新常態(tài)背景下企業(yè)法務(wù)管理現(xiàn)狀及改進路徑探究

鄭春賢

（北京勞動保障職業(yè)學(xué)院，北京 102218）

一、新常態(tài)背景下企業(yè)法務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）環(huán)境現(xiàn)狀

當前社會環(huán)境下，我國經(jīng)濟主要特點為新常態(tài)，也就是在經(jīng)濟增速上有所下降，從高速變?yōu)橹懈咚伲瑫r升級并優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，縮小城鄉(xiāng)差距，提高居民收入水平。盡管在新常態(tài)背景下，經(jīng)濟增速有所放緩，但是憑借較大的基數(shù)，在增量上依然相對可觀，而且經(jīng)濟增長相對平穩(wěn)。作為提高社會經(jīng)濟水平的單元——企業(yè)，為提高自身在市場中的競爭力，更需要重視自身法務(wù)管理現(xiàn)狀，針對性進行改進［1］。在環(huán)境方面，首先，企業(yè)性質(zhì)不同，會有不同的法務(wù)工作需求。相較于國有企業(yè)，民營企業(yè)會更加主動落實各項法務(wù)工作。究其原因，主要是因為國企具備更雄厚的資本，民營企業(yè)會面臨更嚴峻的法律風(fēng)險，因此對于法務(wù)工作的實效性需求更大。相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，很多國有企業(yè)在法務(wù)工作團隊方面，并沒有較高的持證上崗率，導(dǎo)致實際效果并不明顯。

其次，企業(yè)所處行業(yè)以及自身規(guī)模的不同，同樣會在法務(wù)工作需求上體現(xiàn)出不同，具體可在企業(yè)重視法務(wù)工作，以及工作人員的工作壓力方面看出差異。一般情況下，大規(guī)模民營企業(yè)，或者企業(yè)面臨競爭環(huán)境較劇烈，企業(yè)就會格外重視法務(wù)工作的重要性，在開展工作方面會更加深入和全面；反之，很多中小型企業(yè)或者競爭不會過于激烈的企業(yè)，就不會在法務(wù)工作方面投入較多注意力［2］。

另外，一些企業(yè)并未深入貫徹法務(wù)工作，而且權(quán)責也不夠明確。一部分國有企業(yè)盡管設(shè)立了法律機構(gòu)，但是并未充分發(fā)揮出作用；也有一些機構(gòu)，并未安排足夠人力資源落實工作，或者有外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行的尷尬局面。而且，如果企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和可能遭遇的法律風(fēng)險相沖突，可能會出現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層傾向利潤獲取的現(xiàn)象，并未真正意識到法務(wù)意見的重要性。

最后，在大環(huán)境上，我國企業(yè)在法務(wù)管理上，相較于西方發(fā)達國家，當前尚存一定差距。主要是因為市場經(jīng)濟建設(shè)水平，仍然有待完善，政府無法保證自身干預(yù)行為總是恰當合理；另外，法務(wù)管理水平?jīng)]有保證較先進的和國際接軌的意識，很多企業(yè)尚不具備較強國際化視野［3］。

（二）管理現(xiàn)狀

首先，一些企業(yè)法務(wù)工作者，并不具備較高業(yè)務(wù)水平。企業(yè)法務(wù)工作者并不應(yīng)只具備單純理論知識，或者不能只具備法律方面的素質(zhì)，而是應(yīng)重視自身實踐能力的提升，將自身的理論素養(yǎng)和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相結(jié)合，不斷向管理型、商務(wù)型、能力型方向成長。通常情況下，很多企業(yè)的法務(wù)工作者主要分成三類：第一種是來自于本企業(yè)，不具備較強司法實踐經(jīng)驗，實際工作中，可能會給人不專業(yè)的印象；第二種是各行業(yè)的法律專業(yè)人士，例如社會律師、大學(xué)教師等，盡管法律理論知識相對豐富，但是并未對企業(yè)建立起足夠的認識，也沒有商務(wù)管理的習(xí)慣，容易影響到企業(yè)經(jīng)濟利益；第三種就是初出茅廬的法學(xué)系學(xué)生，無論是哪方面都需要磨煉。以上三類，都在法務(wù)工作方面存在解讀上的困難，因此市場上對復(fù)合型人才需求更大。

其次，企業(yè)法務(wù)部門很多都是單兵作戰(zhàn)，并未和其他部門形成良性互動，沒有有效防范不同部門可能遭遇的風(fēng)險。企業(yè)法律風(fēng)險往往相對隱蔽，在企業(yè)經(jīng)營活動中不易發(fā)現(xiàn)，例如人事、投資、安全、財務(wù)等方面。但是聚焦于實際情況，一些企業(yè)的法務(wù)部門，未能和其他部門取得有效溝通，不能第一時間發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，只能通過亡羊補牢的方式，達到事后及時止損的目的。這也導(dǎo)致法務(wù)部門有名無實，沒有起到真正效果［4］。

最后，企業(yè)法務(wù)團隊穩(wěn)定性不強，人員具備較高流動性。鑒于企業(yè)法務(wù)在我國仍然屬于邊緣化較強的職業(yè)，未來的職業(yè)發(fā)展道路仍不明朗，處在發(fā)展初級階段，企業(yè)難免會存在規(guī)范性不強的問題，導(dǎo)致很多企業(yè)法務(wù)工作團隊的人員，自身未能建立正確認識，無形中也令企業(yè)法務(wù)團隊的建設(shè)舉步維艱。

