李瓊香
摘要:隨著社會的發(fā)展,事業(yè)單位加快了改革的步伐,財務(wù)部門所面對的內(nèi)、外部環(huán)境也發(fā)生了變化。因此,作為對單位各項支出進行審核和監(jiān)督的財務(wù)部門,也將為適應(yīng)這些變化做出一些改變和創(chuàng)新
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新 事業(yè)單位 財務(wù)審核
作為為社會發(fā)展服務(wù)的機構(gòu),廣播電視臺具有一定的公益性質(zhì)。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和事業(yè)單位體制的改革,事業(yè)單位對財務(wù)審核也提出了新的要求。廣播電視臺屬于全額撥款事業(yè)單位,財務(wù)審核作為財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,對單位各項支出進行審核和監(jiān)督是一項法定職責(zé),以保證各項事業(yè)經(jīng)費的利用效率和效果。本著勤儉辦事的原則,正確地處理資金供給與事業(yè)發(fā)展需求的關(guān)系。本文主要以廣播電視臺為例,對其欄目制作費用、設(shè)備采購費用、辦公經(jīng)費、工作人員工資津補貼、其它費用在支出合規(guī)性、資料完整性、預(yù)算安排和支出范圍的審核上進行探討和創(chuàng)新,以增強事業(yè)單位財務(wù)審核水平。
一、在對預(yù)算符合性審核的工作上進行創(chuàng)新
預(yù)算符合性審核主要是對資金支出進行審核,以期所有的支出都在年度預(yù)算里,符合預(yù)算管理要求。財務(wù)審核支出是跟著預(yù)算的安排的,所以制定嚴(yán)格合理的預(yù)算管理規(guī)則是做好財務(wù)審核的前提條件,創(chuàng)新預(yù)算管理規(guī)則,對各項支出細(xì)化分類,沒有預(yù)算不能支出,真正做到先有預(yù)算后有支出。在現(xiàn)行的廣播電視財務(wù)制度里,欄目支出預(yù)算、人員工資津補貼、設(shè)備支出預(yù)算和辦公支出預(yù)算是支出預(yù)算的四個重要組成部分。其中對欄目支出預(yù)算和設(shè)備支出預(yù)算的符合性審核進行創(chuàng)新顯得尤為重要。欄目支出預(yù)算符合性審核的創(chuàng)新:除了根據(jù)往年的成本數(shù)據(jù)和預(yù)算成本制作本年度各欄目的制作預(yù)算外,財務(wù)預(yù)算工作人員還可以根據(jù)和欄目制作組溝通后所得到的信息調(diào)整支出預(yù)算,同時和各欄目制作組簽訂經(jīng)濟目標(biāo)考核責(zé)任書,在領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后嚴(yán)格控制支出。設(shè)備購置支出預(yù)算符合性審核的創(chuàng)新主要是根據(jù)第三方機構(gòu)對特殊設(shè)備購置支出給出的專業(yè)性較強的意見而進預(yù)算符合性的審核,財務(wù)人員很難把握專業(yè)設(shè)備支出的合理性,加強和第三方的合作是對預(yù)算符合性審核進行創(chuàng)新的突破口。
二、在對資金計劃性審核的工作上進行創(chuàng)新
單位不同部門對預(yù)算執(zhí)行上有不同的要求,這就要求我們對資金計劃性審核進行創(chuàng)新,以滿足單位不同部門日常工作的需要,同時,除了嚴(yán)格執(zhí)行資金使用計劃外,創(chuàng)立行之有效的計劃外支出審核程序和規(guī)章。年度經(jīng)費使用計劃是根據(jù)財政部門下達的年度財務(wù)預(yù)算,結(jié)合單位年度工作安排,秉承計劃管理的要求而制定的。年度經(jīng)費使用計劃比預(yù)算更加詳細(xì),不僅可以作為單位內(nèi)部日常工作經(jīng)費開支的基本依據(jù),也可以從資金使用方面體現(xiàn)單位年度工作計劃。監(jiān)督支出是否列入資金計劃是資金計劃性審核的主要內(nèi)容,同時,完善計劃外的資金支出的審批程序,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的規(guī)定,因為計劃外開支在日常工作是不可避免的。在處理計劃外開支時除了遵循相關(guān)的規(guī)定和要求外,應(yīng)采取先追加計劃后開支、先開支后追加計劃或二者兼之的措施。同時,財政國庫集中支付、零余額帳戶的實施也是資金計劃性審核應(yīng)該關(guān)注的問題,單位的開支要符合財政資金額度使用計劃,否則單位將會出現(xiàn)無法開支的情況。
