加強會計基礎工作規(guī)范化管理的途徑

王青梅

摘要：會計基礎工作是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要基礎，也是每個會計人員應當切實履行的行為規(guī)范。會計基礎工作做的不到位，定會對會計職能的有效發(fā)揮造成一定的影響，同時對社會經(jīng)濟秩序也會起到干擾的作用。于是，我國企業(yè)有必要加強對會計基礎工作的重視程度，并對目前會計基礎工作中存在的不足之處采取必要的措施予以改善，從而提升會計基礎工作水平。

關鍵詞：會計基礎工作 規(guī)范化 途徑

會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié)。做好會計基礎工作，對建立規(guī)范的會計工作秩序，提高會計工作水平有重要意義?！稌嫽A工作規(guī)范》對會計基礎工作的管理、會計機構和會計人員、會計人員職業(yè)道德、會計核算、會計監(jiān)督、單位內(nèi)部會計制度建設等問題作出了全面規(guī)范，為各部門、各單位和廣大會計人員開展會計基礎工作提出了具體要求，進一步推動會計基礎工作的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化。

一、我國會計基礎工作中存在的不足

（一）原材料賬實不符

原材料采購中，由于尚未取得供貨方發(fā)票，部分企業(yè)財務人員未對原材料進行暫估入賬，導致原材實際已經(jīng)領用，而賬面上未作記錄，賬面記錄與實際庫存數(shù)量不符。

（二）報銷憑證不合規(guī)

部分企業(yè)在報銷費用時，以無付款單位的發(fā)票入賬；會議費報銷只以發(fā)票作為報銷憑證，未提供會議內(nèi)容通知、參會者簽到等原始憑證；以專用收款收據(jù)代替發(fā)票入賬；出差補助記賬憑證未標明出差人員、出差地點和事由等內(nèi)容。

（三）成本歸集不準確

部分企業(yè)為規(guī)避企業(yè)所得稅對招待費、廣告費抵扣限制，將招待費、廣告費計入“管理費用-辦公費”科目；將原材料采購過程中發(fā)生的本應計入原材料成本的運輸費計入期間費用，虛減了企業(yè)存貨成本。

（四）合同管理不科學

財務部門對銷售部門提供的合同未進行詳細的審核，在財務核算時，只是以合同金額的正確與否作為審核基礎，對合同的條款、對方義務等重要內(nèi)容審核不夠。同時，未對合同進行備案，為對日后出現(xiàn)法律糾紛提供資料支持。以上行為最終將導致企業(yè)財務報表數(shù)據(jù)的失真，給企業(yè)帶來潛在的法律風險。

（五）未及時清理掛賬

個別企業(yè)財務人員未及時對應收賬款、應付賬款等往來科目進行清理，使企業(yè)大量資金被占用，降低了資金的使用效率。長期應收款項掛賬，給企業(yè)銷售人員私吞公款帶來隱患。

（六）實物領購手續(xù)不全

部分企業(yè)在購買辦公耗材過程中，以未附明細清單的原始憑證進行報銷；在入庫與領用時，未進行交接記錄，導致實物資產(chǎn)賬實不符，易產(chǎn)生私竊行為發(fā)生。

二、導致會計基礎工作不規(guī)范的原因

財務人員對基礎工作規(guī)范化的認識不夠。部分企業(yè)領導由于對財務工作的重視不夠，認為財務的職能只有記賬，導致會計人員在工作中對會計基礎工作相關知識不夠重視。

財務人員業(yè)務素質(zhì)較低。企業(yè)財務人員由于長期從事重復性工作，缺少對新財經(jīng)知識學習的積極性。再者，部分企業(yè)的財務人員學歷較低，無法適應現(xiàn)代企業(yè)財務管理的需要，最終導致會計基礎工作缺少規(guī)范性。

出于利益目的，蓄意編制虛假財務記錄。部分上市公司出于達到上市門檻目的，按照領導指示，粉飾財務報表，已達到上市籌集目的；出于避稅目的，按照領導要求，財務人員故意少計收入、多計費用；出于小集體私利，與其他員工串通，編制虛假財務憑證，掩蓋非法目的。

財政部門監(jiān)管力度不夠。財政部門每年組織的會計信息質(zhì)量檢查只是針對公益性大型企業(yè)，一些私人企業(yè)財務會計信息質(zhì)量得不到上級主管部門的有力監(jiān)管，使會計工作人員無所顧及地違反財經(jīng)紀律，提供虛假財務報表，欺騙投資人、金融機構等報表使用人。

三、加強會計基礎工作規(guī)范化管理的途徑

政府部門加強對會計基礎工作的監(jiān)管力度。財政部門除定期組織會計人員培訓外，對所轄區(qū)中小企業(yè)會計信息質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，并加大處罰力度，對違反《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》的行為進行嚴處，起到對會計工作人員震懾作用。

提高領導對會計工作的重視程度。企業(yè)領導應帶頭重視企業(yè)會計部門工作，從人才、物質(zhì)等方面保障會計工作的順利進行。要求企業(yè)各部門要對會計工作給予必要的配合，積極提供會計部門所需基礎數(shù)據(jù)，并對財務工作中存在的不足進行反饋，并提供具有建設性的意見，不斷提高財務工作水平。

建立企業(yè)會計內(nèi)部控制制度。企業(yè)通過建立科學、有效的會計內(nèi)部控制制度，以不相容崗位分離、加強審批審核、財務信息獨立化等內(nèi)控手段，逐步使企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化。通過內(nèi)部控制的內(nèi)審制度，對企業(yè)會計工作事前、事中、事后加強會計隊伍建設，提高會計人員綜合素質(zhì)

提高會計人員的專業(yè)技術水平。有必要定期對會計人員進行繼續(xù)教育，使會計人員了解國家新頒布的財經(jīng)法律、法規(guī)；開展會計人員業(yè)務的培訓，理清會計人員工作思路，促進會計隊伍知識結構的改善和會計人員工作理念的轉(zhuǎn)變，提高總體業(yè)務水平。要加強會計人員的職業(yè)道德教育，培養(yǎng)會計人員愛崗敬業(yè)精神，努力提高財會人員職業(yè)素質(zhì)，自覺維護財經(jīng)法紀，抵制不正之風，發(fā)揮自身優(yōu)勢做好財務管理工作。全過程進行查錯防弊，使會計信息更準確、透明。

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和愈來愈多地與國際市場的接軌，重視和利用會計信息的人也越來越多，會計工作的目標、內(nèi)容、方式等各種理念也在發(fā)生深刻變化，這就對會計基礎工作規(guī)范化提出了更高的要求。因此，加強會計基礎工作規(guī)范化勢在必行，我們必須要把這項工作重視起來，尤其是單位領導層，一定要認真、細致、扎實、持之以恒的堅持下去，努力推進內(nèi)部控制制度建設，促進單位內(nèi)部制約機制不斷完善，強化單位內(nèi)部會計監(jiān)管，全面提高會計基礎工作規(guī)范化的質(zhì)量，不斷提升會計基礎工作水平。

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