湯雪唯
(安徽理工大學(xué)圖書館,安徽 淮南 232001)
隨著現(xiàn)代圖書館工作網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、數(shù)字化進(jìn)程的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)管理在圖書館發(fā)揮的作用隨處可見,對(duì)圖書館各項(xiàng)資源的開發(fā)利用起著不可估量的作用,圖書館藏書資源、目錄資源、干部資源和勞動(dòng)成果資源等都實(shí)行了計(jì)算機(jī)管理,唯獨(dú)圖書館設(shè)施資源中的座位資源被忽略,還停留在傳統(tǒng)手工操作的時(shí)代。
隨著微信平臺(tái)的日益普遍化,越來(lái)越多的人將視線從其他的傳媒體轉(zhuǎn)移到微信上,且微信有著獨(dú)特的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),主要表現(xiàn)在即時(shí)性、互動(dòng)性和溝通多樣化。尤其是目前國(guó)內(nèi)免費(fèi)Wi-Fi 網(wǎng)絡(luò)覆蓋面越來(lái)越廣,越來(lái)越多的普通家庭具備了無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋的條件,這些都使微信成為許多移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)用戶的主要溝通手段。
如何將方便快速的交流平臺(tái)與圖書館座位管理有效的結(jié)合起來(lái),解決圖書館資源管理過程中存在的難題,是值得深入思考和研究的課題。因此,本文在分析網(wǎng)絡(luò)微信用戶應(yīng)用現(xiàn)狀和高校圖書資源管理中面臨突出問題的基礎(chǔ)上,為了使圖書館有形資源與無(wú)形資源得到充分利用,提出將微信公眾交流平臺(tái)與圖書館資源管理及座位管理系統(tǒng)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)微信交流與座位預(yù)約相結(jié)合的思路,對(duì)提高圖書館座位管理的科學(xué)化、人性化、高效化具有很好的現(xiàn)實(shí)意義。
圖書館是的文獻(xiàn)信息中心,也是學(xué)校文化中心。這樣的定位必須以豐富的資源,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為基礎(chǔ)。人性化服務(wù)理念的融入及個(gè)性化的發(fā)展正是新時(shí)期現(xiàn)代化圖書館優(yōu)質(zhì)服務(wù)的精華體現(xiàn),如:各館的設(shè)備十分齊全,只要是讀者索取信息過程中所需的都已為你想到了,辦到了,圖書館凡有資源之地,其最顯眼之處都擺有影印機(jī),讀者憑一卡通可自己動(dòng)手隨時(shí)影印。
在充分保證普通讀者的閱覽需求外,還十分注意提供個(gè)性化服務(wù)。圖書館設(shè)置各種研究室,如教職員研讀室,教職員可登記借用;小組研討室,供四人以上讀者作小組研討之用;小組視聽室,供三至五人一組共同借用,以享用視聽資料之用;打字室,為需要電腦打字的讀者配備了打字設(shè)備。又比如:圖書館系統(tǒng)還設(shè)立24 小時(shí)服務(wù)專線電話,讀者可通過該電話隨時(shí)查詢圖書館開放時(shí)間、電話號(hào)碼、辦圖書證、參觀安排、影印服務(wù)、取得各種圖文傳真(如方位圖、開放時(shí)間表、服務(wù)簡(jiǎn)介及館際互借申請(qǐng)表等)。
根據(jù)調(diào)研,2010 年以來(lái)已有部分高校購(gòu)買或自行開發(fā)圖書館座位管理系統(tǒng),通過VB、Flash、ASP、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)了具有自助座位派發(fā)、選擇交換座位、座位保留、違章管理和實(shí)時(shí)顯示座位狀態(tài)等功能的管理系統(tǒng)(如山東大學(xué)威海分校、南京大學(xué)、東南大學(xué)、廈門大學(xué)等),來(lái)解決圖書館讀者占位搶座的問題。
近年來(lái),一些圖書館開始轉(zhuǎn)向采用軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)座位管理,依賴讀者刷校園卡來(lái)確認(rèn)座位是否有人。例如溫州醫(yī)學(xué)院圖書館開發(fā)的自習(xí)室管理系統(tǒng),通過校園一卡通識(shí)別讀者身份并分配座位,通過讀者離開時(shí)刷卡來(lái)判斷暫時(shí)保留座位或退出座位。有些圖書館還使用指紋來(lái)替代校園卡,只有當(dāng)?shù)谝淮问褂米粫r(shí)才需要使用校園卡來(lái)確認(rèn)讀者身份,并與自己的指紋相關(guān)聯(lián)。也有一些圖書館將閱覽座位分成不同的使用時(shí)段,預(yù)約并借給讀者使用,讀者離開時(shí)刷卡以便及時(shí)釋放座位,如浙江大學(xué)圖書館的學(xué)習(xí)空間管理系統(tǒng)。
由于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,智能手機(jī)終端在中國(guó)已經(jīng)大大普及,由中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心統(tǒng)計(jì),截至2013 年6 月底,我國(guó)手機(jī)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)4.64 億,中國(guó)手機(jī)網(wǎng)民已經(jīng)形成龐大規(guī)模,并保持快速發(fā)展的態(tài)勢(shì)。
