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    芻議高校后勤管理與節(jié)約型校園建設(shè)的關(guān)系

    2014-07-28 23:20:07李泰儒
    博覽群書·教育 2014年3期
    關(guān)鍵詞:后勤管理

    李泰儒

    摘 要:在我國社會快速發(fā)展的過程中,教育資源的作用是十分重要的,當(dāng)代社會需要我們建設(shè)好教育資源,建立節(jié)約型校園。我國發(fā)展的整體趨勢就是節(jié)約型社會,而建立節(jié)約型校園也是建立節(jié)約型社會的一部分,從校園開始,滲透節(jié)約精神,具有重要的意義。高校后勤管理工作能促進節(jié)約型校園的建設(shè),對于提高高校的辦學(xué)效益,實現(xiàn)高校資源的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。本文對此進行了簡單的分析,探討高校后勤管理與節(jié)約型校園的關(guān)系。

    關(guān)鍵詞:節(jié)約型校園;后勤;管理

    作為高校工作的重要組成部分,高校后勤工作做得好與不好,對學(xué)校的教學(xué)、師資隊伍和科研項目的開展都有一定的影響,且與學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展緊緊相連。在節(jié)約型社會的倡導(dǎo)下,建立節(jié)約型校園,是一個需要高度重視的問題。高校的后勤工作涉及到房產(chǎn)管理、維修管理、飲食管理、水電管理等多個方面,是復(fù)雜的系統(tǒng)工程。隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,高校體制改革的不斷深入,其辦學(xué)規(guī)模也在不斷的擴大,各高校都向建設(shè)高水平,造就高素質(zhì)人才,增強核心競爭力的方向發(fā)展。這就需要資金的大量投入,同時造成了教育經(jīng)費的緊張。所以,開源節(jié)流,節(jié)約型校園的建設(shè)刻不容緩。在高校建設(shè)的投入和支出中,高校后勤的投入和支出所占比例較大,所以抓好后勤管理,是建立節(jié)約型校園的有效方式。本文分析了后勤管理中常見的幾個問題,并提出了建立節(jié)約型校園的幾個建議。

    一、在建設(shè)節(jié)約型校園過程中高校后勤管理工作中的問題

    1.基礎(chǔ)設(shè)施陳舊老化

    我國的高等院校中有相當(dāng)一部分是在上世紀中期建成的,年歲已久,所以基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)了嚴重的問題,比如,水電管網(wǎng)設(shè)備老化,房屋失修已久,供電設(shè)施修飾,供水管漏水等。盡管學(xué)校和相關(guān)部門已經(jīng)采取了一定的措施,申報了一些經(jīng)費,但經(jīng)費投入有限,但在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)方面,還存在很多問題,未能從根本上解決問題。

    2..新校區(qū)建設(shè)中資源浪費嚴重

    近年來,由于招生需要,全國范圍內(nèi)的高校都有新校區(qū)的建立。我國高校新校區(qū)占地面積約千余畝,占地面積與實際使用面積有很大差距。況且,在新校區(qū)的建設(shè)過程中,沒有物盡其用,節(jié)能材料的優(yōu)勢沒有體現(xiàn),沒有實現(xiàn)院校際的資源共享,且在建設(shè)過程中沒有使用節(jié)能新技術(shù),造成了不必要的浪費,使得有限的經(jīng)費沒有得到妥善的利用。

    3.管理責(zé)任不明確

    高校的后勤管理過程中,在實體管理工作上,后勤還有所不足,造成在管理工作上權(quán)力的整體缺失。管理工作中,針對維護和服務(wù)工作比較多,在落實到維修責(zé)任時就比較少。由于這種整體的管理權(quán)力的力度不夠,在校園的實際支出并未進行比較合理的規(guī)劃和管理,個人和群體責(zé)任制不明確。在實際的管理工作中,對技術(shù)和人員的各種要求都在不斷的提高。所以落實好責(zé)任制和提高管理能力對建立節(jié)約型校園也是十分重要的。

