淺談我國(guó)行政單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

王秀云

淺談我國(guó)行政單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

王秀云

本文通過(guò)對(duì)行政單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)展開(kāi)討論，并列出幾點(diǎn)措施進(jìn)行改善。

行政單位；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

一、財(cái)務(wù)管理信息化的特征

1.財(cái)務(wù)管理實(shí)時(shí)化

與傳統(tǒng)的行政單位財(cái)務(wù)管理方法相比較，信息化的財(cái)務(wù)管理方法顯得更為便捷。借助網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，行政單位的財(cái)務(wù)管理可以實(shí)時(shí)和外部聯(lián)系，保證了管理信息溝通的便捷快速，各項(xiàng)內(nèi)容也能實(shí)時(shí)更新，真正做到與時(shí)俱進(jìn)，同時(shí)也有利于外部對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督。

2.財(cái)務(wù)管理的共享性

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，信息共享成了人們生活中的重要環(huán)節(jié)。同樣的財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展也能使上下屬單位通過(guò)內(nèi)網(wǎng)做到資源共享，這大大節(jié)約了行政單位的辦公成本，也使財(cái)務(wù)管理工作能夠在不同的操作平臺(tái)上開(kāi)展工作。

3.財(cái)務(wù)管理的彈性化

在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)下，財(cái)務(wù)管理工作不再是以前垂直式的組織模式，而是根據(jù)行政單位的需要不斷調(diào)節(jié)，簡(jiǎn)化結(jié)構(gòu)，減少中間的管理環(huán)節(jié)，便于管理。同時(shí)組織內(nèi)人員還要加強(qiáng)橫向的溝通環(huán)節(jié)，使行政單位內(nèi)部之間聯(lián)系緊密，便于財(cái)務(wù)管理工作的展開(kāi)。

二、我國(guó)行政單位管理現(xiàn)狀

1.行政單位實(shí)行財(cái)務(wù)管理的機(jī)制不完善

一個(gè)合理健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制能增強(qiáng)行政單位的管理能力。行政單位沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)管理制度，不能順利地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化的落實(shí)，同時(shí)加大了生產(chǎn)成本。行政單位要建立一套完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度，加強(qiáng)對(duì)行政單位的監(jiān)督管理，明確掌控行政單位資金流向，落實(shí)監(jiān)督機(jī)制的作用，突顯其重要性和權(quán)威性，才能對(duì)行政單位進(jìn)行科學(xué)化信息化的管理。行政單位要把財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制相結(jié)合，提高信息化運(yùn)行能力。有的行政單位設(shè)有內(nèi)部控制管理制度，但是制度不完善或者工作人員沒(méi)有嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，都導(dǎo)致制度不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2.財(cái)務(wù)管理的工作人員素質(zhì)不高

財(cái)務(wù)管理作為行政單位管理的一個(gè)重要部分，對(duì)行政單位工作人員的技能還是有要求的，尤其是財(cái)務(wù)管理工作信息化后，對(duì)財(cái)管人員的工作技能要求更是有了提升。但部分行政單位存在著財(cái)務(wù)管理的工作人員素質(zhì)不高，財(cái)務(wù)管理能力不足，財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)不到位的情況。沒(méi)有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理技能和意識(shí)，不能很好地勝任財(cái)務(wù)管理的工作，行政單位對(duì)員工的培訓(xùn)也沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處，員工沒(méi)有很好的管理眼光和管理素質(zhì)，對(duì)行政單位財(cái)務(wù)管理信息化中存在的不足不能及時(shí)地指出，對(duì)于政策和制度的改善也沒(méi)有很好的建議，這些都會(huì)影響到行政單位財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施效果。

3.財(cái)務(wù)管理信息化的軟件不穩(wěn)定

財(cái)務(wù)管理信息化離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理軟件的使用，隨著近幾年網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷完善和發(fā)展，財(cái)務(wù)管理軟件功能也越來(lái)越強(qiáng)大，但是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)安全沒(méi)有保障，軟件系統(tǒng)不穩(wěn)定，存在著一定的缺陷和風(fēng)險(xiǎn)，這些不穩(wěn)定的因素都會(huì)給行政單位財(cái)務(wù)管理信息化的工作帶來(lái)一定的阻礙。

三、加強(qiáng)行政單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

1.行政單位要提高人員的素質(zhì)

行政單位要培養(yǎng)高端的財(cái)務(wù)管理信息化人員，培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的人才。行政事業(yè)單位要定期進(jìn)行員工的技能培訓(xùn)，減少員工在財(cái)務(wù)管理工作中的失誤，降低行政單位的損失。行政事業(yè)單位不僅是培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理的人員，也是為了財(cái)務(wù)管理信息化未來(lái)的發(fā)展打好人才基礎(chǔ)。行政單位要讓每個(gè)員工參與到財(cái)務(wù)管理信息化的工作中，促進(jìn)行政單位員工的合作協(xié)助能力，促進(jìn)員工互相交換知識(shí)見(jiàn)解，通過(guò)培訓(xùn)還可以培養(yǎng)員工的專業(yè)技能，提高員工的工作素質(zhì)，倡導(dǎo)員工愛(ài)崗敬業(yè)。

