我國會計電算化發(fā)展中的問題及解決措施

作者簡介：黃誠（1986.3-），男，四川安岳人，研究生，四川現(xiàn)代職業(yè)學院，助教，研究方向：財務會計方向。

摘要：隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，會計電算化的發(fā)展也進入到了一個新的階段。具體表現(xiàn)為會計電算化的應用越來越廣泛，對于從業(yè)人員以及相關配套制度規(guī)范的要求越來越高等。但是在目前，我國會計電算化發(fā)展中依然存在著一些問題，對于會計電算化的長遠發(fā)展造成了挑戰(zhàn)。我們必須對會計電算化發(fā)展中的問題進行分析，從而提出解決措施促進會計電算化的快速發(fā)展和科學發(fā)展。

關鍵詞：會計電算化;問題;解決措施會計電算化是在現(xiàn)代科學技術的支持和社會發(fā)展的推動下而不斷成長起來的。會計電算化的出現(xiàn)和不斷發(fā)展為企業(yè)會計行為的改進提供了很大的空間，使得企業(yè)的會計行為能夠更加地科學、有序和高效。但是在我國的會計電算化的發(fā)展過程中，依然存在著一些問題，對會計電算化的進一步發(fā)展造成了很大的障礙。我們需要從會計電算化發(fā)展的背景出發(fā)，對這些問題進行充分地認識，并且提出進一步的解決措施，從而促使會計電算化的科學發(fā)展。

一、會計電算化的發(fā)展背景

（一）現(xiàn)代科技的發(fā)展推動了會計電算化的發(fā)展

會計電算化的發(fā)展不是憑空產(chǎn)生的，而是隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展而逐步形成和發(fā)展的。會計電算化的發(fā)展是會計學科的發(fā)展和電子信息技術發(fā)展相結合的產(chǎn)物，所以，會計電算化的發(fā)展離不開會計學科的發(fā)展和電子信息技術的發(fā)展，離開了二者，會計電算化的發(fā)展也就無從談起。而現(xiàn)在電子信息技術的發(fā)展，不僅為會計電算化的發(fā)展提供了硬件支持，還提供了軟件支持，使得會計電算化的各項功能能夠不斷得以實現(xiàn)，并且在服務的過程中能夠不斷地實現(xiàn)其價值。

（二）社會的需要推動了會計電算化的進步

我們知道，任何一門科學的發(fā)展都離不開社會需要的推動，離開了社會需要推動的學科發(fā)展是沒有生命力并且沒有任何實際意義的。而正是社會發(fā)展的不斷需要，推動了會計電算化的進步。隨著社會的不斷進步，各企事業(yè)單位對于會計行為的要求越來越高，要求會計行為更加地科學和高效，同時，對于會計數(shù)據(jù)的可處理性要求更高。這些要求很難通過單純的人力來實現(xiàn)，所以在社會的強烈需求下會計電算化應運而生，使得單位對于會計行為的高要求能夠輕松得以實現(xiàn)。

（三）現(xiàn)代管理的需要促進了會計電算化的進一步發(fā)展

我們談會計電算化，就離不開會計信息系統(tǒng)，而會計信息系統(tǒng)又是管理信息系統(tǒng)的核心，承擔著管理信息系統(tǒng)中的大量功能。如果會計信息系統(tǒng)沒有隨著管理信息系統(tǒng)不斷發(fā)展，就會導致管理信息系統(tǒng)所需的會計數(shù)據(jù)沒有辦法得到及時有效的處理，從而影響整個管理信息系統(tǒng)的運行。所以，從這個角度說，是現(xiàn)代管理的需求促進了會計電算化的進一步發(fā)展。

二、我國會計電算化發(fā)展中存在的問題

（一）對于會計電算化的認識較為片面

雖然會計電算化在近幾年得到了快速的發(fā)展，但是很多單位對于會計電算化的認識依然較為片面，不能夠很好地認識到會計電算化的作用和意義。在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)認為會計電算化只是將會計工作的操作工具由之前的人工轉變?yōu)殡娔X，并不認為會計電算化能夠提高數(shù)據(jù)處理和利用效率。這樣的片面認識導致了企業(yè)對會計電算化人才和會計電算化軟硬件的不夠重視，導致會計電算化在企業(yè)中發(fā)展緩慢。同時，很多企業(yè)只片面重視其他領域的如銷售的電子化，忽視了會計電算化，導致了會計行為的落后給企業(yè)其他行為造成很大的制約，影響了企業(yè)的效益。[1]

