淺議如何做好企業(yè)效能監(jiān)察工作

李孟志(勝利油田孚瑞特石油裝備有限責(zé)任公司 山東 東營 257000)

效能監(jiān)察工作的好壞，直接影響到企業(yè)的整體效能是否能得到有效發(fā)揮，對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有著舉足輕重的作用。做好企業(yè)效能監(jiān)察工作要注意以下四個方面的問題。

一、做好企業(yè)效能監(jiān)察工作，必須牢牢把握主動權(quán)

1.統(tǒng)一認識。只有充分認識到開展效能監(jiān)察工作的重要性，才能有的放矢、因地制宜地開展好效能監(jiān)察工作，并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。凡是效能監(jiān)察工作開展卓有成效的單位，都和單位領(lǐng)導(dǎo)層和執(zhí)行者的正確認識是密不可分的。

2.提供組織保障。企業(yè)要做好這項工作，必須有一個健全、高效、精干、務(wù)實的組織機構(gòu)。首先要分級設(shè)立企業(yè)效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組；第二，要分級配備專兼職紀(jì)檢監(jiān)察人員。

3.注重人員素質(zhì)的提高。人員素質(zhì)高低是做好效能監(jiān)察工作的關(guān)鍵，培養(yǎng)高素質(zhì)的工作人員顯得尤為重要。要加強這方面人才的培養(yǎng)，首先要組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)企業(yè)效能監(jiān)察方面的專業(yè)知識，可聘請專業(yè)人員對相關(guān)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。其次是學(xué)習(xí)企業(yè)管理、財務(wù)等相關(guān)知識，提高分析問題和解決問題的能力。

二、做好企業(yè)效能監(jiān)察工作，必須堅持原則

1.堅持公開透明、貨比三家的原則，做好公司物資采購效能監(jiān)察。開展物資采購效能監(jiān)察是降本增效的主渠道。一是隨時關(guān)注物資采購價格，對于發(fā)現(xiàn)采購價格或質(zhì)量異常的情況，單筆進行追蹤，落實清楚原因和責(zé)任。二是對于公司規(guī)定的集中采購的大宗物資材料，效能監(jiān)察小組從招議標(biāo)、合同簽訂、出入庫管理、質(zhì)量審核、問題整改等方面進行把關(guān)。三是對于各單位自己掌控的輔助材料的采購，逐步實行招議標(biāo)的方式逐項降低成本。

2.堅持掛賬回款及時、合理規(guī)避風(fēng)險的原則，開展應(yīng)收賬款效能監(jiān)察。一方面對超合同回款期限的應(yīng)收賬款進行預(yù)警，責(zé)成相關(guān)單位做出合理解釋，沒有客觀不可抗拒因素而延期回款的，由效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組做出處理意見。另一方面對出口業(yè)務(wù)形成的應(yīng)收賬款進行重點監(jiān)督。對有可能產(chǎn)生風(fēng)險的應(yīng)收賬款或發(fā)出商品，以及同一時期同一區(qū)塊銷售價格異常變動情況進行預(yù)警。

3.堅持真實性和有效性原則，開展存貨管理效能監(jiān)察。企業(yè)要把存貨管理效能監(jiān)察作為盤活資金、優(yōu)化經(jīng)濟運行質(zhì)量的重要措施來抓。首先對存貨進行定期盤點分析。其次，企業(yè)按照存貨的性質(zhì)進行分類，分清楚問題存貨、正常存貨和風(fēng)險存貨，對于問題存貨，要及時進行處理和調(diào)整，采取多種方式加強管理和盤活。第三，對于存貨管理要形成一套完善的內(nèi)控制度，對于制度不健全，不完善的要集中精力進行整改。對發(fā)現(xiàn)存貨核算不符合要求的，要追究責(zé)任。

4.堅持真實性和規(guī)范性原則，開展成本核算效能監(jiān)察。一是按照全面鋪開、重點突破的思路，下大氣力對基層單位成本真實性進行過程審計。二是每月結(jié)賬前，重點關(guān)注各家的利潤完成情況，對于成本不真實核算造成的高低不平衡的情況，及時整改。三是日常成本核算中凡是發(fā)現(xiàn)不符合公司統(tǒng)一要求的，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。四是專門聘請外部審計機構(gòu)進行審計。對于出現(xiàn)弄虛作假、欺上瞞下行為的，視情節(jié)進行問責(zé)。

