論高職院校圖書館期刊裝訂的三大難題與五大策略——以湖南水利水電職業(yè)技術學院圖書館為例

劉詠梅

（湖南水利水電職業(yè)技術學院圖書館，湖南 長沙 410131）

1 高職院校圖書館期刊裝訂的重要意義

期刊裝訂是高職院校圖書館期刊管理工作的重要一環(huán)，是提高館藏信息保障能力的基礎。期刊裝訂的質(zhì)量好壞直接影響到館藏資源的建設，影響到學術研究的庫存，影響到讀者閱讀的快樂。湖南水電職院圖書館每年要裝訂三四千冊圖書，如此繁重的體力活，如此精湛的技術活，不是隨便哪一個圖書管理員都能勝任的。期刊裝訂也是一門藝術活，它是一門要求體力、腦力、手工、情緒、音樂、舞蹈、美術、文學、審美、數(shù)學、英語、天文、地理等各項能力的綜合素質(zhì)集中體現(xiàn)的技術活，不懂操作不懂套路的外行，是吃不了圖書館期刊裝訂這碗飯的。沒有能力，沒有文化，沒有技術，沒有水準，沒有靈感的管理員，想在高職院校圖書館混飯吃，我個人認為是可笑的，是不可理喻的。

作為一名高職院校的圖書管理員，必須明確認識到期刊裝訂的重要作用：便于保管，便于集中；便于美觀，便于整齊；便于排列，便于歸取；便于統(tǒng)計，便于掌握；便于保護，便于延長；保護書籍表面，延長使用期限；并由此帶來集中、保護、美化、直立、易于管理，不易丟失等功能。期刊作為連續(xù)出版物，具有穩(wěn)定而統(tǒng)一的刊名，裝訂后的期刊，按照期刊分類體系進行有序排架，各種同類型期刊以年度遞增的方式排在一起，更易凸現(xiàn)出學術專業(yè)的發(fā)展過程，從而使期刊的學科性、系統(tǒng)性、連續(xù)性得到最好的體現(xiàn)。因此筆者認為，期刊裝訂在高職院校圖書館的學術研究領域占有不可替代的重要地位。

2 高職院校圖書館期刊裝訂的三大難題

2.1 管理素質(zhì)偏低，管理水平偏低

由于受“重藏輕用”思想的影響，擔心期刊借出被損壞或丟失，因此期刊裝訂本一旦入庫、上架后就有萬事大吉的感覺，一般多以收藏為主，不輕易外借。這樣使得期刊信息受到了許多限制，在利用上大打折扣，給廣大師生帶來了很大不便。怎樣從“重藏輕用”到“藏以致用”，使讀者更直接、更便利地借閱期刊呢？負責管理期刊裝訂的高職院校圖書館教師，必須具備哪些基本素質(zhì)呢？

第一，要求教師自己具備良好的裝訂技巧，能在學生管理員面前做標準的裝訂打孔和縫線包裝的操作示范。一個從未使用過裝訂機打孔的教師，一個從未使用過針線縫期刊的教師，一個從未使用過糧食漿糊刷牛皮紙的教師，是沒有資格指導學生管理員裝訂打孔。

第二，要求教師自己具備指揮學生管理員按時按量完成裝訂任務的能力，同時要求學管員以身作則，不遲到，不早退，不曠工。學生管理員按時到崗，按時作業(yè)，按時換崗，必須每天登記。

第三，要求教師自己具備淵博的專業(yè)文化知識，具備優(yōu)秀的檔案管理能力，具備良好的語言溝通技能，具備良好的教師儀表形象。湖南水電職院圖書館的辦館宗旨是“服務讀者，教書育人”。如何服務讀者，如何教書育人，如何把湖南水電職院的莘莘學子培育成21世紀具備閱讀紙質(zhì)期刊和閱讀電子期刊的雙重能力的水電棟梁之才，如何把湖南水電職院的圖書館老師和學生管理員訓練成技藝精湛的期刊裝訂專家，是筆者自2009年進入湖南水電職院圖書館以來一直在探索和研究的問題。一個不重視修飾自己外表形象的高職院校圖書館老師，會讓讀者在第一時間產(chǎn)生不好的第一印象，影響閱讀?？傊?，筆者認為，產(chǎn)生閱讀美感的第一要著，就是要提升高職院校圖書館教師的衣著品位。因此，高職院校圖書館教師如何衣著得體，如何打扮靚麗，如何坐姿優(yōu)雅，如何站姿優(yōu)美，如何禮儀迎客，如何輕聲問候，如何接待熱情，都是必修的一大課題。