2.行政單位要建立完善的內(nèi)部信息交流系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理信息化離不開(kāi)一個(gè)完善的內(nèi)部信息交流系統(tǒng)，無(wú)論是外部的信息還是內(nèi)部的信息，都對(duì)行政單位有重要的借鑒作用，影響著財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)行管理的方方面面。行政事業(yè)單位要打通各部門之間的信息溝通渠道，建立完善健全的信息溝通系統(tǒng)，建立財(cái)務(wù)管理一體化，從而減少信息傳遞環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的信息缺漏問(wèn)題，保證了信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，有利于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化工作的開(kāi)展。

3.行政事業(yè)單位要建立健全完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度

行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化離不開(kāi)制度保障，只有落實(shí)好制度，才能在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化工作時(shí)，做到有章可循。行政事業(yè)單位要打破傳統(tǒng)，創(chuàng)新建立起財(cái)務(wù)管理一體化的模式，掌握動(dòng)態(tài)的信息，做到以財(cái)務(wù)管理為主，兼顧行政事業(yè)單位內(nèi)部控制，深化財(cái)務(wù)管理信息化制度的落實(shí)。行政事業(yè)單位要根據(jù)自身的發(fā)展情況，做到具體問(wèn)題具體分析，打造一個(gè)適合自身發(fā)展的內(nèi)部控制制度體系，落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化制度的管理，提倡行政事業(yè)單位全體員工一起參與共同配合。通過(guò)完善健全的財(cái)務(wù)管理信息化制度，保證行政事業(yè)單位各個(gè)部門之間相互監(jiān)督相互制約，加強(qiáng)了行政事業(yè)單位的管理，減少貪污腐敗的隱患。

4.行政事業(yè)單位要樹(shù)立以財(cái)務(wù)信息化管理為核心的管理思想和理念

行政事業(yè)單位要使員工樹(shù)立財(cái)務(wù)管理的觀念，增強(qiáng)會(huì)計(jì)意識(shí)，不斷增強(qiáng)法律觀念，從意識(shí)上重視財(cái)務(wù)管理工作的展開(kāi)。同時(shí)加強(qiáng)員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)，了解行政單位管理信息化工作的展開(kāi)，了解到財(cái)務(wù)信息化管理在行政單位管理系統(tǒng)中所處的核心地位。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理涉及行政事業(yè)單位的每個(gè)部門的資金收支狀況，因此財(cái)務(wù)管理工作的展開(kāi)需要行政事業(yè)單位全體員工共同參與一起努力。要求行政事業(yè)單位不斷提高財(cái)務(wù)部門工作人員的專業(yè)素質(zhì)和財(cái)務(wù)管理水平，做到優(yōu)化配置企業(yè)資源，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起指點(diǎn)作用。行政事業(yè)單位要避免一成不變和因循守舊的思想，要與時(shí)俱進(jìn)，不斷吸收其他企業(yè)優(yōu)秀的全面管理的方法，為自己所用。

5.建立完善的行政事業(yè)單位監(jiān)督機(jī)制

行政事業(yè)單位的監(jiān)督管理又分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。行政事業(yè)單位要加強(qiáng)自身的內(nèi)部監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化中不合理的地方，及時(shí)進(jìn)行彌補(bǔ)和改進(jìn)。增強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督同時(shí)也是對(duì)增強(qiáng)自身內(nèi)部控制的幫助。財(cái)務(wù)管理信息化工作的開(kāi)展離不開(kāi)內(nèi)部控制。行政事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督除了要做好平時(shí)的財(cái)務(wù)管理信息化日常工作的監(jiān)督，還要做好專項(xiàng)的監(jiān)督，不定期的抽查會(huì)計(jì)部門的工作。行政事業(yè)單位也要加強(qiáng)員工的監(jiān)督觀念，對(duì)于員工指出的發(fā)展不足的地方要給予重視和及時(shí)跟進(jìn)，對(duì)于勇于提出問(wèn)題的員工要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，賞罰分明才能調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性。

[1]李敏.淺談我國(guó)行政單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)[J].財(cái)經(jīng)界，2014（05）.

[2]范紅芳.我國(guó)行政單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及其信息化建設(shè)[J].投資與合作：學(xué)術(shù)版，2012（03）.

[3]吳雪麗.我國(guó)行政單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)研究[J].中國(guó)外資，2013（15）.

（作者單位：撫順市東洲區(qū)水利水電工程移民局）