SAAS會(huì)計(jì)在中小型企業(yè)中的運(yùn)用分析

摘 要：本文主要從互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)出發(fā)，引入在線會(huì)計(jì)的概念，通過論證傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式弊端，提出SAAS模式下的會(huì)計(jì)信息安全的新特點(diǎn)，得出新模式在中小企業(yè)中的比較優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式；SAAS模式；會(huì)計(jì)信息；安全

所謂“會(huì)計(jì)的SAAS模式”即“云會(huì)計(jì)”，其實(shí)，SAAS最早的雛形是我們所熟知的在線電子郵件。在這種模式下，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息以第三方托管的模式存儲(chǔ)，則存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)不再設(shè)置在企業(yè)內(nèi)部，而是由提供云會(huì)計(jì)服務(wù)的提供商統(tǒng)一存儲(chǔ)在技術(shù)前沿、穩(wěn)定性相對(duì)高的大規(guī)模服務(wù)器上，這種運(yùn)作模式為企業(yè)管理者及財(cái)務(wù)人員頭功了足夠的存儲(chǔ)空間，也為企業(yè)和用戶提供了管理和應(yīng)用上的極大便利，應(yīng)用人員只需要掌握用戶名密碼，連接網(wǎng)絡(luò)，便可在配置一般的計(jì)算機(jī)環(huán)境下，輕松快捷的錄入查詢財(cái)務(wù)及管理數(shù)據(jù)，并在使用過程中享受到數(shù)據(jù)維護(hù)及安全保障的第三方實(shí)時(shí)服務(wù)，因此，SAAS模式為企業(yè)在降低運(yùn)作成本、提高工作效率上的會(huì)計(jì)信息化需求開辟了嶄新的有效途徑。

一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的弊端

1.硬件要求苛刻

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)對(duì)硬件環(huán)境的要求一般比較苛刻，例如：計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件、會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)程，其中會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平要求也相當(dāng)高，因?yàn)闀?huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主體部分，擁有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)穩(wěn)定正常運(yùn)行的前提之一，這種苛刻的硬件要求，也相對(duì)增加了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的難度，因?yàn)橥?，懂?cái)務(wù)的人員不懂計(jì)算機(jī)，而懂計(jì)算機(jī)的人又往往不懂財(cái)務(wù)，就算兩種人才同時(shí)具備，又因?yàn)閷I(yè)背景相差很大，溝通起來也相對(duì)比較困難。

2.會(huì)計(jì)信息存在安全隱患

在單機(jī)版版的環(huán)境中，用戶數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在客戶方，數(shù)據(jù)的修改編輯全部在用戶端進(jìn)行，一旦有病毒入侵或發(fā)生系統(tǒng)崩潰，對(duì)企業(yè)用戶來講，將產(chǎn)生不可逆的重大損失，再加上用戶企業(yè)的操作和使用人員的計(jì)算機(jī)非專業(yè)性，給數(shù)據(jù)安全也造成了極大的困擾，因?yàn)橐坏┌l(fā)生病毒入侵，數(shù)據(jù)毀損丟失等將很難恢復(fù)，企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件使用者，一般是財(cái)務(wù)的專業(yè)人員，對(duì)數(shù)據(jù)庫幾乎不懂，讓這些使用人員來保證數(shù)據(jù)上的穩(wěn)定和安全幾乎不太可能。

3.投入成本過大

企業(yè)部署傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件需要人力、物力、時(shí)間上的投入較大，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件安裝對(duì)計(jì)算機(jī)環(huán)境的要求較高，必須符合一定的配置才能使系統(tǒng)安裝成功，并保證正常運(yùn)行，同時(shí)，要部署一個(gè)成功的系統(tǒng)，必須要配備相應(yīng)的綜合素質(zhì)的人員，這些人員必須即懂財(cái)務(wù)知識(shí)又精通計(jì)算機(jī)，但是，現(xiàn)實(shí)中，這種人才往往較少，而物以稀為貴，企業(yè)要配備這樣的人才必須付出很高的人力成本，相應(yīng)的，部署的時(shí)間也會(huì)相對(duì)較長，甚至持續(xù)很長時(shí)間也不能完全部署妥當(dāng)。

