定線成果數(shù)據(jù)庫的建立

劉曉利 王 江

(陜西省寶雞市勘察測繪院，陜西寶雞 721000)

1 概述

隨著城市數(shù)字化建設的高速運行，作為城市規(guī)劃發(fā)展最重要的依托——城市建筑、用地定線和道路、管線定線的數(shù)字化建設已勢在必行，為了滿足城市建設、城市規(guī)劃、土地管理等方面需求，建立定線成果數(shù)據(jù)庫是我院的首要任務。

2 建庫設計思想

1)定線成果數(shù)據(jù)庫的管理既是屬于測繪行業(yè)管理，又是屬于科技資料檔案管理的范疇，有其獨特性，我院根據(jù)實際情況和生產(chǎn)的需求，近年來摸索出切實可行的建庫方法，建立了完整的、標準化模式的定線成果數(shù)據(jù)庫。2)按照現(xiàn)行國家標準:1965年寶雞城市坐標系、1956年黃海高程系和CJJ 8-99城市測量規(guī)范的標準執(zhí)行。3)我院定線成果資料是根據(jù)規(guī)劃局規(guī)劃科按照用戶的定線要求下達定線任務書來完成的，每一份定線資料都是動態(tài)，都要按照其定線任務書的要求及時給規(guī)劃局規(guī)劃科和用戶提交定線成果資料，定線分為建筑、用地定線和道路、管線定線，成果數(shù)據(jù)資料分為紙質(zhì)和電子格式兩種，鑒于其資料的特殊性，建庫定位為紙質(zhì)和電子數(shù)據(jù)庫兩種管理模式。

3 紙質(zhì)和電子數(shù)據(jù)庫的建立

建庫模塊如圖1所示。

圖1 數(shù)據(jù)庫

下面對紙質(zhì)和電子數(shù)據(jù)庫分別進行詳細的敘述。

3.1 紙質(zhì)數(shù)據(jù)庫的建立

1)為了定線成果數(shù)據(jù)的質(zhì)量和安全，我院建立了嚴格的多級管理制度。其資料有:資料交接登記，修改、復制、委托資料登記、資料閱覽登記、工程資料定線登記(建筑、征地)、工程資料定線登記(道路、管線)、科技檔案卷宗歸檔等管理模式。2)紙質(zhì)資料管理在定線成果數(shù)據(jù)庫的建立中占有很大的比例，定線時間、文件編號、檔案編號、卷宗號、資料名稱、地點、交接人、簽收人、返回資料時間、修改資料等都要精細的登記錄入，不得有差錯。3)紙質(zhì)留檔資料包括:封面、卷目、外業(yè)定線草圖、外業(yè)定線坐標、標準坐標表、略圖、封底、檔案編號、卷宗編號、檔案柜編號，檔案柜層號等;提供給用戶、規(guī)劃局規(guī)劃科的資料有:標準坐標表、略圖等。4)同時紙質(zhì)成果資料的防潮、防霉、防蟲等也是建庫中非常重要的環(huán)節(jié)，要根據(jù)一年四季不同季節(jié)的干燥、潮濕度來加強管理。

因為紙質(zhì)資料太多、太過于繁雜，以我院的定線成果留檔資料為例述之。資料有:封面:檔號、案卷題名、工程地點、工程編號、編制單位、編制日期、移交單位、密級、保管期限。卷目:文件編號、任務書編號、定線人員及時間、定線草圖、定線坐標、成果坐標、成果略圖?？睖y任務流程反饋表:委托單位及日期、作業(yè)單位及日期、各部門反饋意見、工作量統(tǒng)計。規(guī)劃局規(guī)劃科下達的定線定點測量任務書:承擔單位、編號、任務名稱、地點、技術(shù)要求、提交資料、時間安排、審辦人、簽發(fā)人、示意圖、日期。外業(yè)定線草圖:根據(jù)任務書的技術(shù)要求，測量出各個角點與周邊的道路中線及地界的距離，繪制出的草圖。外業(yè)定線坐標:根據(jù)任務書的技術(shù)要求，測量出各個角點的坐標。標準坐標表:根據(jù)用戶要求，依據(jù)EXCEL制作的我院標準坐標表。略圖:用AutoCAD 2004制作出的我院標準模式略圖。封底:卷內(nèi)備考表、文字材料及圖樣材料頁數(shù)、立卷人、審核人、時間。

