淺析ERP環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)

林春洋

淺析ERP環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)

林春洋

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，ERP成為現(xiàn)代企業(yè)重要的管理手段，而財務(wù)管理信息系統(tǒng)作為ERP重要的組成內(nèi)容，也有效發(fā)揮出了顯著的優(yōu)勢與作用，為了更加健全財務(wù)管理系統(tǒng)，有必要正確認(rèn)識ERP環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。本文從ERP環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)模塊功能出發(fā)，分析其優(yōu)勢特點，并闡述其應(yīng)用現(xiàn)狀中呈現(xiàn)出的問題，對企業(yè)高效實施財務(wù)管理信息系統(tǒng)提出合理化建議。

ERP；財務(wù)管理；信息系統(tǒng)

ERP是整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)，財務(wù)管理是其組成內(nèi)容之一，主要是以計算機為基礎(chǔ)，用系統(tǒng)的思想分析、設(shè)計和建成的為處理財務(wù)管理業(yè)務(wù)，提供財務(wù)信息的現(xiàn)代化財務(wù)系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包含三個子系統(tǒng)，以滿足其財務(wù)管理主要業(yè)務(wù)的需求，即對財務(wù)的分析與預(yù)測、對財務(wù)的決策、對財務(wù)的預(yù)算與控制。其應(yīng)用環(huán)境則主要包含硬件平臺、軟件工具和數(shù)據(jù)源。與國際上的ERP環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)相比，我國目前的財務(wù)管理信息系統(tǒng)還未形成獨立的架構(gòu)體系，信息化水平還有待提升。

一、ERP環(huán)境下財務(wù)管理信息系統(tǒng)實施的優(yōu)勢

1.有利于綜合集成管理企業(yè)的財務(wù)工作

ERP財務(wù)系統(tǒng)是高度的數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，實現(xiàn)了對企業(yè)資金流、物流及信息流等資源的集中化管理。ERP財務(wù)系統(tǒng)中含有中央數(shù)據(jù)庫，其是提供財務(wù)報表和查詢功能的核心，在中央數(shù)據(jù)庫的支持下，企業(yè)財務(wù)管理工作中信息處理的實時性與集成度更高，并大大降低了工作量。與此同時，系統(tǒng)提供的綜合全面的信息，也為企業(yè)的財務(wù)建模與分析模塊提供了必要的管理服務(wù)，進而提高企業(yè)財務(wù)管理的綜合集成性。

2.有利于促進企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制整體的有效運行

在傳統(tǒng)的手工財務(wù)管理與控制行為中，企業(yè)的出納只有查看銀行存款與現(xiàn)金賬簿的權(quán)限，其只需要對這些賬目憑證進行管理并加以控制，就可以使企業(yè)的內(nèi)部控制體系保持有效運行。然而，其管理控制模式早已不能適應(yīng)ERP環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理。ERP財務(wù)系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的財務(wù)運作模式，對企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)進行了明細(xì)記錄與數(shù)據(jù)匯總，并將業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)本質(zhì)相近的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)項目定義為“管理業(yè)務(wù)”，并在此基礎(chǔ)上引出對管理對象的“管理關(guān)系”，以實現(xiàn)不同管理目標(biāo)，ERP財務(wù)系統(tǒng)還擴展了“管理憑證”的意義，使之成為聯(lián)系整體的必不可少的紐帶，進而保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制整體的有效運行。

二、ERP環(huán)境下財務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀

1.ERP軟件的升級受到阻礙

當(dāng)前，在企業(yè)的計劃管理功能上，ERP軟件有了一定程度的改進，但在企業(yè)的組織管理功能上，ERP軟件又明顯不足，這主要體現(xiàn)在我國一些ERP軟件的財務(wù)管理功能并未與財務(wù)會計有效融合，發(fā)揮不出財務(wù)管理的實效性，與國外ERP財務(wù)系統(tǒng)的功能存在較大的差距。

2.ERP財務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理上推廣較為困難

從我國實施了ERP財務(wù)系統(tǒng)的實際情況看，ERP財務(wù)系統(tǒng)的功能與運用層次與國外企業(yè)的應(yīng)用水平還存在相當(dāng)大的差距。國外對于R/3、IFS等ERP財務(wù)系統(tǒng)早已支持ABC成本法，而我國ERP財務(wù)系統(tǒng)尚還不具備此功能。當(dāng)前，我國企業(yè)的財務(wù)管理信息化主要依據(jù)會計電算化的已有數(shù)據(jù)，因而缺乏計算機化的財務(wù)管理系統(tǒng)與預(yù)算、利潤的分析，就導(dǎo)致了企業(yè)在資金環(huán)節(jié)中事前預(yù)算、事中控制與事后考核的難度的增加。