二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式比較下SAAS會(huì)計(jì)模式的新特點(diǎn)

SAAS會(huì)計(jì)的推出，為人類的交流提供了極大的便利，也為推動(dòng)了人類交流方式的變革式發(fā)展，由此可見，SAAS在最初的萌芽中，就展現(xiàn)出了其超強(qiáng)的優(yōu)越性。隨著SAAS模式的發(fā)展，其內(nèi)容和種類也越來越豐富，其中，定位企業(yè)管理層尤其是財(cái)會(huì)人員為主要用戶的“在線會(huì)計(jì)”，從開始上線到現(xiàn)在的迅猛發(fā)展，已越來越多的為更多的企業(yè)用戶所接受，以國內(nèi)最大的ERP行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)之一的金蝶友商網(wǎng)為例，到目前為止，會(huì)計(jì)的在線模式已經(jīng)有：在線會(huì)計(jì)、代賬專版、在線進(jìn)銷存、會(huì)計(jì)+進(jìn)銷存等模塊，綜上內(nèi)容分析，會(huì)計(jì)的互聯(lián)網(wǎng)模式與傳統(tǒng)的安裝會(huì)計(jì)軟件相比，有明顯的區(qū)別：

1.數(shù)據(jù)傳遞的即時(shí)性

會(huì)計(jì)的SAAS模式服務(wù)基于在線的方式為財(cái)務(wù)人員或企業(yè)提供軟件應(yīng)用服務(wù)，這一運(yùn)營模式極大的縮短了會(huì)計(jì)人等使用者與SAAS提供商之間的時(shí)空距離，從而使得在線財(cái)務(wù)軟件從需求開發(fā)到交付使用的全過程與傳統(tǒng)軟件安裝實(shí)施相比有著很大的不同。以往傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，需要有軟件提供商委派專門的市場(chǎng)、需求調(diào)研人員到企業(yè)與財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門做需求調(diào)研，然后根據(jù)用戶的實(shí)際環(huán)境及模塊需求，再委派實(shí)施人員做相關(guān)的實(shí)施工作，將軟件部署在用戶的本地環(huán)境，用戶在使用過程也需要有專門的維護(hù)人員做軟件維護(hù)。而SAAS的服務(wù)模式使用流程則相對(duì)簡(jiǎn)潔很多，用戶只需要根據(jù)自己的需求和提供商做個(gè)交流，交流方式可任意，網(wǎng)絡(luò)、電話或?qū)嵉囟紱]有限制，需求確定了，用戶可根據(jù)實(shí)際選擇自己的服務(wù)，根據(jù)服務(wù)的模塊在線即可購買軟件服務(wù)，在使用過程中，用戶只需要掌握自己的用戶名和密碼就可以使用軟件，這種方式類似于我們經(jīng)常使用的EMAIL，用戶只需要記住用戶名和密碼，鏈接網(wǎng)絡(luò)，便可登陸使用自己用戶名下購買的服務(wù)模塊，日常的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和維護(hù)全部交給提供商。