3.2 電子數(shù)據(jù)庫的建立

1)軟件平臺的選擇。封面、卷目、坐標表、定線資料的征地、管線目錄表等均采用Microsoft Office辦公軟件錄入。定線成果略圖采用AutoCAD 2004的軟件制圖，該軟件具有良好的用戶界面，通過交互菜單或命令行方式便可以進行各種操作。在不斷實踐的過程中能更好地掌握它的各種應用和開發(fā)技巧，從而不斷地提高了工作效率。定線成果數(shù)據(jù)歸檔采用《世紀科怡2008檔案管理系統(tǒng)》管理，該軟件是根據(jù)國家檔案局頒布的最新標準并結(jié)合各地區(qū)、各行業(yè)的需求，并將最先進的檔案管理理論與實際工作有機融合而研發(fā)出來的新一代檔案軟件產(chǎn)品。系統(tǒng)具有功能完善、安全高效的特點，涵蓋了檔案管理業(yè)務的需求及特點，融合了先進的電子文件閱讀技術(shù)，能支持CAD，3D等工程建筑圖紙，TIF，PDF，WORD等400多種電子原文閱讀打印;系統(tǒng)同時提供強大的信息發(fā)布、利用統(tǒng)計、虛擬庫房管理和實物借閱等功能，幫助用戶輕松實現(xiàn)檔案規(guī)范化和數(shù)字化管理。2)電子數(shù)據(jù)庫的建立。留檔資料包括:封面、卷目、外業(yè)定線草圖、外業(yè)定線坐標、標準坐標表、略圖、封底等;詳細資料有:所有的留檔定線成果資料數(shù)據(jù)(封面、卷目、標準坐標表、定線成果略圖等)、委托定線資料數(shù)據(jù)、征地及管線檢索目錄表、定線成果數(shù)據(jù)歸檔檢索等模式。因為電子資料也是太多、太過于繁雜，也以我院的定線成果留檔資料為例述之，其資料有:封面、卷目、標準坐標表(一式三聯(lián):資料室、用戶、規(guī)劃局等)、略圖等。其制作模式與紙質(zhì)數(shù)據(jù)庫的建立相同。定線成果數(shù)據(jù)歸檔采用《世紀科怡2008檔案管理系統(tǒng)》檢索。定線成果數(shù)據(jù)歸檔在此軟件中輸入定線的詳細資料，便利的檢索出資料的時間、編號、名稱、地點、責任人(各級經(jīng)手人)、返回資料時間、檔案編號、卷宗編號、檔案柜編號、檔案柜層號等，如圖2所示。

4 定線成果數(shù)據(jù)庫的更改和維護

定線資料成果因為用戶不同時期的需求會不斷地變更，我們會根據(jù)規(guī)劃局規(guī)劃科下達的任務書將成果資料及時的調(diào)整修改，有時一天會變更好幾次，故及時的做好定線資料成果維護顯得尤為重要。

圖2 文件檢索

5 結(jié)語

作為生產(chǎn)單位，建庫技術(shù)的簡單易學和可操作性，輸入和輸出的便利性也決定建庫的成敗。至今，我院定線成果數(shù)據(jù)庫已經(jīng)容納了1990年至今的定線成果，滿足了城市建設、城市規(guī)劃、土地管理的需要，實現(xiàn)了對空間數(shù)據(jù)的有效管理，實現(xiàn)了我院的定線成果資料標準化、數(shù)字化、自動化的信息管理。2011年榮獲了寶雞市城建檔案先進單位的稱號。

[1] 《世紀科怡2008檔案管理系統(tǒng)》使用手冊[Z].

[2] CJJ 8-99，城市測量規(guī)范[S].