羅曉明
羅曉明/廣州醫(yī)科大學(xué)衛(wèi)生管理學(xué)院講師,碩士(廣東廣州 510182)。
高校對突發(fā)事件應(yīng)急處理是否得當(dāng),不僅影響校園穩(wěn)定,更影響大學(xué)生的心理安全。尤其是在以互聯(lián)網(wǎng)為溝通平臺的新媒體時代,新媒體在高校突發(fā)事件中像一個“放大鏡”,是一把“雙刃劍”,運用得當(dāng)可起事前宣傳、教育、預(yù)防,事中凝聚、協(xié)調(diào)、導(dǎo)向,事后總結(jié)、調(diào)節(jié)、激勵的作用,運用失當(dāng)則可能對大學(xué)生的心理帶來沖擊,甚至帶來負(fù)面的社會影響。為此,研究新媒體在高校突發(fā)事件中的作用,有利于高校提高處理突發(fā)事件的能力。
新媒體是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的媒體形態(tài),具體來說,包括網(wǎng)站網(wǎng)頁、電子郵件、QQ、微博、微信和BBS等。新媒體相對于報紙、電視、廣播等傳統(tǒng)媒體,具有高度的開放性和兼容性,因此在高校突發(fā)事件中也表現(xiàn)出一些傳播特點。
1.傳播主客體的相互性讓高校突發(fā)事件的影響更廣泛。在互聯(lián)網(wǎng)的世界里,個體獲得信息后,可以傳播并發(fā)表見解和評論,他既是信息的受眾,也是信息的傳播者,在網(wǎng)絡(luò)的平臺中,人們可以相互討論和自由表達(dá),凸顯信息的相互性,使信息在新媒體環(huán)境中變得多變和復(fù)雜。在高校突發(fā)事件中,大學(xué)生傾向于通過新媒體去了解、傳播和接收信息,傳播者互為主客體的特性,導(dǎo)致突發(fā)事件在學(xué)生中的影響更加廣泛。
2.傳播信息的即時性讓高校突發(fā)事件的影響更迅速。和傳統(tǒng)媒體需要時間編輯和定時發(fā)布的特點相比,新媒體不存在消息的滯后和不及時,信息通過新媒體可以隨時發(fā)布、即時獲取,傳播迅速,實現(xiàn)瞬時共享,表現(xiàn)出傳播的即時性。因此每當(dāng)校園有突發(fā)事件時,學(xué)生們第一時間通過互聯(lián)網(wǎng)了解事情、發(fā)表議論,往往在校方還沒有搞清事情真相和具體情況時,各種消息和議論已在學(xué)生手機、論壇里傳開。新媒體傳播信息瞬時、迅速的特點讓高校突發(fā)事件對學(xué)生的影響更為迅速。
3.傳播議論的復(fù)雜性讓高校突發(fā)事件的信息容易扭曲。新媒體不但傳播信息,還以回帖、評論等方式傳播議論,但在虛擬的網(wǎng)絡(luò)世界中,傳播者的隱匿性削弱了其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),在不用表明身份的情況下容易傳播虛假或未經(jīng)證實的消息,甚至有人會借此嘩眾取寵,表達(dá)不滿、發(fā)泄情緒,惡意傳播,導(dǎo)致真實信息被扭曲,出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)流言,擴大負(fù)面影響,加劇事態(tài)發(fā)展,凸顯傳播信息和議論的復(fù)雜性。學(xué)生還處于成長階段,缺乏社會經(jīng)驗,對突發(fā)事件的性質(zhì)和各種信息的真?zhèn)坞y以辨別,若此時出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)流言,則會讓突發(fā)事件的信息扭曲,當(dāng)學(xué)生的感性思維和獵奇心態(tài)占據(jù)上風(fēng)時,突發(fā)事件的負(fù)面影響將進(jìn)一步擴大。
新媒體在高校突發(fā)事件發(fā)生前、中、后三個階段都有重要的作用,校方要運用新媒體去恰當(dāng)處理突發(fā)事件。