二、新常態(tài)背景下企業(yè)法務(wù)管理改進路徑

（一）重視立卷歸檔的重要性

當前社會環(huán)境下，信息技術(shù)發(fā)展速度極快，因此更需要重視相關(guān)卷宗的立卷歸檔。立卷工作不但應(yīng)涵蓋實物卷宗，而且還包含電子版檔案，應(yīng)保證可供法律部門工作人員可以隨時隨地進行查詢，如果法律事務(wù)復(fù)雜性較強，應(yīng)重視收集同類型的案卷，給予不同具體事件一定參考價值。有關(guān)法律事務(wù)的負責人在受理事務(wù)之后，應(yīng)當設(shè)置電子卷和實物卷，基于檔案性質(zhì)的不同，在分類上體現(xiàn)出差異。

（二）明確相關(guān)權(quán)責

企業(yè)法律事務(wù)如果基于重要性的不同，可以從公司治理與業(yè)務(wù)管理等層次進行劃分。企業(yè)應(yīng)致力于企業(yè)部門之間工作的協(xié)調(diào)，加強操作流程的規(guī)范性，法律部門應(yīng)當重視相關(guān)工作的配合，制定并完善相關(guān)公司規(guī)章制度。

（三）企業(yè)應(yīng)當重視法務(wù)培訓(xùn)工作的落實

對企業(yè)而言，應(yīng)當重視培訓(xùn)法務(wù)人員的相關(guān)工作，提高他們的理論知識素養(yǎng)，強化法務(wù)部門和其他部門之間的聯(lián)系?；诖?，法務(wù)部門相關(guān)人員應(yīng)當樹立終身學(xué)習(xí)觀念，加強自身的學(xué)習(xí)。企業(yè)也需要拓寬培訓(xùn)渠道，聘請業(yè)內(nèi)翹楚到企業(yè)講課或交流，提高法律培訓(xùn)的相關(guān)質(zhì)量，實現(xiàn)解決問題效率的提升。如果仍存需要討論的問題，應(yīng)當統(tǒng)一組織討論，強化企業(yè)的立法。

（四）加強企業(yè)管理機制的建立

企業(yè)應(yīng)當重視自身發(fā)展中可能面臨的潛在法律風(fēng)險，通過管理機制的完善妥善應(yīng)對。企業(yè)應(yīng)當和自身實際情況相結(jié)合，使自身防范對策更加具體化，針對性提供解決方案，防止受到較大負面影響，從而為企業(yè)帶來較大收益。企業(yè)同時應(yīng)當明確自身結(jié)構(gòu)，有選擇地進行調(diào)整，明確不同人員和部門的權(quán)責，加強法務(wù)工作的落實效果。

三、新常態(tài)背景下企業(yè)法務(wù)管理未來展望

盡管當前我國眾多企業(yè)，在法務(wù)管理工作方面起步相對較晚，而且發(fā)展速度不快，也有企業(yè)未建立正確認識，或不明確主管部門的現(xiàn)象，但是伴隨內(nèi)外環(huán)境的變化，日后我國眾多企業(yè)會意識到法務(wù)管理的重要性，對法務(wù)工作者的專業(yè)素質(zhì)，也會有更高要求，與之相對的，法律顧問地位也會直線上升，具體體現(xiàn)在以下方面：

首先，企業(yè)法務(wù)管理的重要性，會在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中被逐漸重視。我國正不斷強化自身依法治國的要求，企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營，也同樣需要在法律框架內(nèi)進行。

其次，企業(yè)法務(wù)團隊會格外重視自身素質(zhì)的提升，法務(wù)部門會樹立人才觀念，在人才選拔或招聘時，更重視質(zhì)量和效率。素質(zhì)較高的法律顧問，在進入法律部門之前，需要對專業(yè)素質(zhì)進行考察，不但要有過硬的理論知識，而且要重點考察工作人員商業(yè)思維、以及對企業(yè)發(fā)展的體悟。這不但對企業(yè)法務(wù)工作落實大有裨益，而且長遠看來，可以提高企業(yè)運營管理的效果，降低法律風(fēng)險可能帶來的負面影響，實現(xiàn)企業(yè)競爭力的提升。

另外，企業(yè)法務(wù)工作的管理層重要性得以提升，成為企業(yè)重要管理層。企業(yè)法務(wù)管理者日常會向企業(yè)CEO匯報相關(guān)工作，和其他部門取得較好聯(lián)動，對法律風(fēng)險及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)防。與此同時，也能為普通法務(wù)工作者，提供較為明確的職業(yè)晉升渠道，對團隊的穩(wěn)定相對有利。

最后，企業(yè)法務(wù)管理機制會趨于健全?，F(xiàn)階段，企業(yè)在落實法務(wù)管理工作方面，之所以會難以達到效果，很大程度是因為團隊穩(wěn)定性不強，而且工作落實層面容易出現(xiàn)問題。基于此，企業(yè)應(yīng)重視制度的建設(shè)，改變當前法務(wù)管理部門被邊緣化的現(xiàn)狀，強化制度體系的穩(wěn)定性，將法務(wù)管理工作作用發(fā)揮到最大。

綜上所述，企業(yè)法務(wù)管理對企業(yè)未來發(fā)展，重要性不言而喻，盡管當前企業(yè)法務(wù)管理起步較晚，但是在新常態(tài)背景下，企業(yè)一定要結(jié)合自身發(fā)展狀況，建立有關(guān)機制，明確工作人員權(quán)責，并加強培訓(xùn)，從而實現(xiàn)企業(yè)法務(wù)管理水平的提升。