三、在支出范圍合理性審核的工作上進行創(chuàng)新
財務(wù)管理的原則之一是各項支出必須在允許的范圍內(nèi)使用。但是,在具體的操作上支出范圍具有很大的不確定性,因為并沒有界定明確的經(jīng)費使用范圍,所以需要對支出范圍合理性審核的工作進行創(chuàng)新,更好地判斷是否超出支出范圍。支出范圍是否合理的審核堅持三個原則:不屬于單位支出的不合理,與單位職責(zé)、工作任務(wù)沒有聯(lián)系的不合理,超出規(guī)模和數(shù)量的不合理。就廣播電視臺而言,經(jīng)費使用范圍主要指兩方面,一是單位工作人員工資津補貼、日常辦公費所需費用和設(shè)備購置所需費用等;二是指行政事業(yè)性項目,其支出應(yīng)嚴(yán)格遵照項目計劃的規(guī)定和項目開支范圍的要求,專款專用,不可挪用為無關(guān)項目或事項的支出。
四、在支出合規(guī)性審核的工作上進行創(chuàng)新
單位財務(wù)支出的審核除了嚴(yán)格遵守國家的相關(guān)的法律法規(guī)和財務(wù)制度外,還應(yīng)該在審核的方式和方法上進行創(chuàng)新,使得單位各項支出都有理有據(jù)。財務(wù)支出合規(guī)性審核的創(chuàng)新主要通過以下幾個方面:在差旅費、會議費、車輛費用、餐飲費用上建立更加細(xì)化有區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;在設(shè)配購置費用的支出除了參詳?shù)谌教峁┑膶I(yè)意見外,還應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行國家制定的相關(guān)政策;欄目制作費用的各項支出應(yīng)該把前期制作的經(jīng)濟目標(biāo)考核責(zé)任書作為是否合規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)。另外還要創(chuàng)新改革單位財務(wù)收支審批制度,使審批人員、審批權(quán)限和審批程序都要符合有關(guān)規(guī)定。
五、在資料完整性審核的工作上進行創(chuàng)新
大部分的支出不僅需要原始憑證作為依據(jù),還需要相關(guān)資料對原始憑證補充,才能有理有據(jù)地說明一項業(yè)務(wù)的財務(wù)支出是合乎規(guī)范的。但是,不同的支出需要的原始憑證和相關(guān)資料是不一樣的,所以我們應(yīng)該對資料完整性審核的方式和方法進行創(chuàng)新,以不斷提高財務(wù)管理水平。電視臺屬于高投入、高裝備的行業(yè),對設(shè)備購置的資金需求大,經(jīng)濟內(nèi)容復(fù)雜,所以需要書面合同作為付款的重要依據(jù),創(chuàng)新的關(guān)鍵點是在要求書面合同的同時,加強對原始的明細(xì)清單審核力度,因為原始的合同、明細(xì)清單能更直觀地反映設(shè)備數(shù)量、單價和勞務(wù)支出;同時在對欄目的制作支出審核方面不僅需要提供目標(biāo)責(zé)任合同,還要加強對欄目相關(guān)的人和物以及制作時間等資料的審核;會務(wù)費支出審核要建立事前的審批制度,比如會議的費用支出要有會議通知單、代表簽到單、會議預(yù)算單和會議審批單作為依據(jù)。
六、結(jié)束語
作為廣播電視臺事業(yè)單位財務(wù)管理最基礎(chǔ)的工作,必須對財務(wù)審核進行創(chuàng)新,這樣才能順應(yīng)時代的發(fā)展和國家對單位體制改革的要求,這樣才能更加真實地反映單位財務(wù)狀況、合理利用資金,繼而通過對財務(wù)審核的創(chuàng)新來建立健全財務(wù)管理制度。
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