2.用戶租賃性

提供商將財(cái)務(wù)軟件統(tǒng)一部署在專業(yè)的平臺(tái)上，由龐大的數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)所有企業(yè)或個(gè)人用戶的數(shù)據(jù)，而作為客戶的企業(yè)管理者或財(cái)會(huì)人員需要考慮自身的客觀情況，根據(jù)實(shí)際需要，通過在線的網(wǎng)絡(luò)方式訂購所需的軟件模塊，與此同時(shí)，提供軟件的服務(wù)商則按用戶購買的模塊數(shù)量以及服務(wù)時(shí)間長短向用戶計(jì)算收取軟件使用費(fèi)（實(shí)質(zhì)是軟件服務(wù)費(fèi)），用戶掌握用戶名和密碼并通過互聯(lián)網(wǎng)的方式使用開發(fā)商提供的軟件服務(wù)，在這種情況下，用戶無需一次性買斷軟件（其后一切維護(hù)成本都由自己承擔(dān)，開發(fā)商不再負(fù)有相應(yīng)責(zé)任），而是通過租賃的方式，向開發(fā)商租用軟件和服務(wù)，在租賃期，一切風(fēng)險(xiǎn)及維護(hù)成本有開發(fā)商承擔(dān)和負(fù)責(zé)，這種基于Web的軟件，對(duì)企業(yè)管理層來說，管理和掌控企業(yè)運(yùn)營就極為方便，與此同時(shí)，財(cái)會(huì)人員也無需掌握太多的計(jì)算機(jī)環(huán)境的技術(shù)知識(shí)，工作過程中不需要自己對(duì)軟件或環(huán)境進(jìn)行維護(hù)，試用期過程中的軟件或環(huán)境都全部由SAAS服務(wù)提供商在租賃期內(nèi)進(jìn)行負(fù)責(zé)，目前，為增強(qiáng)軟件的普及性，SAAS提供商也提供了其他邊緣性擴(kuò)展服務(wù)，即在向客戶提供在線軟件應(yīng)用服務(wù)的同時(shí)，也提供軟件的離線操作服務(wù)，在這種服務(wù)開展以后，用戶就大大增加了自己的自由度，離線模式下也能進(jìn)行工作，用戶如果遇到網(wǎng)絡(luò)中斷的情況下，可以先將數(shù)據(jù)錄入電腦，存儲(chǔ)在本地，等上線時(shí)再一次性導(dǎo)入到服務(wù)軟件中，讓用戶隨時(shí)隨地都可以使用其軟件服務(wù)。這種模式對(duì)于信息需求量不是很龐大而部門相對(duì)簡(jiǎn)單的的小型企業(yè)或代賬個(gè)人來說，采用在線的SAAS模式是最好的最合適的方式，它簡(jiǎn)化了一般的眾多復(fù)雜程序。endprint

3.保姆式服務(wù)性

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件中，一般是實(shí)行買斷式的，即像有形商品一樣，由用戶付費(fèi)購買，購買之后的主要風(fēng)險(xiǎn)及責(zé)任在用戶方，而提供商在用戶購買之后只存在一個(gè)類似質(zhì)量售后保證服務(wù)，但SaaS模式完全改變了這一使用方式，它的應(yīng)用方式是軟件以互聯(lián)網(wǎng)為載體，由提供商以租賃服務(wù)形式供企業(yè)財(cái)務(wù)等相關(guān)人員使用，在這種形式下考慮的主要因素包括簽訂形式、服務(wù)的時(shí)長、數(shù)據(jù)安全、服務(wù)費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)等等。這些因素區(qū)別于傳統(tǒng)單機(jī)版安裝軟件。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，越來越多的工作人員需要在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境中辦公，尤其是對(duì)信息化程度要求較高的財(cái)會(huì)領(lǐng)域，人們對(duì)在線的辦公方式依賴程度更是進(jìn)一步提升，尤其是自2007年金蝶友商網(wǎng)的“在線會(huì)計(jì)”上線以來，標(biāo)志著會(huì)計(jì)領(lǐng)域的SAAS模式開啟了新局面，越來越多的企業(yè)管理人員及財(cái)務(wù)人員對(duì)其產(chǎn)生興趣，并加入應(yīng)用行列的團(tuán)體，但與之并行的問題也隨之產(chǎn)生——SAAS模式下的會(huì)計(jì)信息安全問題。

三、SAAS會(huì)計(jì)模式在中小型企業(yè)中的比較優(yōu)勢(shì)

信息和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可謂是日新月異，企業(yè)的信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)尤其是中小型企業(yè)的生存至關(guān)重要，在這種形式下，中小型企業(yè)也越來越認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)的重要性，而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的投入成本令許多小型企業(yè)難以消受，甚至望而卻步，但隨著SAAS模式在線會(huì)計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展，中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展有了里程碑式的機(jī)遇。而在線會(huì)計(jì)的SAAS模式在相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息模式的應(yīng)用方面，其優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)如下：