1.新媒體在突發(fā)事件發(fā)生前的宣傳、教育和預(yù)防作用。突發(fā)事件固然存在偶發(fā)性和不可預(yù)見性,但是都會有一些征兆,若能第一時間發(fā)現(xiàn)并捕捉這些征兆,建立預(yù)警機制,則能避免突發(fā)事件的發(fā)生或減少負(fù)面影響。高校要充分運用新媒體覆蓋廣、傳播迅速、人人可參與的特點,以新媒體為手段,掌握學(xué)生動態(tài),綜合各種環(huán)境因素,及時發(fā)現(xiàn)各種突發(fā)事件的征兆,做好預(yù)警,在一定程度上避免突發(fā)事件的發(fā)生,提高學(xué)校和學(xué)生在面對突發(fā)事件時的反應(yīng)速度和反應(yīng)能力,減少突發(fā)事件的傷害。例如,通過各種網(wǎng)絡(luò)社交平臺或即時通信工具,及時發(fā)現(xiàn)有心理沖突和心理問題的學(xué)生,建立學(xué)生心理數(shù)據(jù)庫等,以減少因?qū)W生心理問題導(dǎo)致的突發(fā)事件發(fā)生。又如,運用互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁、微博等平臺,結(jié)合學(xué)校實際情況開展防災(zāi)、逃生等教育活動,防患于未然,減少突發(fā)事件帶來的傷害。
2.新媒體在突發(fā)事件應(yīng)急處置中的凝聚、協(xié)調(diào)和導(dǎo)向作用。突發(fā)事件發(fā)生后,高校在應(yīng)急處置中,快速反應(yīng)、措施得當(dāng)、及時發(fā)布是關(guān)鍵。首先,可恰當(dāng)運用新媒體,及時、準(zhǔn)確、客觀地發(fā)布信息,信息要簡明扼要,真實可靠,利用新媒體覆蓋廣、傳播迅速的特點,第一時間把握輿論的導(dǎo)向和事態(tài)的報道,減少網(wǎng)絡(luò)流言和不實議論的傳播。其次,可充分運用互聯(lián)網(wǎng)調(diào)集各方資源,實現(xiàn)共享,有利于校方采取恰當(dāng)?shù)奶幚泶胧?。最后,通過新媒體迅速準(zhǔn)確發(fā)布官方信息,正確引導(dǎo)校內(nèi)和社會的輿論導(dǎo)向,引導(dǎo)公眾正確的立場、態(tài)度,減少負(fù)面影響,有利于突發(fā)問題的解決。
3.新媒體在突發(fā)事件恢復(fù)中的總結(jié)、調(diào)節(jié)、激勵作用。突發(fā)事件處理后,問題雖然得以解決,但是往往受影響群體的情緒還沒有平復(fù),思考還將進(jìn)一步繼續(xù),此時若能恰當(dāng)運用新媒體去引導(dǎo)輿論和大眾思考,則可起到對突發(fā)事件進(jìn)行總結(jié)、群體情緒調(diào)節(jié)和激勵作用。學(xué)??蛇\用微博、網(wǎng)頁,讓學(xué)生表達(dá)意見、宣泄情緒,傾聽學(xué)生的意見,通過對信息的整理、篩選和判斷,有針對性地提出對該類事件的預(yù)防和處理措施,這不但可以減少突發(fā)事件對學(xué)生的影響,減少負(fù)面情緒,更能提升學(xué)校的公信力和形象,進(jìn)一步預(yù)防類似事件的再次發(fā)生。
1.建立對突發(fā)事件的新媒體預(yù)警機制。高校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生工作部門、教務(wù)部門和宣傳部門必須熟悉和靈活運用新媒體,充分發(fā)揮其在突發(fā)事件前的宣傳、教育和預(yù)防作用,建立突發(fā)事件的新媒體預(yù)警機制。首先,學(xué)校對各種災(zāi)難、應(yīng)急事件等的求生自救知識、心理健康知識、防騙防災(zāi)知識、提高學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)和修養(yǎng)等的宣傳和教育,不再限于課堂、板報等,使網(wǎng)頁、校園論壇、微博等方式成為主流。其次,加強校園網(wǎng)絡(luò)媒體對信息的篩選和過濾,實行學(xué)生上網(wǎng)實名制,對校園論壇上某些敏感詞語和話題的屏蔽等都可以讓學(xué)校牢牢把握媒體的主動權(quán),當(dāng)突發(fā)事件發(fā)生時,學(xué)校就可以避免成為突發(fā)事件負(fù)面影響的被動方,而成為解決問題的主動方。但此種篩選和過濾對基于手機的新媒體而言作用有限,學(xué)校如何動用社會力量對基于手機的媒體進(jìn)行消息過濾,有待進(jìn)一步探討。再次,建立特殊學(xué)生數(shù)據(jù)庫,利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)學(xué)校各部門對此數(shù)據(jù)的資源共享,對學(xué)生中的意見領(lǐng)袖和特殊學(xué)生進(jìn)行早期干預(yù)和疏導(dǎo),避免問題和意見進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)。
