn)而導(dǎo)致一方十分欠缺這一物資，而另一方則積壓嚴(yán)重。對(duì)于石油生產(chǎn)而言，它本身具有一定的特殊性與復(fù)雜性，一些企業(yè)為了方便，在沒有做出有效物資采購計(jì)劃的前提之下大量采購原材料與構(gòu)件等，這樣一來，不僅帶來了物資大量積壓的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而增加了物資維護(hù)與保養(yǎng)成本，同時(shí)也會(huì)對(duì)流動(dòng)資金造成了一定程度上的占用。在部分企業(yè)中出現(xiàn)了這樣的情況；一些物資由于積壓多年，已經(jīng)開始生銹腐蝕，其使用價(jià)值發(fā)生了一定程度的降低甚至完全喪失。

2.物資采購環(huán)節(jié)中存在的問題

對(duì)于石油企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)而言，它有著采購環(huán)節(jié)復(fù)雜、采購周期長的特點(diǎn)，而隨著時(shí)代的發(fā)展以及社會(huì)的進(jìn)步，采購環(huán)節(jié)過于復(fù)雜已經(jīng)難以適應(yīng)石油產(chǎn)業(yè)升級(jí)的需要，也難以與加強(qiáng)成本控制與提高經(jīng)濟(jì)效益的要求相吻合。當(dāng)前石油企業(yè)的物資采購主要存在如下步驟：首先是由生產(chǎn)單位對(duì)物資需求進(jìn)行一定程度的申報(bào)，然后對(duì)信息進(jìn)行匯總并進(jìn)行相應(yīng)的審核，然后還需要經(jīng)歷領(lǐng)導(dǎo)審批、逐級(jí)上報(bào)、尋找供應(yīng)商、產(chǎn)品調(diào)查、采購訂貨以及發(fā)貨運(yùn)輸?shù)纫幌盗械沫h(huán)節(jié)。從此可見其采購環(huán)節(jié)十分復(fù)雜，除此之外，石油企業(yè)的生產(chǎn)單位分布相對(duì)分散，運(yùn)輸路線相對(duì)較長，這些問題綜合起來導(dǎo)致了石油企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)周期較長。

3.物資使用管理環(huán)節(jié)中存在的問題

在石油企業(yè)中，由于各個(gè)單位的行政隸屬存在著一定程度上的差異，且管理的分散程度較高，因此在物資信息的共享方面存在一定程度的缺陷。當(dāng)前我國石油企業(yè)的信息反饋方式大多還是口頭述說、書面文稿以及電話交流，在這種信息反饋方式之下，難以在物資庫當(dāng)中對(duì)所需物資進(jìn)行快速而有效的搜素查詢，這樣一來，就會(huì)出現(xiàn)一方物資緊缺，而另一方物資積壓嚴(yán)重的狀況。

4.物資儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)中存在的問題

在目前狀況下的石油企業(yè)物資儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)當(dāng)中，存在著多種管理體系，在不同的系統(tǒng)之中，存在著這一系統(tǒng)自身內(nèi)部的管理辦法與管理文件，這樣一來，有很多辦法與文件存在著一定程度上的重復(fù)與沖突。在這種情況之下，各個(gè)部分、各個(gè)崗位都難以對(duì)其進(jìn)行有效的應(yīng)付，這對(duì)物資管理工作造成了一定程度上的阻礙作用。除此之外，目前狀況下交叉設(shè)庫、重復(fù)儲(chǔ)備的現(xiàn)象之分嚴(yán)重，急需采取有效措施進(jìn)行解決與優(yōu)化。

