陳婷
摘要:采用標(biāo)準(zhǔn)化模式對(duì)工程財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理,是節(jié)約工程成本、提高工作效率的重要途徑。在工程財(cái)務(wù)監(jiān)督管理中必須要實(shí)現(xiàn)管理模式的標(biāo)準(zhǔn)化。本文將從工程財(cái)務(wù)監(jiān)督管理中的常見(jiàn)問(wèn)題、針對(duì)工程財(cái)務(wù)監(jiān)督管理中常見(jiàn)問(wèn)題提出的相應(yīng)對(duì)策以及工程財(cái)務(wù)監(jiān)督管理在各個(gè)工程階段的具體應(yīng)用三個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)闡述。
關(guān)鍵詞:工程財(cái)務(wù) 監(jiān)督管理 標(biāo)準(zhǔn)化模式
工程財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理工作是一項(xiàng)極為復(fù)雜的工作,不但工作量大,而且工作難度也非常大。必須要將工程項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,并實(shí)現(xiàn)管理模式的標(biāo)準(zhǔn)化,才能夠提高管理效率,保證工程能夠如期保質(zhì)地完成。
一、工程財(cái)務(wù)監(jiān)督管理中的常見(jiàn)問(wèn)題
在對(duì)工程財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)存在以下幾方面的問(wèn)題。
第一,在工程財(cái)務(wù)監(jiān)督管理過(guò)程中,存在部門管理體系不完善的問(wèn)題。工程管理是一項(xiàng)涉及面十分廣的工作,工作量比較大。各部門職責(zé)劃分不明確,且各部門的工作沒(méi)有相關(guān)部門規(guī)章制度的約束,因此,存在各部門不能落實(shí)職責(zé)的問(wèn)題。
第二,在當(dāng)前的工程財(cái)務(wù)監(jiān)督管理過(guò)程中,通常只對(duì)工程的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。管理人員只關(guān)注財(cái)務(wù)方面的信息,對(duì)于工程的其他方面的信息不能夠及時(shí)了解,尤其是對(duì)工程項(xiàng)目的造價(jià)體系不能夠及時(shí)了解,從而導(dǎo)致工程財(cái)務(wù)監(jiān)督管理部門的監(jiān)督管理工作具有一定的滯后性,管理比較被動(dòng)。
第三,在當(dāng)前的工程財(cái)務(wù)監(jiān)督管理過(guò)程中,缺乏相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)以及相關(guān)體系來(lái)負(fù)責(zé)解決工程中隨時(shí)可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題,同時(shí),缺乏一定的組織體系對(duì)該工程項(xiàng)目已經(jīng)完成的部分進(jìn)行評(píng)估。
第四,工程項(xiàng)目的合同存在內(nèi)容不完善的問(wèn)題,合同中未包含相關(guān)的約束條例,存在一定的隱患。當(dāng)前合同還采用預(yù)算招標(biāo)等形式,在技術(shù)方面存在一定的滯后性。
第五,缺乏統(tǒng)一而完善的監(jiān)督管理流程,導(dǎo)致工程財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理工作缺乏規(guī)范性。
第六,有關(guān)工程核算的相關(guān)資料提交不及時(shí),在一定程度上影響工程財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作。
二、針對(duì)工程財(cái)務(wù)監(jiān)督管理中常見(jiàn)問(wèn)題提出的相應(yīng)對(duì)策
(一)嚴(yán)格管理工程項(xiàng)目資金,建立統(tǒng)一而完善的預(yù)算管理機(jī)制
在對(duì)工程項(xiàng)目資金的管理過(guò)程中,應(yīng)該事先根據(jù)工程的實(shí)際情況對(duì)工程項(xiàng)目資金的使用做出預(yù)算,在以后的工程建設(shè)中,必須要嚴(yán)格按照該工程項(xiàng)目資金的預(yù)算進(jìn)行工程項(xiàng)目資金的使用,任何人任何單位不得隨意對(duì)預(yù)算進(jìn)行更改。通過(guò)這種方式,可以增強(qiáng)工程項(xiàng)目資金使用的計(jì)劃性,避免出現(xiàn)工程項(xiàng)目資金浪費(fèi)的情況。同時(shí),在保證工程能夠按照施工計(jì)劃正常進(jìn)行的前提下,盡可能地提高工程項(xiàng)目資金的使用效率,提高工程項(xiàng)目資金的周轉(zhuǎn)速度,充分發(fā)揮工程財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的作用。在工程項(xiàng)目進(jìn)行施工的過(guò)程中,工程財(cái)務(wù)監(jiān)督管理部門應(yīng)該以工程項(xiàng)目的具體施工情況以及工程項(xiàng)目的規(guī)模大小為依據(jù),派遣一定數(shù)量的工作人員專門對(duì)施工場(chǎng)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。在進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的管理中,工作人員主要要做好施工材料以及施工設(shè)備的管理工作,對(duì)于施工材料的使用以及儲(chǔ)存、施工設(shè)備的使用以及養(yǎng)護(hù)維修等進(jìn)行合理安排,避免在施工過(guò)程中出現(xiàn)施工材料浪費(fèi)、設(shè)備損壞的現(xiàn)象,從而提高施工材料與施工設(shè)備的利用效率,節(jié)約工程項(xiàng)目的成本。特別要注意的是,要以工程項(xiàng)目的具體進(jìn)展情況為依據(jù),適時(shí)地對(duì)工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行合理調(diào)整。
