淺談高校圖書采編的改進與優(yōu)化

王 敏

（山東建筑大學(xué)圖書館,濟南 250101）

1 引言

高校圖書采編主要是指高校圖書館從事的圖書采訪、分類、編目、校核、典藏等工作，它是高校圖書館的一項基礎(chǔ)服務(wù)性工作，決定了圖書館館藏質(zhì)量和數(shù)量，直接影響廣大師生圖書閱讀需求的滿足。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展以及高校的擴招，高校人數(shù)急劇增加，高校圖書館承擔(dān)的工作量越來越大，對圖書采編的質(zhì)量和效率提出了越來越高的要求。面對新形勢、新要求，高校圖書館采編工作應(yīng)該解決面臨的現(xiàn)狀，改革創(chuàng)新，采編量多質(zhì)優(yōu)的圖書，充分發(fā)揮圖書館服務(wù)學(xué)校師生教學(xué)科研的作用。

2 高校圖書采編的現(xiàn)狀分析

2.1 圖書采編的質(zhì)量不高、實用性不強

高校圖書采編應(yīng)該保證數(shù)量和質(zhì)量，提高圖書的實用性，滿足不同專業(yè)、不同層次師生的需求，兼顧學(xué)校不同人群需求，既要考慮常規(guī)閱讀需求又要考慮專業(yè)性較強的查閱，既要滿足普通專業(yè)又要滿足特殊專業(yè)需求，既滿足本科生又滿足研究生、博士生需求。許多高校圖書館的圖書采編多是采訪人員按照書目采編，缺乏對圖書詳細信息的了解，沒有考慮讀者的需求，采編的圖書相對質(zhì)量不高。因為圖書館一直被視為高?！袄溟T”單位，學(xué)校劃撥的經(jīng)費少，用于圖書采購的經(jīng)費無法滿足不斷增長的藏書需求，導(dǎo)致藏書更新速度較慢，降低了圖書采編質(zhì)量。

2.2 圖書采編任務(wù)重、效率低

作為高校圖書館最基礎(chǔ)的工作部門，采編部的工作任務(wù)繁雜，包括了圖書采訪、分類、編目、校核、典藏等工作，這里面既有專業(yè)性較強的圖書采訪、分類、編目、典藏工作，又有簡單單調(diào)的掃條形碼、粘貼磁條，加蓋圖章、整理上架等工作。有些高校圖書館因為采編人手不足、素質(zhì)不高，難以應(yīng)對繁重的工作任務(wù)，導(dǎo)致圖書采編處于混亂狀態(tài)，圖書采訪、分類、編目、校核、典藏等工作效率低下。

2.3 圖書采編專業(yè)人員缺乏、技術(shù)落后

高校圖書館的采編工作看似簡單，其實有些工作具有極強的專業(yè)性，需要采編人員具備圖書采編、分類、編目、校核、典藏等專業(yè)知識、技能和管理要領(lǐng)確保圖書采編管理高效穩(wěn)定。部分高校圖書館采編隊伍專業(yè)素質(zhì)令人堪憂，采編對口專業(yè)畢業(yè)的人才缺乏，采編人員往往都是從別的崗位調(diào)過來的，沒有經(jīng)過必要的專業(yè)技能培訓(xùn)，沒有熟練掌握圖書采編專業(yè)知識，難以勝任高校的圖書采編工作，極大制約了高校采編工作的效率。

高校圖書館雖然普及了網(wǎng)絡(luò)化管理，但是受慣性影響圖書采編還停留在傳統(tǒng)的手工操作階段，隨著高校圖書館的工作任務(wù)增加、工作程序繁瑣，傳統(tǒng)的圖書采編已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代信息社會的發(fā)展。

3 高校圖書采編的改進與優(yōu)化

3.1 多種途徑提高高校圖書采編質(zhì)量

一是，采編人員在進行圖書采購之前要對圖書館的館藏進行詳細的核查登記，查找登記號圖書館所缺所需的圖書，便于按需采購。采編人員在采購時要對預(yù)采購的圖書仔細瀏覽閱讀，確保采購圖書的質(zhì)量。

二是，多與讀者溝通，了解讀者需求。讀者是圖書館服務(wù)對象，圖書館的圖書采編只有傾聽主動需求，提高讀者的滿意度，才能提高圖書采編質(zhì)量，形成良性的運轉(zhuǎn)環(huán)境。高校圖書館采編人員一方面可以間隔一段時間向讀者做問卷調(diào)查，準確掌握讀者的閱讀興趣和所需圖書；另一方面可以設(shè)立服務(wù)中心，集中匯總讀者的意見和建議，做好針對性的圖書采編。

三是，高校提高對圖書采編工作的重視程度，是提高圖書采編質(zhì)量的重要保障。重視圖書采編工作，給予圖書采編工作充足的經(jīng)費保障，使圖書采編人員能夠放開手腳去工作，真正做到需要什么圖書就有資金去采購，確保圖書采編質(zhì)量。

3.2 試行業(yè)務(wù)外包，減輕采編工作壓力

有些高校圖書館既然沒有開展好圖書采編工作的能力，可以嘗試把圖書采編工作外包，讓有資質(zhì)、有專業(yè)能力的采編機構(gòu)來從事圖書采編工作，這樣可以優(yōu)化圖書采編工作，減輕高校圖書館的工作壓力，降低采編成本，提高采編質(zhì)量。

3.3 充實采編人員隊伍

有條件的高校可以試行開設(shè)采編專業(yè)，對采編人員進行專業(yè)技能培訓(xùn)，強化已有采編隊伍的專業(yè)技能素質(zhì)，聘請采編專業(yè)院校畢業(yè)生充實圖書采編人員隊伍。此外，要提高采編人員自行“充電”的意識，促使他們不斷加強采編專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，提高自身技能，熟練掌握采編工作方法，適應(yīng)新時代的采編工作需要。

高校圖書采編工作應(yīng)該與時俱進，建立圖書采編信息化平臺，實行網(wǎng)絡(luò)信息化采編，充分運用網(wǎng)絡(luò)信息化于圖書采編的各工作流程，提高采編工作效率。充分發(fā)揮電子圖書館的作用，實行自動化的圖書管理模式。

4 結(jié)論

高校圖書采編工作看似無足輕重，實則影響圖書館館藏質(zhì)量，影響圖書館的運行，影響師生的閱讀需求。需要不斷改進和優(yōu)化高校圖書采編，提高圖書采編的質(zhì)量和效率，滿足師生閱讀需求，服務(wù)好學(xué)校的科研教學(xué)工作。

[1]李婉雙.淺談高校圖書館采編流程的改進與優(yōu)化[J].現(xiàn)代交際,2014（06）.

[2]陳平.高效圖書館圖書采編質(zhì)量控制分析[J].黑龍江史志,2014（04）.