（二）會計軟件存在問題

會計軟件是會計電算化的承載體，軟件設計的好壞，直接影響著會計電算化的效率。目前，我國會計電算化發(fā)展中會計軟件主要存在著以下幾個方面的問題。首先，缺乏統(tǒng)一的會計軟件標準。統(tǒng)一的會計軟件標準能夠對會計軟件的開發(fā)和基本功能等進行規(guī)范，避免會計軟件良莠不齊的現(xiàn)象。但是在目前，很多企業(yè)的會計軟件都是不同的軟件開發(fā)商自行設計的，這樣的軟件在運行過程中標準不統(tǒng)一，兼容性較差，更新和后續(xù)服務都難以跟上，造成了企業(yè)的會計軟件安全性差、維護成本高等問題。其次，會計軟件的管理功能不強。我們使用會計軟件是為了使數(shù)據(jù)的處理效果更好，從而達到單純?nèi)肆o法達到的效果，并不只是為了代替人力。但是目前國內(nèi)很多企業(yè)使用的會計軟件的管理功能都不強，只是實現(xiàn)了報表、往來核算、固定資產(chǎn)、總賬、工資、存貨等核算職能，而缺乏了更高層次的決策、控制、分析等重要的管理功能。最后，會計軟件的設計存在著不專業(yè)的問題。[2]很多會計軟件在設計的過程中缺乏專業(yè)會計的指導，導致最終設計出來的軟件不專業(yè)的現(xiàn)象，使得最后設計出來的會計軟件部符合會計發(fā)展規(guī)律，不符合操作習慣，用戶功能不能夠完全實現(xiàn)等問題，給企業(yè)使用會計軟件造成了很大的障礙。

（三）會計電算化數(shù)據(jù)存在安全隱患

很多企業(yè)的會計電算化數(shù)據(jù)保密性不強，造成了會計數(shù)據(jù)的泄漏，給企業(yè)造成了很大的負面影響；很多會計軟件沒有設置訪問控制，使得游客賬戶和外來訪問能夠很容易獲得會計數(shù)據(jù)，造成了會計數(shù)據(jù)泄漏；很多會計軟件沒有設置修改權限，使得整個企業(yè)的會計數(shù)據(jù)很容易被惡意篡改。

三、我國會計電算化發(fā)展中問題的解決措施

（一）加強對會計電算化的認識

會計電算化是通過現(xiàn)代的電子科技手段來處理會計事務，從而提高企業(yè)效率的行為，會計電算化不僅是傳統(tǒng)的會計行為的替代手段，而且對傳統(tǒng)會計的功能進行了拓展。在傳統(tǒng)會計的基礎之上，會計電算化增加了數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存貯和數(shù)據(jù)管理的功能，大大提高了會計行為的效率和準確率，提高了企業(yè)的效益。同時，會計行為處理效率的提高也能夠使整個企業(yè)的管理信息系統(tǒng)效率提升。企業(yè)的管理層必須認識到這一點，從而在發(fā)展上給予會計電算化必要的支持：投資購入先進的會計電算化設備，吸引高素質(zhì)的會計電算化人才，不斷更新企業(yè)的會計電算化軟件等。同時，企業(yè)其他部門也應該認識到會計電算化不是一個孤立的個體，是與整個企業(yè)的管理系統(tǒng)相聯(lián)系的，應當提供各種條件促進會計電算化的發(fā)展。

（二）全力解決會計軟件方面的問題

解決會計軟件方面的問題首先需要聯(lián)合國家、政府相關部門以及企業(yè)協(xié)會等對制定出一個統(tǒng)一的會計軟件標準，對會計軟件的內(nèi)容設置和后續(xù)服務提供進行規(guī)范，促使形成一個規(guī)范的會計軟件制作環(huán)境，使得各家公司制作出來的軟件能夠相互兼容并且實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，同時能夠不斷地提供優(yōu)質(zhì)的后續(xù)支持服務；其次，擴展會計軟件的管理功能，使得會計軟件獲得質(zhì)上的飛躍。最后，在軟件的設計環(huán)節(jié)聘請專業(yè)的會計師作為顧問，提升軟件的人性化和專業(yè)性。[3]

（三）努力提升會計軟件的安全性

首先，企業(yè)應該建立嚴格的會計保密制度，對于會計行為進行專人操作，使得會計從業(yè)人員的行為能夠不斷地規(guī)范。其次，對電腦的聯(lián)網(wǎng)進行控制，從源頭上防止病毒入侵和惡意攻擊。最后，設置數(shù)據(jù)處理權限，使得數(shù)據(jù)的錄入、修改和處理都能夠實現(xiàn)專人操作，避免失誤。

四、結語

綜上所述，我國會計電算化發(fā)展過程中存在著很多問題，嚴重阻礙了相關企業(yè)的發(fā)展。我們從會計電算化發(fā)展的背景出發(fā)，對這些問題進行了重新認識，并且認為，只有加強對會計電算化的認識、全力解決會計軟件方面的問題、努力提高會計軟件的安全性才能夠促進我國會計電算化的健康科學發(fā)展。

參考文獻：

[1]艾文國.會計電算化[M ].北京：高等教育出版社，2003

[2]巖.會計電算化過程中的思考[J].商業(yè)研究，2004(4)

[3]周清林.我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展之我見[J].商業(yè)研究，2004(5)