2.2 裝訂設備落后，裝訂環(huán)境太差

湖南水電職院用的三臺裝訂機，經(jīng)常出現(xiàn)裝訂針頭無力，無法鉆穿書本的情況。需要時刻有懂修理的師傅，進行修理，才能保證裝訂的進度。由于連續(xù)裝訂幾十冊，裝訂機的機芯溫度驟然升高至發(fā)燙，以至于機芯容易燒壞，因此必須提醒學管員在裝訂時，密切注意機芯的溫度，可以用冷毛巾敷在機芯頭部，讓它冷卻降溫。

2.3 刊名標識不清，郵發(fā)代號不清

刊名標識變更，郵發(fā)代號變更，內(nèi)容變更，版本變更，開本變更，價格變更，出版地變更，訂購號變更，是常有的事，也是令人頭疼的事情。

3 高職院校圖書館期刊裝訂的五大策略

3.1 提高管理素質(zhì)，提高裝訂質(zhì)量

如何提高高職院校圖書館館員的管理素質(zhì)，提高期刊裝訂的質(zhì)量，是擺在高職院校圖書館桌面迫在眉睫需要解決的一道難題。已在湖南水電職院圖書館工作五年的我憑個人經(jīng)驗認為，首要的就是期刊的下架整理，這是最關鍵的一步。

期刊裝訂一定要先進行下架整理，登記缺刊，核實漏刊，查明原因。期刊裝訂前要對需裝訂的期刊進行整理、統(tǒng)計、核查，然后填寫《期刊缺漏表》。根據(jù)實際統(tǒng)計情況，發(fā)現(xiàn)有缺期的期刊，要及時登記，筆錄在案，詢問郵局，聯(lián)系補缺，查明原因。對沒有簽到的期刊，要及時向郵局追補；對已經(jīng)簽到的期刊，若是因為特殊情況借出的一定要追回，沒有借出的則說明該刊已經(jīng)丟失，應采取相應的補救措施。無法補缺的核心期刊應設法復制。實在無法補缺的期刊仍然裝訂。

期刊的下架整理，是高職院校圖書館期刊裝訂工作的第一步。第一步必須走好，否則會影響整個裝訂工作的質(zhì)量。期刊下架時，要求管理員耐心細致，。要求如下：首先，要看期刊的出版周期，分清哪些是周刊，哪些是旬刊，哪些是半月刊，哪些是月刊，哪些是雙月刊，哪些是季刊。其次，要看期刊封面的那一條隱形的裝訂暗線。每一本期刊的封面左側約一厘米處，都有一道隱約可見的裝訂線。沿著這條裝訂線，用圓珠筆在封面上畫好三個黑色的圓圈，三點一線，以備裝訂的時候，正好打在一條線上，不會打偏打歪。再次，根據(jù)期刊的厚度，確定哪些是適合用粗型裝訂針來打孔，哪些是適合用細型裝訂針來打孔。根據(jù)期刊的厚度，調(diào)整全年期刊裝訂的厚度，使裝訂后的合訂本外表美觀，便于讀者使用，便于期刊管理。

3.2 規(guī)范裝訂時間，規(guī)范裝訂厚度

期刊裝訂一定要選擇合適的季節(jié)，裝訂的最佳時機是在秋冬季節(jié)。南方的高職院院圖書館一定要避開梅雨季節(jié)，因為裝訂需要在紙板上刷膠水漿糊，干不透容易發(fā)霉，刷過漿糊的紙板一定要放在通風處干透壓平。期刊裝訂還要避開每年六月底畢業(yè)生寫畢業(yè)論文的高峰期，這段時間期刊的利用率最高。因此，一般的高職院校圖書館應當選擇寒假和暑假進行期刊裝訂。利用暑假裝訂上半年的期刊，利用寒假裝訂下半年的期刊，這樣就能保證期刊的充分合理利用。

期刊裝訂一定要規(guī)范打孔的距離。打孔的距離，指的是孔離書脊距離的遠近。孔的大小和孔的距離，將影響到期刊裝訂的質(zhì)量。打孔的距離一般應離書脊4—6mm以內(nèi)，離期刊的封面頂部和下部一般應是2公分。

