水利工程施工技術(shù)資料管理工作探析

摘要：當(dāng)前水利工程的施工技術(shù)資料管理主要包括有價(jià)值的文字、聲像和圖紙圖表等內(nèi)容，這些重要的歷史記錄共同構(gòu)成了寶貴的水利工程技術(shù)資料，是對現(xiàn)有水利施工技術(shù)的有效總結(jié)，同時也是從資料管理層面完善了對工程施工檔案的整理與搜集，這對水利工程施工管理、質(zhì)量評定以及戰(zhàn)略決策等環(huán)節(jié)都有積極的指導(dǎo)作用。文章從工程技術(shù)資料管理的經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，分析了現(xiàn)階段水利工程施工技術(shù)資料管理中存在的問題及其改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：水利工程；工程檔案；資料管理；資料搜集

中圖分類號：TU712文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-2374（2014）21-0171-02

水利工程施工技術(shù)資料管理工作的有效展開對工程設(shè)計(jì)與管理決策的落實(shí)有著重要的指向意義，是促進(jìn)水利技術(shù)檔案管理工作有序開展的重要環(huán)節(jié)，同時也是水利建設(shè)部門的根本職責(zé)。除此之外，工程資料管理作為技術(shù)管理的核心環(huán)節(jié)，對于水利技術(shù)的革新與應(yīng)用也有著不可忽視的推動作用。水利施工技術(shù)的資料管理工作貫穿于工程建設(shè)的始終，是與水利工程建設(shè)同期展開的資料整理環(huán)節(jié)，無論是項(xiàng)目建設(shè)前的立項(xiàng)、審批還是施工過程中的生產(chǎn)與監(jiān)理，都需要及時對有價(jià)值的圖紙、表格以及文字信息進(jìn)行收集與整理，切實(shí)體現(xiàn)當(dāng)前水利工程施工技術(shù)資料管理的科學(xué)性與規(guī)范化。

1當(dāng)前水利工程施工技術(shù)資料管理中存在的問題

1.1對施工技術(shù)資料管理的認(rèn)識不夠深入

由于思想意識或是觀念中對于施工技術(shù)資料管理的忽視，導(dǎo)致水利工程項(xiàng)目進(jìn)入全面實(shí)施階段之后并沒有設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu)，這就造成內(nèi)部技術(shù)資料管理的滯后，與水利工程實(shí)際建設(shè)進(jìn)程之間的差距不斷擴(kuò)大，甚至存在應(yīng)付和突擊管理的問題。在工程建設(shè)不斷開展的過程中，思想觀念中的不重視還造成工程技術(shù)資料管理在完整度和準(zhǔn)確性方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，這對于工程技術(shù)與建設(shè)施工的有序開展顯然是極為不利的。工程建設(shè)與運(yùn)行過程匯總資料管理的混亂，加之缺少了必要的管理型人才作為支撐，這些因素都導(dǎo)致關(guān)于施工技術(shù)資料管理工作的開展存在著嚴(yán)重的遺漏或是缺損問題，實(shí)際的工程建設(shè)與技術(shù)開展情況很難在第一時間得到準(zhǔn)確記錄和歸檔，管理認(rèn)識不夠深入一定程度上還反映出工程技術(shù)管理人員自身的科學(xué)態(tài)度以及責(zé)任意識還有待

完善。

1.2資料管理中數(shù)據(jù)記錄和內(nèi)容整理不夠完整和統(tǒng)一

以水利工程中的水庫樞紐工程竣工資料整理為例，由于所記錄的數(shù)據(jù)前后資料不統(tǒng)一，這就造成在技術(shù)管理和歸檔時影響到了最終的實(shí)施結(jié)果?？梢姡?dāng)前資料管理中數(shù)據(jù)與內(nèi)容整理不夠完整也是當(dāng)前水利工程施工技術(shù)資料管理中存在的主要問題之一。工程施工報(bào)告和竣工報(bào)告中，經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問題，甚至在同一個技術(shù)管理環(huán)節(jié)也有可能出現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)信息，這無疑是技術(shù)資料管理工作的失誤，若是在必要的防汛資料或是水位數(shù)值記錄方面出現(xiàn)錯誤，那么勢必對工程施工的質(zhì)量產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。此外，針對數(shù)據(jù)內(nèi)容的歸檔審核環(huán)節(jié)也沒有落實(shí)到位，相關(guān)的水利工程技術(shù)文件資料經(jīng)常會存在不完整甚至是缺少技術(shù)總結(jié)的現(xiàn)象，這顯然是技術(shù)資料管理工作亟需強(qiáng)化的重要環(huán)節(jié)。

1.3資料搜集與歸檔工作欠缺規(guī)范性

由于水利工程建設(shè)本身在施工規(guī)模以及周期方面相對較長，這對于技術(shù)條件本身就提出了更高的要求，因此針對施工技術(shù)勘測以及工程技術(shù)運(yùn)用等環(huán)節(jié)的技術(shù)資料整理是體現(xiàn)工程施工環(huán)節(jié)相互融合的有效手段，這對實(shí)現(xiàn)水利工程技術(shù)施工管理極為重要。然而由于工程設(shè)計(jì)變更或是技術(shù)革新等問題的出現(xiàn)，針對技術(shù)資料整理工作的開展是極其必要的。當(dāng)前水利工程在施工技術(shù)資料管理方面無論是技術(shù)資料的搜集還是資料歸檔都缺少了必要的規(guī)范化指導(dǎo)，檔案工作本身顯得極不

