黑龍江氣象檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

關(guān)興民

（黑龍江省氣象檔案館，黑龍江 哈爾濱150030）

1 引言

氣象檔案是指在各項(xiàng)氣象業(yè)務(wù)技術(shù)、 應(yīng)用服務(wù)、 科學(xué)研究、職能管理、基本建設(shè)等活動中所形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式，并且按照一定的歸檔范圍和歸檔制度集中管理的一系列歷史記錄。 氣象檔案可以為今后的氣候變遷研究和氣象事業(yè)發(fā)展提供重要依據(jù)， 而建設(shè)黑龍江省氣象檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)而建設(shè)一個(gè)綜合的管理業(yè)務(wù)平臺，是促進(jìn)黑龍江省氣象檔案工作發(fā)展的重要舉措。

本系統(tǒng)一方面將在黑龍江省氣象檔案館現(xiàn)有的歷史氣象資料數(shù)字化處理已取得的成果基礎(chǔ)上， 把掃描到的數(shù)字化圖像以及數(shù)據(jù)成果實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索， 進(jìn)一步提高氣象檔案的信息資源整合程度與共享能力，使省內(nèi)各級科研、業(yè)務(wù)、決策服務(wù)單位最大程度的開發(fā)使用氣象檔案資源， 大幅度提升氣象檔案信息對國家安全與可持續(xù)發(fā)展的支撐和保障能力。

另一方面利用新一代信息識別技術(shù) （無線射頻識別），從以硬件為主的角度實(shí)現(xiàn)檔案館庫房自動化、智能化管理，使檔案庫房的安全保護(hù)從被動人工管理向現(xiàn)代化、 科學(xué)化和人性化管理邁進(jìn)。

2 功能概述

2.1 軟件功能概述

軟件部分分為館藏檔案目錄、圖形檔案、庫房與制度、檔案服務(wù)、檔案移交、系統(tǒng)維護(hù)管理、幫助文檔等七個(gè)模塊。 其中， 館藏檔案目錄模塊主要功能是對館藏檔案中檔案信息進(jìn)行管理，包括目錄檢索、檔案信息管理、檔案信息導(dǎo)入、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、載體信息管理等；圖形檔案模塊是對搜索的圖形檔案文件名和文件路徑等信息進(jìn)行入庫管理， 對已有的圖形檔案信息進(jìn)行查看和修改； 庫房與制度模塊是對庫房平面圖以及存儲檔案信息的瀏覽、庫房的管理操作、檔案柜的管理操作、規(guī)章制度的管理操作等； 檔案服務(wù)模塊的主要功能是對檔案的使用進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)。 對使用人檢索查看，對要借出的檔案進(jìn)行借出； 檔案移交模塊提供檔案移交管理功能包括移交清單、統(tǒng)計(jì)信息等；系統(tǒng)維護(hù)與管理模塊由系統(tǒng)管理員使用，管理員可以利用該模塊進(jìn)行地域信息管理、字典信息管理、系統(tǒng)備份、系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控、用戶以及其權(quán)限管理等。

利用這些功能模塊可以大大提高氣象檔案信息的資源共享能力和檔案管理能力， 加之省級歷史資料數(shù)字化處理項(xiàng)目的完成，大大提高了該系統(tǒng)的使用成效，為黑龍江省氣象檔案館逐漸升級最終建設(shè)成為數(shù)字氣象檔案管打下了良好的基礎(chǔ)， 進(jìn)一步明確了現(xiàn)有條件下黑龍江省氣象檔案管向數(shù)字檔案館過渡的方式方法以及關(guān)鍵技術(shù)， 是符合當(dāng)前工作實(shí)際需求的業(yè)務(wù)技術(shù)流程的體現(xiàn)。

2.2 硬件功能概述

系統(tǒng)硬件由RFID 開放式通道、閱讀器、手持機(jī)、聲光報(bào)警器、電子標(biāo)簽、交換機(jī)、計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等組成。 目前黑龍江省氣象檔案館共有五個(gè)檔案庫房，根據(jù)檔案利用率和實(shí)際需求，開放式通道安裝在使用率最高的一號庫房，該設(shè)備配合電子標(biāo)簽和聲光報(bào)警器可以實(shí)現(xiàn)自動記錄進(jìn)出庫檔案，將檔案的分類號、區(qū)域號、年代、保管期限、存放位置等信息自動存入數(shù)據(jù)庫，對于未經(jīng)借閱程序的檔案以及未能通過辦理的檔案發(fā)出不同程度不同顏色的聲光報(bào)警。 借閱者可以在管理員的指導(dǎo)下使用手持機(jī)配合電子標(biāo)簽對庫房檔案信息進(jìn)行查詢查找。

