張連超
摘要:加強醫(yī)療單位全面財務(wù)管理工作是醫(yī)療單位健全內(nèi)部約束機制、規(guī)范財務(wù)管理的重要手段,對新時期國家正在進行的醫(yī)療衛(wèi)生改革工作具有重要意義,其功能和影響力將日現(xiàn)突出。本文分析了目前醫(yī)療單位在財務(wù)管理過程中存在的問題,并對如何加強醫(yī)療單位財務(wù)管理工作進行了思考,提出一些粗淺的看法。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療單位 財務(wù)管理 規(guī)范化
醫(yī)療單位財務(wù)管理是醫(yī)療單位組織財務(wù)活動、處理各方面財務(wù)關(guān)系的一項綜合性的經(jīng)濟管理工作。加強醫(yī)療單位財務(wù)管理工作,對于提高資金使用效益、保障資金安全、充分發(fā)揮醫(yī)療職能有著十分重大意義。隨著財政改革的不斷深化,醫(yī)療單位財務(wù)管理不斷加強,管理模式不斷完善,但固定資產(chǎn)管理混亂、專項資金管理不規(guī)范和財務(wù)編制不科學(xué)等問題還普遍存在。本文從以上三點入手,淺談如何加強醫(yī)療單位財務(wù)管理。
一、醫(yī)療單位財務(wù)管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理混亂
首先,實施會計集中核算規(guī)范了政府集中采購的固定資產(chǎn)管理,但對以捐贈、無償調(diào)入等方式增加的固定資產(chǎn)管理缺失;其次,固定資產(chǎn)管理缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,例如專業(yè)儀器設(shè)備要求滿足特定的技術(shù)要求,但由于使用部門和采購部門協(xié)調(diào)不善及采購人員缺乏專業(yè)知識,往往導(dǎo)致所購設(shè)備不能滿足技術(shù)要求,使用率低下甚至閑置;再次,固定資產(chǎn)報廢缺乏監(jiān)管,資產(chǎn)的保管責(zé)任得不到落實,資產(chǎn)報廢信息不能及時傳遞到財務(wù)部門,導(dǎo)致賬實不符。
(二)專項經(jīng)費管理松懈
首先,專項經(jīng)費沒有做到??顚S?,不僅無法準確核算項目用款情況,顧此失彼;其次,專項經(jīng)費沒有設(shè)專賬專戶,資金收支不清晰,存在資金風(fēng)險;再次經(jīng)費收支不分明細核算,尤其是項目支出不分明細導(dǎo)致無法得到支出分類匯總數(shù)據(jù),無法監(jiān)督項目支出是否按照財務(wù)執(zhí)行。
(三)財務(wù)編制缺乏科學(xué)依據(jù)
首先,醫(yī)療單位財務(wù)基本按定額編制,許多定額標準又嚴重過時,與實際情況有較大差異;其次,編制方法簡單機械,照搬定額,沒有認真思考實際資金收支工作中的復(fù)雜情況,沒有做到根據(jù)實際情況來進行財務(wù)程序的安排和設(shè)計,財務(wù)中采取的數(shù)據(jù)也與單位發(fā)展的實際情況有一定差距,實際工作中發(fā)生的費用沒有結(jié)合單位內(nèi)部情況和當(dāng)前市場消費標準進行,在工作過程中極易出現(xiàn)支出超標和費用過剩等情況,導(dǎo)致所編制的財務(wù)刻板,不科學(xué),對實際工作的指導(dǎo)意義大減;再次,財務(wù)編制工作沒有得到足夠的重視,編制人員往往照貓畫虎,甚至將往年的財務(wù)日期改成當(dāng)期便交差;最后,低質(zhì)量的財務(wù)管理無法與資金的實際收支情況對比、分析,導(dǎo)致其作為規(guī)劃、監(jiān)督工具的作用大打折扣。
二、如何解決醫(yī)療單位財務(wù)管理中存在的問題
(一)加強會計集中核算的力度和擴大會計核算的范圍
首先,要強化醫(yī)療單位財務(wù)人員的相對獨立性,以便發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督,降低由于財務(wù)人員依附于單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)致的腐敗風(fēng)險;其次,會計集中核算要覆蓋醫(yī)療單位工作的方方面面,全面核算,不留死角,杜絕“賬外賬”,清楚滋生“小金庫”的土壤。
(二)加強固定資產(chǎn)管理
首先,要明確資產(chǎn)采購由使用部門申購,采購部門統(tǒng)購,使用部門驗收的流程;其次,資產(chǎn)的保管責(zé)任要落實到人,嚴格審核資產(chǎn)報廢申請,對明顯低于使用壽命的報廢要查明原因,追究責(zé)任;再次,經(jīng)辦人要及時辦理資產(chǎn)購入、轉(zhuǎn)移和報廢的財務(wù)手續(xù),并在資產(chǎn)管理部門備案;最后,財務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員要定期對重要資產(chǎn)進行全盤,對其他設(shè)備不定期進行抽盤,及時反映盤點差異并查明原因,保證資產(chǎn)賬實相符。繼續(xù)抓好資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)使用工作,落實專人負責(zé),設(shè)置信息系統(tǒng)錄入、審核工作崗位,確保信息系統(tǒng)的正常運行;及時進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新,實時掌握資產(chǎn)增減變動情況,實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)管理;對照信息系統(tǒng)設(shè)置的流程,梳理、完善單位內(nèi)部管理程序,促進日常管理工作制度化、規(guī)范化。
(三)加強專項經(jīng)費管理
首先,專項經(jīng)費設(shè)置專戶,分明細核算經(jīng)費收支,??顚S?,嚴禁挪用;其次,科學(xué)安排經(jīng)費使用,保障按財務(wù)用途支出各項經(jīng)費;再次,對經(jīng)費使用情況要及時跟蹤監(jiān)督,及時更正違規(guī)支出,項目結(jié)束要對支出情況進行檢查驗收。
(四)科學(xué)合理編制預(yù)算
首先,端正態(tài)度,強化預(yù)算編制的指導(dǎo)和監(jiān)督作用;其次,及時檢查并更新定額,編制預(yù)算時要將突發(fā)事件等偶然因素的影響考慮在內(nèi),修正財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù);再次,發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和監(jiān)督作用,將預(yù)算工作為考核的標準對資金的使用情況進行評價,有助于提高單位對預(yù)算編制工作的重視,提高預(yù)算編制的權(quán)威性和嚴肅性,降低資金實際支出過程中的不可控風(fēng)險規(guī)范,“??畈粚S谩爆F(xiàn)象的發(fā)生,加快績效管理制度建設(shè),不斷完善“三庫一系統(tǒng)”,逐步制定統(tǒng)一的績效評價標準和指標,真正科學(xué)合理使用好財政資金。
總之,財務(wù)管理工作是醫(yī)療單位開展各項工作的重要保障,是事關(guān)醫(yī)療單位各項工作健康、有序開展的重要環(huán)節(jié),醫(yī)療單位財務(wù)管理應(yīng)該以財務(wù)預(yù)算為前提,以資金管理為中心,以成本管理為重點,切實加強會計隊伍建設(shè),增強財務(wù)管理意識,健全財務(wù)管理制度,加強資金管理,積極推進醫(yī)療單位財務(wù)管理向著更科學(xué)、更合理的方面發(fā)展。
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