淺析我國會計電算化存在的問題及對策

郭珂

摘要：在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代，計算機成為會計處理數(shù)據(jù)的主要工具。目前我國會計電算化發(fā)展中存在一些問題，本文分析了一些主要問題，并提出了相應對策。

關(guān)鍵詞：會計電算化 問題 對策

我國會計電算化自上世紀70年代末起步，目前會計電算化已經(jīng)普及到了大多數(shù)的企業(yè)單位。會計電算化改變了傳統(tǒng)會計的手工操作模式，轉(zhuǎn)變了許多固有觀念，是會計領(lǐng)域的一場革命。隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，實踐中對會計電算化的要求越來越高。我國會計電算化在發(fā)展過程中遇到了一些問題，亟需解決。

一、我國會計電算化發(fā)展中存在的問題

（一）對會計電算化認識不到位

計算機的計算能力快，采取會計電算化，數(shù)據(jù)通過計算機來處理，極大提高了工作效率和會計信息處理的準確性。然而有的企業(yè)領(lǐng)導并沒有對會計電算化足夠的重視，尤其是中小企業(yè)。中小企業(yè)本身規(guī)模就不大，業(yè)務(wù)人員和業(yè)務(wù)量都不多，領(lǐng)導人認為花大筆資金來購買電算化設(shè)備、軟件的性價比不高，也沒有必要花錢來對人員進行培訓，因此還是采取手工記賬的傳統(tǒng)方式，不利于會計電算化的全面發(fā)展。還有一部分財務(wù)負責人不重視軟件的更新，認為會計電算化的作用僅僅是“以機代賬”，跟不上時代的發(fā)展。另外，一些領(lǐng)導人對會計電算化的安全性缺乏認識，對由此產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息懷有疑慮，由此造成管理的混亂，阻礙會計電算化的全面推行。

（二）企業(yè)內(nèi)部管理制度存在缺陷

會計電算化的制度建設(shè)包括管理制度建設(shè)、內(nèi)部控制制度建設(shè)和領(lǐng)導層對會計電算化重視程度的提高。一些企業(yè)會計電算化制度建設(shè)不到位，導致了實際操作中產(chǎn)生了許多問題。許多單位沒有制定嚴格的管理制度，或者雖有但卻形同虛設(shè)，導致會計電算化操作的混亂；一些企業(yè)只重視業(yè)務(wù)應用而忽視了對數(shù)據(jù)安全性采取適當措施，使得了企業(yè)數(shù)據(jù)丟失風險增高，系統(tǒng)容易癱瘓等一些嚴重后果。

（三）會計電算化檔案管理制度不完善

許多單位實行會計電算化時間不長，對會計電算化檔案內(nèi)容不清楚，缺乏相應的管理經(jīng)驗。許多單位在進行建立檔案時，只將計算機內(nèi)的會計信息打印出來，以紙質(zhì)形式進項建檔保存，忽略了計算機數(shù)據(jù)的備份，造成檔案內(nèi)容不完整。有的單位沒有明確檔案管理者的職責，易造成檔案損害或泄露。還有一些單位數(shù)據(jù)備份和清理不規(guī)范，容易造成數(shù)據(jù)混亂和數(shù)據(jù)丟失。

此外，我國會計電算化發(fā)展中還存在軟件通用性差、會計制度落后于實踐、會計人員操作不熟練等問題，在整體上影響了會計電算化的發(fā)展。

二、完善我國會計電算化之對策

（一）提高人們對會計電算化的認識

會計電算化又叫做計算機會計，是以計算機為代表的現(xiàn)代化信息處理設(shè)備在會計工作中的應用。實行會計電算化不僅可以有效提高工作效率，而且可以完善會計的監(jiān)督、核算職能，并且可以通過計算機進行分析、預測，能提高管理水平。我們應該認識到會計電算化不僅是改變了傳統(tǒng)的核算方式、數(shù)據(jù)處理和儲存模式，而且改變了會計內(nèi)部控制和審計方法，我們應當把對會計電算化的認識提到一個更高的層次，認識到其是會計領(lǐng)域的一場根本性的變革。企業(yè)領(lǐng)導人和財務(wù)人員都應當充分重視會計電算化的理論和實際應用。

（二）做好會計信息安全性的防護措施

在很大程度上，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對機密，對企業(yè)發(fā)展有重要影響。為了保護好會計數(shù)據(jù)的安全，應當完善會計軟件的安全功能，做好病毒防護措施。在會計軟件中應增加提示功能和限制功能，操作人員在進入操作系統(tǒng)的時候應當輸入口令，防止數(shù)據(jù)信息的丟失或人為破壞。另外，還應當建立起操作日志，對進入系統(tǒng)進行操作的人員、行為進行記錄，這樣一旦出現(xiàn)問題便可以尋根溯源找出問題根源，有利于更好的解決糾紛。企業(yè)要做好病毒防護工作，要購買正版軟件，及時升級病毒庫，對計算機運行進行實時監(jiān)控。另外，企業(yè)要做好數(shù)據(jù)的備份工作，進一步保障會計信息的安全。

（三）完善會計電算化的檔案管理工作

檔案管理人員要根據(jù)會計電算化的特點，做好對檔案的收集、保存或者利用等工作。會計電算化檔案的收集是指在一個會計年度或者其它時間間隔后，把計算機上該時間段內(nèi)的全部會計數(shù)據(jù)、信息儲存在磁性介質(zhì)或光盤上，使該數(shù)據(jù)脫離計算機而單獨存在，對其進行保存。由于電算化會計檔案載體的物理特性，磁性介質(zhì)或光盤容易受環(huán)境影響從而造成數(shù)據(jù)損壞，在對其進行保存和管理時候要注意采取“AB備份法”。該種備份方法是要求操作人員要進行雙份備份，分別在每份備份載體上標明檔案形成時間和操作人員姓名，將不同備份載體保存在不同地方，防止意外導致的數(shù)據(jù)丟失。在電算化會計檔案利用上，要注意檔案儲存的版本與軟件版本一致性的問題，避免在調(diào)閱過程中產(chǎn)生不必要的麻煩。

此外，為了促進我國會計電算化的發(fā)展，還應當重視財務(wù)軟件的研發(fā)，使其更適應市場的要求，高校還應當重視復合型會計人才的培養(yǎng)。

三、結(jié)束語

會計電算化極大提高了會計人員的工作效率，保證了會計數(shù)據(jù)的準確性，減輕了會計工作人員的負擔，提高了企業(yè)的競爭力。我們應當重視我國會計電算化發(fā)展中存在的問題，望筆者的建議對解決問題有所幫助。

參考文獻：

[1]魏慶輝.我國會計電算化現(xiàn)狀、問題及對策[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2007（9）

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