1.提高了財(cái)會(huì)工作者的專業(yè)關(guān)注力

在企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)的這種在線模式后，不需要花費(fèi)過多的精力在計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上，遇到問題或平時(shí)的日常維護(hù)，企業(yè)用戶或財(cái)務(wù)人員只需要“坐享其成”——SAAS服務(wù)商會(huì)24小時(shí)隨時(shí)保駕護(hù)航，為使用者提供管理和咨詢上的服務(wù)，這樣財(cái)務(wù)人員就能全部精力去關(guān)注自身的專門領(lǐng)域。財(cái)務(wù)人員就有更多的時(shí)間和精力專注于會(huì)計(jì)本身，而不是計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，更不用把精力耗費(fèi)在軟件的維護(hù)上，更不需要在使用過程中，像單機(jī)版的財(cái)務(wù)軟件那樣擔(dān)心病毒攻擊造成的系統(tǒng)崩潰，最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。

2.為中小企業(yè)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供了充足的發(fā)展空間

由第三方為企業(yè)用戶提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)傳輸、以及數(shù)據(jù)安全的專業(yè)保障，企業(yè)就能節(jié)省更多的人力物力和時(shí)間投入到財(cái)務(wù)信息本身，使財(cái)務(wù)信息更加專業(yè)化運(yùn)行，不必再為額外的IT技術(shù)耗費(fèi)更多的精力。

3.可重復(fù)性降低了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成本

企業(yè)用戶以租賃的形式，按照租賃期和實(shí)際需求使用在線軟件，在服務(wù)期內(nèi)，用戶只要申請(qǐng)到自己的用戶名，掌握自己的密碼即可登錄互聯(lián)網(wǎng)使用財(cái)務(wù)軟件，這種情況下，用戶不必為耗費(fèi)巨大的硬件環(huán)境投入人力或物力，比方說，傳統(tǒng)的服務(wù)器的配備、特定的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員、機(jī)房這些基礎(chǔ)設(shè)施的投資一般比較龐大，往往使企業(yè)耗費(fèi)更多的信息化成本，但是在線的會(huì)計(jì)模式只需繳納相對(duì)低廉的 “服務(wù)費(fèi)”，無需買斷形式的一步到位，這樣就不會(huì)占用企業(yè)運(yùn)營中的備用資金，增大企業(yè)資金運(yùn)作效率，無需承擔(dān)過多的設(shè)施成本折舊耗費(fèi)，在服務(wù)期內(nèi)能及時(shí)獲得最新的數(shù)據(jù)運(yùn)行的最佳解決方案。

四、遇到的問題及思考

盡管SAAS模式是會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，但其中的安全性思考和爭(zhēng)議也有遇到一定思維定式上的阻力，很多企業(yè)管理者及財(cái)會(huì)人員擔(dān)心這種模式的安全性，但眾說紛紜，仁者見仁智者見智，筆者對(duì)此爭(zhēng)議的看法，只通過一個(gè)比喻來簡(jiǎn)單說明下，就像我們?cè)诖鎯?chǔ)自己的資金的時(shí)候，是將現(xiàn)金握在自己手上更安全，還是將現(xiàn)金存儲(chǔ)在銀行，由銀行來保管金錢更安全，相信很多人能接受銀行來保管更安全的這種途徑，但也不排除，有個(gè)人認(rèn)為自己保管現(xiàn)金在身上比銀行安全，只是，不管出于何種考慮和想法，都不能改變由更為專業(yè)和強(qiáng)大的第三方托管，是一種趨勢(shì)。

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作者簡(jiǎn)介：何圓圓，山東濟(jì)南人，本科學(xué)歷，學(xué)士學(xué)位，畢業(yè)于中國地質(zhì)大學(xué)，現(xiàn)任職于菏澤醫(yī)學(xué)?？茖W(xué)校endprint