(二)完善工程財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度,實(shí)現(xiàn)獨(dú)立核算
工程財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作雖然只是整個(gè)工程中的一小部分,但工程財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作卻能對(duì)整個(gè)工程的運(yùn)作產(chǎn)生影響。在工程財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作中,財(cái)務(wù)管理部門會(huì)根據(jù)工程項(xiàng)目的總目標(biāo),對(duì)工程項(xiàng)目中各個(gè)施工階段、各個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)工作進(jìn)行合理安排,以保證工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展。同時(shí),工程財(cái)務(wù)管理部門還對(duì)工程項(xiàng)目的生產(chǎn)過(guò)程以及工程保修期以后的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與管理。工程的項(xiàng)目部應(yīng)該以工程項(xiàng)目的規(guī)模大小、施工特點(diǎn)等具體條件為依據(jù),具體問(wèn)題具體分析,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立核算。施工單位在其財(cái)務(wù)管理工作中也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)其獨(dú)立性,設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu)并配置專門的財(cái)務(wù)人員。除了施工單位自身,其他任何人都不能對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行更換。
三、工程財(cái)務(wù)監(jiān)督管理在各個(gè)工程階段的具體應(yīng)用
(一)工程財(cái)務(wù)監(jiān)督管理在工程設(shè)計(jì)階段的具體應(yīng)用
在工程設(shè)計(jì)階段,財(cái)務(wù)管理部門主要要做好以下幾方面的工作:
第一,以設(shè)計(jì)方案以及施工圖紙對(duì)工程的預(yù)算為依據(jù),對(duì)工程項(xiàng)目資金進(jìn)行編制以及審查;
第二,要慎重選擇設(shè)計(jì)方案,通過(guò)對(duì)比的方式選擇出經(jīng)濟(jì)性最高的設(shè)計(jì)方案;
第三,在工程第二階段,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該在分析工程建設(shè)成本的基礎(chǔ)上提出合理建議,避免出現(xiàn)盲目投資的現(xiàn)象;
第四,進(jìn)入招標(biāo)階段后,財(cái)務(wù)管理部門必須要承擔(dān)起監(jiān)督與管理的責(zé)任,保證招標(biāo)階段中的各個(gè)環(huán)節(jié)都符合我國(guó)相關(guān)規(guī)定,保證工程合同的有效性。
(二)工程財(cái)務(wù)監(jiān)督管理在工程建設(shè)階段的具體應(yīng)用
對(duì)工程建設(shè)階段的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理是工程財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。財(cái)務(wù)管理部門必須要管理好工程款,提高工程款的使用效率,確保資金能夠良性周轉(zhuǎn)。在對(duì)工程建設(shè)階段進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督管理時(shí),必須要確保工程款的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化。同時(shí),工地物資也是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分,財(cái)務(wù)監(jiān)督管理部門還要做好工地物資的管理工作。在對(duì)工地物資進(jìn)行管理的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理部門要秉持著公平、公正以及公開(kāi)的原則。
四、結(jié)束語(yǔ)
工程財(cái)務(wù)管理是工程建設(shè)中的一個(gè)重要組成部分。在工程財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理中采取標(biāo)準(zhǔn)化模式,能夠提高工程財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理水平,是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。在工程財(cái)務(wù)監(jiān)督管理中必須要注意實(shí)現(xiàn)管理模式的標(biāo)準(zhǔn)化。
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