3.ERP財務(wù)系統(tǒng)中組織結(jié)構(gòu)單一、權(quán)責(zé)模糊

以德國SAP公司生產(chǎn)的R/3系統(tǒng)為例，其財務(wù)管理系統(tǒng)中自上而下的組織單位層次為:總公司（最高組織單位）、子公司（公司代碼）、業(yè)務(wù)范圍及利潤中心、業(yè)務(wù)或職能部門。與之相應(yīng)的財務(wù)管理則分為：成本控制范圍、成本利潤中心、作業(yè)類型等三個組織層次?？梢园l(fā)現(xiàn)，以上R/3財務(wù)管理系統(tǒng)的組織單位層次和財務(wù)管理層次與我國企業(yè)有很大的相似性，這些財務(wù)軟件都能適用于我國企業(yè)的財務(wù)管理。然而，比較遺憾的是國產(chǎn)ERP財務(wù)系統(tǒng)中還未設(shè)計出這個環(huán)節(jié)。

三、ERP環(huán)境下高效實施財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建議

1.重組業(yè)務(wù)流程及管理基礎(chǔ)

從以上內(nèi)容可知，ERP財務(wù)系統(tǒng)的主要特點在于其信息的集成性，因而決定財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該以業(yè)務(wù)為中心，遵循效率優(yōu)先原則，采取漸進方式促進目標(biāo)的實現(xiàn)。因此，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該切實根據(jù)行業(yè)特點、發(fā)展概況、會計核算業(yè)務(wù)基礎(chǔ)及財務(wù)結(jié)構(gòu)等，全面分析ERP及其財務(wù)管理信息系統(tǒng)的體系、會計核算流程，促進業(yè)務(wù)流程的重組，促進財務(wù)管理基礎(chǔ)的調(diào)整與完善。

2.構(gòu)建與企業(yè)相適應(yīng)的財務(wù)及成本管理體系

現(xiàn)代企業(yè)建立ERP的目的在于提高企業(yè)的經(jīng)營效率與管理水平，因此企業(yè)財務(wù)管理工作要提高其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)代企業(yè)在實施ERP環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)的過程中，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實際的經(jīng)營目標(biāo)、營運流程、成本管理等，充分發(fā)揮ERP財務(wù)系統(tǒng)的信息集成、共享、建模等功能優(yōu)勢，建立適合于本企業(yè)的資金流動性指標(biāo)體系、投資項目評價體系、資產(chǎn)管理指標(biāo)體系等財務(wù)分析評價體系模板，進而有效發(fā)揮出資金管理的作用，更好的促進企業(yè)的經(jīng)營決策制定，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.提高ERP環(huán)境下財務(wù)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全性

財務(wù)管理信息系統(tǒng)是以計算機為基礎(chǔ)的系統(tǒng)軟件，依靠因特網(wǎng)或局域網(wǎng)而進行系統(tǒng)的運行，網(wǎng)絡(luò)是其系統(tǒng)數(shù)據(jù)相關(guān)傳遞與共享的主要渠道。同時，通過公共接口而將企業(yè)內(nèi)外部系統(tǒng)進行聯(lián)結(jié)，促進系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的聯(lián)合運行。因此，財務(wù)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全性顯得極為重要，企業(yè)要保證網(wǎng)絡(luò)的傳輸通暢，推進智能化的路由器和網(wǎng)管管理，加強防火墻系統(tǒng)的建設(shè)與維護，并配備專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理人員加強對系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全性的管理，從而促進系統(tǒng)安全可靠的運行。

4.努力培養(yǎng)財務(wù)管理復(fù)合型人才

ERP環(huán)境下的企業(yè)管理信息系統(tǒng)集中了信息技術(shù)與先進的管理思想，其對財務(wù)人員提出了更高的要求。其要求財務(wù)人員不僅掌握會計原理知識與財務(wù)管理知識，還要求其具備較強的計算機操作能力。因此，企業(yè)在實施財務(wù)管理信息系統(tǒng)中要加強對在職財務(wù)人員的繼續(xù)教育與培訓(xùn)工作，重點培訓(xùn)ERP理論、系統(tǒng)軟件操作使用和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)內(nèi)容，進而培養(yǎng)出財務(wù)管理復(fù)合型人才，增強其在財務(wù)決策、計劃與控制方面的作用發(fā)揮，提高財務(wù)管理工作效率。

四、結(jié)語

總之，ERP環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)對于現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理工作具有不可比擬的優(yōu)勢作用，企業(yè)要想超強發(fā)揮系統(tǒng)的功能，就應(yīng)該科學(xué)認(rèn)識財務(wù)管理信息系統(tǒng)的模塊性能以及其在實際實施過程中出現(xiàn)的一些不足問題，在此基礎(chǔ)上采取有針對性的完善措施，優(yōu)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)。

[1]王永超.淺談財務(wù)管理信息系統(tǒng)對企業(yè)管理現(xiàn)代化的作用和意義[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(5).

[2]楊娟.淺談ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用和影響[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2011(6).

[3]于彥華.基于ERP的我國企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的研究[J].工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟，2004(1).

（作者單位：國網(wǎng)遼寧省電力有限公司營口供電公司）