談施工項目成本管理

李 麗 紅

(山西省第二建筑工程公司，山西 太原 030013)

談施工項目成本管理

李 麗 紅

(山西省第二建筑工程公司，山西 太原 030013)

對工程項目成本管理存在的成本意識不足、材料浪費嚴重、機械使用不當?shù)葐栴}進行了分析，并據(jù)此提出了提高工作人員成本管理意識、加強成本核算考核、加強合同管理等策略，以提高企業(yè)的成本管理水平。

工程項目，成本管理，材料，核算

施工項目成本管理，是指在完成一個工程項目過程中，有組織有系統(tǒng)的對所發(fā)生的成本費用支出進行預測和計劃、實施和核算、分析和考核等。進行成本管理可以使施工企業(yè)經(jīng)營管理水平得以提高，進一步提高企業(yè)競爭力。從成本管理的角度來分，施工成本可分成：預算成本、計劃成本、實際成本三類。預算成本是根據(jù)施工圖紙、相應的預算定額、工程所在地的材料信息及施工組織設計等進行編制的預算；計劃成本則是施工企業(yè)為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案；實際成本指的是施工項目中，實際發(fā)生的各項費用總和。實際成本與計劃成本相比，成本的節(jié)約和超支可得以解釋，實際成本與預算成本相比，工程盈虧可以反應出來。所以想降低施工成本，必須在管理上下功夫。

1 工程項目成本管理中存在的問題

1.1 成本意識不足

項目部雖然按崗位需求配備了各類管理人員，但在實際施工中，通常表面上分工明確、職責清晰且各司其職，但全員的成本管理思想缺乏。例如，技術人員對技術和工程質量負責，為確保工程質量通常采用可行但浪費成本的技術；只負責施工生產(chǎn)和工程進度的施工員，為趕工期，會盲目添加施工人員和設備等。各崗位在成本管理方面配合不好，造成成本管理脫節(jié)，再加上關鍵崗位的人員調動，難免使成本管理存在遺漏。

1.2 材料浪費嚴重

施工過程中，材料成本占整個工程成本的60%左右，材料的管理是關鍵，往往決定著項目效益的高低。有些項目部，領料制度不科學，工人干活隨便領，難以有效控制材料使用量；目前，通常采用人工費承包，導致工人只管工程進度不節(jié)約材料的后果，施工現(xiàn)場中隨處可見的釘子、扣件、二次結構施工時到處灑落的砂漿及砌塊等大量材料浪費的現(xiàn)象；由于現(xiàn)場材料管理不嚴，普遍存在著鋼管和扣件丟失的現(xiàn)象；受施工現(xiàn)場客觀條件的限制，如施工場地比較狹小，大量的周轉材料無法及時分類管理，造成二次甚至多次搬運。

1.3 機械使用問題

很多機械的使用時間不能合理安排，不能根據(jù)施工進度計劃，準時進行安拆和退場，造成閑置浪費的后果。

2 項目成本管理的措施

施工項目成本管理需要從估算做起，對成本管理計劃進行編制，目的是采取措施降低成本，這些系列性管理措施可以詳見圖1，由于成本管理主要是施工過程的控制，因此，施工項目管理要注意以下幾個方面。

2.1 全員參與提高認識

施工成本的管理，不僅涉及到項目經(jīng)理和預算員，還涉及每一位施工管理人員，使全員都認識到成本管理的重要性，并樹立觀念提高成本效益，發(fā)揮起員工的主人翁精神，積極參與到成本管理之中。另外，還要運用激勵機制，使成本各項消耗與職工利益掛鉤，讓職工的積極性調動起來，使全員參與成本管理控制體系，才能使成本管理實現(xiàn)動態(tài)的全過程管理。

2.2 分包隊伍的選擇與管理

人的因素是工程施工中重要因素之一，選擇一支高素質的施工隊伍，不僅能夠保證工程進度和工程質量，還能降低管理費用的支出和節(jié)約材料。

1)勞務分包要多方詢價。由于近年來人工單價漲幅較大，定額站雖多次調整，但仍難滿足市場需求。加之，目前市場中人工費大多為平米包干，只有通過多家對比，考察勞務分包隊伍的技術、質量、進度等綜合因素，擇優(yōu)選擇，盡量減少人工費的虧損，做到既保證分包價格最低，又保證進度能按期完工、質量滿足要求。

