高弘波
大多數(shù)失敗的“空降”領導,出的主要問題無關業(yè)務,而是融入方面的失敗。
隨著干部人事制度改革步伐不斷加快,跨區(qū)域、跨行業(yè)、跨單位“空降”領導,成了干部培養(yǎng)使用的一種常態(tài)。
“空降”式的領導一般會面臨三大問題:不適應新環(huán)境和新文化;沒有妥善處理人際關系,陷入人事斗爭的漩渦之中;求勝心切、急功近利,沒有摸清楚利害關系就急于干出“成績”,導致麻煩不斷在此后出現(xiàn)。
一般說來,前100天對于“空降”領導是小考。如何盡快平穩(wěn)、安全地度過調(diào)試期?如何在新環(huán)境中展開工作?都是他們必須面對的問題。
“前100天計劃”
“空降”領導在履任前后,要盡可能多地了解所面臨的內(nèi)外部環(huán)境,對將要展開的活動要做全面的梳理,確定管理的重點。然后在此基礎上,結合實際制定“前100天計劃”。
明確自己在前100天中,應該選擇哪些事情優(yōu)先完成,確定時間分配的對象和活動。這樣,新領導不至于到一個新環(huán)境后,就被雜亂的事務分散太多精力。
很多“空降”領導都將時間優(yōu)先安排到業(yè)績發(fā)展和新戰(zhàn)略制定上,急于用業(yè)績證明自己,這本沒有錯。但大多數(shù)“空降”領導的失敗,主要問題不在于業(yè)務問題,而在于融入方面的失敗。因此,新領導在管理重點上,一定要做好融入集體與干出業(yè)績之間的平衡。
首先,要和老領導建立起密切的溝通。除了例行的正式溝通,還要建立起密切的、私下的溝通渠道和機制。尤其在進行一些制度、戰(zhàn)略上的變革時,和老領導的溝通至為關鍵。實踐證明,兩任領導之間越具有密切的溝通,對于“空降”領導融入和權力無縫交接就越有幫助。
同時,與具有重要影響力的關鍵下屬和老員工建立密切的溝通,獲取他們的支持,是“空降”領導成功的基礎。一般說來,“人生地圖會議”是一種幫助大家互相熟悉、建立信任的工具。
具體的操作手法是,安排出一兩天的時間,邀請所有的關鍵下屬和關鍵員工開會,不討論具體事務,就讓每個人談自己的過去,談成長的經(jīng)歷、經(jīng)驗和成就,描述每個人的“人生地圖”。
通過這個過程,新領導就能很快理解老員工,老員工也能很快理解新領導,從而達到互相了解,并建立“相互理解,相互欣賞”而非彼此敵對的氛圍。而且,新領導能很容易找到驅動老員工和關鍵下屬的激勵要素。
在保持與各方密切溝通的同時,要根據(jù)工作重點來推出一些快速成就,以強化大家對自己的信心,獲取更多的支持?!翱战怠鳖I導需要判斷,解決哪些問題可以獲取支持;解決哪些問題既不會引起太大的反對,又能使員工獲益,然后有計劃地解決其中備受關注、同時又不會耗費太多成本的事情。有了這些快速成就,新領導就可以為自己爭取更多的空間。
通過精心制定并有效執(zhí)行的“前100天計劃”,新領導就可以照顧好融入和政績提升兩方面。并以此為基礎,將更多精力投入到新戰(zhàn)略制定、組織能力建設等方面,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
成為他們的自己人
作為“空降”領導,到達一個新環(huán)境后,遇到別人的排斥或不配合,是正?,F(xiàn)象。因為在大家的心目中,你還是一個外人。如何讓大家快速接受自己,成為他們的自己人,考驗著“空降”領導的生存智慧。
在策略上,可以先爭取得到一小部分人的認可。團結一部分,爭取一部分,孤立小部分。但也要明白,這樣做是一把雙刃劍,倘若把握不住火候,功利性太強,變成赤裸裸的排斥異己,也會惹火上身。事實上,這個策略的核心在于,先讓一部分人認為你是自己人,再爭取讓更多的人認為你是自己人。