三、做好企業(yè)效能監(jiān)察工作，必須注意方式方法

1.效能監(jiān)察工作要克服滯后拖沓的習(xí)慣。效能監(jiān)察工作一定要保持迅速快捷、速戰(zhàn)速決的原則，及時發(fā)現(xiàn)問題，將隱患消滅在萌芽狀態(tài)，最大限度地維護好企業(yè)的根本利益。

2.效能監(jiān)察工作要改變有始無終的習(xí)慣。效能監(jiān)察工作要真正為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻，必須有始有終，言必行、行必果，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要一查到底，最終取得令領(lǐng)導(dǎo)和員工滿意的結(jié)果，切忌發(fā)現(xiàn)了問題后，雷聲大、雨點小，最后不了了之，有始無終，員工怨聲載道。

3.效能監(jiān)察工作要改變單打獨斗的做法。效能監(jiān)察是一項綜合性、專業(yè)性比較強的工作，涉及到的部門和單位也比較多，這就需要和有關(guān)部門和單位相互協(xié)調(diào)，相互配合,既分工負責(zé)又并肩作戰(zhàn)，共同推動企業(yè)效能監(jiān)察向縱深發(fā)展，取得實實在在的效益。

4.效能監(jiān)察要改變不分主次的做法。效能監(jiān)察涉及面很廣，企業(yè)有很多問題需要解決，如果不分重點，盲目地進行立項，有可能造成項目很多，收效甚微。因此，要充分結(jié)合實際，對于急需要解決的重點問題進行具體立項，越具體越容易操作，不在乎一年立項多少，關(guān)鍵是立項開展的項目是否有效果，真正對企業(yè)的當(dāng)前和后續(xù)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。

四、做好企業(yè)效能監(jiān)察工作，必須用好監(jiān)察結(jié)果

1.效能監(jiān)察結(jié)果對問題的糾正功能。效能監(jiān)察結(jié)果具有反映問題漏洞和弊端、透視發(fā)生問題本質(zhì)，有目的性地提出改進建議，進而糾正錯誤，防患未然的作用。通過對效能監(jiān)察項目的監(jiān)察，及時搜集整理監(jiān)察對象存在的管理漏洞和問題，有針對性地提出制定和修改相關(guān)制度的建議，促進企業(yè)管理水平的提高。

2.效能監(jiān)察結(jié)果對典型做法的推廣功能。效能監(jiān)察還具有發(fā)現(xiàn)好的典型、好的做法，從而對其進行推廣應(yīng)用的作用。在實施效能監(jiān)察的過程中，發(fā)現(xiàn)管理等方面科學(xué)有效的做法，及時總結(jié)，并將好的做法在企業(yè)內(nèi)部進行推廣應(yīng)用。

3.效能監(jiān)察結(jié)果對效能監(jiān)察工作的完善功能。通過對企業(yè)效能監(jiān)察結(jié)果的分析，還可以發(fā)現(xiàn)效能監(jiān)察工作本身存在的問題，特別是在運行機制上的不足，從而可以有目的的進行改進和完善。

4.效能監(jiān)察結(jié)果對違法違紀(jì)現(xiàn)象的懲處功能。企業(yè)效能監(jiān)察的結(jié)果不僅反映一般性的管理等問題，還反映出在企業(yè)管理中存在的違規(guī)違紀(jì)問題，對有效地發(fā)現(xiàn)和懲治腐敗提供了第一手資料。

5.效能監(jiān)察結(jié)果對監(jiān)察對象的教育功能。通過對效能監(jiān)察結(jié)果中帶有普遍性、規(guī)律性問題的提煉和總結(jié)，可以作為強化企業(yè)管理、加強紀(jì)律教育的反面或正面現(xiàn)實教材，其針對性和時效性比純理論教育要深刻得多。

筆者僅從一個側(cè)面闡述了開展新形勢下企業(yè)效能監(jiān)察工作必須注意的幾個問題，在企業(yè)開展效能監(jiān)察的過程中，會遇到一些新情況新問題，這就需要充分結(jié)合實際，因地制宜、因時制宜、因事制宜，以改革的精神，不斷賦予企業(yè)效能監(jiān)察新的工作內(nèi)容和新的工作措施，促進企業(yè)不斷適應(yīng)新形勢，謀取新成績，步入一個良性循環(huán)的發(fā)展軌道。