2)規(guī)范勞務分包合同，細化合同條款。關于工作內容、工作范圍、進度、質量、安全及現(xiàn)場管理的制度要明確，勞務工資結算和支付方式、時限的條款要合理，責任與義務的界定要清楚，將合同中的相關條款盡量細化到每道工序、每項成本控制、每個風險的分擔以及合同時效的控制等，一有偏差，及時解決，避免秋后算賬出現(xiàn)糾紛。

3)強化過程管理，對勞務隊的施工過程要跟蹤檢查、監(jiān)督，隨時掌握勞務隊人員進場情況、施工進度、流程安排、質量控制、安全防護措施的落實情況等。確保工序一步到位，不留后續(xù)問題，合理控制支出。例如主體階段：對于勞務清包，掌握好勞務分包的范圍，勞務隊應承擔的責任，避免包干范圍內，另外支出費用。裝修階段：要控制好工序之間的銜接，做好工作面的交接工作，確保工完場清，防止發(fā)生責任不明，扯皮現(xiàn)象，最終導致項目部多支出費用。

4)核算當月勞務隊完成的工作量，在經(jīng)過項目經(jīng)理和施工員、質量員和預算員及材料員審核后，對工程完成的質量和數(shù)量進行把關，工程變更的發(fā)生如果沒有簽證手續(xù)不能確認。

2.3 加強材料管理

材料成本的節(jié)約，是降低工程成本的關鍵。材料管理的主要方法是控制材料的采購和合理使用。

1)施工前，項目部必須反復認真的對工程設計圖紙進行熟悉和分析，根據(jù)施工圖紙和施工組織設計精細編制材料采購計劃，經(jīng)認真審核批準后嚴格執(zhí)行，對市場價格進行調查，提高透明度，保證做到“貨比三家”優(yōu)質低價購料，防止采購的隨意性和盲目性，有效避免多余和不足兩方面的問題。比如，采購量較大的材料可以采取招標方式進行采購或盡量從廠家直接進貨，減少中間環(huán)節(jié)；零星材料可實行代儲代銷，減少現(xiàn)場庫存積存；班組領料和配比發(fā)料，嚴格控制材料浪費。同時，要根據(jù)施工進度、材料計劃，保證采購的及時性，合理安排好材料進出場的時間，避免發(fā)生二次搬運，影響工程進度，增加成本。

2)在材料的使用上盡量避免流失和浪費。堅持按工料分析確定的材料消耗量，實行限額領料制度，在材料領取、入庫、出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上引起重視，嚴格管理。對于超出工料分析確定的用量，必須查明原因，及時采取措施；對于低于工料分析確定的用量，要視實際施工情況給予一定的獎勵。同時，對現(xiàn)場加強管理，材料合理堆放并減少搬運，降低堆放和倉儲損耗；材料要加強保管，防止丟失；堅持余料回收，進一步降低消耗水平。總之要以嚴格的考核制度保證材料的有效管理。

2.4 提高機械使用效率

根據(jù)工程特點，充分利用現(xiàn)有機械設備，合理安排機械使用的施工段落，大型機械的進、退場時間，以提高機械的利用率；加強機械設備的日常維修、保養(yǎng)，保證機械設備的正常運轉，提高機械的完好率，為整體進度提供保證。

2.5 加強成本核算和考核

1)加強項目成本分析。針對每筆發(fā)生的費用，檢查是否有相對應的預算收入，計算預計支出與收入情況；對比實際發(fā)生的消耗量與計劃消耗量，對比實際價格與預算價格，對偏差產(chǎn)生原因進行分析，尋找降低成本的方法，例如，有利偏差的挖掘、不利偏差的糾正等。施工項目成本核算工作的加強可按以下步驟進行：a.確立成本核算的指標。為了能夠很好的控制施工成本，成本核算指標應該和成本計劃一致，把核算結果和計劃成本進行對比，從而使得其能夠很好的反映成本計劃的實際執(zhí)行情況。b.成本核算的主要因素。工程項目都有很多成本核算項目，不必要對每一個項目都進行核算。在實際的核算中，應該做好主要項目核算管理，其中包括該項目實際作業(yè)中，資源消耗數(shù)量和價格及資源價格變動的概率等方面。c.成本核算指標的敏感性。分析主要的成本核算因素，通過分析，對某些影響成本的因素進行判斷和控制。d.成本核算的成果。信息化成本核算體系要健全，進行存儲項目成本核算成果系統(tǒng)，確保成本核算工作的高效實施這是企業(yè)成本戰(zhàn)略實施的重點。2)定期考核。形象進度及施工產(chǎn)值和實際成本堅持“三同步”，分階段或按月做好完成工程量，及其成本原始資料收集整理工作，對比實際成本和預算收入，分析成本出入的原因，及時的發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤，避免在后續(xù)工作中出現(xiàn)不利的影響。3)責、權、利相結合。在成本管理中，應該實行責、權、利相結合的方法，將成本控制的責任落實到個人，使得責、權、利能夠相互統(tǒng)一。同時賦予其成本控制的一些權力，使其在權力范圍內，能夠很好的控制費用開支，通過檢查考評，根據(jù)實際的成本情況，采取一定的獎罰措施。