在具體做法上,可以有意接觸一部分員工,對其生活和工作表示關心,并盡可能幫助他們?nèi)ソ鉀Q一些實際困難,逐步讓這些員工全力支持你的工作。同時,他們也會把一些信息快速提供給你,便于你及時調(diào)整工作策略、方式等。等大家逐步認可你以后,大家對你的排斥、懷疑,就可能變成支持和理解。
如果新領導不能讓大家感覺你是自己人,即便是依照制度去做事,也會遭到集體抵制,當然這種抵制并不一定是公開化的。其中一個很重要的原因,可能就是你的行為方式和風格與原有的文化不太和諧,讓大家感覺別扭。
這就要求你在和下屬及其他部門打交道時,不要用原單位思維和方式。比如說:我原來在什么單位怎么樣,所以你們也應該怎么樣;我以前就是這么做的,所以不能質疑我的做法;或者對大家現(xiàn)在的工作方式等大加指責等。
很多“空降”領導前期所犯的一個錯誤是,用制度和流程來要求員工及其他部門。從管理的角度來看,這沒有什么問題,但是簡單化了,因為新領導忘了,溝通不僅是彌補制度和流程缺陷的方式,也是減少工作摩擦和提高工作效率的方式,也是快速讓大家把你當成自己人的法寶。
同時,慎用懲罰,多用激勵。很多“空降”領導遇到不配合的下屬,為了立威,就輕易動用懲罰手段。這里并非不贊成按照制度去懲戒員工,但是如果在不全面了解情況和關系網(wǎng)的條件下,輕易動用懲罰手段,往往會捅了馬蜂窩。
真遇到要動用懲罰手段時,一定要先克制自己,在全面了解情況和掌握充分證據(jù)后,先向上級匯報,最好的辦法是讓上級作出處理決定。另外要多用激勵手段,員工有好的做法和建議,要多在公開場所進行表揚。
民主管理
領導不都是強勢的,明確這一概念十分必要。雖然相比下屬而言,領導者擁有更多的權力,但這些權力往往受到許多約束和限制。表面上,領導高高在上、風光無限,但內(nèi)心中也許充滿無奈、甚至惶恐不安。
既然管理有強勢、弱勢之分,那么管理的方法也應有“高壓”、“低壓”之別。所謂“低壓”,就是在領導者權力尚未穩(wěn)固時,為取得良好管理效果而采用的權變手段。這一點對于“空降”領導者來說,尤為重要。
“空降”領導權力構成的缺損。很多時候體現(xiàn)在新任領導信息掌握得不夠全面,個人權威尚未樹立起來。這時候,應該加強調(diào)研、充分授權,發(fā)揮下屬長處,而不是事事都自己拿主意。
典型的例子,就是對“新官上任三把火”理解的誤區(qū)。對“空降”領導者而言,到了一個新地方,不能輕易“點火”,而要多聽多思多學,不忙作決定、搞改革。
因為不熟悉情況會導致基礎信息缺失,再有能力的管理者,此時也極易犯低級錯誤;沒有經(jīng)過深思熟慮,決策容易朝令夕改,這會損害自身形象,形成惡劣的第一印象;盲目改革容易打破原有平衡,無意中傷害既得利益者,造成無法逾越的改革阻力。
一般情況下,“空降”領導的前100天是“實習期”,沒人要求你做出成績,但一定不能有重大過失。急于建功者,放棄了難得的調(diào)研機會,一上來就把自己的弱點暴露出來,反而會損害自己的威信和隊伍的信心。
同時,新任領導必須在自己拿主意與民主之間尋求平衡。對于“空降”領導者來說,其領導風格應該更偏向于民主。
領導者大致有以下幾種決策方式:一是領導直接做出決策,向下屬宣布;二是領導做出主要決策,向下屬“兜售”;三是領導聽取下屬意見,然后做出決策;四是領導做出初步?jīng)Q策,允許下屬修改;五是領導提出具體要求,授權下屬集體決策;六是領導提出目標要求,授權下屬自主決策。
可以看到,六種決策方式越往后越接近于民主。對那些強勢管理者而言,他們的眼界、能力、資歷、水平超出下屬平均水平,適當?shù)膫€人決斷并不是壞事,既可以提高決策速度,避免團隊走彎路。
而“空降”領導則不全具備這些優(yōu)勢,他們可能與下屬資歷相當,也可能是了解過程太短,自身的能力與人格魅力尚未展現(xiàn),尚缺乏足夠威信。這時候,采用后面幾種決策風格可能更為合適。(作者單位:暨南大學管理學院)