Excel在財務管理信息化中的應用

宋萍

摘要：本文從企業(yè)成本的分步核算和員工的工資管理兩個方面對Excel在財務管理信息化中的應用進行了深入的分析和探究，以期為提高企業(yè)財務管理信息化水平提供有價值的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：Excel 財務管理 信息化 應用措施

市場競爭的日益加劇和科學技術(shù)的不斷更新，使得企業(yè)生存和發(fā)展的形勢更為嚴峻。為了提高企業(yè)的競爭力和使經(jīng)濟效益最大化，將計算機技術(shù)應用于企業(yè)的財務管理中，以提高企業(yè)財務管理的信息化水平顯得尤為重要，而其中以Excel在財務管理中的應用最為關(guān)鍵。

一、Excel在核算企業(yè)成本中的應用

企業(yè)成本核算主要采用的方法為分步法，其分為逐步結(jié)轉(zhuǎn)與平行結(jié)轉(zhuǎn)兩種途徑，其中逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法可以通過綜合結(jié)轉(zhuǎn)與分項結(jié)轉(zhuǎn)來完成。這兩種方法有著各自的優(yōu)勢和不足，而將Excel應用與企業(yè)的成本核算，則可以很好地解決逐步結(jié)轉(zhuǎn)中存在的這種問題。

在傳統(tǒng)的成本核算方法中，各半成品的明細賬需要同時提供出成本項目分項與綜合指標，以便將項目的成本還原，進而開始手工核算工作。但是在計算機的環(huán)境下，則不需要進行這項工作，逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步核算中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)與分項結(jié)轉(zhuǎn)可同時進行，如此一來，成本還原的難題自然迎刃而解。以企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)為例，假如生產(chǎn)過程分為兩步，由兩個車間分別完成。A車間生產(chǎn)的為半成品，需交由半成品庫進行驗收，B車間需從半成品庫提取所需的數(shù)量，消耗的半成品總費用依據(jù)每月一次的平均單位進行成本核算。A、B兩車間月末產(chǎn)品均按照定額成本進行計價。則其成本計算在Excel中以如下途徑進行。

首先，在Excel中選用合適的工作表，將其命名為“半成品的生產(chǎn)成本”，在該工作表上設計出生產(chǎn)半成品所需成本的明細賬目格式，并依據(jù)生產(chǎn)費用的分配表、A車間產(chǎn)品的定額成本資料和半成品的交庫單，將A車間半成品的生產(chǎn)成本填入設計的表格中。其次，在Excel中重新選用另外的工作表，將其命名為“生產(chǎn)的半成品”，在該工作表上設計出生產(chǎn)半成品的明細賬目格式，并依據(jù)半成品的交庫單與B車間領(lǐng)用半成品時的領(lǐng)用單，將半成品的明細單填入設計的表格中。再次，在Excel中再選用新的工作表，將其命名為“綜合結(jié)轉(zhuǎn)的生產(chǎn)成本”，在該工作表上設計出綜合結(jié)轉(zhuǎn)中生產(chǎn)成本的各種明細賬目格式，并依據(jù)生產(chǎn)費用的分配表、半成品的領(lǐng)用單、產(chǎn)品的交庫單和B車間產(chǎn)品定額的成本等相關(guān)資料，將綜合結(jié)轉(zhuǎn)中的各項生產(chǎn)成本填入設計的表格中。最后，在Excel中另選新的工作表，將其命名為“分項結(jié)轉(zhuǎn)的生產(chǎn)成本”，在該工作表上設計出分項結(jié)轉(zhuǎn)中生產(chǎn)成本的各種明細賬目格式，并依據(jù)生產(chǎn)費用的分配表、半成品的領(lǐng)用單、產(chǎn)品的領(lǐng)用單和B車間產(chǎn)品定額的成本等相關(guān)資料，將分項結(jié)轉(zhuǎn)中的各項生產(chǎn)成本填入設計的表格中。

在Excel工作表上，將以上工作表以模板文件形式進行存儲，如果有成本核算需要，只需要打開存儲的模板文件，在相應的位置輸入各項原始數(shù)據(jù)，則可以自動生成綜合結(jié)轉(zhuǎn)與分項結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本的明細賬目。

二、Excel在管理企業(yè)員工工資中的應用

企業(yè)員工的工資管理也是企業(yè)財務管理中的重要內(nèi)容。由于企業(yè)員工的構(gòu)成較為復雜，其工資數(shù)額的影響因素也較多且處于不斷變化中，因此，企業(yè)員工的工資管理也有很大的難度，而將Excel應用于企業(yè)員工的工資管理中，既可以有效降低工資管理的難度，又能做到準確快捷。

首先，在Excel中建立企業(yè)員工的基本信息表格，其內(nèi)容包括員工所在部門、員工的序號、姓名、出勤的天數(shù)、加班的時間和銀行賬號等，企業(yè)員工的考勤情況和員工的出入情況也可以在工作表中體現(xiàn)。其次，在Excel中建立企業(yè)員工的工資表格，并將員工基本信息表格中的相關(guān)數(shù)據(jù)引用其中，這樣一來，如果企業(yè)員工基本信息表格中數(shù)據(jù)出現(xiàn)了變化，就可以及時的在工資表中有所體現(xiàn)，而無需重新核對相關(guān)數(shù)據(jù)信息。然后將員工的基本工資、崗位津貼、加班費用、各種補貼和缺勤扣除等內(nèi)容填入表格中，并按照工資標準將其與員工信息建立起運算關(guān)系，將各項數(shù)據(jù)計算結(jié)果相加即可以得到員工的實發(fā)工資數(shù)目。最后，在Excel中建立員工工資代發(fā)銀行的表格，將企業(yè)名稱、員工的姓名、銀行賬號和實發(fā)的工資數(shù)目填入其中，并將員工的工資數(shù)目進行相加求和，即可以得到企業(yè)當月的工資支出總數(shù)，然后將其提供給代發(fā)銀行進行員工工資的發(fā)放。

如果企業(yè)需要向員工提供工資條，也可以通過進行如下操作來完成。選擇錄制新宏，將員工的工資表進行復制，并將其重新命名為“工資條”，將表的格式與其中數(shù)據(jù)進行改動與調(diào)整，最后選擇停止錄制即可。如果以后需要生成新的工資條，只需要將原有的“工資條”表格刪除，然后再執(zhí)行該宏既可以滿足要求。

三、結(jié)束語

總之，為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地，企業(yè)提高財務管理信息化水平的重要性毋庸置疑。企業(yè)財務部門借助Excel的數(shù)據(jù)處理與分析功能，既可以對企業(yè)的生產(chǎn)成本進行準確核算，又可以很好的管理企業(yè)員工的工資，這樣不僅可以有效節(jié)約企業(yè)的人力物力資源，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，而且可以為企業(yè)的管理者提供準確可靠的數(shù)據(jù)信息，以便于其在企業(yè)的發(fā)展中做出正確的發(fā)展決策。

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