2.高校在突發(fā)事件的處理過程中要正確運用新媒體。新媒體讓高校突發(fā)事件傳播更迅速,影響更廣泛,因此,試圖通過掌握主流媒體來正面定調(diào),控制輿論方向,這在新媒體時代顯然已難以奏效。所以,高校在突發(fā)事件的處理過程中,要正確運用新媒體。第一,第一時間反應(yīng)??蛇\用網(wǎng)站、公眾微博、公眾微信等第一時間發(fā)表校方的立場、觀點和態(tài)度,爭取在突發(fā)事件的負(fù)面影響還沒有形成或擴散的情況下,在最短的時間內(nèi)控制事態(tài)的發(fā)展和把握輿論的定調(diào),同時也有利于調(diào)動各方面資源,發(fā)掘恰當(dāng)處理突發(fā)事件的支持力量。第二,運用新媒體準(zhǔn)確、客觀、全面地發(fā)布消息。突發(fā)事件發(fā)生后,公眾特別是大學(xué)生更傾向于運用新媒體去了解事態(tài)發(fā)展,但是新媒體在傳播信息過程中會有各種傳聞,事情的真相容易被夸大和扭曲,導(dǎo)致學(xué)生產(chǎn)生各種猜測、錯覺甚至恐慌,這就要求高校要恰當(dāng)運用新媒體來準(zhǔn)確、客觀、全面地發(fā)布消息,即使在突發(fā)事件發(fā)生的初期,情況還不完全清晰的情況下,也要準(zhǔn)確、客觀地發(fā)布所掌握的事態(tài),既能滿足公眾的知情權(quán),又能避免不實傳聞和恐慌情緒的產(chǎn)生,減少突發(fā)事件的負(fù)面影響。
3.加強對新媒體的監(jiān)督與引導(dǎo)。相對于傳統(tǒng)媒體而言,社會對新媒體的監(jiān)督存在較大的難度,但學(xué)校是可以對新媒體進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)的。首先,建立校園網(wǎng)絡(luò),實行實名制登錄上網(wǎng),建立校園網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察隊伍,對校園網(wǎng),特別是校園網(wǎng)頁、BBS、官方微博、學(xué)生組織微博等平臺加強監(jiān)督;其次,專業(yè)老師-輔導(dǎo)員-學(xué)生干部組成三級網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察隊伍,依靠各方力量,特別是學(xué)生干部的力量強化對輿情的監(jiān)督,專業(yè)老師和輔導(dǎo)員主要負(fù)責(zé)對網(wǎng)絡(luò)議論領(lǐng)袖和特殊學(xué)生加以引導(dǎo),發(fā)現(xiàn)不利于校園穩(wěn)定因素的苗頭,及早介入,早期干預(yù),把矛盾和危機化解在初期。讓學(xué)校在突發(fā)事件中保持主動,掌握發(fā)言權(quán),正確引導(dǎo)師生言論向有利于事情解決的方向發(fā)展。
4.運用新媒體加強高校及學(xué)生工作部門的公信力建設(shè)。這是一項長期和常態(tài)化的工作,高校突發(fā)事件的發(fā)生和處理只是恰當(dāng)?shù)钠鯔C之一。日常工作中,高校及學(xué)生工作部門運用主流媒體,構(gòu)建一個良好的輿論環(huán)境,讓學(xué)生在突發(fā)事件發(fā)生時信任學(xué)校,認(rèn)同主流媒體。當(dāng)突發(fā)事件發(fā)生后,主流媒體第一時間反應(yīng),促使正確的輿論形成,對學(xué)生第一次的疑問和質(zhì)疑,校方要高度重視,認(rèn)真對待,通過各種新媒體手段及時解答學(xué)生的疑問,發(fā)起有利于突發(fā)事件解決的議論,公布事情的處理結(jié)果,這對學(xué)校與學(xué)生之間信任感的建立至關(guān)重要。另外,通過校長信箱、校長微博等,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)主動傾聽學(xué)生訴求,拉近與學(xué)生的距離,也有利于加強高校及學(xué)生工作部門的公信力建設(shè)。
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