合理。

2水利工程施工技術(shù)資料管理工作的改進(jìn)措施

2.1從思想上重視水利工程施工技術(shù)資料管理工作的開展

作為水利部門技術(shù)管理實(shí)施的重要依據(jù)，施工技術(shù)資料管理工作的有效開展不僅將作為水利施工建設(shè)的憑證，同時對于工程建設(shè)本身也有著積極的指導(dǎo)與促進(jìn)意義。現(xiàn)階段，水利建設(shè)部門需要從思想意識中提高對技術(shù)資料管理的重視，切實(shí)將技術(shù)資料管理的重要性落實(shí)到具體的檔案管理各個環(huán)節(jié)之中，促進(jìn)技術(shù)資料管理工作的有序開展。從規(guī)范化管理和現(xiàn)代化管理角度來看，水利工程施工技術(shù)資料管理的實(shí)施將成為現(xiàn)階段水利建設(shè)部門面對的首要問題，這對于工程檔案建設(shè)也具有積極的推動意義。技術(shù)資源管理從前期的項(xiàng)目立項(xiàng)、技術(shù)設(shè)計(jì)以及正式施工到后期的竣工技術(shù)管理都應(yīng)當(dāng)做好必要的技術(shù)整理與記錄工作，完善技術(shù)資料補(bǔ)充與配置。針對小型水利工程建設(shè)可采取一次性資料整理的方式，而大中型水利工程建設(shè)由于施工周期較長，就需要將技術(shù)資料管理落實(shí)到工程施工的不同環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)施工技術(shù)與資料管理的同步開展。

2.2施工技術(shù)資料管理工作的開展應(yīng)當(dāng)與工程建設(shè)同期執(zhí)行

從根本上體現(xiàn)水利工程建設(shè)與技術(shù)資料管理的一致性，其最終目的旨在更好地保證工程技術(shù)資料整理的完整性和科學(xué)性。從這一目標(biāo)出發(fā)，首先，在合同協(xié)議簽訂環(huán)節(jié)就可對工程建設(shè)檔案資料管理提出相關(guān)要求，就其中的資料質(zhì)量以及完整度等問題作出明確規(guī)定。其次，在對水利工程施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督與管理的過程中，對技術(shù)資料管理內(nèi)容展開必要的檢查，若是在檢查或是驗(yàn)收過程中出現(xiàn)資料不完整或是不真實(shí)等問題應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行整改。最后，針對施工技術(shù)及資料管理之間的同步執(zhí)行問題還可在工程實(shí)際竣工之前建立資料管理小組，就檔案資源驗(yàn)收及檢查等問題展開實(shí)施，確保工程施工技術(shù)資料管理的準(zhǔn)確性與完整性。

2.3從人員培訓(xùn)方面突出技術(shù)資料管理的規(guī)劃化

通常水利工程施工過程技術(shù)人員配備較為充足，而針對其中資料管理工作的專業(yè)人才卻相對較為稀缺，因此從技術(shù)資料管理的規(guī)范化角度研究，針對管理人員的技術(shù)培訓(xùn)以及課程講授是不可缺少的，甚至可以通過專家現(xiàn)場指導(dǎo)的方式來提升技術(shù)資料管理人員的綜合技能，促進(jìn)檔案整理與歸檔工作的有序開展。除此之外，專業(yè)化的學(xué)習(xí)過程也至關(guān)重要，這是管理人員自我素質(zhì)提升的重要過程，同時對于后期技術(shù)資料管理工作實(shí)施也有積極的促進(jìn)意義。技術(shù)資料管理的細(xì)節(jié)方面，一般文件應(yīng)盡量保存原件，或是復(fù)印件附加公章，文件字跡應(yīng)當(dāng)盡可能清晰，保證圖表圖樣的整潔，無論是任何形式的技術(shù)資料都應(yīng)當(dāng)與規(guī)范化的存檔要求相符合。

3結(jié)語

綜上所述，從水利工程施工技術(shù)資料管理的基本過程分析，無論是其中的項(xiàng)目可行性研究還是設(shè)計(jì)決策與施工技術(shù)監(jiān)理等環(huán)節(jié)，都需要對其中相關(guān)的文字、聲像、圖表以及設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行有效的整理與保存，通過各種載體實(shí)現(xiàn)對歷史記錄的及時整理與歸檔。這一技術(shù)資料管理過程對于水利工程技術(shù)管理及運(yùn)行有著極其重要的指導(dǎo)意義，甚至對于類似工程項(xiàng)目的實(shí)施也有著寶貴的借鑒作用。從當(dāng)前水利工程施工技術(shù)資料管理存在的問題出發(fā)，必要的整改措施除了需要在技術(shù)資料整理的科學(xué)性與規(guī)范性方面得到體現(xiàn)之外，更應(yīng)當(dāng)將技術(shù)資料整理工作落實(shí)到人員配備以及制度建設(shè)等方面，切實(shí)促進(jìn)工程建設(shè)與資料管理開展的一致性，優(yōu)化水利工程施工技術(shù)資料管理的實(shí)施效果。

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作者簡介：羅志剛（1978-），男，湖南和慶源建設(shè)工程有限公司工程師，研究方向：工程管理。

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