二、石油企業(yè)物資管理優(yōu)化策略分析

1.積極貫徹與落實(shí)相關(guān)制度

任何一個(gè)企業(yè)的發(fā)展都離不開制度的保障，一個(gè)企業(yè)缺乏有效性、針對(duì)性、系統(tǒng)性的制度，是難以長期立足于激烈的社會(huì)當(dāng)中的。制定并健全相關(guān)制度是一個(gè)方面，而對(duì)于制度的貫徹與落實(shí)又是另一方面，從某種意義上來看，后者更為重要，因?yàn)樵偻陚涞闹贫热绻蝗⑵渎鋵?shí)，那也是一紙空文。因此，對(duì)于企業(yè)的管理層而言，應(yīng)當(dāng)具備足夠強(qiáng)的執(zhí)行力。只有管理人員帶頭對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行有效的執(zhí)行，員工就會(huì)認(rèn)真對(duì)待，在這種情況下制度水平就會(huì)得到一定程度上的提高，從而更深層次的形成“執(zhí)行的越好，制度水平越高，制度水平越高執(zhí)行力越好”的良性循環(huán)。

2.進(jìn)一步強(qiáng)化物資需求控制

這就要求石油企業(yè)能夠在充分結(jié)合訂單以及市場需求的基礎(chǔ)之上，制定出合理有效的物資采購計(jì)劃，保證采購計(jì)劃的合理性與科學(xué)性，然后根據(jù)這一計(jì)劃對(duì)材料的消耗進(jìn)行一定程度上的控制。在物資管理的過程當(dāng)中，計(jì)劃管理有著十分重要的作用，可以說它是企業(yè)控制物資消耗的關(guān)鍵所在。從宏觀角度來看，應(yīng)根據(jù)年度油田生產(chǎn)建設(shè)投資總量，測(cè)算材料消耗，對(duì)采購資金實(shí)施總量控制，并進(jìn)一步進(jìn)行分段管理與考核。而從具體的工作當(dāng)中去，應(yīng)當(dāng)以計(jì)劃管理為主，并由此對(duì)預(yù)算定額進(jìn)行有效控制。

3.集中采購發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)

在集中采購模式之下，都是統(tǒng)一組織對(duì)相關(guān)材料與構(gòu)件進(jìn)行訂購，并在此基礎(chǔ)之上從全局角度對(duì)交付順序進(jìn)行有效的優(yōu)化，按照現(xiàn)行較為先進(jìn)的“零庫存”理念，可將大部分庫存存于供應(yīng)商處，按照實(shí)際需要，從而降低及時(shí)采購的機(jī)會(huì)成本。除此之外，相關(guān)部門能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行有效的收集，例如項(xiàng)目規(guī)格信息、數(shù)量信息、供應(yīng)商信息、交貨期信息、價(jià)格信息、供貨范圍信息備件信息、維修工具信息和消耗材料、提供設(shè)備備件及售后服務(wù)情況、技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)費(fèi)、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)期的運(yùn)轉(zhuǎn)和維護(hù)費(fèi)用等商務(wù)參數(shù)，容量／能力、經(jīng)濟(jì)性能（包括熱耗、電耗、效率等）、可靠性、主要參數(shù)和其他重要性能指標(biāo)、壽命（包括易損件）、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)（含材質(zhì)、配置）、運(yùn)行特性、檢修條件、制造質(zhì)量等技術(shù)參數(shù)。而就信息標(biāo)準(zhǔn)化程度而言，因?yàn)橄嚓P(guān)需求，設(shè)備供應(yīng)商會(huì)根據(jù)現(xiàn)有規(guī)格進(jìn)行統(tǒng)一填寫，這樣一來，信息標(biāo)準(zhǔn)化程度會(huì)得到一定程度的提升。

結(jié)束語

石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前狀況下企業(yè)物資管理當(dāng)中存在的問題，并根據(jù)這些問題采取積極有效的優(yōu)化措施，從而提高企業(yè)競爭力，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

[1]張麗曼.淺析如何做好石化企業(yè)的物資管理工作[J].中國商貿(mào).2013（25）.

[2]姜美華.石油企業(yè)物資管理存在問題及對(duì)策淺析[J].商.2013（07）.