現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作流程如何更加優(yōu)化

榮欣宇

摘要：最近幾年，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速前進(jìn)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過程的改善工作受到了更多企業(yè)的時(shí)刻關(guān)注。業(yè)務(wù)流程與監(jiān)管流程的橋梁與紐帶便是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過程，它的改善情況直接影響著企業(yè)營業(yè)管理活動(dòng)質(zhì)量與效率的好壞。企業(yè)流程重整是改善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過程的中心原則，要提高其使用的范圍與深度。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過程 質(zhì)量 流程重整 改善

在網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代下，信息科技逐漸的被用在企業(yè)的每個(gè)版塊，它突破了企業(yè)的商業(yè)系統(tǒng)以及管理路線，保證了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速提高，現(xiàn)今社會(huì)已融入了一個(gè)信息化的信息之中。在這樣的前提下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要掌握信息，就一定要積極的應(yīng)用，熟悉流程重整的一些方案與設(shè)施，積極的解析且把它重組，建立一體化方式，建立實(shí)時(shí)掌握方案，從而保證信息準(zhǔn)確真實(shí)。

一、老式財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過程帶有的不足

（一）老式財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過程缺少實(shí)時(shí)掌控

在現(xiàn)實(shí)演練中， 我們經(jīng)過老式財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過程所反饋的資金流消息通常落后于物流信息。也就是說，它造成了財(cái)務(wù)消息與業(yè)務(wù)消息相背離。同時(shí)，在業(yè)務(wù)產(chǎn)生后，我們不能準(zhǔn)時(shí)地受到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)消息。這樣，信息采取的落后造成了信息運(yùn)作的落后，讓運(yùn)作出的消息缺少應(yīng)用性。并且，采取到的會(huì)計(jì)消息一定要實(shí)施各道程序處理，不能準(zhǔn)時(shí)地被信息應(yīng)用者利用，讓傳出的消息也缺少應(yīng)用性。

（二）老式財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過程缺少有利的原理

在老式的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過程管理下，各項(xiàng)工作一定要通過“填寫憑證-記錄賬本-編輯報(bào)表”的次序，哪個(gè)過程都不可落下。這種由山底到山頂層層傳遞的程序是勞動(dòng)分工論引領(lǐng)后的效果，存在很嚴(yán)重的危害。它不但阻斷了計(jì)算子系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)，而且還很大程度減弱了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)老式的時(shí)間性與統(tǒng)一性。

（三）老式財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過程未精確地體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀

企業(yè)在做一些業(yè)務(wù)的流程中，老式財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系只向它給出和此業(yè)務(wù)相關(guān)的一些內(nèi)容。這時(shí)，企業(yè)僅考限量的財(cái)務(wù)消息，是不可能精確地掌控本身的經(jīng)營情況，也就不能給出精確的決定或推斷。

（四）信息間缺少關(guān)聯(lián)

老式的會(huì)計(jì)過程不能較好地體現(xiàn)企業(yè)是怎樣實(shí)行運(yùn)轉(zhuǎn)的，只是實(shí)時(shí)地體現(xiàn)在執(zhí)行的業(yè)務(wù)消息，這部分信息是單獨(dú)存在的，不能體現(xiàn)和先前業(yè)務(wù)消息間的關(guān)聯(lián)。老式的過程是依據(jù)章程的程序與順序執(zhí)行的，缺少計(jì)算系統(tǒng)間的交換與關(guān)聯(lián)，消息在傳送中缺少全面性，這就讓全部版塊都改成了獨(dú)個(gè)存在，全部的消息都沒有了原本的價(jià)值。

（五）會(huì)計(jì)信息過于落后

因?yàn)榭萍荚氐闹萍s，老式的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算常常比不上企業(yè)業(yè)務(wù)的產(chǎn)生，這也可以說成是，會(huì)計(jì)計(jì)算和業(yè)務(wù)不是同步的，這就造成了企業(yè)會(huì)計(jì)消息的落后性，對資金流與物流消息的采集不及時(shí)，不能按時(shí)記錄有關(guān)的新的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息一定要按時(shí)地收集，不斷地處理操作后才可被應(yīng)用，不然不會(huì)科學(xué)地體現(xiàn)出企業(yè)的營銷情況，還可能會(huì)給企業(yè)決策人帶來決策上的指引誤區(qū)。