期刊裝訂一定要規(guī)范裝訂的厚度。湖南水電職院圖書館期刊裝訂的規(guī)格要求是：厚度一般不得超過3CM。半月刊和月刊較薄的一般是6本訂成一冊。半月刊和月刊較厚的一般是三本訂成一冊。月刊：半年裝訂，即1—6期，7—12期，年裝訂成2大冊。半月刊：季度裝訂，即1—6期，7—12期，13—18期，19—24期，年裝訂成 4大冊。雙月刊，年度裝訂，即1—6期，年裝訂成1大冊。季刊：年度裝訂，即1—4期，年裝訂成1大冊。旬刊：半季度裝訂，即1—6期，7—12期，13—18期，19—24期，25—30期，31—36期，年裝訂成6大冊。周刊：半季度裝訂， 即 1—8期，9—16期，17—24期，25—32期，33—40期，41—48期，49—52期，年裝訂成6大冊。周刊年度總計48冊的年裝訂成5大冊。雙周刊：半季度裝訂，即1—6期，7—12期，13—18期，19—26期，年裝訂成4大冊。具體情況視期刊的厚薄稍作調(diào)整，裝訂成冊的厚度一般不應超過3cm。如果裝訂太厚超過3cm，就有可能影響到讀者閱讀期刊的完整性，導致有些頁面無法完全打開，而且由于書本太厚，會導致裝訂的針孔會越打越偏，根本無法保證裝訂的質(zhì)量。如果裝訂太厚超過3cm，在復印時中間接縫處的文字就很難印清楚，使讀者常常望刊興嘆。因此裝訂時，應當把厚的期刊和薄的期刊，加以區(qū)分開來，不要混在一堆。厚的期刊適合換成粗型針頭，薄的期刊適合換成細型針頭。

2014年湖南水電職院圖書館現(xiàn)刊一室圖206和現(xiàn)刊三室圖503的裝訂工作間里的期刊，大致可分為如下幾種：

第一種，時尚類超厚期刊，譬如《車王》、《裝飾》、《家用汽車》、《中國攝影》、《游遍天下》、《時尚芭莎》、《時尚健康》、《時尚北京》、《時尚旅游》、《都市主婦》、《都市麗人》、《瑞麗服飾美容》、《瑞麗時尚先鋒》、《瑞麗家居設計》，這些期刊超厚，而且紙張都是裝訂機針頭很難打穿的那種超厚的彩印紙，要求三本一訂，需要用特粗的針頭，否則針頭容易打歪，甚至斷裂。

第二種，學報類超厚期刊，譬如《力學學報》、《計算機學報》、《計算機仿真》、《工程管理學報》、《土木工程學報》、《系統(tǒng)管理學報》、《工程管理學報》、《電工技術學報》、《照明工程學報》、《水土保持學報》，這些期刊超厚，紙張沒有時尚類期刊那么難訂，比較容易穿透，要求三本一訂，需要用特粗的針頭。

第三種，文學類超厚期刊，譬如《花城》、《當代》、《當代文壇》、《特區(qū)文學》、《黃河文學》、《人民文學》、《世界文學》、《文學評論》、《長篇小說選刊》、《中篇小說選刊》、《當代作家評論》，這些期刊超厚，要求三本一訂，需要用特粗的針頭。

第四種，雜志類超薄期刊。譬如 《讀者》、《縱橫》、《詩刊》、《龍門陣》、《人之初》、《電影畫刊》、《大眾電影》、《大眾電視》、《鳳凰周刊》、《足球周刊》、《喜劇世界》、《秘書之友》、《漫畫大王》、《湖南教育》、《家庭醫(yī)生》、《家庭之友》、《健康文摘》、《環(huán)球人物》、《中國航天》、《兵器知識》、《現(xiàn)代軍事》、《演講與口才》、《世界知識畫報》、《國際人才交流》、《股市動態(tài)分析》、《經(jīng)濟預測分析》，這些期刊超薄，需要用特細的針頭?！董h(huán)球人物》和《鳳凰周刊》，是旬刊，6本一訂，全年裝訂成6大冊?！豆墒袆討B(tài)分析》和《大眾電視》，是周刊，全年52期，8本一訂，年裝訂成7大冊。49—52期，裝訂成一冊，這是特例?！督?jīng)濟預測分析》，每本只有四頁紙，而且紙張超薄，容易損壞，裝訂的時候，需要特別注意。

3.3 規(guī)范刊名標識，規(guī)范郵發(fā)代號

譬如湖南水電職院圖書館現(xiàn)刊一室圖206的期刊刊名更改情況：《網(wǎng)絡新媒體技術》，原刊名為《微計算機應用》。《系統(tǒng)管理學報》，原刊名為《系統(tǒng)工程理論》?！豆こ坦芾韺W報》，原刊名為《建筑管理現(xiàn)代化》?！峨娮釉O計工程》，原刊名為《國外電子元器件》?！秾徲嬙驴?，原刊名為《湖北審計》?；炷潦澜纭罚麨椤督ㄖb飾材料世界》?！峨娏ο到y(tǒng)保護與控制》，原刊名為《繼電器》。《網(wǎng)絡運營與管理》，原刊名為《網(wǎng)管員世界》?！督ㄖc藝術》，原刊名為《建筑知識》?！肚蛱煜?足球世界》，原刊名為《足球世界》?！冬F(xiàn)代家庭生活》，原刊名為《現(xiàn)代家庭》?！盾浖托畔⒎铡?，原刊名為《軟件世界》?！盾浖澜纭?010年從第3期更名為《軟件和信息服務》，這種期刊的裝訂就應該注意。期刊改名后對期刊裝訂工作帶來很大的麻煩，會影響到期刊合訂立本著數(shù)據(jù)、館藏、上架、查找等，因此在裝訂此類期刊時，首先要查詢該期刊的原名，然后再注明原名。密切關注期刊的題名、出版機構、周期以及?？涂?、改刊、合刊等變化情況，有針對性地采取措施避免簽到和裝訂工作更加規(guī)范科學。