2.6 加強合同管理

不論是總包合同還是分包合同，項目部的每個成員都應熟悉掌握。應將合同管理貫穿于整個項目的動態(tài)成本管理過程中。比如在有的承包合同中規(guī)定，單個分項工程造價的變更調整有約定，在實際施工中就要時刻注意變更可能引起的價款變化，否則，可能影響到項目的成本，必須采取措施防止出現(xiàn)成本的虧損。

2.7 優(yōu)化施工方案

施工方案是指導現(xiàn)場施工，合理安排施工工序的核心。方案的細化和粗放對工程成本的影響很大，因此優(yōu)化內容應涵蓋項目的施工全過程。同時，要以經(jīng)濟效益為出發(fā)點和落腳點，積極開展項目技術創(chuàng)新，注重研發(fā)適合項目施工的新技術，新工藝，新材料，推廣運用已掌握的新技術和新工藝，提高項目的含金量。

2.8 加強質量管理

施工過程中多多少少存在返工現(xiàn)象，不僅影響工程質量，更是給工程成本造成負擔，因此必須加強質量管理。首先，必須確定質量責任目標制度。要明確現(xiàn)場和各類人員的質量責任和權限，同時要開展多種形式的質量意識教育，提高質量人員的質量技能。要強化施工過程中的質量檢驗工程，即把好“三關”：材料關、工藝關、成品關，加強對質量狀況的實時統(tǒng)計與分析，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。

2.9 加強安全管理

安全工作對建筑施工尤為重要，安全事故如果發(fā)生對項目成本影響極大，因此，對安全的費用投入和管理是至關重要的。在強化危險性較大的分部分項專項施工方案編制、論證、審批和落實執(zhí)行工作的同時，要加大對安全員的上崗配置，加大安全教育力度，做到勤教育、勤交底、勤檢查、勤落實，使安全隱患排除在萌芽階段。

3 施工項目成本管理體系優(yōu)化

項目施工成本管理體系優(yōu)化，通常是對形成成本的要素的監(jiān)督和調節(jié)及限制，對管理和控制成本的管理體系要加強，過程控制程序要形成標準化和規(guī)范化。其中管理控制程序和指標控制程序很重要。管理控制程序，可規(guī)范施工項目成本的管理行為，是約束和激勵機制，是對成本進行過程控制的保障；指標控制程序是對成本進行過程控制的關鍵。兩個程序相互補充、相互制約、相互獨立又相互關聯(lián)。

4 結語

施工過程中的施工項目要結合工程自身特點，在保安全、抓進度、質量的同時，加強成本核算管理，不斷提高企業(yè)的管理水平，降低成本，這樣企業(yè)才能提高效益，才能在激烈的市場競爭中更好的生存發(fā)展。

[1] 徐濟華.建筑施工企業(yè)的成本管理與控制[J].科技資訊，2009(12)：56-57.

[2] 施建斌.對項目法施工成本管理工作的思考[J].山西建筑，2004，30(1)：96-98.

[3] 李錦華，陳永建.基于知識的我國施工項目成本管理對策研究[J].山西建筑，2014，40(4)：238-239.

Discussiononthecostmanagementofconstructionproject

LILi-hong

(ShanxiSecondConstructionEngineeringCompany,Taiyuan030013,China)

This paper analyzed the insufficient cost consciousness, material waste, improper mechanical use in engineering project cost management, and based on this put forward improvement of the staff cost management consciousness, strengthening the cost accounting and assessment, strengthening the contract management strategy, to improve the enterprise cost management level.

engineering project, cost management, material, accounting

1009-6825(2014)33-0250-03

2014-09-14

李麗紅(1968- )，女，工程師

TU723.3

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