淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

孫志軍

摘要：目前在財(cái)務(wù)管理方面，我國(guó)的企業(yè)存在很多的問(wèn)題，這些管理影響著企業(yè)的改革發(fā)展。企業(yè)需要建立規(guī)范的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度是當(dāng)務(wù)之急，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化，保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)有效，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)資金的科學(xué)管理。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理 信息化 建設(shè) 淺析

目前，在財(cái)務(wù)管理方面我國(guó)的企業(yè)存在很多的問(wèn)題，這些管理影響著企業(yè)的改革發(fā)展。企業(yè)需要建立規(guī)范的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度是當(dāng)務(wù)之急，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化，保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)有效，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)資金的科學(xué)管理。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合財(cái)務(wù)信息管理，建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，從而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理，使企業(yè)能夠快速協(xié)調(diào)的發(fā)展。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）管理人員的認(rèn)識(shí)淡薄

建立一個(gè)完善的信息化管理系統(tǒng)是非常大的一項(xiàng)工作，涉及的范圍非常廣，在多個(gè)領(lǐng)域都有涉及，比如資金運(yùn)營(yíng)，信息管理，財(cái)務(wù)制作等。企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須引起高度的重視，同時(shí)還要多個(gè)部門的人員相互配合，才能完成。如果管理人員認(rèn)識(shí)不足，不能相互配合，建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理很難。目前，企業(yè)的管理人員意識(shí)普遍比較單薄，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理的重要性和核心性，缺乏自主創(chuàng)新意識(shí)，這些都是阻礙企業(yè)發(fā)展的難點(diǎn)，下一步重點(diǎn)要提高企業(yè)管理者的認(rèn)識(shí)。

（二）很難保證信息的真實(shí)性

在現(xiàn)代化企業(yè)管理中，信息管理具有十分重要的意義。真實(shí)的信息來(lái)源于企業(yè)的生產(chǎn)管理、資金流向、物資準(zhǔn)備等方面，這些數(shù)據(jù)都是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，一旦信息缺乏真實(shí)性就會(huì)造成企業(yè)管理失控。目前，我國(guó)許多企業(yè)存在這方面的問(wèn)題，由于沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的分析和整理導(dǎo)致信息失真，另一方面，企業(yè)管理部門為了逃避責(zé)任或者為了自己的利益，沒(méi)有提供真實(shí)的數(shù)據(jù)，導(dǎo)致信息不準(zhǔn)確和信息缺失。鑒于以上原因，應(yīng)該建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息體系，實(shí)行統(tǒng)一編碼，以此來(lái)保證信息的完整度和準(zhǔn)確性，這樣企業(yè)就可以有效的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)的生產(chǎn)提供準(zhǔn)確真實(shí)的數(shù)據(jù)，為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的依據(jù)。

（三）傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)很不完善

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程不夠完善，不能全面反映企業(yè)財(cái)務(wù)的真實(shí)面目，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程反映速度較慢，造成企業(yè)的信息滯后，信息的精確度也會(huì)有所降低，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)資金實(shí)行實(shí)時(shí)的控制。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，許多企業(yè)已經(jīng)將電子技術(shù)信息化運(yùn)用到財(cái)務(wù)中，但由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在手工記錄的方式，導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺失，無(wú)法實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的完整與統(tǒng)一。

（四）缺乏財(cái)務(wù)信息管理人才

在企業(yè)管理方面，企業(yè)對(duì)管理型人才的培養(yǎng)非常重視，有生產(chǎn)專家，研發(fā)專家，技術(shù)能手等，但在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面，就缺乏財(cái)務(wù)人才。在我國(guó)，很多的企業(yè)都是家族企業(yè)和國(guó)有企業(yè)中，他們的財(cái)務(wù)管理人員大都是通過(guò)關(guān)系進(jìn)入企業(yè)的，普遍存在學(xué)歷低，素質(zhì)差的現(xiàn)象。這些管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，能力不足，不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)需求。企業(yè)在這方面應(yīng)該擴(kuò)大人才招聘，儲(chǔ)備這方面的專業(yè)人才，提高人員的信息化管理能力，從而加快企業(yè)信息化管理建設(shè)的步伐。