3.4 規(guī)范打印清單，規(guī)范驗收標準

湖南水電職院圖書館期刊裝訂的打印清單的要求是：寫好刊名，索書號，期刊號，郵發(fā)代號，期刊價格，登記缺刊的具體數(shù)據(jù)。登記缺刊，即補缺，是保證期刊完整性、提高利用價值的重要一環(huán)。做好期刊補缺工作，是高職院校圖書館必須高度重視的工作。一是要提高思想認識，充分認識到期刊補缺不是“浪費”和“可補可不補”，而是必須要補，保證有專人、足夠的經(jīng)費和充裕的時間進行補缺。二是要規(guī)范管理，準確登記，把補缺工作落實在從期刊訂購到入館的整個流通過程中。對那些損毀嚴重、影響使用的期刊堅決及時剔除；對印刷質(zhì)量差、容易破損、經(jīng)常缺頁的期刊進行評優(yōu)點，并確定來年是否繼續(xù)訂購。

3.5 減少紙質(zhì)裝訂，多購電子期刊

近年來，高職學院電子期刊的使用已經(jīng)越來越普及，如何減少紙質(zhì)期刊的裝訂數(shù)量，增加電子期刊的采購與使用。已成為當前高職學院圖書館現(xiàn)刊閱覽室期刊裝訂工作的一項重要改革措施。筆者建議，高職學院圖書館應盡量減少紙質(zhì)期刊的裝訂量，直接根據(jù)高職院校的專業(yè)需求選擇性采購相關學術的電子期刊。這樣做的好處，有如下幾點：

第一，節(jié)省紙質(zhì)期刊裝訂所需要的大量時間和人力。湖南水電職院每年需要裝訂的期刊數(shù)量，不下于五千冊。如此龐大的裝訂工程，需要一個五百多平方米的功能齊全的工作室，需要24小時輪流換崗的圖書館勤工儉學學生隊伍，需要冬暖夏涼便于干燥便于打孔便于裝裱便于搬運的裝訂工作間。

第二，節(jié)約紙期期刊裝訂所需要的大量材質(zhì)和物力。湖南水電職院圖書館每年需要訂購期刊裝訂用的牛皮紙、防霉糧食漿糊、白線、裝訂機、裝訂針頭、大號縫針、剪刀等辦公用品，不下于兩萬元。如此龐大的開支，完全可以通過減少紙質(zhì)期刊的裝訂這種途徑大副度削減。

第三，電子閱覽室的開放可以很大程度解決紙質(zhì)學術期刊的資料查閱問題。湖南水電職院圖書館電子閱覽室配備有計算機專業(yè)的專職老師進行管理，可保證同一學術期刊多人同時閱覽，高職院校的老師和學生也可通過中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫等學術權威網(wǎng)站在圖書館的任何角落查到相關的論文資料。由此看來，學術論文的專業(yè)期刊，其實完全不必要非得按時按量進行紙質(zhì)裝訂，有些學術期刊完全可以不裝訂，有些學術期刊完全可以推遲裝訂。有人可能會提出電子期刊的更新會滯后于紙質(zhì)期刊的發(fā)行，這個問題無需擔憂。中國知網(wǎng)和萬方數(shù)據(jù)庫的工作人員會和出版社達成協(xié)議，在刊物定稿不定期沒有印刷時電子檔已經(jīng)進入數(shù)據(jù)庫了。因此新形勢下學術期刊的電子資源信息更新更及時現(xiàn)代、檢索更方便快捷、利用更簡單易學，這些優(yōu)勢足以替代傳統(tǒng)紙質(zhì)模式成為讀者更加喜愛的文獻形式。

［1］鄭露.高校圖書館期刊裝訂的細節(jié)處理[J].遵義師范學院學報,2012(2).

［2］柴彥.淺析期刊裝訂工作存在的問題入對策[J].圖書館學刊,2010(3).

［3］肖娜.淺談高校圖書館中文期刊的的整理與裝訂[J].數(shù)學圖書館,2012,10.