二、把信息化作為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過程完善

（一）把會(huì)計(jì)計(jì)算過程簡單化，去掉那些沒有價(jià)值的步驟，建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程

使用流程重整，去除編制記賬憑證等沒作用的步驟，憑借網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的信息按時(shí)傳送與分享，降低了數(shù)據(jù)的反復(fù)加工過程。在改善完的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過程下，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生時(shí)，業(yè)務(wù)部門把通過核查后的單據(jù)存儲(chǔ)在業(yè)務(wù)憑據(jù)得信息庫里，經(jīng)過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)統(tǒng)一化 IT方式把業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橛涃~憑證，且存儲(chǔ)在記賬憑證數(shù)據(jù)文檔中；若企業(yè)想要找到對應(yīng)報(bào)表時(shí)，可經(jīng)過報(bào)表轉(zhuǎn)換成體系從共享數(shù)據(jù)庫文檔中實(shí)時(shí)獲得數(shù)據(jù)，自動(dòng)轉(zhuǎn)換成報(bào)表。

（二）沖破程序化業(yè)務(wù)過程，進(jìn)行“事件驅(qū)動(dòng)”

“事件驅(qū)動(dòng)”是一種電腦性語言，指的是在某一特別事件需要代碼用人工作時(shí)程序命令就要實(shí)行。在事件驅(qū)動(dòng)的模式下，能夠?qū)⑿畔?yīng)用人所需求的信息按應(yīng)用目的不同分成許多件事件，給各個(gè)事件設(shè)定對應(yīng)的“流程程序”板塊，當(dāng)決策人要用到某種信息時(shí)，依照不同事件驅(qū)動(dòng)對應(yīng)的“過程”解決事件程序，進(jìn)而獲取對應(yīng)的信息。

（三）使用動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái) IT 方式，達(dá)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一化的目標(biāo)方案

建立財(cái)務(wù)統(tǒng)一化流程，就要憑借動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái) IT 方式，自動(dòng)把業(yè)務(wù)單據(jù)變成記賬憑證，確保財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)消息的統(tǒng)一性與安全性。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái) IT 方式的常見部分包含事件接收器、憑證板塊、生成器與實(shí)時(shí)憑證等元素。

（四）把掌控體制滲入到企業(yè)營銷過程里，進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控方案

一方面，把支持會(huì)計(jì)掌控的每項(xiàng)掌控制度與準(zhǔn)則滲入數(shù)據(jù)庫（體系）。在開始設(shè)計(jì)時(shí)，財(cái)會(huì)人員把支持會(huì)計(jì)掌控的每項(xiàng)制度與準(zhǔn)則滲入數(shù)據(jù)庫，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生時(shí)，事件接收器會(huì)受到事情的相關(guān)信息，掌控器依照數(shù)據(jù)庫里的掌控制度與掌控規(guī)定，自動(dòng)對經(jīng)營活動(dòng)的守法性與合格性給出推斷，進(jìn)而支持實(shí)時(shí)掌控。另一點(diǎn)，把財(cái)會(huì)人員安排在活動(dòng)過程中，讓他們展現(xiàn)時(shí)掌控效果。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生時(shí)，財(cái)會(huì)人員使用管理軟件給出的消息推斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否守法、合格，且對經(jīng)濟(jì)流程實(shí)施實(shí)時(shí)調(diào)控，從而防止經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)束語

在會(huì)計(jì)信息化下，改善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過程是一項(xiàng)很籠統(tǒng)的工作。我們?nèi)粢汛隧?xiàng)工程做好，一定要有許多的前期工作。第一，我們要對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過程基本含義與老式財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過程的不足可以清楚地了解；第二，我們精準(zhǔn)掌控企業(yè)過程重整的基本流程與中心重點(diǎn)；第三，我們應(yīng)選擇切實(shí)合理的方案，完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過程。

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