3 運(yùn)行環(huán)境

3.1 硬件條件

硬件環(huán)境采用專用服務(wù)器，搭載4T 以上存儲系統(tǒng)，并安裝數(shù)據(jù)庫。 外設(shè)配有打印機(jī)、視頻監(jiān)控設(shè)備、掃描器、不間斷電源等。 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求傳輸速率100 M 以上，并配備相應(yīng)的交換機(jī)路由器等設(shè)備。

3.2 軟件條件

軟件環(huán)境要求操作系統(tǒng)WindowsXP/2003/2008。 開發(fā)語言為Visual C# 語言和SQLServer 數(shù)據(jù)庫。 Microsoft .NET Framework SDK v2.0 以上版本。

4 優(yōu)點(diǎn)分析

黑龍江氣象檔案管理系統(tǒng)建成后， 無論在理念上還是在技術(shù)上都處于國內(nèi)領(lǐng)先水平，其優(yōu)勢可以歸納為以下幾點(diǎn)：

（1）非接觸式數(shù)據(jù)采集。 無線射頻識別技術(shù)在氣象檔案館中的應(yīng)用極大的增強(qiáng)了管理員對庫房中實(shí)體的信息收集、信息交換與跟蹤能力。 管理員無需打開檔案盒，只需用手持機(jī)掃過即可顯示出盒內(nèi)檔案的具體信息， 亦可在軟件系統(tǒng)中直接輸入關(guān)鍵字，既能查閱詳細(xì)的檔案信息，縮減了管理員的作業(yè)環(huán)節(jié)，使效率大大提高，同時(shí)有助于管理員實(shí)施庫存氣象檔案的動態(tài)化管理。

（2）大數(shù)據(jù)處理。 軟件平臺搭載的獨(dú)立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以支持大量數(shù)字化數(shù)據(jù)的存儲， 查詢、 讀寫速度均可滿足使用需求， 同時(shí)硬件讀寫器可以從多個(gè)射頻標(biāo)簽中快速讀取包括檔案實(shí)體信息、內(nèi)容摘要等多項(xiàng)相關(guān)信息。 另外，射頻標(biāo)簽還具備信息容量大、使用壽命長、可重復(fù)使用等優(yōu)勢，和傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數(shù)據(jù)存儲媒介相比優(yōu)勢不言而喻。

（3）安全性高。 硬件方面射頻標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取具有密碼保護(hù)，識別碼獨(dú)一無二，無法仿造，同時(shí)具備抗污染性和耐久性強(qiáng)的特點(diǎn)，使用效果極好。 軟件平臺方面采用多重身份識別技術(shù)，分級進(jìn)行用戶管理，在保證使用需求的基礎(chǔ)上最大程度的提高了訪問安全效果。

（4）使用方便，可讀性強(qiáng)。 本管理系統(tǒng)不僅支持關(guān)鍵字方式的檢索查詢，還提供圖形形式的檔案查詢，并且存儲了氣象檔案的相關(guān)管理制度規(guī)范、 檔案服務(wù)流程以及檔案移交記錄等功能，均具備簡便易用的特點(diǎn)。

5 解決的問題

黑龍江氣象檔案管理系統(tǒng)的建成順利解決了一系列原始檔案管理方式存在的問題，具體情況如下：

（1）檔案編目流程繁瑣低效、整理時(shí)間長；

（2）檔案存放次序較易被打亂；

（3）檔案查閱耗時(shí)長、效率低；

（4）檔案的盤點(diǎn)操作和檔案統(tǒng)計(jì)不科學(xué)、不及時(shí)；

（5）對失效檔案的管理滯后；

（6）檔案數(shù)量大，遷移工作不便。

6 總結(jié)

氣象檔案作為一種不可再生的資源， 其唯一性和原始性充分的顯示出它所承載的歷史價(jià)值， 隨著我國氣象現(xiàn)代化事業(yè)的長足發(fā)展， 氣象檔案的種類日趨多樣化， 數(shù)量也不斷增加，信息量迅速膨脹，致使氣象檔案管理的技術(shù)升級和改造迫在眉睫。 黑龍江氣象檔案管理系統(tǒng)的建成，合理的解決了檔案信息化、智能化所提出的一系列新要求，是傳統(tǒng)檔案管理方法向數(shù)字化檔案事業(yè)推進(jìn)的重要環(huán)節(jié)， 堪稱黑龍江省氣象檔案事業(yè)發(fā)展革新與時(shí)俱進(jìn)的里程碑。