二、探討企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

（一）加快專業(yè)軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用

企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一管理，做到資金鏈不斷裂，應(yīng)當(dāng)加快企業(yè)專業(yè)軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)程，保證真實(shí)和有效的企業(yè)財(cái)務(wù)信息，讓企業(yè)的資金運(yùn)作更加細(xì)致、科學(xué)、透明。企業(yè)與軟件公司對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀、資金利用率等優(yōu)劣情況進(jìn)行分析，設(shè)計(jì)一種適用于本企業(yè)實(shí)際需要的財(cái)務(wù)軟件。為了避免黑客和網(wǎng)絡(luò)騙子對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行侵襲，必須要構(gòu)建安全保障體系。首先，建立一套有效的管理措施，確保從軟件開(kāi)發(fā)到硬件維護(hù)，從系統(tǒng)操作到資料收集得到有序操控。其次，要想進(jìn)入系統(tǒng)，必須通過(guò)安全認(rèn)證，進(jìn)入身份識(shí)別、有效信息檢測(cè)等方式。只有這樣，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)才會(huì)安全可靠。

（二）更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念

企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅僅是電子技術(shù)的運(yùn)用，還關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)方面，對(duì)企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層有更高的要求。財(cái)務(wù)信息管理理念要不斷創(chuàng)新，突破難關(guān)，重在速度和質(zhì)量上有更大的發(fā)展。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式不同，他的優(yōu)點(diǎn)是可以集中管理，表現(xiàn)為兩個(gè)方面。一是在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)可以和各個(gè)分公司進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，對(duì)資金實(shí)行監(jiān)控與管理等等。這樣整個(gè)企業(yè)的全部資金活動(dòng)都被控制在信息化管理系統(tǒng)里面，各部門之間互相監(jiān)督，共同合作，提高工作效率。第二，在外部，企業(yè)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行橫向和縱向之間的溝通。及時(shí)掌握市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài)，上下級(jí)之間相互交流，對(duì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，把握市場(chǎng)的最新走向和發(fā)展形勢(shì)。

（三）強(qiáng)化企業(yè)管理者的信息化意識(shí)

企業(yè)要想快速的發(fā)展，管理者應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)管理信息化。企業(yè)實(shí)行信息化不只是在硬件上設(shè)立電腦、開(kāi)設(shè)幾條網(wǎng)線就行了，主要關(guān)鍵在軟件上，說(shuō)的準(zhǔn)確點(diǎn)是加強(qiáng)內(nèi)部管理。通過(guò)提升內(nèi)部員工的管理能力，形成一種自動(dòng)自覺(jué)的工作氛圍。此外，管理者不但要提高自己的安全防范意識(shí)，還要帶動(dòng)全體員工都提高安全意識(shí)，可以讓員工對(duì)所有信息做到備份，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)防，并安裝防火墻，各種殺毒軟件，定期清理，及時(shí)維護(hù)、全面的對(duì)資源進(jìn)行合理配置。

（四）提升從業(yè)人員整體素質(zhì)

第一，制定科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃。按照企業(yè)內(nèi)部的部門設(shè)置，根據(jù)不同的崗位需要，制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃。讓每位員工在不影響正常工作的前提下，進(jìn)行不要的知識(shí)培訓(xùn)。第二，建立良好的培訓(xùn)體制。可以依托現(xiàn)代電子信息的巨大平臺(tái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)教育，及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)，讓他們的知識(shí)得到更新，做到教與學(xué)相結(jié)合的方式，培訓(xùn)的重點(diǎn)是會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)，此外各種計(jì)算機(jī)的其他辦公軟件也要熟練掌握。第三，采用師帶徒的學(xué)習(xí)方式。通過(guò)培養(yǎng)骨干來(lái)對(duì)新的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，形成一幫一的師徒關(guān)系。這樣既可以減少培訓(xùn)的成本，又可以起到很好地效果。形成你追我趕，互幫互助的學(xué)習(xí)氛圍。第四，提高企業(yè)全員的共享意識(shí)。可以通過(guò)各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，讓員工從思想上提升對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)程度，能夠熟練掌握電腦基礎(chǔ)學(xué)知識(shí)，做到懂管理，會(huì)電腦，能工作的綜合型人才。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)在物流、信息流和資金流三者的共享。

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