石油企業(yè)物資管理優(yōu)化方案研究

翟立團(tuán)(中石油塔里木油田公司行政事務(wù)部 新疆 庫爾勒 841000)

前言

所謂物資管理，指的是企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制[1]?，F(xiàn)代企業(yè)中，勞動(dòng)力占產(chǎn)品成本的比例僅為7%～8%，而原材料和外購件的成本所占比例高達(dá)60%～70%，由此可見，物資管理的地位和重要性。尤其是在石油企業(yè)中，良好的物資供應(yīng)是石油開采、保持高效石油產(chǎn)出率的重要保障。隨著油田改制重組的深入及市場需求多樣化趨勢的不斷增強(qiáng)，石油企業(yè)競爭壓力不斷在增大，如何在降低人工成本的同時(shí)，增強(qiáng)物資管理，提高資源利用率，實(shí)現(xiàn)新的物資管理模式成為新疆石油企業(yè)面臨的全新課題。石油企業(yè)只有在外部尋找利潤的同時(shí)，不斷加強(qiáng)內(nèi)部物資管理，促進(jìn)第三利潤的增加，才能不斷增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的和諧統(tǒng)一。

一、新疆石油企業(yè)物資管理存在的主要問題

1.認(rèn)識不夠，重視不足

近幾年來，我國石油企業(yè)物資管理方案不斷優(yōu)化，石油企業(yè)物資供應(yīng)程序發(fā)生了較大變革，但新疆多數(shù)石油企業(yè)仍缺乏對物資管理的認(rèn)識，且對規(guī)章制度的重視程度不足。物資管理人員的觀念陳舊，未能充分領(lǐng)會(huì)物資管理的深刻內(nèi)涵，將先進(jìn)管理模式和經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到管理實(shí)際當(dāng)中。這就造成了物資管理水平低下，工作效率低，不能夠根據(jù)石油生產(chǎn)的變更及時(shí)調(diào)整物資供應(yīng)，缺貨或積貨嚴(yán)重，最終導(dǎo)致了大量物資擠壓，企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈，增加了庫存成本。

2.物流服務(wù)功能獨(dú)立性較強(qiáng)，物資流通不暢

采購資源、倉儲(chǔ)資源、運(yùn)輸資源等是石油物資管理的主要環(huán)節(jié)，物資管理水平的提高，離不開各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)溝通和科學(xué)配合。但從新疆石油企業(yè)的實(shí)際上看，物資管理各個(gè)部門之間的溝通不暢，配合度不足，常使物資管理處于被動(dòng)狀態(tài)，使得物資供應(yīng)與生產(chǎn)物資存在“各家各掃門前雪”的現(xiàn)象，不僅不能及時(shí)反應(yīng)和應(yīng)對市場變化，還會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。例如：日常物流鏈運(yùn)作過程中，若物資管理部門處于被動(dòng)狀態(tài)，供應(yīng)部門等待物資需求計(jì)劃，則影響了采購和倉儲(chǔ)；運(yùn)輸部門被動(dòng)等待物資供應(yīng)部門要求，則會(huì)對物資運(yùn)送產(chǎn)生影響。

3.物資設(shè)施的利用率低

目前，新疆石油生產(chǎn)點(diǎn)多、線長、面廣，物資多分散儲(chǔ)備，多級庫存，一些急用料、零星料供應(yīng)難以及時(shí)保證。一些企業(yè)甚至設(shè)有三級庫房，倉儲(chǔ)管理仍以定期盤庫為主，缺乏對庫存物資的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，信息流動(dòng)性不強(qiáng)，物流設(shè)施利用率低，最終導(dǎo)致物資積壓和大量設(shè)施閑置[2]。

二、新疆石油企業(yè)物資管理方案的優(yōu)化

1.提高認(rèn)識，加強(qiáng)思想重視

轉(zhuǎn)變管理理念是優(yōu)化物資管理方案的基礎(chǔ)和前提，只有充分認(rèn)識到物資管理的重要性，加強(qiáng)思想重視，才能不斷優(yōu)化管理，促進(jìn)企業(yè)物資運(yùn)轉(zhuǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。石油企業(yè)應(yīng)不斷建立和完善物資管理制度，引進(jìn)高新技術(shù)人才，借鑒國內(nèi)外成功經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀管理成果，為石油企業(yè)物資管理提供強(qiáng)有力保障。作為石油企業(yè)物資管理人員，應(yīng)自覺提升自身綜合素質(zhì)和管理能力，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營做貢獻(xiàn)。