    4.財務(wù)和審計部門缺乏監(jiān)管力度

    財務(wù)部門的作用是十分重要的,對于錢財?shù)膶徲嫼皖A(yù)算對建立節(jié)約型校園也是十分重要的。但是部分財務(wù)部分工作人員在施工預(yù)算方面缺乏相應(yīng)的知識,不能合理的分配控制各單位的預(yù)算,以及各項修建標準。在學(xué)校的建設(shè),改建和擴建項目中,審計部門的作用很重要,其任務(wù)也越來越重,如果審計部門只重視工程決算審計,而忽視項目審計,工程過程審計,其監(jiān)管便達不到標準。

    二、加強高校后勤管理工作的途徑

    1.加強后勤管理制度的建設(shè)

    建立相對完善的后勤管理制度對于加強后勤管理工作是十分重要的。在后勤管理中,建立相對完善的領(lǐng)導(dǎo)組織,也是建立節(jié)約型校園的關(guān)鍵。在高校后勤的管理工作進行時,對組織機構(gòu)和校園內(nèi)部進行一個統(tǒng)一標準的劃分,有利于集中管理。通過建立建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,通過領(lǐng)導(dǎo)小組的安排管理,對校園管理工作制作一個完善的制度和體系。在進行后勤管理時,通過宏觀的管理,建立相應(yīng)的管理職務(wù),執(zhí)行切實有效的制度,在評估和考核過程中建立有效的依據(jù),在日常的管理中,從點滴節(jié)約資源,并建立獎懲制度,落實評估和考核工作。內(nèi)部管理中,通過有效的方式提高工作人員的積極性,鼓勵老師和學(xué)生都參與到節(jié)約型校園的建設(shè)中,做好宣傳工作。在整個完善的體系中,切實有效的推動節(jié)約型校園的建設(shè)進程。

    2.制定校園整體規(guī)劃

    在建設(shè)節(jié)約型校園的過程中,要明確高校中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)計劃和修繕計劃。在進行整體的規(guī)劃以及進行計劃實行時,要有專門的領(lǐng)導(dǎo)小組進行監(jiān)督和評估。在每個項目進行前,要進行民族決策,和項目論證,以確保項目實施的可行性和合理性。涉及到數(shù)額大的項目要經(jīng)過正規(guī)程序的審核,對項目的規(guī)模,資金來源,投資金額和建設(shè)不走等都要做可行性報告,經(jīng)過各項程序后由學(xué)校決議。充分的研討和討論是必要的。在正常情況下,要嚴格的按照核定的標準進行裝修,以建設(shè)節(jié)約型校園為目標,對新建和改建項目的面積和裝修標準進行核定和嚴格把關(guān),全方位控制項目投資的失控。在工程建設(shè)的過程中,不能要宏觀的掌控,也要做到項目優(yōu)化,在控制工程造價和資金節(jié)約方面,優(yōu)化設(shè)計是非常重要的途徑。

    3.加強后勤監(jiān)管力度

    明確各職能管理部門的職責(zé)很重要,對各部門的監(jiān)管也十分重要。使用單位與職能管理部門共同肩負著管理和監(jiān)督的職責(zé)。使用部分的作用是負責(zé)工程的使用要求,而職能部門主要負責(zé)的是項目的質(zhì)量以及對項目造價的控制。在項目方案和制定標準方面,項目的投資額度要嚴格把控,就需要監(jiān)管部門的宏觀管理。在日常的支出中,監(jiān)管部門也要仔細核查財務(wù)部門的各項費用,避免有投機取巧和貪污的事情發(fā)生,對每一筆賬務(wù)都要詳細的做好記錄和來源核定??傊?,監(jiān)管部門對于資金的走向和整體的運行都具有十分重要的作用。

    三、小結(jié)

    建立節(jié)約型校園是建立節(jié)約型社會的重要組成部分,高校后勤管理能夠促進節(jié)約型校園的發(fā)展,做好后勤管理工作能節(jié)約資源節(jié)省資金,具有十分重要的意義。在建設(shè)節(jié)約型高校的過程中,高校后勤要把握好資源的屬性,最好資源的優(yōu)化配置,使得資源得到充分合理的利用,使得教職工的工作趨向于節(jié)約化。高校后勤工作是一個長期摸索不斷實踐的過程。

    參考文獻:

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    [3]王偉.創(chuàng)建節(jié)約型校園與高校后勤管理[J].高校后勤研究,2006,(5).

    [4] 龍興躍.科學(xué)發(fā)展與高校教育管理[M].成都:電子科技大學(xué) 出版社.2008.

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