高校信息化管理平臺(tái)設(shè)計(jì)方案構(gòu)想

白冰冰

【摘要】 本文在介紹國(guó)內(nèi)外教育信息化管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出了我國(guó)高校信息化管理平臺(tái)建設(shè)的基本方案，并對(duì)包括教務(wù)管理、學(xué)生工作管理、OA自動(dòng)化管理、學(xué)生就業(yè)管理、圖書館自動(dòng)化管理在內(nèi)的五大子系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)和系統(tǒng)功能進(jìn)行了闡述。

【關(guān)鍵詞】 高校 信息化管理 設(shè)計(jì)方案

高校信息化管理平臺(tái)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用先進(jìn)的信息化手段和工具，實(shí)現(xiàn)從環(huán)境、資源到活動(dòng)的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度，達(dá)到提高管理效率、強(qiáng)化教務(wù)管理、提升服務(wù)水平，最終實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化的目的。

一、國(guó)外教育信息化管理現(xiàn)狀

美國(guó)高校是當(dāng)代信息技術(shù)重要的發(fā)源地，其信息管理和應(yīng)用水平堪稱世界最高。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，2002年時(shí)，美國(guó)絕大多數(shù)高校就已經(jīng)可在其網(wǎng)站里為高中生提供入學(xué)申請(qǐng)服務(wù)，并能為學(xué)生提供在線選課的功能，有55.1%的美國(guó)高校能夠?yàn)閷W(xué)生提供一些完整的在線課程， 70.9%的高校能夠提供在線課程注冊(cè)服務(wù)，55.2%的高校能在線為學(xué)生提供成績(jī)單。

英國(guó)充分利用了網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，將學(xué)校、研究機(jī)構(gòu)、圖書館等網(wǎng)站連接為一體。2001年，麻省理工學(xué)院推廣“開放課件”，并被翻譯成多國(guó)語(yǔ)言的課程。2002年，英國(guó)國(guó)家學(xué)習(xí)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)連接到所有家庭、街道、醫(yī)院等各個(gè)領(lǐng)域，能夠滿足學(xué)校教育、家庭教育、終身教育的各種需求。除此以外，英國(guó)開放大學(xué)已經(jīng)成為目前世界上唯一的一所遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)為主要教學(xué)方式的研究型大學(xué)，現(xiàn)已有400多門在線課程供全球50多萬(wàn)學(xué)生共享。

二、國(guó)內(nèi)教育信息化管理現(xiàn)狀

我國(guó)政府深刻的體會(huì)到信息化管理對(duì)于我國(guó)教育發(fā)展的深遠(yuǎn)意義。教育部于2012年3月頒布的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》明確了國(guó)家對(duì)教育信息化的態(tài)度。省教育廳在2012年高校信息化建設(shè)研討會(huì)議上提出的《遼寧省高等學(xué)校信息化建設(shè)指標(biāo)體系》對(duì)高校信息化管理平臺(tái)的建設(shè)提出了具體的要求。建立適應(yīng)高校實(shí)際情況的信息化教育管理平臺(tái)，以教育信息化帶動(dòng)教育的現(xiàn)代化，是破解制約我國(guó)教育發(fā)展難題的關(guān)鍵，是實(shí)現(xiàn)我國(guó)教育現(xiàn)代化宏偉目標(biāo)不可或缺的動(dòng)力。

三、高校信息化管理平臺(tái)設(shè)計(jì)方案

高校信息化管理平臺(tái)是利用先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，通過科學(xué)合理的管理規(guī)范與技術(shù)規(guī)范，基于統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，整合、集成各種信息資源與應(yīng)用服務(wù)，構(gòu)建安全、可擴(kuò)展、易維護(hù)的綜合管理平臺(tái)。信息化管理平臺(tái)應(yīng)該涵蓋教務(wù)管理、學(xué)生工作管理、OA自動(dòng)化管理、學(xué)生就業(yè)管理、圖書館自動(dòng)化管理五大子系統(tǒng)。

3.1 教務(wù)管理系統(tǒng)

高校教務(wù)管理工作是高等教育中的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié)，是整個(gè)院校管理的核心和基礎(chǔ)。教務(wù)管理系統(tǒng)涵蓋了教務(wù)部門全部的業(yè)務(wù)，涉及到基本信息管理、教師管理、教學(xué)管理、成績(jī)管理、質(zhì)量工程監(jiān)控、教材管理六個(gè)方面。它的推廣和使用為學(xué)院教學(xué)工作提供了先進(jìn)實(shí)用的信息化管理手段，對(duì)提高人才的綜合素質(zhì)、打造品牌大學(xué)有著深遠(yuǎn)的意義。

3.2 學(xué)生工作管理系統(tǒng)

學(xué)生工作管理系統(tǒng)涵蓋學(xué)生信息管理、資助管理、輔導(dǎo)員管理、獎(jiǎng)學(xué)金管理、學(xué)生事務(wù)管理、黨員干部管理、宿舍管理、心理健康測(cè)評(píng)、離校管理九個(gè)方面。范圍涉及到學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全部過程。它是校園網(wǎng)中一個(gè)重要的應(yīng)用系統(tǒng)，在一定程度上反映出學(xué)校管理的現(xiàn)代化水平。

3.3 高校OA自動(dòng)化管理系統(tǒng)

OA自動(dòng)化管理系統(tǒng)是高校工作現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是提高整體工作能力的有效途徑。該系統(tǒng)應(yīng)涵蓋個(gè)人辦公、公告信息、公文處理、會(huì)議管理、考勤管理、信息交流、資源共享、系統(tǒng)設(shè)置八個(gè)方面。它的使用對(duì)提高學(xué)校的服務(wù)質(zhì)量、提高辦事效率、提高行政人員的素質(zhì)和管理水平、降低學(xué)校辦公開支等方面起到重要的作用。

3.4 學(xué)生就業(yè)管理系統(tǒng)

隨著高校招生規(guī)模的逐年擴(kuò)大，大學(xué)生就業(yè)難問題已經(jīng)成為社會(huì)各界普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問題。就業(yè)管理系統(tǒng)面向高校就業(yè)指導(dǎo)部門、畢業(yè)生、輔導(dǎo)員和用人單位，涵蓋畢業(yè)信息管理、用人單位信息管理、人才需求、就業(yè)意向、就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)登記、就業(yè)信息統(tǒng)計(jì)和招聘會(huì)管理八個(gè)方面，對(duì)畢業(yè)生就業(yè)進(jìn)行全面、深入的指導(dǎo)，為畢業(yè)生就業(yè)提供網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)，有效提高畢業(yè)生就業(yè)率。

3.5 圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)

圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)涵蓋圖書館管理業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)，包括讀者管理、圖書編目、圖書流通（即借閱管理）、館務(wù)管理、檢索服務(wù)、統(tǒng)計(jì)查詢服務(wù)等功能。它以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心，與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)相結(jié)合，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)自動(dòng)地完成圖書館的各項(xiàng)工作，對(duì)圖書館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化控制。高校信息化管理平臺(tái)是一項(xiàng)需要集合高校各層、各部門管理人員與軟件開發(fā)人員的集體智慧，經(jīng)過長(zhǎng)期、反復(fù)試驗(yàn)方可建成的系統(tǒng)工程，它的建設(shè)是信息經(jīng)濟(jì)條件下高等院校發(fā)展的趨勢(shì)，也將是我國(guó)高校邁向世界一流大學(xué)的必經(jīng)之路。