2.加強(qiáng)溝通合作，做好物資計(jì)劃與采購供應(yīng)

為避免物資管理過程中存在各部門相互獨(dú)立現(xiàn)象，石油企業(yè)要不斷加強(qiáng)溝通合作，并做好物資計(jì)劃與采購供應(yīng)。具體應(yīng)包括：（1）物資計(jì)劃編制方面。石油企業(yè)工程項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)要求、工程概算、工期、階段進(jìn)度和籌融資等各方面的情況，做好物資需求編制工作。（2）物資采購管理方面。石油物資采購應(yīng)力求集中，形成批量優(yōu)勢，保證物資的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)[3]。同時(shí)，物資管理部門要具有一定的市場敏感性，能夠有預(yù)見性地采取措施，應(yīng)對市場價(jià)格波動(dòng)對物資采購的影響，避免由于市場價(jià)格變動(dòng)造成嚴(yán)重缺貨或積貨等情況的發(fā)生。此外，石油企業(yè)物資管理部門應(yīng)完善和落實(shí)采購責(zé)任制，責(zé)任到人，確保采購流程及采購活動(dòng)的不斷優(yōu)化。對大宗物資，應(yīng)統(tǒng)一招標(biāo)采購，以達(dá)到優(yōu)質(zhì)優(yōu)量的目的，切實(shí)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（3）積極獲取物價(jià)信息，并進(jìn)行綜合分析，以指導(dǎo)企業(yè)物資部門采購工作的高效進(jìn)行。

3.不斷完善現(xiàn)代化物資管理監(jiān)控體系

新疆石油企業(yè)應(yīng)推行物資標(biāo)準(zhǔn)化管理，不斷完善現(xiàn)代化物資管理監(jiān)控體系，并制定完善的管理標(biāo)準(zhǔn)，做到凡事有人管，凡事有標(biāo)準(zhǔn)，凡事有監(jiān)督[4]。完善現(xiàn)代物資管理監(jiān)控體系，具體包括：（1）加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本控制。財(cái)務(wù)成本控制不應(yīng)局限于原始憑證的完備及形式的錯(cuò)誤上，而是尊重?cái)?shù)量和價(jià)格的真實(shí)性等方面，切實(shí)提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率。（2）實(shí)行民主監(jiān)督。企業(yè)物資管理部門要接受企業(yè)廣大職工的監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作的透明、高效，從而促進(jìn)物資管理水平的全面提高。

小結(jié)

新疆地域遼闊，石油資源儲(chǔ)量大，開發(fā)價(jià)值大，為石油企業(yè)的生存和發(fā)展創(chuàng)造了良好平臺。但不可忽視的是，新疆石油企業(yè)的現(xiàn)代管理水平仍有待提高，尤其是在物資管理方面，仍存在較多問題，須引起足夠重視。只有切實(shí)轉(zhuǎn)變管理理念，通過提高思想重視、加強(qiáng)各部門溝通合作及完善現(xiàn)代物資管理監(jiān)控體系等方式，不斷優(yōu)化物資管理方案，才能全面提高石油企業(yè)的物資管理水平，在提高石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)快速、健康、可持續(xù)發(fā)展。

[1]吳正秀.新形勢下石油企業(yè)如何發(fā)揮內(nèi)控制度在物資管理中的作用[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2013，(33)：22-23.

[2]許夏梅.提高石油企業(yè)物資管理及控制物流成本的方案[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2011，(16)：70-71.

[3]劉麗.關(guān)于石油企業(yè)物資管理及控制物流成本方案研究[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，2012，33(15)：228.

[4]仲波.當(dāng)前石油企業(yè)物資管理存在的問題及解決對策探析[J].物流工程與管理，2011，33(01)：39-40.