根據(jù)中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心發(fā)布的《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》,在2013 年上半年使用手機(jī)上網(wǎng)的網(wǎng)民比例增長(zhǎng)到78.5%,手機(jī)作為第一上網(wǎng)終端的地位更加穩(wěn)固。截至2013 年6 月底,我國(guó)即時(shí)通信網(wǎng)民規(guī)模達(dá)4.97 億,即時(shí)通信使用率為84.2%。微信這種創(chuàng)新型的移動(dòng)端即時(shí)通信軟件,相對(duì)于傳統(tǒng)收費(fèi)的短信和通信語(yǔ)音服務(wù),除了可以通過移動(dòng)通信數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),更為重要的是,它能夠通過Wi-Fi 傳輸數(shù)據(jù)(包括語(yǔ)音、文字、圖像等),更加能夠吸引用戶,這些都使微信成為許多移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)用戶的主要溝通手段。
由于微信公眾平臺(tái)能夠支持消息推送和信息交互,并且具有消息接口,這就使得圖書館為微信用戶提供服務(wù)成為可能。從微信開放公共平臺(tái)以來(lái),已經(jīng)有數(shù)萬(wàn)來(lái)自于商業(yè)、政府、教育等不同機(jī)構(gòu)的用戶開通了公共平臺(tái)以提供服務(wù)。而對(duì)于圖書館領(lǐng)域,截止目前,共有139 個(gè)圖書館開通了微信公共平臺(tái)服務(wù),雖然在數(shù)量上不如微博認(rèn)證用戶,但發(fā)展的速度十分驚人。在圖書館的微信服務(wù)中,100%提供了基于自動(dòng)回復(fù)的信息咨詢功能,82%提供了館內(nèi)最新新聞公告的推送功能,66%開通了基于開放API、與集成系統(tǒng)相連接的用戶自助借閱信息查詢(一般是以代碼方式),32%開放了圖片相冊(cè)和音視頻的訂閱推送。
從總體看,微信能夠?yàn)閳D書館提供咨詢、查詢、通告等基本功能,而且有更多的功能有待進(jìn)一步開發(fā)。
由于微信具備良好的信息交互能力和強(qiáng)大的社交功能,使得微信迅速占領(lǐng)了移動(dòng)互聯(lián)用戶的終端,而在基數(shù)龐大的微信用戶中必定會(huì)存在較多數(shù)量的圖書館讀者。結(jié)合圖書館現(xiàn)有的資源管理系統(tǒng)平臺(tái)和微信信息交流服務(wù)模式,構(gòu)建基于微信信息服務(wù)平臺(tái)的圖書館座位管理系統(tǒng),并應(yīng)用到實(shí)際的圖書館座位管理中,能有效改善圖書館座位管理現(xiàn)狀和提高圖書資源利用率,幫助廣大高校師生充分利用好圖書館有形資源和無(wú)形資源。
因此,可通過建立圖書館有形和無(wú)形資源標(biāo)簽和定位,對(duì)學(xué)校圖書館現(xiàn)有的資源進(jìn)行整合配置,升級(jí)和完善現(xiàn)有的資源管理系統(tǒng),將圖書資源更加透明、有序,便于管理和操作;進(jìn)而開發(fā)微信用戶端與管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的對(duì)接程序,將讀者信息與微信信息有效結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)微信讀者用戶信息的門檻認(rèn)證、實(shí)時(shí)訪問、資源預(yù)約、自動(dòng)退訂等功能。最終通過優(yōu)化的資源管理系統(tǒng)和微信用戶端的對(duì)接程序,完成微信用戶資源預(yù)約、超時(shí)退訂、限時(shí)續(xù)訂等功能的實(shí)現(xiàn),構(gòu)建可運(yùn)行的微信客戶端圖書館資源管理服務(wù)模式。
圖書館作為高校一種圖書資源集中地和公共學(xué)習(xí)場(chǎng)所,越來(lái)越成為高校師生學(xué)習(xí)閱讀的有效資源,如何讓圖書館有形資源與無(wú)形資源得到充分利用,是圖書館管理人員和廣大師生共同追求的目標(biāo)。微信作為一種新型的信息溝通交流方式,由于其良好的信息交互能力和強(qiáng)大的社交功能,使得微信迅速占領(lǐng)了移動(dòng)互聯(lián)用戶的終端,而在基數(shù)龐大的微信用戶中必定會(huì)存在較多數(shù)量的圖書館讀者。為了使圖書館有形資源與無(wú)形資源得到充分利用,應(yīng)做到:
(1)對(duì)現(xiàn)有圖書館資源管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和完善,對(duì)圖書資源配置進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì);
(2)開發(fā)微信用戶端口進(jìn)入的圖書館資源管理系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)微信信息認(rèn)證和實(shí)時(shí)訪問;
(3)構(gòu)建圖書館資源預(yù)約、退訂、續(xù)訂等微信管理服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)圖書資源利用高效化。
將微信信息交流平臺(tái)與圖書館資源管理系統(tǒng)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)微信交流與資源預(yù)約相結(jié)合,提高圖書館資源管理的科學(xué)化、人性化、高效化具有很好的現(xiàn)實(shí)意義,在高校微信用戶迅速普及的今天,實(shí)現(xiàn)微信資源預(yù)約功能必將具有較好的應(yīng)用前景。
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